Personāla un algu sistēmas piegāde, uzstādīšana un apkope

1. GRAFIKA-SPECIFIKĀCIJA East Durham College vēlas aizstāt savu pašreizējo Personāla un algu sistēmu ar modernu, lietotājam draudzīgu saskarni un visaptverošu, precīzu, lietotājam draudzīgu atskaišu funkciju. Tai vajadzētu būt iespējai tieši savienoties ar Sage 200 vai to vajadzētu atbalstīt ar savu finanšu paketi (atsevišķs piedāvājums). Atskaišu funkcija, ja iespējams, būs saderīga ar Sage 200 Finance/Accounting sistēmām vai tai būs pievienota finanšu pakete (atsevišķs piedāvājums). Tai vajadzētu būt iespējai pielāgot pielāgotas atskaites, kas var aptvert ne tikai nodokļu gadus (no aprīļa līdz martam), bet arī mūsu finanšu gadu (no augusta līdz jūlijam) un akadēmiskos gadus (no septembra līdz augustam), kā arī spēt interpretēt un aprēķināt datus. Atskaišu funkcionalitātei vajadzētu arī, ja iespējams, atvieglot atskaišu eksportēšanu dažādos formātos, ieskaitot, bet ne tikai, Excel, Word un PDF. Programmatūra arī būs nepieciešama, lai mijiedarbotos ar iekšējo datu sistēmu darbinieku identitātes profilu importēšanai/eksportēšanai. Darbinieku skaits nekādā ziņā nedrīkstētu norādīt, ka šī ir standarta MVU iestatīšana, jo organizācijai ir plašs klāsts, dažreiz sarežģīti, līguma nosacījumi un pamats, maksājumi, pensijas, uzņēmuma atalgojuma un pabalstu kritēriji, kas jāiekļauj un jāaprēķina precīzi un efektīvi gan ikmēneša, gan gada pārskatiem. Piedāvājumiem jāsniedz detalizēta atbilde par to, kā viņi nodrošinās nepieciešamos pakalpojumus. Piedāvājumi tiks vērtēti atbilstoši šajā dokumentā izklāstītajiem vērtēšanas kritērijiem. Pēc punktu skaitīšanas procesa pabeigšanas visaugstāko kopējo punktu ieguvēji tiks iekļauti īsajā sarakstā. Šie īsajā sarakstā iekļautie pretendenti tiks aicināti uz procesa pēdējo posmu, kas sastāvēs no prezentācijas/demonstrācijas un turpmākas precizēšanas. Lūdzu, skatiet 1. pielikumu, lai iegūtu pilnu un visaptverošu mūsu prasību sadalījumu.