Ühendkuningriik7 päeva jäänudAvatud

Ürituste toimumiskoha broneerimissüsteem

Hanke ülevaade

ASUKOHT

Outer London - West and North West, United Kingdom

VÄÄRTUS

Ei avaldata

TÄHTAEG

Veebruar 10, 2026 at 00:00

KATEGOORIA

Other

CPV KOOD

48000000

VIIDE

007227-2026

Projekti ajakava

Kontaktandmed

Vaata algdokumenti

Algne hanke kirjeldus

Hounslow'i Nõukogu soovib rakendada veebipõhist broneerimis- ja maksesüsteemi kaubanduslike, korporatiivsete ja kogukonnaürituste jaoks oma asukohtades. See turu kaasamine püüab mõista potentsiaalseid tarnijaid, nende pakkumisi ja hinnakujundust. Seda teavet kasutatakse uue süsteemi hankimise järgmiste sammude teavitamiseks. Esialgu on hõlmatud järgmised asukohad: Hounslow House Boston Manor House Hogarth's House Chiswick Town Hall Feltham Assembly Hall Isleworth Public Hall Heston Village Hall Aja jooksul soovib Nõukogu tõenäoliselt süsteemi kaasata ka mitmeid teisi asukohti. Huvitatud osapooled peaksid esitama huviavaldused aadressile procurement@hounslow.gov.uk hiljemalt 10. veebruariks 2026. Palun kasutage e-kirja teemana „Booking System Market Engagement“. Huviavaldused peaksid sisaldama: Kas teie lahendus suudab täielikult täita alltoodud nõudeid Märge seadistamise ja korduvate aastaste kulude kohta, sh litsentside arv ja lisalitsentside maksumus Süsteemi seadistamise ajakava ja sellega seotud koolitus Lähenemine / kulud uute asukohtade platvormile toomiseks Tõendid edukast asjakohasest tarnest mujal. Süsteeminõuded: Kalender, mis näitab saadavust kõigis asukohtades Võimalus taotleda broneeringuid, mis vajavad edasist heakskiitu Võimalus maksta veebis Arveldamine ja maksete töötlemine – ideaalis seotud nõukogu süsteemidega Ettepanekute genereerimine Broneeringute eelheakskiitmise süsteem Võimalus seada järelmeetmeid ja meeldetuletusi Lepingute genereerimine – elektrooniline allkirjastamine CRM/kontaktihaldusfunktsioon kõigile klientidele Turundusvõimalused varasemate kasutajatega suhtlemiseks Banketiürituste tellimuste koostamine Aruannete genereerimine (nt tempo ja turusegmendid) Võimalus pakkuda subsideeritud hindu Võimalus ümber jaotada väiksemaid broneeringuid sobivatesse teistesse ruumidesse, kui tekib eelistatavam broneerimisvõimalus Kliendikontode võimalus, säilitades eelistuste ja varasema tegevuse kohta andmeid Tagatisraha ja kahjuhüvitiste vastuvõtmine Võimalus valida valikulisi laudade ja toolide paigutusi asukoha kohta ja muid nõudeid Riskihindamise taotluste ja muu hoolsuskohustuse (nt PLI) üleslaadimine Kliendirahulolu uuringud
⚠️

KOHUSTUSLIKUD NOUDED

  • Käesolevas turu-uuringus ei ole määratletud kohustuslikke välistamise aluseid.

VASTAVUSNOUDED

  • Käesolevas turu-uuringus ei ole määratletud spetsiifilisi vastavusnõudeid (nt juriidiline vorm, finantsläved).
🔧

TEHNILISED NOUDED

  • Lahendus peab olema veebipõhine broneerimis- ja maksesüsteem äri-, korporatiiv- ja kogukonnaürituste jaoks mitmetes kohtades.
  • Süsteem peab esialgu toetama Hounslow House'i, Boston Manor House'i, Hogarth's House'i, Chiswick Town Halli, Feltham Assembly Halli, Isleworth Public Halli ja Heston Village Halli.
  • Süsteem peab olema skaleeritav, et aja jooksul saaks lisada uusi kohti.
  • Süsteem peab sisaldama kalendrit, mis näitab saadavust kõigis kohtades.
  • Süsteem peab võimaldama broneeringute taotlemist, mis vajavad edasist kinnitamist.
  • Süsteem peab võimaldama veebimakseid.
  • Süsteem peab pakkuma arveldamist ja maksete töötlemist, ideaalis seotud nõukogu süsteemidega.
  • Süsteem peab olema võimeline genereerima ettepanekuid.
  • Süsteem peab sisaldama broneeringute eelneva kinnitamise süsteemi.
  • Süsteemil peab olema võime seadistada järeltegevusi ja meeldetuletusi.
  • Süsteem peab toetama lepingute genereerimist elektroonilise allkirjastamise võimalusega.
  • Süsteemil peab olema CRM/kontaktide haldamise funktsioon kõigi klientide jaoks.
  • Süsteem peab sisaldama turundusvõimalusi varasemate kasutajatega suhtlemiseks.
  • Süsteem peab suutma koostada banketürituste tellimusi.
  • Süsteem peab genereerima erinevaid aruandeid (nt tempo ja turusegmendid).
  • Süsteemil peab olema võimalus pakkuda subsideeritud hindu.
  • Süsteem peab võimaldama väiksemate broneeringute ümberpaigutamist sobivamatesse teistesse ruumidesse, kui tekib eelistatavam broneerimisvõimalus.
  • Süsteem peab toetama kliendikontosid, säilitades eelistuste ja varasema tegevuse andmeid.
  • Süsteem peab hõlbustama tagatisraha ja kahjuhüvitise sissemaksete vastuvõtmist.
  • Süsteem peab võimaldama valida laudade ja toolide valikulisi paigutusi iga asukoha ja muude nõuete kohta.
  • Süsteem peab võimaldama riskihindamise taotluste ja muu hoolsuskohustuse (nt avaliku vastutuse kindlustuse (PLI)) üleslaadimist.
  • Süsteem peab toetama klientide rahulolu uuringuid.
  • Tarnijad peavad esitama tõendid edukate ja asjakohaste varasemate tarnete kohta.
💰

FINANTSNOUDED

  • Käesolevas turu-uuringus ei ole määratletud spetsiifilisi finantskvalifikatsiooni nõudeid (nt minimaalne käive).
📋

ESITAMISE NOUDED

  • Esitada huviavaldused e-posti teel aadressile procurement@hounslow.gov.uk.
  • Esitamise tähtaeg on 10. veebruar 2026.
  • E-kirja teema peab olema "Booking System Market Engagement".
  • Huviavaldus peab kinnitama, kas pakutav lahendus suudab täielikult täita esitatud nõudeid.
  • Huviavaldus peab sisaldama viidet seadistamise ja korduvatele aastastele kuludele, täpsustades litsentside arvu ja lisalitsentside maksumuse.
  • Huviavaldus peab kirjeldama süsteemi seadistamise ja sellega seotud koolituse ajakava.
  • Huviavaldus peab üksikasjalikult kirjeldama uute kohtade platvormile toomise lähenemisviisi ja kulusid.
  • Huviavaldus peab sisaldama tõendeid edukate ja asjakohaste varasemate tarnete kohta.

Nõuete eelvaade

Registreeru, et näha täielikke nõudeid ja analüüsi

AI-põhine nõuete analüüs
Täielik vastavuse jaotus
Strateegilised pakkumisjuhised
Kohene sobivuse kontroll

Krediitkaart pole vajalik • Seadistamine 2 minutiga

DOC
OCDS Record
OCDS Data007227-2026_ocds_record.json
Kokkuvõte:
Londoni Hounslow linnaosa viib läbi turu-uuringut, et leida tarnijaid veebipõhisele broneerimis- ja maksesüsteemile oma ürituste toimumiskohtade jaoks, kogudes teavet lahenduste, kulude, ajakavade ja varasema kogemuse kohta.
DOC
OCDS Release Package
OCDS Data007227-2026_ocds_release.json
Kokkuvõte:
Londoni Hounslow' linnaosa viib läbi turu-uuringut, et leida potentsiaalseid tarnijaid veebipõhisele broneerimis- ja maksesüsteemile oma erinevatele kohtadele, kogudes teavet lahenduste, kulude, ajakavade ja varasema kogemuse kohta 10. veebruariks 2026.
PDF
Official PDF Version
General Information007227-2026_official.pdf
Kokkuvõte:
Hounslow'i Nõukogu viib läbi esialgset turu-uuringut, et leida potentsiaalseid tarnijaid veebipõhise broneerimis- ja maksesüsteemi jaoks oma asutustele, paludes huviavaldusi lahenduste, kulude, ajakavade ja asjakohase kogemuse kohta 10. veebruariks 2026.
HTM
Tender Notice
Administrative Documents007227-2026.html
Kokkuvõte:
Hounslow'i Nõukogu korraldab turu-uuringut veebipõhise sündmuskohtade broneerimis- ja maksesüsteemi jaoks, kutsudes tarnijaid esitama huviavaldusi 10. veebruariks 2026, kirjeldades lahenduse võimekust, kulusid, ajakavasid ja asjakohast kogemust.

Dokumentide eelvaade

Registreeru, et näha dokumentide kokkuvõtteid ja analüüsi

AI dokumentide kokkuvõtted
Põhinõuete eraldamine
Risk ja vastavuse hoiatused
Strateegilised dokumendiülevaated

Krediitkaart pole vajalik • Seadistamine 2 minutiga

74
Hea

Hanke Kvaliteediskoor

See turu-uuringu pakkumus saalide broneerimissüsteemi jaoks on eesmärgi ja nõuete osas selgelt määratletud, näidates head selgust ja põhjalikke süsteemi spetsifikatsioone. Läbipaistvust vähendab aga avaldamata eeldatav väärtus ja e-posti kasutamine pakkumuste esitamiseks, samas kui jätkusuutlikkuse aspektid puuduvad täielikult.

Skoori Jaotus

Õiguslik Vastavus80/100

Kuna tegemist on turu-uuringuga, on pakkumus oma teabe kogumise eesmärgis üldiselt nõuetele vastav. CPV-kood on asjakohane ja vaidlusi ei ole. Kuid ametliku menetluse tüübi puudumine, avaldamata eeldatav väärtus ja turu-uuringu perioodi avaldamiskuupäeva puudumine vähendavad üldist läbipaistvust ja parimate tavade järgimist avaliku teabe osas.

Puudub ametlik menetluse tüüp
Eeldatav väärtus avaldamata
Selgus90/100

Pakkumus paistab silma selguse poolest. Projekti eesmärgi, ulatuse ja süsteeminõuete üksikasjalik loetelu on üheselt mõistetav ja hästi dokumenteeritud. AI-ga eraldatud nõuded kajastavad algset sisu täpselt ja huviavalduse esitamise juhised on selged.

Täielikkus75/100

Enamik olulist teavet, sealhulgas pealkiri, organisatsioon, viide, kirjeldus, tähtajad, kestus ja asukoht (NUTS-kood, kohtade loetelu), on esitatud. Süsteeminõuded on põhjalikud. Peamised puudujäägid on avaldamata eeldatav väärtus ja ametliku menetluse tüübi puudumine, mis, kuigi turu-uuringu puhul vähem kriitiline, on siiski puuduvad andmepunktid.

Eeldatav väärtus avaldamata
Puudub ametlik menetluse tüüp
Õiglus70/100

Nõuded tunduvad olevat üldised ja mitte kohandatud konkreetsele tarnijale, tagades selles osas võrdsed tingimused. Dokumentidele on täielik juurdepääs. Kuid avaldamata eeldatav väärtus piirab tarnijate võimet võimalust täielikult hinnata ja e-posti kasutamine pakkumuste esitamiseks, mitte spetsiaalne e-hankepakkumuste portaal, pakub vähem struktureeritud ja auditeeritavat juurdepääsu, mõjutades veidi õiglust.

Eeldatav väärtus avaldamata
Puudub e-esitamise portaal (ainult e-post)
Praktilisus65/100

Pakkumus annab selge lepingu alguskuupäeva ja kestuse. Kuid huviavalduse esitamiseks e-posti kasutamine on vähem praktiline ja tõhus kui spetsiaalne elektrooniline esitamissüsteem. Lisaks puudub spetsiifiline finantsteave peale avaldamata eeldatava väärtuse.

Puudub e-esitamise portaal (ainult e-post)
Puudub spetsiifiline finantsteave
Andmete Järjepidevus80/100

Pakkumus näitab head andmete järjepidevust loogiliste kuupäevade ja teatamata vaidluste või peatamistega. Enamik põhivälju on täidetud. Kuid väljad "Tüüp" ja "Menetlus" on märgitud kui "Puudub", "Vastutav isik" on tühi ja "Eeldatav väärtus" on selgelt "Avaldamata", mis viitab mõningatele lünkadele põhjalikus andmete täitmises.

Väljad "Tüüp" ja "Menetlus" on "Puudub"
Vastutav isik määramata
Jätkusuutlikkus30/100

See pakkumus ei sisalda mingeid selgeid kriteeriume ega kaalutlusi, mis on seotud roheliste hangete, sotsiaalsete aspektide või innovatsiooniga. Puudub viide EL-i rahastamisele, mis sageli ajendab kõrgemaid jätkusuutlikkuse standardeid. See kujutab endast märkimisväärset kasutamata võimalust integreerida laiemad avaliku väärtuse eesmärgid.

Puuduvad roheliste hangete kriteeriumid
Puuduvad sotsiaalsed kriteeriumid

Tugevused

Selged ja üksikasjalikud süsteeminõuded
Turu-uuringu eesmärk ja ulatus on hästi määratletud
CPV-kood on õigesti määratud
Lepingu kestus ja alguskuupäev on täpsustatud
Nõuded on üldised ja mitte kohandatud

Mured

Eeldatav väärtus on avaldamata, mis piirab läbipaistvust
Esitamine e-posti teel spetsiaalse e-hankepakkumuste portaali asemel
Jätkusuutlikkuse (roheline, sotsiaalne, innovatsioon) kriteeriumide puudumine
Puudub ametlik menetluse tüüp ja vastutava isiku andmed
Turu-uuringu perioodi avaldamiskuupäev puudub

Soovitused

1. Avalda eeldatav väärtus või väärtusvahemik, et pakkuda potentsiaalsetele tarnijatele paremat konteksti.
2. Kasuta pakkumuste esitamiseks spetsiaalset e-hankepakkumuste platvormi, et suurendada õiglust, praktilisust ja auditeeritavust.
3. Integreeri jätkusuutlikkuse kriteeriumid (keskkonna-, sotsiaal-, innovatsiooni-) tulevastesse hankemenetlustesse.

AI hindamise eelvaade

Registreeru, et näha täielikke nõudeid ja analüüsi

Täielik kvaliteediskoori analüüs
Üksikasjalik alamskooride jaotus
Tugevuste ja kitsaskohtade ülevaated
Strateegilised soovitused

Krediitkaart pole vajalik • Seadistamine 2 minutiga

Genereeri dokumenteVaata üle dokumendid
B
Hanke Kvaliteediskoor
74/ 100 · Hea

Hanke assistent

Küsi lisainfot hanke kohta

Hanke assistent

Tere! Olen teie AI assistent selle hanke jaoks. Saan aidata mõista nõudeid, tähtaegu, sobivuse kriteeriume ja anda strateegilisi nõuandeid.

Millised on peamised nõuded?
Millal on tähtaeg?
Kes on hankel osalemiseks sobilik?

Krediitkaart pole vajalik

Seadistamine 2 minutiga

Salvesta märkmetega