Usluge eksternog revizora

1. Uvod: Arts University Bournemouth („AUB“ ili „Univerzitet“) želi da imenuje eksternog revizora za obavljanje godišnje revizije Univerziteta i njegovih podružnica. Ovaj tender poziva na podnošenje ponuda od odgovarajuće kvalifikovanih i nezavisnih firmi za pružanje sveobuhvatne usluge eksternog revizora u skladu sa važećim regulatornim zahtevima i najboljom praksom u visokom obrazovanju. Revizija će obuhvatiti konsolidovane finansijske izveštaje Univerziteta i izveštaje svake podružnice, kao i zasebno mišljenje o pravilnosti i druge izveštaje vezane za reviziju, prema potrebi. 2. Klijent: AUB je specijalistički univerzitet koji pruža obrazovanje u oblasti umetnosti, dizajna, medija i performansa. To je korporacija visokog obrazovanja i izuzeta dobrotvorna organizacija koju reguliše Kancelarija za studente (OfS). Univerzitet posluje sa svog kampusa u Poole-u, Dorset, i opslužuje zajednicu studenata osnovnih, postdiplomskih i istraživačkih studija. AUB ima niz podružnica, trenutno uključujući AUB Services Ltd (koja je neaktivna i poseduje imovinsku aktivu) i AUB Enterprises Ltd, koja upravlja Univerzitetskim objektima za inovacije i poslovni inkubator. Pored toga, Univerzitet konsoliduje pridruženu dobrotvornu organizaciju, Arts University Bournemouth Charitable Foundation, čiji su poverenici članovi Upravnog odbora Univerziteta. Finansijski izveštaji se pripremaju na konsolidovanoj osnovi za godinu koja se završava 31. jula i moraju biti revidirani u roku od pet meseci od kraja godine. 3. Pozadina i obim ugovora: Univerzitet periodično ponovo raspisuje tendere za svoje usluge eksternog revizora kako bi osigurao poštenje i vrednost za novac. Trenutni ugovor je istekao, te Univerzitet poziva na podnošenje ponuda za imenovanje eksternih revizora na predloženi period od tri godine (finansijske godine 2026/27 do 2028/29) sa mogućnošću produženja do dve dodatne godine, pod uslovom zadovoljavajućeg učinka. Ugovor obuhvata reviziju: Konsolidovanih finansijskih izveštaja AUB-a pripremljenih u skladu sa Izjavom o preporučenoj praksi: Računovodstvo za dalje i visoko obrazovanje i Standardom finansijskog izveštavanja (FRS 102) (ili bilo kojim njegovim naslednikom) ili Međunarodnim standardima finansijskog izveštavanja (IFRS) kako su usvojeni u Velikoj Britaniji. Individualnih finansijskih izveštaja AUB Services Ltd i AUB Enterprises Ltd i bilo koje nove podružnice osnovane tokom perioda ugovora. Finansijskih izveštaja Arts University Bournemouth Charitable Foundation. Bilo koje druge izveštaje ili izjave koje zahtevaju mišljenje eksternog revizora, uključujući izveštaj Teachers’ Pension Scheme i Finansijski izveštaj Agencije za statistiku visokog obrazovanja (HESA) ili njegovog naslednika. 4. Regulatorno okruženje i zahtevi za reviziju: U skladu sa Zakonom o visokom obrazovanju i istraživanju iz 2017. godine i regulatornim okvirom OfS-a, AUB je dužan da svoje finansijske izveštaje revidira nezavisni eksterni revizori koji su registrovani u Registru zakonskih revizora. Nadalje, kao dobrotvorna organizacija, revizorska firma takođe mora biti u skladu sa FRC standardima revizije. Ključni zahtevi uključuju: Nezavisnost – Eksterni revizor mora biti nezavisan od Univerziteta i lica koja pripremaju finansijske izveštaje i ne sme obavljati posao koji ugrožava tu nezavisnost. OfS zahteva da se probni bilans priprema i odobrava od strane Univerziteta, a ne od strane revizora. Revizorska firma mora potvrditi da je navedena u Registru zakonskih revizora. Mljenje revizora – Revizor mora izvestiti da li finansijski izveštaji daju istinit i fer prikaz finansijske pozicije i rezultata Univerziteta i da li su pravilno pripremljeni u skladu sa UK GAAP/FRS 102 ili IFRS-om i OfS smernicama za finansijske izveštaje. Izveštaj revizora takođe mora navesti da li su sredstva od OfS-a, UK Research & Innovation, Education and Skills Funding Agency i drugih finansijera korišćena za predviđene svrhe i u skladu sa relevantnim uslovima. Mljenje o pravilnosti – Revizor mora dati mišljenje o pravilnosti i svrsishodnosti korišćenja javnih sredstava od strane Univerziteta i potvrditi da su OfS zahtevi (uključujući smernice za finansijske izveštaje) ispunjeni. OfS smernice naglašavaju da izveštaj eksternog revizora mora obuhvatiti sve komponente finansijskih izveštaja i biti potpisan od strane revizora, odgovornog službenika i predsednika upravnog odbora. Pismo za upravu – Revizor mora pripremiti pismo za upravu (ili ekvivalentni dokument) koje ističe značajna računovodstvena i kontrolna pitanja, daje preporuke i navodi stepen oslanjanja na internu reviziju. Pismo za upravu i odgovori uprave moraju biti dostavljeni Odboru za reviziju i rizik na vreme kako bi se informisao njihov godišnji izveštaj. Provajderi registrovani kod OfS-a moraju objaviti svoje revidirane finansijske izveštaje u roku od dve nedelje od potpisivanja, a najkasnije pet meseci nakon završetka finansijske godine. Univerzitet je odgovoran za podnošenje finansijskih izveštaja putem OfS portala u skladu sa smernicama za godišnje finansijske izveštaje i smernicama za finansijske izveštaje. 5. Standardi i okvir za izveštavanje: Revizija mora biti sprovedena u skladu sa Međunarodnim standardima revizije (UK) koje je izdalo Veće za finansijsko izveštavanje (Financial Reporting Council) i uzeti u obzir: Izjavu o preporučenoj praksi: Računovodstvo za dalje i visoko obrazovanje (SORP) i sve naknadne izmene. OfS smernice za finansijske izveštaje i srodno Regulatorno savetovanje 14 (Smernice za godišnji finansijski izveštaj), koje preciziraju zahteve za sadržaj i objavljivanje i naglašavaju nezavisnost revizora. Relevantni zakoni, uključujući Zakon o privrednim društvima (ako je primenljivo), Zakon o dobrotvornim organizacijama i Pravilnik o penzijama nastavnika. Finansijski okvir i propisi Univerziteta, koji utvrđuju aranžmane upravljanja, odgovornosti Upravnog odbora, Odbora za finansije i resurse i Odbora za reviziju i rizik. 6. Obim usluga: Imenovana revizorska firma će biti dužna da: Planira i sprovede reviziju Univerziteta i svake podružnice i pridruženog entiteta kako bi stekla razumnu sigurnost da finansijski izveštaji ne sadrže materijalno pogrešne podatke, bilo da su oni rezultat prevare ili greške. Testira sisteme finansijske kontrole, pregleda računovodstvene politike i proceni adekvatnost računovodstvenih procena i sudova. Podnese izveštaj o reviziji konsolidovanih finansijskih izveštaja, odvojene izveštaje za svaku podružnicu i dobrotvornu organizaciju, i sve potrebne izveštaje o pravilnosti. Revidira izveštaj Teachers’ Pension Scheme i pruži uverenje u skladu sa zahtevima Teachers’ Pension Agency. Zahtevi federalne revizije SAD (Titula IV). Iskustvo u pružanju revizorskih usluga koje su u skladu sa federalnim zahtevima revizije SAD (Titula IV) koji se primenjuju na univerzitete u Velikoj Britaniji koji upisuju studente iz SAD koji primaju federalnu finansijsku pomoć. Revidira Finansijski izveštaj HESA ili njegovog naslednika i osigura doslednost sa revidiranim finansijskim izveštajima. Pripremi i podnese pismo za upravu koje sumira nalaze i preporuke, uključujući komentare o slabostima interne kontrole, usklađenosti sa propisima i svim pitanjima koja proizilaze iz revizije podružnica. Prisustvuje sastancima Odbora za reviziju i rizik, Odbora za finansije i resurse i Upravnog odbora gde se razmatraju pitanja revizije, uključujući prezentaciju plana revizije i nalaza revizije. Pruži savete o tehničkim računovodstvenim i regulatornim razvojevima koji utiču na sektor visokog obrazovanja, gde takvi saveti ne ugrožavaju nezavisnost revizora.