Välisaudititeenused

1. Sissejuhatus: Arts University Bournemouth („AUB“ või „Ülikool“) soovib nimetada välisaudiitori Ülikooli ja selle tütarettevõtete iga-aastase auditi läbiviimiseks. Käesolev hange kutsub esitama pakkumisi sobivalt kvalifitseeritud ja sõltumatutelt ettevõtetelt, et pakkuda terviklikku välisaudititeenust vastavalt kehtivatele regulatiivsetele nõuetele ja parimatele tavadele kõrghariduses. Audit hõlmab Ülikooli konsolideeritud finantsaruandeid ja iga tütarettevõtte aruandeid ning sisaldab eraldi regulaarsusaruannet ja muid auditiga seotud aruandeid vastavalt vajadusele. 2. Klient: AUB on spetsialiseerunud ülikool, mis pakub haridust kunstis, disainis, meedias ja esituskunstides. See on kõrgharidusasutus ja vabastatud annetus, mida reguleerib Üliõpilaste Amet (OfS). Ülikool tegutseb oma ülikoolilinnakus Poole'is, Dorsetis, ja teenindab bakalaureuse-, magistri- ja teadusüliõpilaste kogukonda. AUB-l on mitmeid tütarettevõtteid, sealhulgas praegu AUB Services Ltd (mis on tegevusetu ja omab kinnisvaravarasid) ja AUB Enterprises Ltd, mis haldab Ülikooli innovatsiooni- ja äriinkubatsioonirajatisi. Lisaks konsolideerib Ülikool seotud heategevusorganisatsiooni Arts University Bournemouth Charitable Foundation, mille hoolekogusse kuuluvad Ülikooli juhatuse liikmed. Finantsaruanded koostatakse konsolideeritud alusel 31. juulil lõppeva aasta kohta ja need tuleb auditeerida viie kuu jooksul pärast majandusaasta lõppu. 3. Lepingu taust ja ulatus: Ülikool korraldab perioodiliselt välisaudititeenuste uuesti hankimist, et tagada ausameelsus ja raha eest saadud väärtus. Praegune leping on jõudnud oma kokkulepitud tähtaja lõppu ja Ülikool kutsub seetõttu esitama hankeid välisaudiitorite nimetamiseks kolmeaastaseks perioodiks (majandusaastad 2026/27–2028/29) koos võimalusega pikendada seda kuni kahe aasta võrra, sõltuvalt rahuldavast tulemusest. Leping hõlmab järgmist auditit: AUB konsolideeritud finantsaruanded, mis on koostatud vastavalt soovituste praktikale: raamatupidamine täiend- ja kõrghariduses ning finantsaruandluse standard (FRS 102) (või selle järglane) või Ühendkuningriigis vastu võetud rahvusvahelised finantsaruandluse standardid (IFRS). AUB Services Ltd ja AUB Enterprises Ltd ning lepinguperioodil asutatud uute tütarettevõtete individuaalsed finantsaruanded. Arts University Bournemouth Charitable Foundationi finantsaruanded. Muu aruandlus või avaldused, mis nõuavad välisaudiitori arvamust, sealhulgas õpetajate pensioniskeemi aruanne ja kõrghariduse statistikaagentuuri (HESA) finantsaruanne või selle järglane. 4. Reguleeriv keskkond ja auditi nõuded: Vastavalt 2017. aasta kõrgharidus- ja teadusaktile ning OfS-i regulatiivsele raamistikule peab AUB oma finantsaruanded auditeerima sõltumatute välisaudiitorite poolt, kes on registreeritud seaduslike audiitorite registris. Lisaks peab heategevusorganisatsioonina auditifirma järgima FRC auditi standardeid. Põhinõuded hõlmavad: Sõltumatus – välisaudiitor peab olema sõltumatu Ülikoolist ja aruannete koostajatest ning ei tohi teha tööd, mis kahjustab seda sõltumatust. OfS nõuab, et käibearuande koostab ja kinnitab Ülikool, mitte audiitorid. Auditifirma peab kinnitama, et see on kantud seaduslike audiitorite registrisse. Audiitori arvamus – audiitor peab teatama, kas finantsaruanded annavad tõese ja õiglase pildi Ülikooli finantsseisundist ja tulemuslikkusest ning kas need on nõuetekohalt koostatud vastavalt Ühendkuningriigi GAAP/FRS 102 või IFRS-ile ja OfS-i kontode suunistele. Audiitori aruanne peab samuti märkima, kas OfS-i, UK Research & Innovationi, Education and Skills Funding Agency ja teiste rahastajate vahendeid on kasutatud ettenähtud eesmärkidel ja vastavalt kehtivatele tingimustele. Regulaarsusaruanne – audiitor peab esitama arvamuse Ülikooli avalike vahendite kasutamise regulaarsuse ja otstarbekuse kohta ning kinnitama, et OfS-i nõuded (sh kontode suunised) on täidetud. OfS-i juhend rõhutab, et välisaudiitori aruanne peab hõlmama kõiki finantsaruannete komponente ja olema allkirjastatud audiitori, vastutava ametiisiku ja valitseva kogu esimehe poolt. Juhtimiskiri – audiitor peab koostama juhtimiskirja (või samaväärse dokumendi), milles tuuakse välja olulised raamatupidamis- ja kontrolliküsimused, esitatakse soovitused ja märgitakse siseauditi teenusest sõltuvuse ulatus. Juhtimiskiri ja juhtkonna vastused tuleb esitada auditi- ja riskikomiteele õigeaegselt, et see saaks oma aastaaruande koostada. OfS-is registreeritud pakkujad peavad oma auditeeritud finantsaruanded avaldama kahe nädala jooksul pärast allkirjastamist ja hiljemalt viie kuu jooksul pärast majandusaasta lõppu. Ülikool vastutab finantsaruannete esitamise eest OfS-i portaali kaudu vastavalt iga-aastase finantsaruande juhendile ja kontode suunistele. 5. Standardid ja aruandlusraamistik: Audit tuleb läbi viia vastavalt finantsaruandluse nõukogu (Financial Reporting Council) välja antud rahvusvahelistele auditeerimisstandarditele (Ühendkuningriik) ja võtta arvesse: Soovituste praktika: raamatupidamine täiend- ja kõrghariduses (SORP) ja selle hilisemad muudatused. OfS-i kontode suunised ja sellega seotud regulatiivnõuanne 14 (juhend iga-aastase finantsaruande kohta), mis täpsustavad sisu- ja avalikustamisnõudeid ning rõhutavad audiitori sõltumatust. Asjakohased õigusaktid, sealhulgas äriühingute seadus (kui kohaldatav), heategevusorganisatsioonide seadus ja õpetajate pensionimäärused. Ülikooli finantsraamistik ja määrused, mis sätestavad juhtimiskorralduse, juhatuse, finants- ja ressursside komitee ning auditi- ja riskikomitee vastutuse. 6. Teenuste ulatus: Nimetatud auditifirm peab: Planeerima ja läbi viima Ülikooli ning iga tütar- ja seotud üksuse auditi, et saada mõistlik kindlus, et finantsaruanded ei sisalda olulisi väärkajastusi, olenemata sellest, kas need on tingitud pettusest või veast. Testima finantskontrollisüsteeme, üle vaatama raamatupidamispõhimõtteid ja hindama raamatupidamislike hinnangute ja otsuste asjakohasust. Esitama auditiaruande konsolideeritud finantsaruannete kohta, eraldi aruanded iga tütarettevõtte ja heategevusorganisatsiooni kohta ning kõik nõutavad regulaarsusaruanded. Auditeerima õpetajate pensioniskeemi aruannet ja esitama kindlustunde, mida nõuab õpetajate pensioniamet. USA föderaalsed (IV jaotis) auditi nõuded. Kogemus auditeerimisega, mis vastab USA föderaalsetele (IV jaotis) auditi nõuetele, mis kehtivad Ühendkuningriigi ülikoolidele, kus õpivad USA üliõpilased, kes saavad föderaalset finantsabi. Auditeerima HESA finantsaruannet või selle järglast ja tagama selle vastavuse auditeeritud finantsaruannetega. Koostama ja esitama juhtimiskirja, mis võtab kokku leiud ja soovitused, sealhulgas märkused sisekontrolli puuduste, regulatsioonide järgimise ja tütarettevõtete auditeerimisest tulenevate küsimuste kohta. Osaleda auditi- ja riskikomitee, finants- ja ressursside komitee ning kuberneride juhatuse koosolekutel, kus arutatakse auditi küsimusi, sealhulgas auditiplaani ja auditileidude esitamist. Osutama nõu tehniliste raamatupidamis- ja regulatiivsete arengute kohta, mis mõjutavad kõrghariduse sektorit, kui selline nõuanne ei kahjusta audiitori sõltumatust.