Oryginalny Opis Przetargu
Dyrektorat ds. Usług dla Dzieci Rady Hrabstwa Hampshire zamierza ustanowić elastyczną i przyszłościową Ramy dla zakwaterowania ze wsparciem, zaprojektowane w celu przyciągnięcia wysokiej jakości dostawców zdolnych do świadczenia zróżnicowanego i ewoluującego zakresu usług zakwaterowania ze wsparciem dla młodych ludzi w całym regionie Hampshire.
Ramka to elastyczny mechanizm przetargowy oparty na zestawie wcześniej uzgodnionych warunków. Organ ocenia potencjalnych dostawców na podstawie jasno określonych kryteriów, a ci, którzy spełniają wymagania, są powoływani do Ramki. Po włączeniu do systemu, ci zatwierdzeni dostawcy mogą następnie konkurować o możliwości świadczenia usług za pośrednictwem indywidualnych umów.
Usługi zakwaterowania ze wsparciem będą przeznaczone dla młodych ludzi w wieku 16-21 lat w całym Hampshire, w tym:
• Dzieci objęte opieką zastępczą
• Młodzież opuszczająca pieczę zastępczą
• Dzieci rozdzielone
• Dzieci potrzebujące (zgodnie z sekcją 17 Ustawy o Dzieciach)
Ramka umożliwi zakup, świadczenie i zarządzanie usługami zaprojektowanymi w celu zaspokojenia potrzeb młodych ludzi w Hampshire. Obejmie ona szeroki zakres usług zakwaterowania ze wsparciem, w tym zapewnienie regulowanego przez Ofsted wsparcia opartego na zakwaterowaniu dla osób w wieku 16-21 lat, z różnymi poziomami wsparcia i intensywności wymaganymi w ramach usługi.
Okres obowiązywania Ramki wynosi początkowo 4 lata, z możliwością przedłużenia o kolejne 4 lata, w przyrostach 2-letnich, do maksymalnego okresu 8 lat.
Wszyscy dostawcy będą musieli posiadać rejestrację w Ofsted, aby kwalifikować się do tej Ramki. Jest to część Ramki Inspekcji Ofsted dla usług dla dzieci potrzebujących pomocy i ochrony, dzieci objętych opieką zastępczą (LAC) i młodzieży opuszczającej pieczę zastępczą. Wszyscy dostawcy świadczący usługi zakwaterowania ze wsparciem muszą być zarejestrowani w Ofsted w jednej lub więcej z czterech zatwierdzonych kategorii:
• Zakwaterowanie samodzielne
• Zakwaterowanie wspólne z wydzielonymi miejscami wyłącznie dla LAC i młodzieży opuszczającej pieczę zastępczą w wieku 16/17 lat
• Zakwaterowanie wspólne bez wydzielonych miejsc, które może obejmować młodzież opuszczającą pieczę zastępczą w wieku 18+ lat
• Zakwaterowanie ze wsparciem w prywatnym mieszkaniu (np. stancje ze wsparciem)
Dostawcy mogą działać wyłącznie w kategoriach, dla których są zarejestrowani. Rejestracja wymaga spełnienia wszystkich przepisów dotyczących zakwaterowania ze wsparciem (Anglia) z 2023 r. i powiązanych standardów jakości, w tym zarządzania, ochrony, zakwaterowania i wsparcia. Jeśli dostawca, któremu przyznano umowę w ramach tej ramki, zostanie objęty ograniczeniem Ofsted dotyczącym przyjmowania miejsc, Rada zastrzega sobie prawo do natychmiastowego zawieszenia lub usunięcia dostawcy z ramki. Dostawca jest wyłącznym odpowiedzialnym za zapewnienie, że działa w pełnej zgodności ze wszystkimi obowiązującymi wymogami ramki inspekcji Ofsted i że pozostaje uprawniony i odpowiednio autoryzowany do przyjmowania miejsc przez cały czas.
Jest to umowa o lekkim charakterze, zgodnie z sekcją 9 Ustawy o Zamówieniach Publicznych z 2023 r. W związku z tym Rada ustanawia Ramkę, która będzie otwarta dla nowych uczestników przez cały jej okres obowiązywania. Rada zastrzega sobie jednak prawo do tymczasowego wstrzymania Ramki dla nowych uczestników w dowolnym momencie. O wszelkich wstrzymaniach zostanie poinformowane za pośrednictwem elektronicznego systemu przetargowego Rady.
Harmonogram w sekcji 4.1 dotyczy początkowego okna aplikacyjnego dla Ramki. Po rozpoczęciu obowiązywania Ramki zostanie ona ponownie otwarta dla nowych wniosków, a dostawcy będą mogli aplikować w dowolnym momencie do 3 miesięcy przed wygaśnięciem Ramki.
Dostawcy chcący przystąpić do Ramki będą musieli złożyć wniosek o Ramkę zakwaterowania ze wsparciem za pośrednictwem In-Tend. Na poziomie Ramki nie są przyznawane żadne prace (tj. żadne miejsca), wszystkie przyszłe miejsca będą przyznawane na poziomie zamówień. Wszelkie kolejne zamówienia z tej Ramki będą ogłaszane wszystkim dostawcom włączonym do Ramki, a każde indywidualne zamówienie będzie zawierać bardziej szczegółowe informacje dotyczące usług zamawianych z Ramki. Aby móc ubiegać się o jakiekolwiek przyszłe możliwości zamówień z tej Ramki, należy najpierw uzyskać umowę ramową.
Dewolucja/Reforma Samorządowa
Rząd chce, aby wszystkie pozostałe dwupoziomowe obszary w Anglii zostały ostatecznie przekształcone w jednopoziomowe władze jednostkowe, co jest określane jako Reforma Samorządowa (LGR). Ta reorganizacja jest częścią szerszej strategii devolucji mającej na celu uproszczenie struktur samorządowych, oszczędność środków publicznych i poprawę lokalnej odpowiedzialności. Przewiduje się, że w trakcie obowiązywania tej umowy rozpocznie się i/lub postępuje proces LGR, który potencjalnie wpłynie na tę umowę. Najbardziej prawdopodobne skutki będą obejmować nowacje podmiotów prawnych, z którymi mogą Państwo zawierać umowy. W warunkach umowy znajdują się klauzule cesji, które pozwalają nam przenieść, nowować itp. umowy na inny organ.
Regionalne Spółdzielnie Opiekuńcze
W ramach reform systemu opieki społecznej nad dziećmi, rząd centralny dąży do przejścia na regionalne ustalenia dotyczące zamówień w ramach Regionalnych Spółdzielni Opiekuńczych (RCC), co może wpłynąć na działalność zamówieniową Rady w przyszłości.