Original udbudsbeskrivelse
Hampshire County Council's Children's Services Directorate har til hensigt at etablere en fleksibel og fremtidssikret rammeaftale for støttet bolig, designet til at tiltrække udbydere af høj kvalitet, der er i stand til at levere en mangfoldig og udviklende vifte af støttede boligtjenester for unge i hele Hampshire-regionen.
En rammeaftale er en fleksibel indkøbsmekanisme bygget op omkring et sæt forudgående aftalte vilkår. Myndigheden evaluerer potentielle udbydere ud fra klart definerede kriterier, og dem, der opfylder kravene, udnævnes til rammeaftalen. Når disse godkendte udbydere er ombord, kan de derefter konkurrere om muligheder for levering af tjenester gennem individuelle opkaldskontrakter.
De støttede boligtjenester vil være til støtte for unge mennesker i alderen 16-21 år i hele Hampshire, herunder:
• Børn i pleje
• Unge, der forlader plejen
• Adskilte børn
• Børn i nød (i overensstemmelse med § 17 i Children's Act)
Rammeaftalen vil muliggøre indkøb, levering og forvaltning af tjenester designet til at imødekomme de unges behov i Hampshire. Den vil dække et bredt udvalg af støttede boligtjenester, herunder levering af Ofsted-regulerede boligbaserede ydelser til 16-21-årige, med varierende niveauer af støtte og intensitet, der kræves på tværs af tjenesten.
Rammeaftalens løbetid er en indledende periode på 4 år, med mulighed for at forlænge den med yderligere 4 år, i intervaller på 2 år, til en maksimal periode på 8 år.
Alle udbydere vil kræve Ofsted-registrering for at være berettiget til denne rammeaftale. Dette er en del af Ofsted's inspektionsramme for tjenester til børn i nød for hjælp og beskyttelse, børn i pleje (LAC) og unge, der forlader plejen. Alle udbydere, der leverer støttet bolig, skal være registreret hos Ofsted i en eller flere af de fire godkendte kategorier:
• Selvstændige boliger
• Afsatte fællesboliger udelukkende til LAC og unge, der forlader plejen i alderen 16/17 år
• Ikke-afsatte fællesboliger, som kan omfatte unge, der forlader plejen i alderen 18+ år
• Støttet bolig leveret i en privat bolig (f.eks. støttet logi)
Udbydere må kun operere inden for de kategorier, de er registreret til. Registrering kræver overholdelse af alle Supported Accommodation (England) Regulations 2023 og tilhørende kvalitetsstandarder, herunder ledelse, beskyttelse, bolig og støtte. Hvis en udbyder, der har fået tildelt en kontrakt under denne rammeaftale, bliver genstand for en Ofsted-begrænsning på at acceptere placeringer, forbeholder Rådet sig retten til øjeblikkeligt at suspendere eller fjerne udbyderen fra rammeaftalen. Det er udbyderens eneste ansvar at sikre, at de opererer i fuld overensstemmelse med alle gældende Ofsted-inspektionsrammekrav, og at de forbliver berettigede og behørigt autoriserede til at acceptere placeringer til enhver tid.
Dette er en let berøringskontrakt som angivet i afsnit 9 i Procurement Act 2023. Som sådan etablerer Rådet en rammeaftale, der vil være åben for nye deltagere i hele dens løbetid. Rådet forbeholder sig dog retten til midlertidigt at pause rammeaftalen for nye deltagere på ethvert tidspunkt. Enhver pause vil blive kommunikeret via Rådets elektroniske udbudssystem.
Tidsplanen i afsnit 4.1 vedrører det indledende ansøgningsvindue for rammeaftalen. Når rammeaftalen træder i kraft, vil den blive genåbnet for nye ansøgninger, og leverandører vil kunne ansøge når som helst op til 3 måneder før rammeaftalens udløb.
Udbydere, der ønsker at tilmelde sig rammeaftalen, skal ansøge om rammeaftalen for støttet bolig via In-Tend. Der er intet arbejde (dvs. ingen placeringer) tildelt på rammeaftaleniveau, alle fremtidige placeringer vil blive tildelt på opkaldsniveau. Eventuelle efterfølgende opkald fra denne rammeaftale vil blive annonceret til alle udbydere, der er ombord på rammeaftalen, og hvert enkelt opkald vil indeholde mere dybdegående oplysninger om de tjenester, der kaldes fra rammeaftalen. For at kunne ansøge om fremtidige opkaldsmuligheder fra denne rammeaftale skal der først være tildelt en rammeaftale.
Devolution/Lokalregeringsreform
Regeringen ønsker, at alle resterende to-trins områder i England i sidste ende skal omstruktureres til ét-trins enhedskommuner og betegnes som Lokalregeringsreform (LGR). Denne omorganisering er en del af en bredere devolutionsstrategi for at forenkle lokalregeringsstrukturer, spare offentlige midler og forbedre lokal ansvarlighed. Det forventes, at der i løbet af denne kontrakt vil påbegyndes og/eller skride frem med LGR-processen, hvilket potentielt kan påvirke denne kontrakt. De mest sandsynlige påvirkninger vil omfatte novation af de juridiske enheder, som du måtte indgå kontrakt med. Der er bestemmelser om overdragelse i kontraktens vilkår og betingelser, der giver os mulighed for at overdrage, novationere osv. aftalerne til et andet organ.
Regionale plejekooperativer
Som en del af reformer af børnenes socialvæsensystem er der en drivkraft fra centralregeringen til at bevæge sig mod regionale provisionsordninger under Regionale plejekooperativer (RCC'er), hvilket kan påvirke Rådets provisionsaktiviteter i fremtiden.