Zapewnienie odpoczynku na trawie dla wojskowych koni roboczych w HCMR

Zapewnienie zarządzanego tymczasowego rozwiązania w zakresie odpoczynku na trawie dla wojskowych koni roboczych (MWH). Zapewni to związane z tym wzbogacenie zwierząt, niezbędne do zapewnienia do 3000 dni wypasu w ciągu 60 minut od Hyde Park Barracks na krótkie okresy odpoczynku. Całkowita wartość (szacunkowa) Bez VAT: 333 750,00 £ Z VAT: 400 500,00 £ Daty kontraktu (szacunkowe) Od 1 maja 2026 do 31 października 2031 6 miesięcy rocznie. Główna kategoria zamówienia Usługa Opis procesu zaangażowania Zewnętrzny weekendowy odpoczynek na trawie dla wojskowych koni roboczych (MWH) -UK2 Wstępne zaangażowanie rynkowe. Celem niniejszego zawiadomienia o wstępnym zaangażowaniu rynkowym (PMEN) jest poinformowanie rynku o nadchodzącym przetargu na usługę zapewnienia zewnętrznego weekendowego odpoczynku na trawie dla wojskowych koni roboczych. Należy pamiętać o następujących ogólnych warunkach: • Niniejszy PMEN pomoże nam doprecyzować wymagania i przeprowadzić badania rynku. • Zastrzegamy sobie prawo do niekontynuowania tego zamówienia. Nic nie będzie stanowiło zobowiązania do wszczęcia formalnego procesu zamówienia. • Wszelkie koszty związane z przygotowaniem takiej odpowiedzi, zarówno na PMEN, jak i na jakikolwiek wynikający z tego konkurs, ponosi Dostawca. Zamawiający nie będzie w żaden sposób przyczyniał się do pokrycia kosztów produkcji jakiejkolwiek odpowiedzi. • Informacje zawarte w niniejszym dokumencie są poufne i nie mogą być ujawniane żadnej stronie trzeciej bez naszej uprzedniej pisemnej zgody. • Żadne obniżenie kwalifikacji potencjalnych dostawców nie nastąpi w wyniku jakichkolwiek odpowiedzi lub interakcji związanych z tym PMEN. • Oczekujemy, że wszystkie odpowiedzi na niniejszy PMEN zostaną dostarczone przez Potencjalnych Dostawców w dobrej wierze, najlepiej jak potrafią, w świetle dostępnych informacji w momencie ich odpowiedzi. • Żadne informacje dostarczone przez Potencjalnego Dostawcę w odpowiedzi na niniejszy PMEN nie zostaną przekazane dalej, wykorzystane ani uznane w jakikolwiek sposób w celu oceny Potencjalnego Dostawcy w jakimkolwiek późniejszym formalnym procesie zamówienia, który może mieć miejsce. • Jeśli Potencjalny Dostawca nie odpowie na niniejszy Kwestionariusz Dostawcy, nie wpłynie to na dalszy udział w jakimkolwiek możliwym przyszłym zamówieniu na tę zdolność. NASZE CELE - CO CHCEMY OSIĄGNĄĆ • Zapewnić branży lepsze zrozumienie wymagań, umożliwiając skrócenie terminów zwrotu ofert. Potencjalnie zmniejszając liczbę pytań wyjaśniających, co oznacza skrócenie terminów zamówień. • Mieć większą szansę na stworzenie konkurencyjnego środowiska przetargowego i zapewnienie wyższego poziomu odpowiedzi na Państwa wynikające zamówienie. • Zrozumieć punkty widzenia branży na istotne ryzyka i zmniejszyć potrzebę przyszłych zmian i związanych z nimi kosztów. • Określić najbardziej odpowiednie kryteria oceny ofert oraz warunki. INFORMACJE O WYMAGANIACH Po sfinalizowaniu wszystkich dokumentów Zamawiający oczekuje, że to wymaganie zostanie zrealizowane w drodze konkurencyjnego zamówienia przeprowadzonego zgodnie z ustawą o zamówieniach z 2023 roku. Umowa jest wyceniona na 333 750,00 £ na okres 6 miesięcy raz w roku przez 5 lat. Przewidywana data rozpoczęcia umowy - 1 maja 2026 r. Wymaganie to będzie wymagało od dostawcy znajdowania się w odległości 60 minut jazdy od Hyde Park. Oczekuje się, że usługodawca zatrudni personel posiadający wiedzę, umiejętności i doświadczenie w zakresie wsparcia hodowli zwierząt w celu opieki i utrzymania MWH: - Wsparcie kontraktowe powinno posiadać odpowiednie kwalifikacje, zgodne z zatwierdzonymi organami regulacyjnymi. - Wszyscy pracownicy kontraktowi posiadający kwalifikacje zgodne ze standardem British Horse Society Stage 2 w zakresie jazdy i opieki lub równoważne umiejętności jeździeckie i opiekuńcze (z dowodem). - Rejestry MWH (pasy) powinny być prowadzone i bezpiecznie przechowywane w miejscu pracy. - Usługodawca przestrzega wytycznych rządu Wielkiej Brytanii dotyczących udostępniania informacji. Wymaganiem jest krótkoterminowe rozwiązanie w zakresie odpoczynku na trawie, które obejmuje: Zapewnienie i utrzymanie obiektu umożliwiającego funkcjonowanie zamkniętej hodowli, gdzie wszystkie konie na miejscu zostały poddane badaniu na obecność strzałów i otrzymały odpowiednie szczepienia zgodnie z British Horse Racing Authority. Equine influenza updates and reminders | November 2022 | British Horseracing Authority Przedstawiciel wojskowy określi kategorię sprawności każdego MWH we współpracy z Oficerem Weterynarii Pułku (RVO). Będzie to przeglądane co tydzień, aby zapewnić utrzymanie odpowiedniego poziomu sprawności. Zapewnienie dostępu do codziennego wypasu na padoku w razie potrzeby i przydzielenie odpowiedniego pastwiska (minimum 0,6 akra na MWH latem i 1 akr zimą), gdy MWH są na zaplanowanym odpoczynku na trawie. W razie potrzeby należy zapewnić dodatkowe karmienie. Konie mogą być wypuszczane w małych grupach po dwie lub cztery na okres dzienny/średnioterminowy, podkute lub niepodkute. Zapewnienie paszy i wody dla MWH zgodnie z ich potrzebami oraz zapewnienie, że każdego dnia dostępna jest mieszanka paszy treściwej, dodatków i siana/kiszonki zatwierdzona przez MOD. Zapewnienie wystarczającej siły roboczej do codziennego pielęgnowania wszystkich MWH HCMR do uzgodnionego standardu (wolne od śladów potu i siodła, ćwiartowane, pielęgnowane i codziennie przygotowane). Rutynowe przycinanie, czyszczenie, pielęgnacja grzywy i ogona wszystkich MWH HCMR powinno być wykonywane w miarę potrzeb, a podczas pracy w pełnym wymiarze godzin MWH powinny być zawsze gotowe do parady. Będą one regularnie sprawdzane przez przedstawiciela wojskowego i muszą być dostępne do nadzoru weterynaryjnego i kontroli na żądanie. Stajnia powinna zapewnić wszystkie przybory do pielęgnacji, bandaże na ogon do zakładania codziennie po ćwiczeniach, aby utrzymać kształt. Grzywy i ogony powinny być wyciągane w miarę potrzeb. Spray do grzywy i ogona, spray na muchy, olej do kopyt itp. powinny być dostarczane i stosowane w miarę potrzeb. Zapewnienie WF do pomocy w prezentacji MWH do inspekcji weterynaryjnej i do podawania leków zgodnie z instrukcjami personelu weterynaryjnego. W konsultacji z RVO stajnia jest odpowiedzialna za utrzymanie indywidualnego planu żywieniowego dla wszystkich MWH HCMR (zgodnie z tabelami żywieniowymi Saracens / HCMR) i przygotowanie wszystkich pasz, oraz zapewnienie, że wszystkie zatwierdzone leki doustne są podawane zgodnie z zaleceniami RVO. Wynik oceny kondycji ciała MWH powinien wynosić 3,5, z niewielkimi odchyleniami dopuszczalnymi przez konia. Należy prowadzić rejestr wagi MWH HCMR. Zapewnienie odpowiedniego miejsca do podkuwania MWH, przycinania kopyt, przeglądów stomatologicznych i powiązanych zabiegów weterynaryjnych w celu wspierania ich dobrostanu. Zapewnienie bezpieczeństwa na miejscu, porównywalnego z obiektem wojskowym. Preferowany dostawca powinien posiadać system kontroli dostępu, monitoring CCTV oraz personel do pielęgnacji/weterynaryjny na miejscu, aby zapewnić 24/7 gwarancję dobrostanu. Zamierzony wpływ polega na zapewnieniu wystarczającego wsparcia w zakresie wzbogacenia dla MWH podczas sezonu ceremonialnego. Czego szukamy Gdzie to możliwe, czy mogą Państwo przedstawić szacunkowe oszacowanie kosztów pełnego zrealizowania tego wymogu przez 5 lat. 2. Czy potencjalni dostawcy mają obecną zdolność do realizacji tych możliwości? Jeśli potencjalny dostawca ma rozwiązanie lub jest gotów je opracować, które spełnia wymagania, proszę o podsumowanie rozwiązania. 3. Czy istnieją jakieś poważne problemy, kwestie lub ryzyka związane z tym wymogiem? 4. Jakie są najbardziej odpowiednie misje i rezultaty w zakresie wartości społecznej, które można osiągnąć w ramach realizacji tego wymogu? (Patrz https://assets.publishing.service.gov.uk/media/67ae1529e270ceae39f9e1a0/2025-02-11_PPN_002_The_social_value_model.docx.pdf) 5. Czy istnieją jakieś rezultaty, które dają oferentom najlepszą możliwość dostarczenia większych korzyści dla misji i rezultatów społecznych, gospodarczych i środowiskowych poprzez realizację potencjalnej umowy niż inne rezultaty wymienione w powyższym linku? PYTANIA I WYJAŚNIENIA DLA POTENCJALNYCH DOSTAWCÓW • Aby zapewnić wszystkim Potencjalnym Dostawcom równy dostęp do informacji dotyczących tego zamówienia, odpowiedzi na pytania zadane przez Potencjalnych Dostawców zostaną opublikowane w dokumencie pytań i odpowiedzi, który będzie dostępny za pośrednictwem Portalu Zamówień Obronnych (DSP). • Odpowiedzi na pytania nie będą identyfikować pochodzenia pytania. · Jeśli Potencjalny Dostawca chce zadać pytanie lub uzyskać wyjaśnienie bez publikowania pytania i odpowiedzi w ten sposób, Potencjalny Dostawca musi nas powiadomić i podać uzasadnienie wstrzymania pytania i wszelkiej odpowiedzi. Jeśli Zamawiający nie uzna, że istnieje wystarczające uzasadnienie dla wstrzymania pytania i odpowiedniej odpowiedzi, Potencjalny Dostawca zostanie poproszony o decyzję, czy: - pytanie/wyjaśnienie i odpowiedź powinny zostać faktycznie opublikowane; lub - chce wycofać pytanie/wyjaśnienie. Zamawiający Ministerstwo Obrony Numer organizacji zamówień publicznych: PHVX-4316-ZVGZ Blenheim Buliding, Monxton Road, Andover, SP11 8HT Zjednoczone Królestwo Osoba kontaktowa: Benjamin Hibbs E-mail: Benjamin.Hibbs101@mod.gov.uk Strona internetowa: https://www.gov.uk/government/organisations/ministry-of-defence Region: UKJ36 - Central Hampshire Rodzaj organizacji: Władza publiczna - rząd centralny