Sansehave

TILBUDSINDVINDELSE DARTMOOR FOREST PARISH COUNCIL SANSEHAVE PROJEKT 1. GENERELLE OPLYSNINGER Dartmoor Forest Parish Council (DFPC) inviterer til at afgive tilbud på design, konstruktion og samfundsengagement af en ny sansehave. Rådet er forpligtet til at levere et inkluderende, tilgængeligt og bæredygtigt udendørs rum, der forbedrer trivsel og biodiversitet. 2. PROJEKTETS VISION Sansehaven vil være et roligt, terapeutisk miljø designet til at stimulere sanserne gennem beplantning, materialer, lyd og interaktion. Den vil støtte beboere, besøgende og sårbare grupper og give muligheder for afslapning, uddannelse og fællesskab. Projektet vil omdanne et udpeget område inden for sognet til en multisensorisk have, designet til at: Fremme mental sundhed og trivsel Give et inkluderende rum for alle evner Fremme fællesskabsbrug og interaktion Forbedre biodiversitet og miljømæssig bæredygtighed Støtte uddannelsesmæssige og terapeutiske aktiviteter Haven forventes at omfatte: Sansebeplantning (farve, duft, tekstur, sæsonmæssig interesse) Tilgængelige stier og siddeområder Sansefunktioner (f.eks. vand, lyd, taktile installationer) Fortolkende og uddannelsesmæssig skiltning Dyrvenlige levesteder 3. OMRÅDEBESKRIVELSE Området er beliggende i Dartmoor Forest Parish. Det er et åbent område, midt i landsbyen. Det ligger øverst på Bellever Close, hvor det møder Tavistock Road, og er velegnet til at blive omdannet til en sansehave. Området er ca. 15m x 15m og er i øjeblikket bevokset med græs. 4. LEVERINGSSTRUKTUR (PARTIER) Dette udbud er opdelt i tre partier. Tilbudsgivere kan ansøge om et, to eller alle tre partier. Parti 1 - Design Parti 2 - Byggeri / Konstruktion Parti 3 - Samfundsengagement Parti 1 - Design Udvikling af et detaljeret sansehavedesign Områdeevaluering og konceptudvikling Overvejelser om tilgængelighed og inklusion Bedeplaner og materialespecifikationer Prissat designforslag Støtte til planlægning (hvis nødvendigt) Parti 2 - Byggeri / Konstruktion Områdeforberedelse og jordarbejde Konstruktion af stier Installation af sanseelementer Overholdelse af sundheds-, sikkerheds- og miljøbestemmelser Affaldshåndtering og oprydning af området Projektlevering inden for aftalt tidsplan og budget Parti 3 - Samfundsengagement Engagement med lokale beboere, skoler og grupper Workshops og co-design sessioner Koordination af frivillige Uddannelsesaktiviteter relateret til haven Løbende strategi for samfundsengagement Støtte til langsigtet ejerskab og forvaltning 5. PROJEKTBUDGET Samlet vejledende budget: £28525 (inkl. moms). Parti 1 - Design: £3.350 - £4.025 Parti 2 - Byggeri: £15.000 - £20.000 Parti 3 - Samfundsengagement: £3.500 - £4.500 Reserve: £4.000 (administreret af kunden) 6. HOVEDMÅL Projektet vil levere målbare resultater som følger: • Oprettelse af en sansehave Resultat: Udvikling af en fuldt tilgængelig sansehave Måling: Færdiggørelse og offentlig tilgængelighed af området • Sundheds- og trivselsfordele Resultat: Levering af et terapeutisk udendørs miljø Måling: Positiv brugerfeedback og niveauer af fællesskabsbrug • Samfundsengagement Resultat: Aktiv involvering af lokale borgere i design og/eller levering Måling: Antal deltagere og engagementaktiviteter • Forbedring af biodiversitet Resultat: Inklusion af dyrevenlige planter og levesteder Måling: Øgede biodiversitetsindikatorer (kvalitative/observationelle) 7. FORVENTEDE LEVERANCER Afhængigt af de ansøgte partier forventes entreprenører at levere: Design - koncept, tekniske tegninger, beplantningsplaner. Endeligt havedesign og planer Beplantningsplaner Overholdelse af tilgængelighed Budgetestimat Byggeri - jordarbejde, belægning, hegn, beplantning, installation af elementer Færdig have i overensstemmelse med aftalt design Installation af alle elementer og infrastruktur Dokumentation for overholdelse af sundhed og sikkerhed Afslutningsrapport Samfundsengagement - workshops, koordination af frivillige, arrangementer, evaluering. Engagementplan og levering Facilitering af workshops Frivillig involvering Endelig engagementrapport 8. KRAV TIL TILBUD Deres indsendelse bør indeholde: • Tydeligt angivne ansøgte partier • Leveringsmetode • Relevant erfaring og casestudier • Tidsplan og milepæle for projektet • Teamstruktur og nøglepersonale • Prissætning (fast pris, ekskl. moms) • Eventuelle underleverandøraftaler • Tilbudspriser skal inkludere alle omkostninger (arbejdskraft, materialer, rejser osv.). 9. PROJEKT TIDSPLAN Milepæl Udbud offentliggjort Deadline for spørgsmål Dato 5. maj 2026 15. maj 2026 Deadline for tilbudsafgivelse 25. maj 2026 Entreprenør udpeget 26. maj 2026 Projektstart 27. maj 2026 Projekt færdiggørelse 23. december 2027 10. INDSENDELSER Tilbud skal indsendes via e-mail til: Clerk@Dartmoorforestparishcouncil.gov.uk Emnefelt: "Sensory Garden Tender Submission - Dartmoor Forest Parish Council" Sen indsendelse accepteres ikke. 11. PÅKRÆVET INFORMATION 1. Organisationens oplysninger Navn, adresse, kontaktoplysninger Virksomhedsregistrering og momsnummer (hvis relevant) 2. Forsikring Ansvarsforsikring (minimum 5 mio. GBP) Arbejdsgiveransvarsforsikring (minimum 10 mio. GBP) Professionel ansvarsforsikring (hvis relevant) 3. Relevant erfaring Op til tre eksempler på lignende projekter Referencer og kontaktoplysninger 4. Projektledelse Tidsplan og leveringsmetode Kommunikationsstrategi 5. Kundeservice Klageprocedure Tilgang til ressourcestyring 10. KRAV TIL OVERHOLDELSE Entreprenører skal overholde: Sundheds- og sikkerhedslovgivning Ligestillingsloven 2010 Miljøbestemmelser Krav om levende løn Menneskerettighedsloven 1998 GDPR og databeskyttelse 12. EVALUERINGSKRITERIER Tilbud vil blive evalueret baseret på: Kriterium Score Kvalitet af forslag Bæredygtighed & Tilgængelighed Relevant erfaring Kriterium 30 25 15 Score Projektlevering & Kommunikation 10 Værdi for pengene 20 13. TILBUDSFORMULAR Organisationens navn: Dato: Jeg/Vi bekræfter, at: Dette forslag er ægte og konkurrencedygtigt Vi har ikke konspireret med andre tilbudsgivere Vi accepterer vilkårene angivet i dette udbud Underskrift: ___________________________ Navn: _______________________________ Stilling: ____________________________ Organisation: ________________________ Dato: _______________________________ NOTER Rådet for Dartmoor Forest Parish forbeholder sig retten til ikke at tildele kontrakten Tilbud skal forblive gyldige i 90 dage Rådet er ikke forpligtet til at acceptere det laveste bud