Levering af græs hvile til militære arbejdsheste på HCMR

Levering af en administreret midlertidig græs hvile løsning for militære arbejdsheste (MWH). Dette vil levere den tilhørende dyreberigelse, der er nødvendig for at give op til 3000 græsningsdage inden for 60 minutter fra Hyde Park Barracks i korte hvileperioder. Samlet værdi (estimeret) Ekskl. moms: £333.750,00 Inkl. moms: £400.500,00 Kontrakt datoer (estimeret) Fra 1. maj 2026 til 31. oktober 2031 6 måneder om året. Hovedudbudskategori Service Beskrivelse af engagementproces Ekstern weekend græs hvile for militære arbejdsheste (MWH) -UK2 Indledende markedsengagement. Formålet med denne meddelelse om indledende markedsengagement (PMEN) er at underrette markedet om et kommende udbud for en service til at levere ekstern weekend græs hvile for militære arbejdsheste. Bemærk venligst følgende generelle betingelser: • Denne PMEN vil hjælpe os med at forfine kravet og udføre markedsundersøgelser. • Vi forbeholder os retten til ikke at fortsætte dette udbud. Intet skal udgøre en forpligtelse til at igangsætte en formel udbudsproces. • Alle omkostninger forbundet med produktionen af et sådant svar, enten til PMEN eller til en eventuel efterfølgende konkurrence, skal bæres af Leverandøren. Myndigheden vil på ingen måde bidrage til at dække produktionsomkostningerne for et svar. • Oplysninger indeholdt i dette dokument er fortrolige og må ikke videregives til tredjepart uden forudgående skriftlig samtykke fra os. • Ingen nedvælgning af potentielle leverandører vil finde sted som følge af svar eller interaktioner vedrørende denne PMEN. • Vi forventer, at alle svar på denne PMEN vil blive leveret af potentielle leverandører i god tro efter bedste evne i lyset af de oplysninger, der er tilgængelige på tidspunktet for deres svar. • Ingen oplysninger leveret af en potentiel leverandør som svar på denne PMEN vil blive videreført, brugt eller anerkendt på nogen måde med henblik på evaluering af den potentielle leverandør i en efterfølgende formel udbudsproces, der måtte finde sted. • Hvis en potentiel leverandør undlader at besvare dette leverandørspørgeskema, vil det ikke påvirke yderligere deltagelse i et eventuelt fremtidigt udbud for denne kapacitet. VORES MÅL - HVAD VI ØNSKER AT OPNÅ • Give industrien en større forståelse af kravet, hvilket muliggør reducerede tidsfrister for tilbudsleverancer. Potentielt reducere antallet af afklaringsspørgsmål, hvilket betyder reducerede tidsfrister for udbud. • Have en større chance for at skabe et konkurrencedygtigt udbudsmiljø og sikre et højere niveau af respons på dit resulterende udbud. • Forstå industriens synspunkter på væsentlige risici og reducere behovet for fremtidige ændringer og tilhørende omkostninger. • Bestemme de mest passende udbudsevalueringskriterier og vilkår og betingelser. KRAVINFORMATION Når al dokumentation er færdiggjort, forventer Myndigheden, at dette krav vil blive opnået gennem et konkurrencepræget udbud i henhold til Procurement Act 2023. Kontrakten er værdsat til £333.750,00 over en periode på 6 måneder én gang om året over en 5-årig periode. Forventet kontraktstartdato - 1. maj 2026 Dette krav vil kræve, at en leverandør er placeret inden for 60 minutters kørsel fra Hyde Park. Tjenesteudbyderen forventes at ansætte personale med den viden, de færdigheder og den erfaring, der er nødvendig for at yde støtte til husdyrhold til pleje og vedligeholdelse af MWH: - Den kontraherede støtte skal have tilsvarende kvalifikationer, der er i overensstemmelse med godkendte styrende organer. - Alle kontraherede arbejdere skal være kvalificeret til enten British Horse Society Stage 2 ride- og plejestandard eller tilsvarende ride- og plejeevne (med bevis). - MWH-registreringer (pas) skal vedligeholdes og opbevares sikkert på arbejdspladsen. - Tjenesteudbyderen følger britiske regeringens retningslinjer for informationsdeling. Kravet er en kortvarig græs hvile løsning, som omfatter følgende: At levere og vedligeholde en facilitet, der muliggør driften af en lukket besætning, hvor alle heste på stedet er blevet undersøgt for strangles og har modtaget de relevante vaccinationer i overensstemmelse med British Horse Racing Authority. Equine influenza updates and reminders | November 2022 | British Horseracing Authority En militær embedsmand vil bestemme fitnesskategorien for hver MWH i samarbejde med den regimentsmæssige dyrlæge (RVO). Dette vil blive gennemgået ugentligt for at sikre, at det passende fitnessniveau opretholdes. At give adgang til daglig foldudslip efter behov og tildele tilstrækkelig græsning (minimum 0,6 tønder land pr. MWH om sommeren og 1 tønde land om vinteren), når MWH er på deres planlagte græs hvile. Supplerende fodring skal leveres efter behov. Heste kan slippes ud i små grupper på to eller fire på daglig/mellemlang sigt, enten med eller uden sko. At levere foder og vand til MWH i overensstemmelse med deres respektive behov og sikre, at en MOD-godkendt blanding af kraftfoder, tilhørende kosttilskud og hø/ensilage leveres dagligt. At levere tilstrækkelig arbejdskraft til at sikre daglig pleje af alle HCMR MWH til en aftalt standard (fri for sved- og sadelmærker, kvadreret, plejet og dagligt sat i stand). Den rutinemæssige trimning, klipning, man- og halepudsning af alle HCMR MWH skal udføres efter behov, og når MWH er i fuldtidsarbejde, skal de til enhver tid være klar til parade. De vil blive rutinemæssigt kontrolleret af en militær embedsmand og skal være tilgængelige for dyrlægeovervågning og kontrol efter behov. Stutteriet skal levere alt plejeudstyr, haledækken til daglig brug efter motion for at bevare formen. Maner og haler skal pudses efter behov. Man- og halespray, fluespray, hovolie osv. skal leveres og anvendes efter behov. At levere arbejdskraft til at assistere i præsentationen af MWH til dyrlægeinspektion og til administration af behandlinger som instrueret af dyrlægepersonale. I samråd med RVO er stutteriet ansvarlig for vedligeholdelse af en individuel fodringsplan for alle HCMR MWH (i henhold til Saracens / HCMR fodringsskemaer) og forberedelse af alle fodermidler, og for at sikre, at al godkendt oral medicin administreres som anvist af RVO. MWH's kropskonditions-score skal opretholdes på 3,5, med mindre variationer tilladt pr. hest. En HCMR MWH vægtregistrering skal vedligeholdes. At levere et passende område til MWH til at blive skoet, få hovpleje, tandundersøgelser og tilhørende dyrlægebehandlinger for at bidrage til deres velfærd. At levere sikkerhed på stedet, der svarer til en militær institution. Foretrukken leverandør bør have et adgangskontrolsystem, CCTV-dækning og onsite groom/dyrlæge for at sikre 24/7 velfærdsgaranti. Den tilsigtede effekt er at give tilstrækkelig berigelsesstøtte til MWH under den ceremonielle sæson. Hvad vi leder efter Om muligt, kan du fremlægge et estimat for, hvor meget det vil koste at opfylde dette krav fuldt ud i 5 år. 2. Har potentielle leverandører den nuværende kapacitet til at levere disse muligheder? Hvis en potentiel leverandør har en løsning eller er villig til at udvikle en løsning, der opfylder kravet, bedes du give et resumé af løsningen. 3. Er der nogen større faldgruber, problemer eller risici forbundet med kravet? 4. Hvad er de mest relevante sociale værdidrevne missioner og resultater, der kan opnås ved opfyldelse af kravet? (Se https://assets.publishing.service.gov.uk/media/67ae1529e270ceae39f9e1a0/2025-02-11_PPN_002_The_social_value_model.docx.pdf) 5. Er der nogen resultater, der giver tilbudsgivere den bedste mulighed for at levere større fordele til sociale, økonomiske og miljømæssige missioner og resultater gennem udførelsen af den potentielle kontrakt end andre resultater, der er anført i ovenstående link? SPØRGSMÅL OG AFKLARINGER FRA POTENTIELLE LEVERANDØRER • For at sikre, at alle potentielle leverandører har lige adgang til oplysninger vedrørende dette udbud, vil svar på spørgsmål rejst af potentielle leverandører blive offentliggjort i et spørgsmål og svar-dokument, som vil være tilgængeligt via Defence Sourcing Portal (DSP). • Svar på spørgsmål vil ikke identificere oprindelsen af spørgsmålet. · Hvis en potentiel leverandør ønsker at stille et spørgsmål eller søge afklaring uden at spørgsmålet og svaret offentliggøres på denne måde, skal den potentielle leverandør underrette os og give begrundelse for at tilbageholde spørgsmålet og ethvert svar. Hvis Myndigheden ikke anser, at der er tilstrækkelig begrundelse for at tilbageholde spørgsmålet og det tilsvarende svar, vil den potentielle leverandør blive inviteret til at beslutte, om: - spørgsmålet/afklaringen og svaret i virkeligheden skal offentliggøres; eller - den ønsker at trække spørgsmålet/afklaringen tilbage. Kontraherende myndighed Forsvarsministeriet Offentlig udbudsorganisationsnummer: PHVX-4316-ZVGZ Blenheim Buliding, Monxton Road, Andover, SP11 8HT Storbritannien Kontaktperson: Benjamin Hibbs E-mail: Benjamin.Hibbs101@mod.gov.uk Hjemmeside: https://www.gov.uk/government/organisations/ministry-of-defence Region: UKJ36 - Central Hampshire Organisationstype: Offentlig myndighed - centralregering