Algne hanke kirjeldus
CLT avaldab käesoleva hankekutse, et määrata projektijuhtimise konsultatsioonifirma toetama meie kapitaliinvesteeringute programmi esialgseks kolmeks aastaks, võimalusega pikendada veel kaheks 1-aastaseks perioodiks. Meie kapitaliinvesteeringute programmi rahastatakse SCA toetuse ja iga kooli iga-aastase panuse kombinatsiooniga. Rahastamise prioriseerimist igal aastal juhivad meie hoolekogu poolt kehtestatud kriteeriumid ja hoonete seisukorra andmed. Määratud konsultatsioonifirma toetab usaldusfondiülese varahalduse plaani (AMP) edasiarendamist, mis on kooskõlas DfE koolide hea kinnisvarahalduse (GEMS) raamistikuga. AMP koondab olemasolevad hoonekonstruktsioonide ja M&E seisukorra andmed ning pakub struktureeritud aluse planeeritud ennetavaks hoolduseks (PPM) ja kapitaliinvesteeringute planeerimiseks kogu kinnisvaras. Määratud konsultatsioonifirma pakutava toe eesmärk on: ● Luua ühtne seisukorra andmestik kõigis usaldusfondi koolides. ● Prioriseerida hooldus- ja elutsükli investeeringutöid läbipaistval ja tõenduspõhisel viisil. ● Toetada usaldusfondi eelarve planeerimist, vastavuskohustusi ja strateegilisi kinnisvaraotsuseid. Lisaks pakub määratud konsultatsioonifirma mitmesuguseid projektijuhtimise ja konsultatsiooniteenuseid meie kapitaliprogrammi toetamiseks. Eeldatakse, et määratakse üks tarnija, kes täidab nii varahalduse tugiteenuste kui ka projekti- ja konsultatsiooniteenuste nõuded. Kuna konkreetsed projektid ei ole veel määratletud ja sõltuvad DfE rahastuse eraldamisest, puudub kohustus teatud äri mahtude osas usaldusfondi lepingus tarnijaga. Kogu vajalikku tuge pakuvad määratud organisatsiooni asjakohaselt kvalifitseeritud töötajad, kes osutavad järgmisi teenuseid lisa B-s esitatud kogu protsentuaalse tasu piires: ● Tööde ulatuse või disainiülesande ettevalmistamine ● Programmi koostamine projektide elluviimiseks kokkulepitud kuupäevadeks koos kinnisvarahalduriga ● Detailse disaini arendamine ● Töövõtjate nimekirja (nimed ja e-posti kontaktandmed) esitamine, keda tuleks pakkumiste tegemiseks projektist teavitada ● Hanke dokumentide eelnõude koostamine, sealhulgas üksikasjalikud hindamiskriteeriumid, ja koostöö usaldusfondiga lõpliku versiooni saavutamiseks, mis avaldatakse avatud turul ● Vastamine kõikidele projektispetsiifilistele hanke selgitustele ● Kõigi hankepakkumiste hindamine, analüüsi, punktisüsteemi ja kommentaaride dokumenteerimine hindamiskriteeriumide alusel, hanke hindamisaruande ja soovituse esitamine, milline töövõtja(d) tuleks määrata ja miks, ning üksikasjaliku tagasiside andmine ebaõnnestunud töövõtjatele ja selle tagasiside edastamine neile töövõtjatele ● Pärast eelistatud töövõtja(te) heakskiitu või kokkulepet koostada leping sobivas JCT formaadis; Usaldusfond peab lepingu heaks kiitma ja allkirjastama, kuid määratud organisatsioon vastutab selle väljastamise eest töövõtja(te)le ja allkirjade jälgimise eest ● Määratud organisatsioon peab tegutsema CLT töötajatest sõltumatult, kuid olema vastutav kinnisvarahalduri ees ● Määratud organisatsioon suhtleb ja tegeleb kinnisvarahalduriga, et viia kokkulepitud tööprogramm õigeaegselt ja eelarve piires kõigi rahuloluks ● Riskijuhtimine ja analüüs ning projekti riskiregistri arendamine ja haldamine ● Juhtimine ja suhtlemine CLT poolt vajaduse korral eraldi määratud allkonsultantidega, sealhulgas: Ehitusinsener, Kulude juhtimine, Linna- ja maaplaneerimise nõustajad, Ehitusjärelevalve nõustajad, M&E insenerid, Konstruktsiooni- ja tsiviilehitus, Tööde järelevalvaja, Peadisaineri kohustused vastavalt CDM2015 ja ehitusmäärustele/ehitusohutuse seadusele ● Tööde juhtimine kuni üleandmiseni ● Koosolekute juhatamine ja protokollimine CLT, sidusrühmade ja töövõtjatega ● Määratud organisatsioon suhtleb regulaarselt kinnisvarahalduriga, ajakohastades regulaarselt kirjalikult ja kohapealsete kohtumiste kaudu. ● Teostada tööde ajal regulaarseid kohapealseid ülevaatusi ja esitada kinnisvarahaldurile eduaruandeid ● Teostada igakuiseid hindamisi ja igakuiseid prognoositavaid lõpparveid ● Lõpparvete ettevalmistamine kinnisvarahalduri heakskiiduks ● Kõigi lepinguliste sertifikaatide väljastamine ● Koostada puuduste nimekirjad ning juhatada üleandmis- ja kasutuselevõtukoosolekuid ● Defektide perioodi lõpu lõppülevaatuse koosolekud ● Vajaduse korral tegutseda lepingu administraatorina. Muud uuringutööd: Aeg-ajalt võib kinnisvarahalduril olla vajadus uuringutööde ja muu ad hoc nõu ja juhendamise järele, seega tuleks nende ühikuhinnad esitada ka hankemenetluses: ● Hoone/ala seisukorra uuringuaruanne koos M&E-ga ● Mõõdistus ● Majutusgraafik ja BB103 võrdlus ● Drenaažiuuring ● Hoolsuskohustuse uuring. DfE ja muude projektidega seotud toetuste taotlemise toetust tellitakse vastavalt vajadusele ja tarnijalt küsitakse pakkumist vastavalt vajalike spetsialistide päeva- ja tunnitasudele.