Algne hanke kirjeldus
Rushmoori Linnavolikogu (edaspidi 'volikogu') kuulutab uuesti välja hanke oma puhastus- ja turvateenuste lepingule, mis kehtib Farnborough's asuvas The Meadsis. Lisaks kaalub volikogu ka oma puhastus- ja turvakorralduste uuesti hankimise võimalusi kolmes muus peamises investeeringuobjektis, mis asuvad Guildfordis, Aldershotis ja Frimleys.
Järgnev ametlik hankeprotsess, mis viiakse läbi üle lävepaku avalikult reklaamitud hankena, on kavandatud avaldamiseks 2026. aasta märtsi alguses. Enne selle protsessi alustamist soovib volikogu turuga suhelda, et saada tagasisidet ja teadmisi ametliku esialgse turu kaasamise protsessi kaudu, mis aitab kujundada selle lõplikku tehnilist, kaubanduslikku, lepingulist ja hankestrateegiat.
Üks volikogu peamisi kaalutlusi, mida testitakse selle esialgse turu kaasamise protsessi kaudu, on see, kas hankida kõik turva- ja puhastusteenused kõigis asukohtades ühe lepingu alusel, jagada lepingud teenuse järgi, jagada lepingud vara järgi või kasutada muid võimalikke pakkumiskombinatsioone.
Lepingu(te) sõlmimise kuupäevaks on kavandatud 16. mai 2026, teenuste algusega 1. september 2026. Volikogu eeldab lepingu(te) sõlmimist 3-aastase põhitähtajaga, mille pikendamise võimalused on kuni 7 aastat, kuid soovib selle elemendi kohta turu arvamusi.
Kõigi teenuste kombineeritud väärtus kõigis asukohtades on praegu ligikaudu 730 000 naela aastas (käibemaksuta). See on üksikasjalikumalt jaotatud PME lühidokumendis, mis on saadaval Rushmoori Linnavolikogu e-hankelahenduses Procontract, mille lingi leiate siit - https://procontract.due-north.com/Login.
Asukohtade, nõuete ja praeguste eelarvetasemete ülevaade
Volikogu vajab kvaliteetseid puhastus- ja turvateenuste pakkujaid, kes on spetsialiseerunud teenuste osutamisele volikogu omandis olevates äripindade tüüpides, mis hõlmavad järgmist:
The Meads kaubanduskeskus
Puhastus- ja turvateenuste lepingud on praegu Kingdom Facilities Managementi hallata. Puhastusleping hõlmab kaubanduskeskuse ja tualettide, kontorite, mitmekorruselise parkla, laadimisalade, tänavapuhastuse, liivatamise ja kerge haljastuse üldkasutatavaid alasid. See mitmekesine puhastus- ja turvaleping hõlmab kvaliteetse tulemuse olulisust, suheldes samal ajal avalikkuse ja üürnikega kaubanduskeskuse lahtiolekuaegadel. Samuti tagades selle turvalisuse sulgemisaegadel. Turvameeskond vastutab 24-tunnise CCTV juhtimisruumi jälgimise, turvapatrullide, klienditeeninduse eest ning abistab tervise- ja ohutusnõuete täitmisel, reageerides sissemurdmisalarmidele ja tulekahjuhäiretele, võimalusega juhtida evakueerimisi ja kutsuda vastavaid teenuseid. Keskus on mehitatud 24/7, lahtiolekuaegadega 07:00 - 01:00 seitse päeva nädalas, välja arvatud jõulupüha. Täielik TUPE teave on saadaval hankestaadiumis pärast konfidentsiaalsuslepingu sõlmimist.
Union Yard
Praeguse lepingu täidab Gurkha turvateenistus. Union Yard on äsja arendatud kaubanduspiirkond Aldershoti kesklinnas. Puhastus- ja turvanõuded hõlmavad kõiki skeemi väliseid üldkasutatavaid alasid. See hõlmab sisehoove ja aiaala, jalakäijate tänavaid, läheduses asuvat avalikku ruumi, haljastust, tänavamööblit, tualettplokki ja maa-alust parklat. Nõuded hõlmavad talvist liivatamist, prügi korjamist ja väikese tualettploki puhastamist, mida kasutavad ainult üürnikud, kellel oma väikestes üksustes tualettruume pole. Rõhk on pigem portjee-stiilis rollil kui traditsioonilisel turvalisusel ja puhastusel, regulaarse üürnike ja klientidega suhtlemisega. Tööajad võivad muutuda, kuid praegu on need esmaspäevast reedeni 07:00 - 17:00. Kommertsootuste kasvades võime seda muuta, et hõlmata ka nädalavahetusi. Praegu täidab ülesandeid üks täistööajaga kohapealne portjee, kelle aeg jaotub ligikaudu 75% puhastusele ja 25% turvalisusele.
Ashbourne House
Puhastuslepingut täidab praegu Churchill Cleaning Solutions. Ashbourne House on mitme üürnikuga büroohoone. See hõlmab sisemiste üldkasutatavate alade, nagu vastuvõtuala, trepikojad, liftid ja ühised tualetid, puhastamist. Samuti hõlmab see kõvade põrandate ja vaipkattega alade perioodilist puhastust üldkasutatavates ruumides ja regulaarset välispuhastust. Leping põhineb kahel puhastajal, kes käivad iga päev. Turvavalve sellel objektil on ainult ad hoc alusel, näiteks rändurite laagrite puhul külgnevas parkla- ja sõidupargis. On olemas reageeriv turvateenus (väljaspool objekti).
Frimley 4.4:
Lepingut täidab Mobius security and Protective Services. See on suur äriüksus mitme üürnikuga kinnistul ja hõlmab üldkasutatavate ja säilitatud alade, sealhulgas vastuvõtuala, trepikodade ja ühiste tualettide puhastamist. Kohapeal on mehitatud turvateenistus ja sellega seotud kulud töötajatele, kes on spetsiaalselt palgatud turvaülesannete täitmiseks. Turvaleping sisaldab lisaks raadioseadmeid ja vormirõivaid.
Hankeprotsess ja programm
Pärast esialgse turu kaasamise protsessi lõpuleviimist kavatseb volikogu alustada ametlikku hankeprotsessi avatud menetluse kaudu, avaldades hanketeate 9. märtsil 2026, eesmärgiga sõlmida leping edukale operaatorile 16. mail 2026.
Lepingu alguskuupäevaks on kavandatud 1. september 2026. Volikogu annab edukatele teenusepakkujatele minimaalselt 3-kuulise mobiliseerimisperioodi, et tagada sujuv teenuse osutamine. Volikogu soovib turult tagasisidet kavandatud mobiliseerimisperioodi kohta osana sellest esialgsest hankeprotsessist.
Praegune indikatiivne hankeprogramm on esitatud allpool:
Hanketeade avaldatud 9. märts 2026
Hankedokumendid avaldatud ProContractis - 9. märts 2026
Kohustuslik objekti külastus ja pakkujate briifing - 18. märts 2026
Selgitustaotluste esitamise tähtaeg - 1. aprill 2026 kell 23:59
Pakkumuste esitamise tähtaeg - 10. aprill 2026 kell 12:00
Auhinnaotsus ja hindamiskokkuvõtted avaldatud 5. mai 2026
Lepingu sõlmimise teade avaldatud 5. mai 2026
Ootamisperiood algab 6. mai 2026
Ootamisperiood lõpeb 15. mai 2026 kell 23:59
Lepingu sõlmimine - 16. mai 2026
Mobiliseerimine - 16. mai - 31. august 2026
Lepingu algus - 1. september 2026
Täieliku esialgse turu kaasamise dokumentide paketi leiate järgmiselt lingilt: https://procontract.due-north.com/Login