Oriģinālais iepirkuma apraksts
Rushmooras pašvaldības dome (turpmāk tekstā 'dome') atkārtoti izsludinās konkursu par tīrīšanas un drošības līgumu, kas ir spēkā The Meads, Farnborough. Līdztekus tam dome apsver arī iespējas atkārtoti izsludināt konkursu par tīrīšanas un drošības pasākumiem vēl trīs tās galvenajos investīciju objektos, kas atrodas Guildfordā, Aldershotā un Frimlijā.
Turpmākais oficiālais iepirkuma process, kas tiks veikts kā atklāti reklamēts iepirkums virs sliekšņa, ir paredzēts izsludināšanai 2026. gada marta sākumā. Pirms šī procesa uzsākšanas dome vēlas iesaistīties tirgū, lai iegūtu atsauksmes un ieskatu, izmantojot oficiālu Sākotnējās tirgus iesaistes procesu, kas palīdzēs veidot tās galīgo tehnisko, komerciālo, līgumisko un iepirkuma stratēģiju.
Viens no domes galvenajiem apsvērumiem, kas tiks pārbaudīts šajā sākotnējās tirgus iesaistes procesā, ir tas, vai iepirkt visus drošības un tīrīšanas pakalpojumus visās vietās saskaņā ar vienu līgumu, sadalīt līgumus pēc pakalpojuma, sadalīt līgumus pēc īpašuma aktīva un citas potenciālās piedāvājumu kombinācijas.
Līguma(u) piešķiršanas datums ir paredzēts 2026. gada 16. maijā, un pakalpojumu sākums ir paredzēts 2026. gada 1. septembrī. Dome paredz noslēgt līgumu(us) uz 3 gadu pamattermiņu ar iespējām pagarināt līdz maksimāli 7 gadiem, taču meklēs tirgus viedokli par šo elementu.
Visu pakalpojumu kopējā vērtība visās vietās pašlaik ir aptuveni 730 000 GBP gadā (bez PVN). Tas ir sīkāk aprakstīts PME īsajā dokumentā, kas pieejams Rushmooras pašvaldības domes e-konkursu risinājumā Procontract, saite uz vietni atrodama šeit - https://procontract.due-north.com/Login.
Vietu, prasību un pašreizējo budžeta līmeņu pārskats
Domei ir nepieciešami augstas kvalitātes tīrīšanas un drošības pakalpojumu sniedzēji, kas specializējas pakalpojumu sniegšanā tāda veida komerciālajos īpašumos, kas pieder domei, tostarp:
The Meads iepirkšanās centrs
Tīrīšanas un drošības līgumus pašlaik veic Kingdom Facilities Management. Tīrīšanas līgums ietver iepirkšanās centra koplietošanas telpas un tualetes, birojus, daudzstāvu autostāvvietu, iekraušanas zonas, ielu tīrīšanu, smilts kaisīšanu un vieglu labiekārtošanu. Šis daudzveidīgais tīrīšanas un drošības līgums ietver augstas kvalitātes rezultātu nozīmi, vienlaikus mijiedarbojoties ar sabiedrības locekļiem un nomniekiem iepirkšanās centra darba laikā. Vienlaikus nodrošinot tā drošību slēgšanas laikā. Drošības komanda būs atbildīga par 24 stundu videonovērošanas telpas uzraudzību, drošības patruļām, klientu apkalpošanu un palīdzēs ievērot veselības un drošības prasības, reaģējot uz ielaušanās un ugunsgrēka signalizācijām ar iespēju vadīt evakuācijas un izsaukt attiecīgos dienestus. Centrs ir apkalpots 24/7 ar darba laiku no 07:00 līdz 01:00 septiņas dienas nedēļā, izņemot Ziemassvētku dienu. Pilna TUPE informācija būs pieejama konkursa posmā pēc neizpaušanas līguma noslēgšanas.
Union Yard
Pašreizējo līgumu veic Gurkha drošības dienests. Union Yard ir jaunizveidota iepirkšanās zona Aldershotas pilsētas centrā. Tīrīšanas un drošības prasības ietver visas āra koplietošanas zonas shēmā. Tas ietver pagalmus un dārza zonu, gājēju ielas, publisko telpu tuvumā, labiekārtošanu, ielu mēbeles, tualetes bloku un pazemes autostāvvietu. Prasības ietver ziemas smilts kaisīšanu, atkritumu savākšanu un neliela tualetes bloka tīrīšanu, ko izmanto tikai nomnieki, kuriem nav tualetes telpu savās mazajās vienībās. Uzsvars tiek likts uz portjera stila lomu, nevis tradicionālo drošību un tīrīšanu ar regulāru nomnieku un klientu mijiedarbību. Darba laiks var mainīties, bet pašlaik tas ir no pirmdienas līdz piektdienai no 07:00 līdz 17:00. Pieaugot komerciālajām cerībām, mums var būt nepieciešams to mainīt, lai iekļautu arī nedēļas nogales. Pašreiz pienākumus veic viens pilna laika vietnes portjers, kura laiks ir sadalīts aptuveni 75% tīrīšanai un 25% drošībai.
Ashbourne House
Tīrīšanas līgumu pašlaik veic Churchill Cleaning Solutions. Ashbourne House ir biroju ēka ar vairākiem nomniekiem. Tas ietver iekšējo koplietošanas telpu, piemēram, reģistratūras, kāpņu telpu, liftu un kopējo tualetes telpu tīrīšanu. Ietver arī cieto grīdu un paklāju segumu periodisku tīrīšanu koplietošanas telpās un regulāru ārējo tīrīšanu. Līgums balstīts uz diviem tīrītājiem, kas apmeklē katru dienu. Drošības apsardze šajā vietā ir tikai pēc pieprasījuma, piemēram, ceļotāju nometnes blakus esošajā park and ride autostāvvietā. Ir reaģējošā drošība (ārpus objekta).
Frimley 4.4:
Līgumu veic Mobius security and Protective Services. Šī ir liela biznesa vienība daudzdzīvokļu īpašumā un ietver koplietošanas un saglabāto zonu, tostarp reģistratūras, kāpņu telpu un kopējo tualetes telpu tīrīšanu. Ir nodrošināta apsardze un ar to saistītās izmaksas personālam, kas īpaši nodarbināts drošības pienākumu veikšanai uz vietas. Drošības līgums ietver papildu priekšmetus, piemēram, radio aprīkojumu un uniformas.
Iepirkuma process un programma
Pēc Sākotnējās tirgus iesaistes procesa pabeigšanas dome plāno uzsākt oficiālu iepirkuma procesu, ievērojot atklāto procedūru, izsludinot konkursa paziņojumu 2026. gada 9. martā, ar mērķi noslēgt līgumu ar veiksmīgo operatoru 2026. gada 16. maijā.
Līguma sākums ir paredzēts 2026. gada 1. septembrī. Dome nodrošinās veiksmīgajiem pakalpojumu sniedzējiem minimālo 3 mēnešu mobilizācijas periodu, lai nodrošinātu nepārtrauktu pakalpojumu. Dome meklē tirgus atsauksmes par ierosināto mobilizācijas periodu kā daļu no šī sākotnējā iepirkuma iesaistes procesa.
Pašreizējā indikatīvā iepirkuma programma ir izklāstīta zemāk:
Konkursa paziņojums izdots 2026. gada 9. marts
Konkursa dokumentācija izsniegta ProContract - 2026. gada 9. marts
Obligātā objekta apskate un pretendentu brīfings - 2026. gada 18. marts
Termiņš precizējumu pieprasījumiem - 2026. gada 1. aprīlis plkst. 23:59
Konkursa piedāvājumu iesniegšanas termiņš - 2026. gada 10. aprīlis plkst. 12:00
Lēmums par piešķiršanu un novērtējuma kopsavilkumi izsniegti 2026. gada 5. maijs
Līguma piešķiršanas paziņojums izsniegts 2026. gada 5. maijs
Nogaidīšanas periods sākas 2026. gada 6. maijs
Nogaidīšanas periods beidzas 2026. gada 15. maijs plkst. 23:59
Līguma piešķiršana - 2026. gada 16. maijs
Mobilizācija - 2026. gada 16. maijs - 31. augusts
Līguma sākums - 2026. gada 1. septembris
Pilnu sākotnējās tirgus iesaistes dokumentācijas paketi varat piekļūt, izmantojot šo saiti: https://procontract.due-north.com/Login