Ogród sensoryczny

UPOZORNIENIE O SKŁADANIE OFERT PROJEKT OGRODU SENSORYCZNEGO RADY GMINY DARTMOOR FOREST 1. INFORMACJE OGÓLNE Rada Gminy Dartmoor Forest (DFPC) zaprasza do składania ofert na projektowanie, budowę i zaangażowanie społeczne nowego ogrodu sensorycznego. Rada jest zaangażowana w tworzenie inkluzywnej, dostępnej i zrównoważonej przestrzeni zewnętrznej, która poprawia samopoczucie i bioróżnorodność. 2. WIZJA PROJEKTU Ogród sensoryczny będzie spokojnym, terapeutycznym środowiskiem zaprojektowanym w celu stymulowania zmysłów poprzez roślinność, materiały, dźwięk i interakcję. Będzie wspierać mieszkańców, odwiedzających i grupy wrażliwe, zapewniając możliwości relaksu, edukacji i spójności społecznej. Projekt przekształci wyznaczone miejsce w obrębie gminy w wielozmysłowy ogród, zaprojektowany w celu: Promowania zdrowia psychicznego i dobrego samopoczucia Zapewnienia inkluzywnej przestrzeni dla wszystkich sprawności Zachęcania do korzystania i interakcji społeczności Zwiększenia bioróżnorodności i zrównoważenia środowiskowego Wspierania działań edukacyjnych i terapeutycznych Ogród powinien zawierać: Roślinność sensoryczna (kolor, zapach, tekstura, sezonowe zainteresowanie) Dostępne ścieżki i miejsca do siedzenia Elementy sensoryczne (np. woda, dźwięk, instalacje dotykowe) Oznakowanie interpretacyjne i edukacyjne Siedliska przyjazne dzikiej przyrodzie 3. OPIS TERENU Teren znajduje się w obrębie gminy Dartmoor Forest. Jest to teren otwarty, w centrum wsi. Znajduje się na szczycie Bellever Close, gdzie styka się z Tavistock Road, nadaje się do przekształcenia w ogród sensoryczny. Teren ma wymiary około 15m x 15m i jest obecnie trawiasty. 4. STRUKTURA DOSTAW (CZĘŚCI) Zamówienie jest podzielone na trzy części. Oferenci mogą ubiegać się o jedną, dwie lub wszystkie trzy części. Część 1 - Projektowanie Część 2 - Budowa / Konstrukcja Część 3 - Zaangażowanie społeczne Część 1 - Projektowanie Opracowanie szczegółowego projektu ogrodu sensorycznego Ocena terenu i rozwój koncepcji Uwzględnienie dostępności i inkluzywności Plany nasadzeń i specyfikacje materiałowe Wykonany kosztorys projektu Wsparcie w planowaniu (w razie potrzeby) Część 2 - Budowa / Konstrukcja Przygotowanie terenu i prace ziemne Budowa ścieżek Instalacja elementów sensorycznych Zgodność z przepisami dotyczącymi zdrowia, bezpieczeństwa i ochrony środowiska Zarządzanie odpadami i sprzątanie terenu Realizacja projektu w uzgodnionym terminie i budżecie Część 3 - Zaangażowanie społeczne Zaangażowanie lokalnych mieszkańców, szkół i grup Warsztaty i sesje współprojektowania Koordynacja wolontariuszy Działania edukacyjne związane z ogrodem Strategia ciągłego zaangażowania społeczności Wsparcie dla długoterminowego właścicielstwa i zarządzania 5. BUDŻET PROJEKTU Całkowity budżet orientacyjny: 28525 GBP (z VAT). Część 1 - Projektowanie: 3 350–4 025 GBP Część 2 - Budowa: 15 000–20 000 GBP Część 3 - Zaangażowanie społeczne: 3 500–4 500 GBP Rezerwa: 4 000 GBP (zarządzana przez klienta) 6. GŁÓWNE CELE Projekt przyniesie wymierne rezultaty w następujący sposób: • Utworzenie ogrodu sensorycznego Wynik: Opracowanie jednego w pełni dostępnego ogrodu sensorycznego Pomiar: Zakończenie i publiczna dostępność terenu • Korzyści dla zdrowia i dobrego samopoczucia Wynik: Zapewnienie terapeutycznego środowiska zewnętrznego Pomiar: Pozytywne opinie użytkowników i poziomy wykorzystania przez społeczność • Zaangażowanie społeczne Wynik: Aktywne zaangażowanie lokalnych mieszkańców w projektowanie i/lub realizację Pomiar: Liczba uczestników i działań angażujących • Zwiększenie bioróżnorodności Wynik: Włączenie siedlisk i roślinności przyjaznej dzikiej przyrodzie Pomiar: Wskaźniki zwiększonej bioróżnorodności (jakościowe/obserwacyjne) 7. OCZEKIWANE REZULTATY W zależności od złożonych części, od wykonawców oczekuje się dostarczenia: Projektowanie - koncepcja, plany techniczne, plany nasadzeń. Ostateczny projekt ogrodu i plany Harmonogramy nasadzeń Zgodność z dostępnością Szacunkowy budżet Budowa - prace ziemne, nawierzchnie, ogrodzenia, nasadzenia, instalacja elementów Ukończony ogród zgodny z uzgodnionym projektem Instalacja wszystkich elementów i infrastruktury Dokumentacja zgodności z przepisami BHP Raport końcowy Zaangażowanie społeczne - warsztaty, koordynacja wolontariuszy, wydarzenia, ewaluacja. Plan zaangażowania i realizacja Facylitacja warsztatów Zaangażowanie wolontariuszy Ostateczny raport z zaangażowania 8. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY Państwa zgłoszenie powinno zawierać: • Wyraźnie wskazane złożone części • Metodologia realizacji • Odpowiednie doświadczenie i studia przypadków • Harmonogram projektu i kamienie milowe • Struktura zespołu i kluczowy personel • Ceny (cena stała, bez VAT) • Wszelkie ustalenia dotyczące podwykonawstwa • Ceny ofertowe muszą zawierać wszystkie koszty (praca, materiały, podróże itp.). 9. HARMONOGRAM PROJEKTU Kamień milowy Opublikowanie przetargu Termin zadawania pytań Data 5 maja 2026 15 maja 2026 Termin składania ofert 25 maja 2026 Wyznaczenie wykonawcy 26 maja 2026 Rozpoczęcie projektu 27 maja 2026 Zakończenie projektu 23 grudnia 2027 10. SKŁADANIE OFERT Oferty należy składa drogą mailową na adres: Clerk@Dartmoorforestparishcouncil.gov.uk Temat: "Sensory Garden Tender Submission - Dartmoor Forest Parish Council" Spóźnione oferty nie będą przyjmowane. 11. WYMAGANE INFORMACJE 1. Dane organizacji Nazwa, adres, dane kontaktowe Numer rejestracyjny firmy i numer VAT (jeśli dotyczy) 2. Ubezpieczenie Ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (minimum 5 mln GBP) Ubezpieczenie od odpowiedzialności pracodawcy (minimum 10 mln GBP) Ubezpieczenie od odpowiedzialności zawodowej (jeśli dotyczy) 3. Odpowiednie doświadczenie Do trzech przykładów podobnych projektów Referencje i dane kontaktowe 4. Zarządzanie projektem Harmonogram i podejście do realizacji Strategia komunikacji 5. Obsługa klienta Procedura reklamacyjna Podejście do zarządzania zasobami 10. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZGODNOŚCI Wykonawcy muszą przestrzegać: Przepisów BHP Ustawy o równości z 2010 r. Przepisów ochrony środowiska Wymogów dotyczących płacy minimalnej Ustawy o prawach człowieka z 1998 r. RODO i ochrony danych 12. KRYTERIA OCENY Oferty będą oceniane na podstawie: Kryterium Punktacja Jakość oferty Zrównoważony rozwój i dostępność Odpowiednie doświadczenie Kryterium 30 25 15 Punktacja Realizacja projektu i komunikacja 10 Stosunek jakości do ceny 20 13. FORMULARZ OFERTY Nazwa organizacji: Data: Potwierdzam, że: Niniejsze zgłoszenie jest uczciwe i konkurencyjne Nie spiskowaliśmy z innymi oferentami Akceptujemy warunki określone w niniejszym przetargu Podpis: ___________________________ Imię i nazwisko: _______________________________ Stanowisko: ____________________________ Organizacja: ________________________ Data: _______________________________ UWAGI Rada Gminy Dartmoor Forest zastrzega sobie prawo do nieudzielenia zamówienia Oferty muszą pozostać ważne przez 90 dni Rada nie jest zobowiązana do przyjęcia najniższej oferty