Original udbudsbeskrivelse
Udbudstitel: Medarbejder Sundhedsscreening
Indikativ Kontraktperiode: 3 år med to optionelle forlængelsesår 3 (+1+1)
Indikativt Budget: RSH forventer en kontraktværdi på omkring £750.000 over kontraktperioden (inklusive alle optionelle forlængelsesperioder).
Regulatoren for Sociale Boliger (RSH) er ansvarlig for at regulere udbydere af sociale boliger i England for at sikre en levedygtig, effektiv og velfungerende sektor, der leverer kvalitetsboliger og -tjenester til nuværende og fremtidige lejere. Etableret under Housing and Regeneration Act 2008, fastsætter og håndhæver RSH standarder inden for områder som ledelse, finansiel robusthed og forbrugerresultater, og tager handling, hvor disse standarder ikke overholdes.
RSH regulerer en række registrerede udbydere, herunder boligforeninger, lokale myndigheder og private organisationer, og arbejder for at beskytte lejere, støtte udbuddet af sociale boliger og sikre offentlige investeringer.
For at understøtte en sund og effektiv arbejdsstyrke tilbyder RSH forebyggende sundhedsscreening som en del af sin medarbejder-velværepakke. RSH foretager indledende markedsdialog forud for et fremtidigt potentielt udbud for bedre at forstå markedets kapacitet, leveringsmodeller og potentielle muligheder for at forbedre denne medarbejderfordel.
RSH forventer, at medarbejderantallet vil nå cirka 400 kolleger inden 2027 på tværs af kontorer i Manchester, Leeds, Birmingham, Bristol og London, sammen med et lille antal (ca. 20) hjemmearbejdende medarbejdere fordelt over hele England.
RSH leverer i øjeblikket forebyggende sundhedsscreening til berettigede medarbejdere som en del af sit bredere velvære-tilbud til medarbejdere. Den nuværende service leveres af en ekstern udbyder og er tilgængelig for medarbejdere efter seks måneders uafbrudt ansættelse.
Nuværende berettigelsesordninger er som følger:
• Medarbejdere under 45 år er i øjeblikket berettiget til en sundhedsscreening én gang hvert tredje år.
• Medarbejdere på 45 år og derover er i øjeblikket berettiget til en årlig sundhedsscreening.
Den nuværende model består af personlige, omfattende sundhedsvurderinger leveret gennem lokationer i hele England. Medarbejdere får dybdegående fortrolige sundhedsrapporter efter deres vurdering og kan, hvor det er relevant, henvises til yderligere medicinsk støtte.
Nuværende brugsniveauer, anvendelsesdata og demografiske opdelinger vil blive delt med leverandører, hvor det er tilgængeligt.
Den nuværende kontrakt udløber den 30. april 2027, og RSH søger feedback for at hjælpe med at forme fremtidens design af denne service og indkøbsstrategi. Nuværende årlige aktivitetsniveauer er ca.:
Samlet antal medarbejdere = 355
Medarbejdere berettiget til årlige vurderinger (45+) = 183
Medarbejdere berettiget til 3-årige vurderinger (under 45) = 172
Sundhedstjek udført inden for de sidste 12 måneder = 170
Udeblevne/aflyste aftaler = 3
Arbejdsstyrken er i øjeblikket fordelt på kontorer i:
• Manchester = 121
• Leeds = 70
• Birmingham = 66
• Bristol = 45
• London = 34
• Hjemmebaseret (over hele England) = 19
Antal medarbejdere og lokationer er vejledende på dette stadie og kan ændre sig i løbet af en potentiel kontraktperiode på grund af organisatoriske ændringer og rekrutteringsaktiviteter.
RSH undersøger muligheder for fremtidig levering af sundhedsscreening til medarbejdere, der understøtter medarbejdernes velvære og tidlig identifikation af potentielle sundhedsproblemer.
Den fremtidige service forventes at omfatte:
• Forebyggende sundhedsscreeninger
• Fortrolig medarbejderrapportering
• Passende kliniske henvisninger/vejledning
• Tilgængelige aftaler for medarbejdere på kontor og hjemmearbejdende
• Medarbejderengagement-støtte til at forbedre bevidsthed og brug
• Kontraktstyring og rapportering
• Markedsføring af servicen til berettigede medarbejdere for at opmuntre til brug
RSH er også interesseret i at forstå, om markedet tilbyder:
• Alternative leveringsmodeller
• Bredere velvære-tjenester
• Støtte til mental sundhed
• Yderligere diagnostiske tjenester
• Innovative tilgange, der kan forbedre medarbejderoplevelsen og deltagelsen
Feedback modtaget gennem denne øvelse vil hjælpe med at forme den endelige specifikation og markedsadgang.
RSH overvejer i øjeblikket potentielle markedsadgangsveje, herunder en åben konkurrence, og søger markedsfeedback for at hjælpe med at bestemme den mest passende indkøbsstrategi.
På dette stadie overvejer RSH, om en åben markedsindkøb kan give den bedste mulighed for at tilskynde til konkurrence og tiltrække et bredt udvalg af udbydere. Alternative markedsadgangsveje kan dog også overvejes, hvor det er relevant.
Formålet med denne indledende markedsdialog er bedre at forstå:
• Markedets interesse for muligheden
• Om de foreslåede krav er proportionelle og attraktive
• Potentielle barrierer for deltagelse
• Prismodeller
• Leveringsmodeller
• Om der findes alternative egnede indkøbsveje, som leverandører mener, kan være passende
Modtaget feedback vil hjælpe RSH med at bestemme den mest passende markedsadgang og den endelige indkøbsstrategi.