Vaba aja liikmete kohandatud klienditeekonna kommunikatsioonisüsteem

See hange näitab olulisi puudujääke õiguslikus vastavuses, täielikkuses ja õigluses, kuna puuduvad kriitilised kohustuslikud nõuded ja hindamiskriteeriumid, vaatamata selgele projekti kirjeldusele.

Hanke dokumentatsioonis puuduvad selgelt kohustuslikud välistamise alused, sobivuskriteeriumid ja pakkujate finantsnõuded, mis on õigusliku vastavuse seisukohalt põhilised. Kuigi menetluse tüüp ja CPV-kood on asjakohased, kujutavad need puudused endast olulisi õigusriske ja mittevastavust standardsetele hankeregulatsioonidele.

Projekti kirjeldus ja tehnilised võimekuse nõuded on selged ja arusaadavad. Kuid hindamiskriteeriumide kriitiline puudumine, selgitamata 'Jagatud osadeks' omadus ja terviklike hankedokumentide puudumine vähendavad oluliselt üldist selgust potentsiaalsete pakkujate jaoks.

Kuigi põhiandmed nagu pealkiri, viide, organisatsioon, väärtus ja kestus on olemas, on hange kriitiliselt puudulik. Olulised elemendid nagu kohustuslikud välistamise alused, sobivuskriteeriumid, finantsnõuded ja hindamiskriteeriumid on selgelt puudu. Esitatud dokumendid näivad olevat pigem üldised kokkuvõtted kui üksikasjalikud hanketingimused.

Määratlemata hindamiskriteeriumide puudumine on suur õigluse probleem, kuna pakkujad ei saa aru, kuidas nende ettepanekuid hinnatakse. E-esitamise võimaluse puudumine piirab samuti võrdset juurdepääsu ja tõhusust. Kuigi tehnilised nõuded ei tundu olevat kohandatud, on protsessi üldine läbipaistvus ohustatud.

Hange ei toeta elektroonilist esitamist, mis on kaasaegses hankeprotsessis oluline praktiline puudus. Kuigi lepingu alguskuupäev ja kestus on selged, vähendab praktilisust otseste dokumendi URL-ide (väljaspool OCDS-andmeid) ja hinnangulisest väärtusest kaugemale ulatuvate terviklike finantsandmete puudumine.

Enamik põhivälju on täidetud ja kuupäevad on loogilised. Siiski esineb väiksemaid ebakõlasid, näiteks tühjad koodid 'Tüübi' ja 'Protseduuri' jaoks, tühi 'Vastutav isik' väli ja vastuolu, kus 'Väärtus klassifitseeritud: Jah' on märgitud, kuigi hinnanguline väärtus on avaldatud.

Hange ei sisalda selgelt roheliste hangete, sotsiaalsete aspektide ega innovatsioonile keskendunud kriteeriume pakkujatele. Kuigi projekt ise hõlmab uuenduslikku lähenemist klientide kaasamisele, ei kasuta hankedokumentatsioon seda laiemate jätkusuutlikkuse eesmärkide edendamiseks ega pakkujatelt uuenduslike lahenduste küsimiseks.