Potrzebujesz pomocy eksperta ds. przetargów? Zobacz naszą usługę przygotowania przetargów
Przetargi

Usługi księgowe 2026-2030

Zamknięty

Termin składania ofert minął

Termin składania ofert w tym przetargu minął i nie przyjmujemy już zgłoszeń. Poniższe informacje zostały zachowane w celach informacyjnych.

Przeglądaj Aktywne Przetargi
Termin składania ofert
Przeterminowany
16 marca 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Usługi
Numer Referencyjny
306783
Wartość
€156,000
Lokalizacja
Estonia
Opublikowano
27 lutego 2026
Organizacja
Kod CPV
Kryteria oceny
Total cost of the bid70%
Service availability for the contracting authority20%
Length of public accounting experience in years10%
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

27 lutego 2026

Termin składania pytań

9 marca 2026

Termin składania ofert

16 marca 2026

Otwarcie ofert

16 marca 2026

Data rozpoczęcia kontraktu

1 maja 2026

Prawdopodobieństwo wygranejPRO
🔒
Uaktualnij do Professional
Zobacz szacowane prawdopodobieństwo wygranej na podstawie danych historycznych.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analityka zamawiającegoPRO
🔒
Odblokuj analitykę zamawiającego
Zobacz wzorce wydatków, preferowane procedury i więcej.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analiza sektoraPRO
🔒
Odblokuj analizę sektora
Zobacz średnie ceny zwycięskie, poziomy konkurencji i trendy rynkowe.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Budżet
€156,000
Czas trwania
48 miesiące
Lokalizacja
Estonia
Typ
Usługi
75
Ocena Jakości/100
Dobra
Benchmark rynkowy
Śr. cena wygrywająca
€100,264
Śr. liczba ofert
2.6
Konkurencja
Niska
Zwycięzcy MŚP
87%
624 przeanalizowanych zamówień

Oryginalny Opis Przetargu

Zawarcie umowy o udzielenie zamówienia na świadczenie usług księgowych dla Metrosert AS.
Składanie elektroniczne

Uruchom analizę ryzyka

Zidentyfikuj potencjalne ryzyka, niespójności i sygnały ostrzegawcze we wszystkich dokumentach przetargowych. Uzyskaj szczegółowy raport ryzyka z poziomami dotkliwości i zaleceniami dotyczącymi ich ograniczania.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Analiza AI wymagań, szans i wyzwań tego przetargu. Otrzymaj strategiczne wskazówki zwiększające prawdopodobieństwo wygranej.

75%
Szacowane prawdopodobieństwo wygraniaUmiarkowane dopasowanie

Ta aukcja w dużej mierze faworyzuje efektywność kosztową, wymagając bardzo konkurencyjnej ceny. Oferenci muszą wykazać się solidnym doświadczeniem w księgowości sektora publicznego i płynnymi możliwościami przejścia na Odoo. Wyróżnienie zapewni wyjątkowa dostępność usług i jasna, niskokosztowa propozycja.

Kluczowe komunikaty zwycięskie

Niezrównana wartość: Dostarczanie kompleksowych usług księgowych po najbardziej konkurencyjnej cenie.

Bezproblemowa integracja z Odoo: Eksperckie przejście i zarządzanie systemem księgowym Odoo.

Sprawdzona wiedza w sektorze publicznym: Niezawodna i zgodna z przepisami księgowość dla jednostek rządowych.

Kluczowe szanse
Agresywna strategia cenowa ze względu na 70% wagę kosztów.
Podkreślenie doświadczenia we wdrażaniu Odoo jako kluczowej zdolności technicznej.
Wykorzystanie istniejących relacji z klientami z sektora publicznego do wykazania doświadczenia.
Kluczowe wyzwania
Osiągnięcie najniższej możliwej ceny przy jednoczesnym zachowaniu rentowności i jakości usług.

Przeprowadź dokładną analizę kosztów, zoptymalizuj procesy wewnętrzne i zbadaj efektywne modele operacyjne. Jasno przedstaw propozycję wartości wykraczającą poza samą cenę, aby uzasadnić ofertę.

Wykazanie wystarczającego doświadczenia w sektorze publicznym, jeśli nie jest to główny obszar zainteresowania.

Jeśli bezpośrednie doświadczenie w sektorze publicznym jest ograniczone, podkreśl umiejętności transferowalne, odpowiednią wiedzę regulacyjną i studia przypadków podobnych złożonych projektów księgowych w organizacjach.

Zapewnienie absolutnej zgodności z wymogiem „braku powiązań z Federacją Rosyjską”.

Wprowadź rygorystyczny proces weryfikacji wszystkich potencjalnych podwykonawców i dostawców. Uzyskaj wyraźne pisemne oświadczenia od wszystkich zaangażowanych stron.

Profil idealnego oferenta
Idealny profil oferenta: Ugruntowana firma księgowa z udokumentowanym doświadczeniem w księgowości sektora publicznego od co najmniej 10 lat, silną pozycją finansową (średni roczny obrót 300 000 €+) i udokumentowaną wiedzą w zakresie wdrażania i zarządzania oprogramowaniem Odoo. Idealny oferent będzie posiadał zoptymalizowany model operacyjny, umożliwiający agresywne ustalanie cen przy jednoczesnym zachowaniu wysokiej dostępności usług.
Kluczowe wymagania
Koszt całkowity (waga 70%)
Dostępność usług (waga 20%)
Doświadczenie w księgowości sektora publicznego (waga 10%)
Zdolność do zarządzania przejściem na oprogramowanie biznesowe Odoo
Minimum 10 lat doświadczenia w usługach księgowych
Średni roczny obrót w wysokości co najmniej 300 000 EUR
Potwierdzenie braku podwykonawców/dostawców powiązanych z Federacją Rosyjską
Kluczowe wyróżniki
Wykazywalnie niższy całkowity koszt niż u konkurentów, osiągnięty dzięki efektywności operacyjnej.
Bardzo szczegółowy i uspokajający plan przejścia na Odoo, wykazujący proaktywne rozwiązywanie problemów.
Wyjątkowe wskaźniki dostępności usług i jasny proces eskalacji w przypadku pilnych potrzeb.
Możliwości w zakresie wartości społecznej
Chociaż wartość społeczna i zielone zamówienia nie są wyraźnie wymagane, rozważ krótkie wspomnienie o zaangażowaniu w etyczne praktyki biznesowe i lokalne zatrudnienie w narracji oferty, aby subtelnie wzmocnić profil oferenta, jeśli przestrzeń na to pozwoli, nie naruszając koncentracji na kosztach.
Obszary fokusowe oferty
Koszt całkowity70%

Opracuj zoptymalizowany pod względem kosztów model świadczenia usług. Przedstaw jasny podział kosztów i uzasadnij konkurencyjną cenę. Dąż do bycia najtańszym oferentem.

Dostępność usług20%

Szczegółowo opisz plany dotyczące personelu, opcje wsparcia 24/7 (jeśli dotyczy), jasne kanały komunikacji i proaktywne monitorowanie w celu zapewnienia ciągłości usług. Podkreśl szybkość reakcji i niezawodność.

Doświadczenie w księgowości publicznej10%

Przedstaw konkretne przykłady wcześniejszych projektów księgowych w sektorze publicznym, szczegółowo opisując zakres, pokonane wyzwania i pozytywne wyniki. Kwantyfikuj osiągnięcia, gdzie to możliwe.

Rekomendacje7
Agresywnie ustalaj ceny z uwzględnieniem 70% wagi
KrytycznyDuży nakład

Przeprowadź szczegółową analizę kosztów i korzyści, aby określić najniższą możliwą cenę, która nadal zapewnia rentowność i jakość. Jest to najważniejszy czynnik zwycięstwa.

Wysoki
Wykazanie doświadczenia w przejściu na Odoo
KrytycznyŚredni nakład

Przedstaw jasny, etapowy plan przejścia na Odoo, w tym harmonogramy, alokację zasobów, szkolenia i strategie ograniczania ryzyka. Zaprezentuj wcześniejsze udane migracje oprogramowania.

Wysoki
Kwantyfikuj dostępność usług
WysokiŚredni nakład

Wyjdź poza stwierdzenia dotyczące dostępności. Podaj wskaźniki dotyczące czasu reakcji, gwarancji czasu pracy i procedur eskalacji. Oferuj elastyczne umowy o poziomie usług (SLA), które odpowiadają potrzebom Metrosert.

Wysoki
Udowodnij doświadczenie w księgowości sektora publicznego
WysokiŚredni nakład

Szczegółowo opisz konkretne projekty, klientów i rodzaje świadczonych usług księgowych w sektorze publicznym. Podkreśl zgodność z odpowiednimi estońskimi standardami księgowości sektora publicznego.

Wysoki
Ściśle przestrzegaj wymogu wykluczenia Federacji Rosyjskiej
KrytycznyŚredni nakład

Wprowadź rygorystyczny proces weryfikacji wszystkich podwykonawców i dostawców. Uzyskaj pisemne oświadczenia o braku powiązań z Federacją Rosyjską. Niezgodność spowoduje obowiązkowe wykluczenie.

Krytyczny
Podkreśl efektywność operacyjną
ŚredniMały nakład

Wyjaśnij, w jaki sposób Twoja struktura operacyjna i technologia umożliwiają oszczędności kosztów bez uszczerbku dla jakości usług. Wspiera to strategię niskich cen.

Średni
Przygotuj się do przedstawienia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa
ŚredniMały nakład

Zidentyfikuj i przygotuj niezbędne informacje dotyczące tajemnic przedsiębiorstwa, które należy uwzględnić we wniosku zgodnie z wymogami.

Średni
Pozycjonowanie konkurencyjne
Pozycjonuj się jako najbardziej opłacalny dostawca, nie poświęcając kluczowej jakości usług ani zdolności technicznych. Podkreśl propozycję wartości niskiej ceny w połączeniu z udokumentowanym doświadczeniem w Odoo i księgowości sektora publicznego.

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

91 wymagań w 10 kategoriach

Składanie (77)
Obowiązkowe (2)
Zgodność (4)
Techniczne (6)
Finansowe (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--Bidders must confirm they will not engage subcontractors or suppliers connected to the Russian Federation.
--Information regarding business secrets must be provided.
--Bids will be evaluated primarily based on total cost (70%), service availability (20%), and public accounting experience (10%).
ESITAMISE NOUDED72
--Pakkujad peavad kinnitama, et nad ei kaasata alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on seotud Venemaa Föderatsiooniga.
--Ärisaladuse kohta tuleb esitada teave.
--Pakkumusi hinnatakse peamiselt kogumaksumuse (70%), teenuse kättesaadavuse (20%) ja riigi raamatupidamise kogemuse (10%) alusel.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must not engage subcontractors or suppliers connected to the Russian Federation.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--At least 10 years of experience in accounting services.
--Average annual turnover of at least 300,000 EUR.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS3
--Experience in accounting services for the public sector.
--Capability to manage the transition to Odoo business software.
--Service availability.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--The total cost of the bid will be weighted at 70% in the evaluation.
KOHUSTUSLIKUD NOUDED1
--Pakkujad ei tohi kaasata alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on seotud Venemaa Föderatsiooniga.
VASTAVUSNOUDED2
--Vähemalt 10-aastane kogemus raamatupidamisteenuste osutamisel.
--Keskmine aastakäive vähemalt 300 000 eurot.
TEHNILISED NOUDED3
--Kogemus riigi raamatupidamise teenuste osutamisel.
--Võimekus hallata üleminekut Odoo äritarkvarale.
--Teenuse kättesaadavus.
FINANTSNOUDED1
--Pakkumuse kogumaksumus kaalub hindamisel 70%.

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

8 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

VastavustingimusedPDF
306783_vastavustingimused.pdf -- 8.9 KB

The bidder must confirm that they will not involve subcontractors or suppliers linked to the Russian Federation in the contract execution and must provide information about trade secrets.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306783_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.3 KB

The contracting authority evaluates bids primarily based on total cost (70%) and service availability and state accounting experience (30%), with the lowest price receiving the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
306783_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 69.1 KB

The procurement pass is an initial self-declaration by the economic operator, containing the contracting authority's conditions and expected response formats, but is not intended for completion.

Hanke alusdokument_27.02.2026PDF
Hanke alusdokument_27022026.pdf -- 309.9 KB

Aktsiaselts Metrosert is seeking an accounting service provider for the period 2026-2030, requiring at least 10 years of experience and an average annual turnover of €300,000.

HD vorm 1_Detailne hinnapakkumise vorm_27.02.2026DOC
HD vorm 1_Detailne hinnapakkumise vorm_270220... -- 3.9 KB

Brak dostępnego podsumowania dla tego dokumentu.

Lisa 1. Tehniline kirjeldus_27.02.2026PDF
Lisa 1 Hankedokument AS Metrosert_TEHNILINE K... -- 262.1 KB

Contracting authority Aktsiaselts Metrosert is seeking accounting services for the period 2026-2030, including a transition to the Odoo business software.

Lisa 2. Hankelepingu projekt_27.02.2026PDF
Lisa 2 Hankedokument AS Metrosert Hankeleping... -- 180.6 KB

This document is a draft contract outlining the terms and obligations for accounting services for the period 2026-2030.

Lisa 3. Hindamiskriteeriumid_27.02.2026PDF
Lisa 3 Hankedokument AS Metrosert_HINDAMISKRI... -- 249.2 KB

This document outlines the evaluation criteria for the accounting services tender, with 70% weight on total cost, 20% on service availability, and 10% on state accounting experience.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

75
Dobra

Ocena Jakości Przetargu

This tender for accounting services is generally well-structured with clear requirements and a reasonable timeline. However, it lacks explicit sustainability considerations and relies heavily on price in its evaluation criteria.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami75/100

The tender appears to comply with standard procurement procedures, including a clear CPV code and a reasonable submission deadline. The procedure type 'A' (Open procedure) is standard. No disputes are noted. The financing condition refers to attached documents, which is acceptable.

Przejrzystość80/100

The description of the service is clear, and the requirements for experience, turnover, and technical capability are well-documented. The evaluation criteria are specified with relative weightings, contributing to clarity.

Kompletność70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and contract start date. Key documents like the contract draft, technical specifications, and evaluation criteria are referenced. However, the financing condition relies on attached documents, and some document formats (.xml, .ods) are not directly analyzable.

Uczciwość85/100

The tender is conducted via e-procurement, and the value is disclosed. The criteria are objective, with a strong emphasis on price (70%). The exclusion of bidders linked to the Russian Federation is a geopolitical consideration rather than company-specific tailoring. The requirement for 10 years of experience and a high turnover might be restrictive but are standard for such services.

Praktyczność65/100

E-submission is mandated. The contract start date is specified. Financing is linked to attached documents. The duration is clearly stated. However, the reliance on attached documents for financing details and the lack of direct links to all tender documents could slightly hinder immediate access.

Spójność danych90/100

Key fields such as title, reference, organization, and dates are populated. There are no noted suspensions or disputes. The dates provided (reveal, submission, opening, contract start) are logically sequenced.

Zrównoważony rozwój50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU funded. This area is underdeveloped.

•Lack of explicit green procurement criteria
•Absence of social responsibility considerations

Mocne strony

Clear and specific technical and eligibility requirements
Well-defined evaluation criteria with weightings
Electronic submission and e-procurement platform usage
Logical and consistent timeline

Wątpliwości

Limited sustainability considerations (green, social, innovation)
Heavy reliance on price in evaluation (70%)
Some financing and document details are external to the main tender summary

Rekomendacje

1. Incorporate specific sustainability criteria (e.g., environmental impact, social clauses) into future tenders.
2. Consider diversifying evaluation criteria beyond a dominant price weighting to encourage quality and innovation.
3. Ensure all critical financing and contractual details are directly accessible within the primary tender documentation.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty