Behöver du hjälp av en upphandlingsexpert? Se vår tjänst för anbudsförberedelse
Upphandlingar

Tartu kontori koristusteenus 2025-2027

Stängd

Sista anbudsdag har passerat

Sista anbudsdag för denna upphandling har passerat och inga fler ansökningar accepteras. Informationen nedan sparas för referensändamål.

Bläddra bland aktiva upphandlingar
Sista anbudsdag
Utgånget
7 oktober 2025
Avtalsdetaljer
Kategori
Tjänster
Referens
300529
Värde
€25,000
Plats
Estonia, Estland
Publicerad
26 september 2025
CPV-kod
Tidsplan för projektet

Upphandling publicerad

26 september 2025

Sista dag för frågor

30 september 2025

Sista anbudsdag

7 oktober 2025

Anbudsöppning

7 oktober 2025

VinstsannolikhetPRO
🔒
Uppgradera till Professional
Se din uppskattade vinstsannolikhet baserat på historisk data.
Uppgradera till Professional →
KöparinsikterPRO
🔒
Lås upp köparinsikter
Se utgiftsmönster, föredragna procedurer och mer.
Uppgradera till Professional →
SektorinsikterPRO
🔒
Lås upp sektorinsikter
Se genomsnittliga vinnande priser, konkurrensnivåer och marknadstrender.
Uppgradera till Professional →
Budget
€25,000
Varaktighet
24 månader
Plats
Estonia
Typ
Tjänster
Marknadsjämförelse
Genomsnittligt vinnande pris
€164,440
Genomsnittligt antal anbud
2.8
Konkurrens
Låg
Vinnande små och medelstora företag
87%
1,449 analyserade upphandlingar

Ursprunglig beskrivning av upphandling

Hanke eesmärgiks on tagada järjepidev ja kvaliteetne igapäevane koristusteenus vastavalt hankija vajadustele ja kokkulepitud ajagraafikule, kasutades seejuures keskkonnasõbralikke ja tervist säästvaid töövõtteid ning puhastusvahendeid. Pakkujatel võimaldatakse hankija kontaktisikuga kokkulepitud ajal enne pakkumuse esitamist tutvuda hankelepingu täitmise kohaga. Soovi korral saata vastav teade riigihangete registri teabevahetuse kaudu hiljemalt 2 tööpäeva enne pakkumuste esitamise tähtaega
Grön upphandlingElektronisk inlämning

Kör riskanalys

Identifiera potentiella risker, inkonsekvenser och varningsflaggor i alla upphandlingsdokument. Få en detaljerad riskrapport med allvarlighetsgrader och rekommendationer för åtgärder.

Logga in

Vinnande strategi

Få en AI-driven vinnande strategi anpassad för denna upphandling. Inkluderar poäng för vinstsannolikhet, viktiga möjligheter och utmaningar, rekommenderade fokusområden för anbudet, insikter om konkurrenspositionering och handlingsbara rekommendationer för att maximera dina chanser.

Logga in

Konkurrenter

Uppgradera för att se vilka företag som sannolikt kommer att lämna anbud på denna upphandling, baserat på historisk upphandlingsdata.

Logga in

Krav och kvalifikationer

24 krav inom 4 kategorier

Obligatorisk (5)
Regelefterlevnad (6)
Teknisk (5)
Ekonomisk (8)
MANDATORY QUALIFICATIONS5
--Be a legally registered cleaning-service provider (single firm or valid joint-bid consortium).
--Hold (or be able to obtain) all Estonian permits required to supply cleaning services.
--Demonstrate capability to perform 420 m² office cleaning 5×/week after 17:00 for 24 months.
COMPLIANCE REQUIREMENTS6
--Submit a complete European Single Procurement Document (ESPD) self-declaration.
--Confirm acceptance of “or equivalent” for any standards cited in the tender.
--Submit a NON-CONDITIONAL offer—no reservations or alternative proposals allowed.
TECHNICAL REQUIREMENTS5
--Provide daily cleaning of all rooms, sanitary facilities and common areas in the Tartu office.
--Supply and use eco-certified chemicals and sustainable methods; provide SDS sheets on request.
--Perform on-demand deep carpet cleaning priced per m² within agreed response time.
FINANCIAL REQUIREMENTS8
--Offer a fixed monthly price (VAT excluded) for regular cleaning—this determines 90 % of award.
--Offer a fixed price per m² (VAT excluded) for ad-hoc carpet deep-clean—this determines 10 % of award.
--Ensure total bid (24-month projection) does not exceed €25,000 excluding VAT.

Förhandsgranskning av krav

Registrera dig för att se fullständiga krav och analyser

Dokument

5 dokument tillgängliga med AI-sammanfattningar

VastavustingimusedPDF
300529_vastavustingimused.pdf -- 12.9 KB

This is a mandatory-compliance checklist (not a full tender) that simply requires bidders to confirm they will submit a non-conditional offer, attach any joint-bid power-of-attorney, declare business secrets without hiding price data, and accept “or equivalent” for any standards cited later—no turnover, staff, equipment or environmental certificates are demanded yet, so any cleaning firm willing to use eco-products can proceed to the main bid documents.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
300529_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.1 KB

This 2025-2027 Tartu office-cleaning tender is 100 % price-based (90 % monthly service, 10 % carpet-deep-clean m²), so only bidders who can undercut on a fixed monthly fee for regular eco-friendly cleaning and on a per-m² rate for occasional carpet shampoo—both excluding VAT—need apply; no technical/quality points are awarded, making rock-bottom pricing the sole mandatory requirement.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
300529_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 40.2 KB

This simplified-procedure procurement for 2025-2027 office-cleaning services in Tartu requires bidders to self-declare (via the ESPD) that they can supply continuous, quality daily cleaning with eco-friendly products and methods, and while no mandatory turnover/experience thresholds are stated, firms should be prepared to show adequate staff, equipment and past office-cleaning references to the Estonian Entrepreneurship and Innovation Agency.

RHAD lisadDOC
RHAD lisad_Tartu koristusteenus (2).docx -- 2.4 MB

This 24-month (max) Tartu office-cleaning tender (420 m², 5×/week after 17:00, mandatory eco-products & site visit if requested) will be awarded 90 % on the lowest monthly base-cleaning price and 10 % on the lowest m² rate for on-demand carpet deep-cleaning—so only bidders who can undercut on both recurring and ad-hoc services while meeting green standards should compete.

RHADDOC
RHAD_Tartu koristusteenus.docx -- 2.1 MB

This 24-month, €25k Tartu office-cleaning contract (2025–2027) mandates daily eco-friendly cleaning with health-safe products and requires bidders to prove equivalent capability if deviating from any specified standards, making it suitable for experienced local cleaning firms that can document green processes and staff availability.

Förhandsgranskning av dokument

Registrera dig för att se dokumentöversikter och analyser

Kvalitetspoäng

Omfattande kvalitetsanalys av denna upphandling som bedömer juridisk efterlevnad, tydlighet, fullständighet, rättvisa, praktisk genomförbarhet, datakonsistens och hållbarhet på en skala från 0-100 med detaljerad uppdelning och rekommendationer.

Logga in

Lägg till i pipeline