Oriģinālais iepirkuma apraksts
CLT publicē šo uzaicinājumu iesniegt piedāvājumus, lai ieceltu projektu vadības konsultāciju uzņēmumu, kas atbalstītu mūsu kapitālieguldījumu programmu sākotnējā trīs gadu periodā, ar iespēju to pagarināt vēl divus 1 gada periodus. Mūsu kapitālieguldījumu programma tiek finansēta no SCA granta un katras mūsu skolas ikgadējā ieguldījuma kombinācijas. Šī finansējuma prioritātes katru gadu nosaka mūsu pilnvaroto personu noteiktie kritēriji un ēku stāvokļa dati. Ieceltais konsultāciju uzņēmums atbalstīs uzticības fonda mēroga aktīvu pārvaldības plāna (AMP) tālāku izstrādi, kas atbilst DfE labas īpašumu pārvaldības skolām (GEMS) ietvaram. AMP konsolidēs esošos ēku konstrukciju un M&E stāvokļa datus un nodrošinās strukturētu pamatu plānotai profilaktiskai apkopei (PPM) un kapitālieguldījumu plānošanai visā īpašumā. Ieceltā konsultāciju uzņēmuma sniegtā atbalsta mērķis ir: ● Izveidot konsekventu stāvokļa datu kopumu visās uzticības fonda skolās. ● Prioritizēt apkopes un dzīves cikla investīciju darbus pārredzamā un uz pierādījumiem balstītā veidā. ● Atbalstīt uzticības fonda budžeta plānošanu, atbilstības pienākumus un stratēģisko īpašumu lēmumu pieņemšanu. Turklāt ieceltais konsultāciju uzņēmums sniegs dažādus projektu vadības un konsultāciju pakalpojumus, lai atbalstītu mūsu kapitāla programmu. Paredzēts, ka tiks iecelts viens piegādātājs, lai izpildītu gan aktīvu pārvaldības atbalsta prasības, gan projektu un konsultāciju pakalpojumus. Tā kā konkrēti projekti vēl nav definēti un ir atkarīgi no DfE finansējuma piešķiršanas, nav saistību attiecībā uz konkrētiem darījumu apjomiem saskaņā ar uzticības fonda līgumu ar piegādātāju. Viss nepieciešamais atbalsts tiks nodrošināts ar atbilstoši kvalificētiem darbiniekiem ieceltajā organizācijā, lai sniegtu šādus pakalpojumus B pielikumā norādītās kopējās procentuālās maksas ietvaros: ● Sagatavot darbu apjomu vai dizaina uzdevumu ● Izstrādāt programmu projektu īstenošanai līdz saskaņotiem datumiem ar īpašumu pārvaldnieku ● Izstrādāt detalizētu dizainu ● Nodrošināt darbuzņēmēju sarakstu (vārdi un e-pasta kontakti), kuriem jāpaziņo par projektu piedāvājumu iesniegšanai ● Sagatavot konkursa dokumentu projektus, tostarp detalizētus vērtēšanas kritērijus, un sadarboties ar uzticības fondu, lai panāktu galīgo versiju, kas tiks izsludināta atklātā tirgū ● Atbildēt uz visiem projektam specifiskiem konkursa precizējumiem ● Izvērtēt visus konkursa piedāvājumus, dokumentējot analīzi, vērtējumu un komentārus atbilstoši vērtēšanas kritērijiem, sniedzot konkursa vērtēšanas ziņojumu un ieteikumu par to, kurš darbuzņēmējs(-i) jāieceļ un kāpēc, un sniedzot detalizētu atgriezenisko saiti tiem darbuzņēmējiem, kuri nebija veiksmīgi, un paziņojot šo atgriezenisko saiti šiem darbuzņēmējiem ● Pēc vēlamā darbuzņēmēja(-u) apstiprināšanas vai vienošanās izstrādāt līgumu, izmantojot atbilstošu JCT formātu; Uzticības fondam būs jāapstiprina un jāparaksta līgums, bet ieceltā organizācija ir atbildīga par tā izsniegšanu darbuzņēmējam(-iem) un parakstu izsekošanu ● Ieceltajai organizācijai būs jādarbojas neatkarīgi no CLT personāla, bet jābūt atbildīgai īpašumu pārvaldniekam ● Ieceltā organizācija sadarbosies ar īpašumu pārvaldnieku, lai īstenotu saskaņoto darba programmu laikā un budžeta ietvaros visu apmierinātībai ● Risku pārvaldība un analīze, kā arī projekta risku reģistra izstrāde un uzturēšana ● Pārvaldība un sadarbība ar apakškonsultantiem, kurus CLT iecēlis atsevišķi, ja nepieciešams, tostarp: Būvinženieris, Izmaksu pārvaldība, Pilsētplānošanas padomdevēji, Būvniecības kontroles padomdevēji, M&E inženierija, Strukturālā un civilā inženierija, Darbu uzraugs, Galvenā projektētāja pienākumi saskaņā ar CDM2015 un Būvniecības noteikumiem/Būvniecības drošības likumu ● Darbu vadība līdz nodošanai ● Sanāksmju vadīšana un protokolu veidošana ar CLT, ieinteresētajām personām un darbuzņēmējiem ● Ieceltā organizācija regulāri sazināsies ar īpašumu pārvaldnieku, regulāri atjauninot informāciju rakstiski un klātienes sanāksmēs. ● Veikt regulāras objekta pārbaudes darbu laikā un sniegt īpašumu pārvaldniekam progresa atjauninājumus ● Veikt ikmēneša novērtējumus un ikmēneša prognozētos galīgos kontus ● Galīgo kontu sagatavošana apstiprināšanai īpašumu pārvaldniekam ● Visu līgumisko sertifikātu izsniegšana ● Sagatavot defektu sarakstus un vadīt nodošanas un nodošanas ekspluatācijā sanāksmes ● Defektu perioda beigu galīgās pārbaudes sanāksmes ● Darboties kā līguma administratoram, ja nepieciešams. Citi apsekošanas darbi: Reizēm īpašumu pārvaldniekam var rasties vajadzība veikt apsekošanas darbus un citus ad hoc padomus un norādījumus, tāpēc šo pakalpojumu vienības izmaksas jānorāda arī konkursa procedūrā: ● Ēkas/teritorijas stāvokļa apsekojuma ziņojums, ieskaitot M&E ● Mērījumu apsekojums ● Izmitināšanas grafiks un BB103 salīdzinājums ● Drenāžas apsekojums ● Padziļināta izpēte. Atbalsts DfE un citu ar projektiem saistītu grantu pieteikšanā tiks pasūtīts pēc vajadzības, un no piegādātāja tiks pieprasīts piedāvājums, pamatojoties uz attiecīgo speciālistu dienas un stundas likmēm.