Levering, installation og vedligeholdelse af HR- og lønsystem

SKEMA 1-SPECIFIKATION East Durham College søger at erstatte sit nuværende HR- og lønsystem med en moderne, brugervenlig grænseflade og en omfattende, nøjagtig, brugervenlig rapporteringsfunktion. Den skal kunne linke direkte til Sage 200 eller understøttes af sin egen finanspakke (separat udbud). Rapporteringsfunktionen skal, hvis muligt, være kompatibel med Sage 200 Finance/Accounting-systemer eller have en finanspakke tilknyttet (separat udbud). Den skal kunne rumme skræddersyede rapporter, der kan rapportere om og dække ikke kun skatteår (april til marts), men også vores regnskabsår (august til juli) og akademiske år (september til august), samt kunne fortolke og beregne data. Rapporteringsfunktionaliteten bør også, hvis muligt, muliggøre eksport af rapporter i en række formater, herunder, men ikke begrænset til, Excel, Word og PDF. Softwaren vil også være påkrævet at interface med et internt datasystem til import/eksport af medarbejderidentitetsprofiler. Antallet af medarbejdere bør på ingen måde antyde, at dette er en standard SME-opsætning, da Organisationen har en bred vifte af, undertiden komplekse, kontraktvilkår og grundlag, betalinger, pensioner, virksomhedsløn og personalegoder, som skal imødekommes og beregnes nøjagtigt og effektivt for både månedlige og årlige afkast. Tilbud skal sikre, at de giver et detaljeret svar på, hvordan de vil levere de krævede ydelser. Bud vil blive vurderet mod evalueringskriterierne skitseret i dette dokument. Efter færdiggørelsen af scoringsprocessen vil de budgivere, der opnår den højeste samlede score, blive shortlistet. Disse shortlistede budgivere vil derefter blive inviteret til den sidste fase af processen, som vil bestå af en præsentation/demonstration og yderligere afklaring. Se venligst bilag 1 for en fuld og omfattende oversigt over vores krav.