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Ausschreibungen

Microsofti tarkvaralitsentside rentimine

Geschlossen

Einreichungsfrist abgelaufen

Die Einreichungsfrist für diese Ausschreibung ist abgelaufen und es werden keine weiteren Bewerbungen mehr angenommen. Die nachstehenden Informationen werden zu Referenzzwecken aufbewahrt.

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Frist
Abgelaufen
November 06, 2025
Vertragsdetails
Kategorie
Lieferungen
Referenz
299242
Wert
€32,000,000
Standort
Estonia, Estland
Veröffentlicht
Oktober 06, 2025
Organisation
CPV-Code
Zeitplan des Projekts

Ausschreibung veröffentlicht

Oktober 06, 2025

Frist für Fragen

Oktober 30, 2025

Angebotsfrist

November 06, 2025

Öffnung der Angebote

November 06, 2025

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Budget
€32,000,000
Dauer
Nicht angegeben
Standort
Estonia
Typ
Lieferungen
Marktvergleich
Durchschn. Zuschlagspreis
€153,114
Durchschn. Angebote
2.1
Wettbewerb
Gering
KMU-Gewinner
91%
374 analysierte Ausschreibungen

Ursprüngliche Ausschreibungsbeschreibung

Microsofti tarkvaralitsentside rentimine raamlepingute alusel. Täpsemad nõuded on kirjeldatud alusdokumendis "Tehniline kirjeldus"
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Wettbewerber

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Anforderungen & Qualifikationen

23 Anforderungen in 5 Kategorien

Einreichung (7)
Verpflichtend (4)
Konformität (4)
Technisch (5)
Finanziell (3)
SUBMISSION REQUIREMENTS7
--Complete and sign “Application for Participation” form with corporate & contact details
--Submit full e-tender package via https://riigihanked.riik.ee including all RHAD documents
--Fill in and attach:
MANDATORY QUALIFICATIONS4
--Hold (or prove access to) current Microsoft licensing rental rights
--Be an Authorised Microsoft CSP partner with active Cloud Solution Provider status
--Be an Authorised Microsoft EAS/SCE partner with rights to grant Enterprise Agreement Subscription / Server and Cloud Enrollment licences
COMPLIANCE REQUIREMENTS4
--Sign and comply with Eesti Energia “Partner Code of Ethics” (anti-corruption, conflict-of-interest, audit-compliance)
--Certify that no Russian-linked subcontractors/suppliers represent >10 % of contract value
--Pass mandatory exclusion check: no criminal convictions, tax debts or EU sanctions
TECHNICAL REQUIREMENTS5
--Ability to supply/revoke Microsoft licences overnight (24 h turnaround)
--Provide monthly downward-flex true CSP rental with Teams rights where noted
--Offer fixed unit prices for entire 60-month EAS and 36-month Azure-SCE period
FINANCIAL REQUIREMENTS3
--Demonstrate strong financial standing (economic/financial qualification threshold in RHAD)
--Accept 1 % daily penalty (max 30 %) for late licence delivery
--Quote “zero-priced” CSP SKUs for 2026 (€0/unit) and lowest total 60-month EAS + 12-month CSP cost (100 % price criterion)

Vorschau der Anforderungen

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Dokumente

13 Dokumente mit KI-Zusammenfassungen verfügbar

VastavustingimusedPDF
299242_vastavustingimused.pdf -- 16.1 KB

This compliance-focused document only mandates that no Russian-linked subcontractors/suppliers may account for >10 % of contract value and requires bidders to declare joint-bid status and business-secret markings—no technical, financial or experience qualifications are stated—so any Microsoft licensing reseller that can certify its supply chain meets the EU sanctions test should proceed.

Avaldus hankemenetlusel osalemiseksDOC
Avaldus hankemenetlusel osalemiseks.docx -- 31.8 KB

This document is merely a blank “Application for Participation” form that Eesti Energia AS requires every bidder to complete—mandatory submission, no technical or financial criteria stated—so any company wishing to supply Microsoft software-licence rental services under the forthcoming framework must first return this signed form with basic corporate and contact details to be admitted to the next stage.

Detailse maksumuse vorm CSPXLS
Detailse maksumuse vorm CSP.xlsx -- 24.9 KB

This is a pricing-form document (not a full tender) in which Eesti Energia AS is collecting zero-priced bids for monthly-rental Microsoft cloud licences – all SKUs must be supplied on a true CSP basis with monthly downward-flex and must include Teams rights where noted – so only Microsoft Authorised CSP partners who can quote €0/unit for 2026 should respond.

Detailse maksumuse vorm EASXLS
Detailse maksumuse vorm EAS.xlsx -- 24.7 KB

This is merely a blank pricing-schedule template (to be filled in by bidders) for Eesti Energia’s multi-year Microsoft licence-rental framework; it lists the SKUs and quantities but contains no mandatory technical requirements, qualification criteria or evaluation rules, so on its own it gives no basis for deciding whether to bid.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
299242_hindamiskriteeriumid.pdf -- 5.1 KB

Eesti Energia otsib madalaima 60-kuu EAS-i ja 12-kuu CSP-rentija Microsofti litsentsidele – ainus kohustuslik kriteerium on täita vastava vormi kõige madalam kogumaksumus (hindamine 100 % “vähim on parim”), mistõttu peaksid pakkujad otsustama hankele tulla vaid siis, kui nad suudavad pakkuda konkurentsitult madalaimat hinda ja omavad kehtivat Microsofti partnerlust EAS/CSP programmide kaudu.

Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimusedPDF
299242_korvaldamise_alused_ja_kvalifitseerimi... -- 4.1 KB

This document only lists mandatory exclusion grounds (criminal convictions, tax debts, sanctions) that all bidders must declare they do not trigger; it contains no technical requirements, qualifications or award criteria for the Microsoft software-licence rental framework.

Eesti Energia kontserni eetikakoodeks partneritelePDF
Eesti_Energia_kontserni_eetikakoodeks_partner... -- 108.6 KB

Document only: Eesti Energia’s “Partner Code of Ethics” sets mandatory anti-corruption, conflict-of-interest and audit-compliance rules that every supplier—including Microsoft licence bidders—must sign and can be terminated for violating.

Hankelepingu projektPDF
Hankelepingu projekt.pdf -- 177.3 KB

Eesti Energia AS seeks a Microsoft licence-rental contractor under an already-awarded framework (ref. 299242): you must be able to supply/revoke licences overnight, invoice monthly, accept a 1 % daily (max 30 %) penalty for late delivery and sign the attached draft contract unchanged—no further qualification or evaluation details are given.

Juhised pakkujatelePDF
Juhised pakkujatele.pdf -- 159.0 KB

This open procurement by Eesti Energia AS for “Microsoft software licence rental” under framework agreements is mandatory-only for vendors that (i) hold (or can prove access to) current Microsoft licensing rental rights, (ii) pass the economic/financial and technical/professional qualification thresholds set out in the RHAD “Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimused”, and (iii) submit a complete e-tender with all RHAD documents via https://riigihanked.riik.ee—so only Microsoft-authorised partners with strong financial standing and proven SaaS/licensing track record should bid.

Raamlepingu projekt OSA 1PDF
Raamlepingu projekt osa 1.pdf -- 217.5 KB

Eesti Energia otsib raamlepingu alusel partnerit, kes oleks volitatud Microsofti partner ning suudaks pakkuda ja hallata EAS ja Azure SCE litsentsiprogrammide alusel muutuvkogusteliste Microsofti litsentside renti ja nõustamist aastatel 2026–2030 (60/36 kuud), kus litsentside täpne arv kinnitatakse igal aastal vähemalt 30 päeva enne perioodi algust ja esimesel aastal 14 päeva jooksul pärast lepingu sõlmimist.

Raamlepingu projekt OSA 2PDF
Raamlepingu projekt osa 2.pdf -- 197.6 KB

Eesti Energia otsib kuni viit CSP-partnerit, kes tooks 2026–2030 (opt 1 a) Microsofti litsentsid kooskõlas tehnilise kirjeldusega, lubades hinnakorrigeerimist kuni 2 korda aastas Microsofti tõusu ulatuses ja osalevad 2027–2030 minikonkurssidel – pakkumine on kohustuslik, kvalifikatsiooniks on CSP/Microsoft-partneri staatus ja eetikakoodeksi/Tööohutuse nõuete täitmine.

Tehniline kirjeldusPDF
Tehniline kirjeldus.pdf -- 179.8 KB

Eesti Energia otsib Microsofti EAS-rendipartnerit 60-kuuliseks (Azure-SCE-ks 36-kuuliseks) raamlepinguks kuni 30 M € väärtuses, kus pakkujal peab olema õigus Microsoft EAS/SCE litsentse anda ja fikseeritud ühikhinnad kogu perioodiks pakkuda, koguseid võib tellija aastati muuta.

TTO nõuded lepingupartneritelePDF
TTO_nouded_EE_lepingupartneritele_est.pdf -- 115.5 KB

This document merely sets out mandatory health-and-safety obligations (risk assessment, compliance with Estonian safety laws, accident-prevention measures) for any firm working on Eesti Energia sites; it contains no tender deliverables, qualification thresholds or award criteria for the Microsoft software-licence rental procurement itself, so bidders need only note that they must later prove they can meet these generic safety rules.

Vorschau der Dokumente

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Qualitätsbewertung

Umfassende Qualitätsanalyse dieser Ausschreibung, die rechtliche Konformität, Klarheit, Vollständigkeit, Fairness, Praktikabilität, Datenkonsistenz und Nachhaltigkeit auf einer Skala von 0-100 mit detaillierter Aufschlüsselung und Empfehlungen bewertet.

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