Potrzebujesz pomocy eksperta ds. przetargów? Zobacz naszą usługę przygotowania przetargów
Przetargi

Zakup paliwa silnikowego dla pojazdów Administracji Transportu

Zamknięty

Termin składania ofert minął

Termin składania ofert w tym przetargu minął i nie przyjmujemy już zgłoszeń. Poniższe informacje zostały zachowane w celach informacyjnych.

Przeglądaj Aktywne Przetargi
Termin składania ofert
Przeterminowany
26 marca 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Dostawy
Numer Referencyjny
306420
Wartość
€795,000
Lokalizacja
Estonia
Opublikowano
20 lutego 2026
Organizacja
Kod CPV
Kryteria oceny
Annual cost of motor fuel100%
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

20 lutego 2026

Termin składania pytań

19 marca 2026

Termin składania ofert

26 marca 2026

Otwarcie ofert

26 marca 2026

Prawdopodobieństwo wygranejPRO
🔒
Uaktualnij do Professional
Zobacz szacowane prawdopodobieństwo wygranej na podstawie danych historycznych.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analityka zamawiającegoPRO
🔒
Odblokuj analitykę zamawiającego
Zobacz wzorce wydatków, preferowane procedury i więcej.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analiza sektoraPRO
🔒
Odblokuj analizę sektora
Zobacz średnie ceny zwycięskie, poziomy konkurencji i trendy rynkowe.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Budżet
€795,000
Czas trwania
Nie określono
Lokalizacja
Estonia
Typ
Dostawy
75
Ocena Jakości/100
Dobra
Benchmark rynkowy
Śr. cena wygrywająca
€953,045
Śr. liczba ofert
2.6
Konkurencja
Niska
Zwycięzcy MŚP
39%
318 przeanalizowanych zamówień

Oryginalny Opis Przetargu

Zakup paliwa silnikowego dla pojazdów Administracji Transportu zgodnie z warunkami dokumentacji przetargowej.
Składanie elektroniczne

Uruchom analizę ryzyka

Zidentyfikuj potencjalne ryzyka, niespójności i sygnały ostrzegawcze we wszystkich dokumentach przetargowych. Uzyskaj szczegółowy raport ryzyka z poziomami dotkliwości i zaleceniami dotyczącymi ich ograniczania.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Analiza AI wymagań, szans i wyzwań tego przetargu. Otrzymaj strategiczne wskazówki zwiększające prawdopodobieństwo wygranej.

75%
Szacowane prawdopodobieństwo wygraniaUmiarkowane dopasowanie

Ta aukcja na zakup paliwa silnikowego przez Transpordiamet jest okazją opartą na cenie. Sukces zależy od wykazania solidnej sieci stacji paliw we wszystkich określonych regionach, oferowania konkurencyjnych cen dla benzyny 95, benzyny 98 i oleju napędowego oraz zapewnienia płynnego, zintegrowanego cyfrowo systemu kart paliwowych. Chociaż zamówienia społeczne i zielone nie są wyraźnymi kryteriami, wykazanie efektywności operacyjnej i niezawodności będzie kluczowymi czynnikami wyróżniającymi.

Kluczowe komunikaty zwycięskie

Niezrównany zasięg sieci i konkurencyjne ceny dla maksymalnej efektywności floty

Bezproblemowa integracja cyfrowa dla łatwego zarządzania paliwem

Niezawodny dostęp do paliwa 24/7 we wszystkich regionach operacyjnych

Kluczowe szanse
Wykorzystanie istniejącej rozległej sieci stacji paliw do spełnienia wymagań dotyczących zasięgu geograficznego.
Oferowanie agresywnych strategii cenowych, ponieważ cena jest jedynym kryterium oceny.
Podkreślenie zaawansowania i niezawodności cyfrowego systemu kart paliwowych i transmisji danych.
Wykazanie gotowości operacyjnej do zapewnienia dostępności paliwa 24/7.
Kluczowe wyzwania
Intensywna konkurencja cenowa, ponieważ cena jest jedynym kryterium oceny.

Przeprowadź dokładną analizę kosztów, aby zidentyfikować wszelkie potencjalne oszczędności i zoptymalizować ceny bez uszczerbku dla rentowności. Zbadaj rabaty przy zakupach hurtowych i strategie zabezpieczające, jeśli mają zastosowanie.

Zapewnienie kompleksowego pokrycia sieci we wszystkich czterech określonych regionach.

Zmapuj istniejące lokalizacje stacji w stosunku do regionów przetargowych i zidentyfikuj wszelkie braki. Jeśli istnieją braki, zbadaj partnerstwa lub tymczasowe rozwiązania, aby zapewnić pokrycie. Jasno przedstaw szerokość zasięgu w ofercie.

Skuteczne spełnienie wymogu cyfrowego przesyłania danych.

Upewnij się, że system kart paliwowych płynnie integruje się z wymaganymi protokołami cyfrowego przesyłania danych. Dostarcz jasną dokumentację i dowody możliwości systemu.

Profil idealnego oferenta
Ugruntowany sprzedawca paliw z istotną i dobrze rozmieszczoną siecią stacji paliw w całej Estonii (północ, wschód, południe, zachód), zdolny do oferowania konkurencyjnych cen detalicznych. Idealny oferent będzie posiadał dojrzały i niezawodny system kart paliwowych z solidnymi możliwościami cyfrowego przesyłania danych, zapewniający dostępność 24/7 i efektywność operacyjną dla floty zamawiającego.
Kluczowe wymagania
Wystarczające pokrycie sieci stacji paliw w określonych regionach (północ, wschód, południe, zachód)
Konkurencyjne roczne koszty paliwa silnikowego (cena jest jedynym kryterium oceny)
Funkcjonalny system kart paliwowych
Dostępność benzyny 95, benzyny 98 i oleju napędowego (paliwo diesla) na ich stacjach paliw
System do cyfrowego przesyłania danych o tankowaniu
Dostępność paliwa 24/7 na ich stacjach
Elektroniczne złożenie oferty i wypełnienie ESPD
Wykorzystanie dostarczonych formularzy ofert cenowych (HD IV-X Hinnapakkumuse jaotus.xlsx)
Kluczowe wyróżniki
Doskonałe pokrycie geograficzne i gęstość stacji paliw we wszystkich wymaganych regionach.
Wykazywalnie niższe średnie ceny detaliczne dla wszystkich rodzajów paliw w porównaniu do konkurentów.
Wysoce zintegrowany i przyjazny dla użytkownika cyfrowy system kart paliwowych z zaawansowanymi funkcjami raportowania.
Sprawdzony, niezawodny serwis 24/7 i doskonałość operacyjna w dostawie paliwa.
Możliwości w zakresie wartości społecznej
Chociaż nie jest to wymagane, rozważ złożenie oświadczenia o zaangażowaniu w lokalne zatrudnienie w sieci stacji paliw lub zobowiązaniu do etycznego pozyskiwania paliwa, jeśli ma to zastosowanie i jest weryfikowalne. Może to być subtelny wyróżnik, jeśli konkurenci tego nie uwzględnią.
Obszary fokusowe oferty
Cena100%

Złóż najniższe możliwe konkurencyjne ceny dla benzyny 95, benzyny 98 i oleju napędowego we wszystkich wymienionych stacjach paliw. Skrupulatnie wykorzystaj dostarczony formularz ofert cenowych, aby zapewnić dokładność i uniknąć błędów.

Rekomendacje6
Kompleksowe mapowanie i prezentacja sieci
KrytycznyŚredni nakład

Dokładnie zmapuj wszystkie stacje paliw w stosunku do określonych regionów (północ, wschód, południe, zachód). Wizualnie przedstaw to pokrycie w ofercie, być może za pomocą mapy, aby jasno zademonstrować zgodność i przewagę.

Zapewnia zgodność i podkreśla kluczową mocną stronę, która może wpłynąć na postrzeganie, nawet jeśli cena jest jedynym kryterium.
Agresywna optymalizacja cen
KrytycznyDuży nakład

Przeprowadź szczegółową analizę kosztów, aby zidentyfikować wszelkie możliwe redukcje kosztów. Wykorzystaj zakupy hurtowe, negocjacje z dostawcami i efektywną logistykę, aby zaoferować najbardziej konkurencyjne ceny. Upewnij się, że wszystkie obliczenia w formularzu ofert cenowych są dokładne i odzwierciedlają najniższe możliwe ceny detaliczne.

Bezpośrednio wpływa na jedyne kryterium oceny, maksymalizując wynik za cenę.
Prezentacja przewagi systemu cyfrowego
WysokiŚredni nakład

Dostarcz szczegółowe informacje i dowody dotyczące funkcjonalności systemu kart paliwowych, w tym jego możliwości cyfrowego przesyłania danych. Podkreśl łatwość użycia, funkcje raportowania i protokoły bezpieczeństwa, aby zademonstrować wartość dodaną wykraczającą poza podstawowe wymagania.

Może wyróżnić się na tle konkurentów z mniej zaawansowanymi systemami, nawet jeśli nie jest bezpośrednio oceniany.
Sprawdzenie dokładności ESPD i złożenia oferty
WysokiŚredni nakład

Poświęć znaczną ilość czasu na dokładne wypełnienie ESPD i wszystkich innych wymaganych formularzy. Sprawdź wszystkie potwierdzenia i upewnij się, że formularz ofert cenowych jest wypełniony dokładnie zgodnie z instrukcjami, używając prawidłowego formatu i danych.

Zapobiega dyskwalifikacji z powodu błędów administracyjnych lub pominięć.
Potwierdzenie protokołów dostępności 24/7
ŚredniMały nakład

Jasno opisz procedury operacyjne i infrastrukturę w celu zagwarantowania dostępności paliwa 24/7 we wszystkich odpowiednich stacjach paliw. Może to obejmować harmonogramy pracy personelu, zasilanie awaryjne i plany reagowania kryzysowego.

Zapewnia zamawiającemu spokój ducha dzięki ciągłości usług.
Subtelne oświadczenie o zaangażowaniu społecznym
NiskiMały nakład

Dołącz krótkie, weryfikowalne oświadczenie o zaangażowaniu w lokalne zatrudnienie lub praktyki zrównoważone w narracji oferty, jeśli jest to wykonalne i nie stanowi nadmiernego obciążenia. Może to być drobne pozytywne wrażenie.

Drobne pozytywne wrażenie, potencjalny subtelny wyróżnik.
Pozycjonowanie konkurencyjne
Pozycjonuj się jako najbardziej opłacalny dostawca z najszerszym i najbardziej niezawodnym zasięgiem sieci. Podkreśl bezproblemową integrację systemu kart paliwowych jako kluczową korzyść operacyjną, która zmniejsza obciążenie administracyjne Transpordiamet. Podkreśl zobowiązanie do dostępności 24/7 jako gwarancję ciągłości operacyjnej.

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

20 wymagań w 5 kategoriach

Składanie (7)
Obowiązkowe (2)
Zgodność (5)
Techniczne (5)
Finansowe (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS7
--Bid must be submitted electronically.
--Bidder must electronically complete the European Single Procurement Document (ESPD).
--Bidder must submit confirmations regarding tender conditions, joint bid status, business secrets, and authorized persons.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS2
--Bidder must not be subject to mandatory exclusion grounds as defined in the ESPD and tender documents.
--Bidder may utilize "self-cleaning" possibilities if applicable to remedy exclusion grounds.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS5
--Bidder must confirm acceptance of all tender conditions.
--Bidder must confirm the status of a joint bid (if applicable).
--Bidder must confirm the existence of business secrets (if declared).
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS5
--Bidder must provide a functional fuel card system.
--Bidder must ensure a sufficient fuel station network coverage in the specified regions (North, East, South, West).
--Bidder must ensure the availability of Bensiin 95, Bensiin 98, and Diislikütus (Diesel fuel) at their fuel stations.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--Bidder must submit a competitive annual cost for motor fuel, as price is the sole evaluation criterion.

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

14 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

VastavustingimusedPDF
306420_vastavustingimused.pdf -- 29.6 KB

This document requires the bidder to provide confirmations regarding the acceptance of tender conditions, joint bid status, existence of business secrets, and authorized persons, ensuring the bid's compliance with requirements.

HD IV-1 Hinnapakkumuse jaotusXLS
HD IV-1 Hinnapakkumuse jaotus 1 osa Pohja.xls... -- 14.8 KB

This document is a submission form for price proposals and fuel station data, requiring the bidder to list their fuel stations and their fuel prices according to the regions specified in the tender.

HD IV-2 Hinnapakkumuse jaotusXLS
HD IV-2 Hinnapakkumuse jaotus 2 osa Ida.xlsx -- 13.4 KB

Bidders must provide a list of petrol stations in the Eastern region through which they will fulfill the contract, along with the average retail prices for fuel types (petrol 95, petrol 98, diesel) at those stations as of the tender submission date.

HD IV-3 Hinnapakkumuse jaotusXLS
HD IV-3 Hinnapakkumuse jaotus 3 osa Louna.xls... -- 13.6 KB

This document is a price offer form requiring bidders to list petrol stations with addresses and average retail prices for fuel types (Petrol 95, 98, Diesel) as of the tender notice publication date, to ensure fuel purchase for Transport Administration vehicles in the Southern region.

HD IV-4 Hinnapakkumuse jaotusXLS
HD IV-4 Hinnapakkumuse jaotus 4 osa Laane.xls... -- 13.3 KB

Tender document 'HD IV-4 Hinnapakkumuse jaotus' in .XLSX format (13,666 bytes).

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306420_hindamiskriteeriumid.pdf -- 8.0 KB

This document outlines the bid evaluation methodology, where the annual cost of motor fuel is the sole criterion, with the lowest price receiving maximum points for the procurement of motor fuel for the Transport Administration's vehicles by region.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
306420_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 74.7 KB

This document is an explanatory guide to the conditions and requirements of the European Single Procurement Document (ESPD), which bidders must complete electronically, and is not a form to be submitted.

HD II Lepingu projektDOC
HD II Hankelepingu projekt.docx -- 40.0 KB

This document is a draft sales contract for the purchase of motor fuels (petrol 95, 98, diesel) for the Transport Administration's vehicles, also covering the option to pay for other petrol station services with a fuel card.

HD III-1 Tehniline kirjeldusDOC
HD III-1 Tehniline kirjeldus 1 osa Pohja.docx -- 18.2 KB

This document outlines the technical requirements for the Transport Administration's motor fuel (petrol 95, 98, diesel) purchase, including the fuel card system, filling station network coverage, data transfer, and fuel availability.

HD III-2 Tehniline kirjeldusDOC
HD III-2 Tehniline_kirjeldus 2 osa Ida.docx -- 17.4 KB

This document outlines the technical requirements for the procurement of motor fuel (petrol 95, 98, diesel) for the Eastern region, including fuel card systems, digital data exchange, 24/7 availability, and estimated quantities.

HD III-3 Tehniline kirjeldusDOC
HD III-3 Tehniline_kirjeldus 3 osa Louna.docx -- 17.4 KB

This document outlines the technical specifications for the Estonian Transport Administration's purchase of motor fuels (petrol 95, 98, diesel), including requirements for fuel card systems, network coverage, digital data transfer, and fuel availability.

HD III-4 Tehniline kirjeldusDOC
HD III-4 Tehniline_kirjeldus 4 osa Laane.docx -- 17.4 KB

This document outlines the technical specifications for the purchase of motor fuel (petrol 95, 98, diesel) for the Transport Administration, detailing fuel types, fuel card system, and refueling data provision.

HD I VormidZIP
HD I Vormid.zip -- 43.6 KB

Brak dostępnego podsumowania dla tego dokumentu.

Riigihanke alusdokumentDOC
Riigihanke alusdokument.docx -- 33.8 KB

This document outlines the general conditions for the Transpordiamet's fuel procurement tender, including electronic processing, regional division, geographical restrictions for bidders, and self-cleaning provisions.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

75
Dobra

Ocena Jakości Przetargu

This is a generally well-prepared tender with clear requirements and transparent evaluation criteria, but it has shortcomings in contract duration and sustainability aspects.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami75/100

The tender generally adheres to EU/national procurement regulations, utilizing ESPD and addressing exclusion grounds. Deadlines are reasonable. However, the CPV code (14694 for Diesel fuel) is too specific given the tender also includes Petrol 95 and 98, which could lead to misidentification by potential bidders.

•CPV code is too specific for the scope of the tender.
Przejrzystość90/100

The tender description, AI-extracted requirements, and evaluation criteria are clearly articulated. Technical specifications are detailed across multiple documents, ensuring bidders understand what is expected. The evaluation methodology (lowest price) is unambiguous.

Kompletność70/100

Basic information, financial details, and key deadlines are provided. Requirements and evaluation criteria are defined. However, the crucial contract duration is not specified, only the bid validity. The NUTS code for geographical classification is also missing.

•Missing contract duration
•Missing NUTS code
Uczciwość90/100

The tender demonstrates high fairness with full document access, disclosed value, reasonable preparation time, and objective, transparent evaluation criteria (lowest price). The use of e-procurement and the division into regional parts promote equal access and competition. Requirements appear generic and not tailored.

Praktyczność65/100

Electronic submission is supported, enhancing practicality. However, the absence of a clear contract start date and the actual contract duration makes it difficult for bidders to fully assess the long-term commitment and plan their resources effectively.

•Missing contract start date
•Missing contract duration
Spójność danych90/100

Key dates are logical and consistent, and there are no reported disputes or suspensions. Most essential fields are populated. The primary gaps are the missing NUTS code and contract duration, which are more issues of completeness than inconsistency.

•Missing NUTS code and contract duration
Zrównoważony rozwój20/100

The tender does not include any explicit green procurement criteria, social aspects, or innovation focus. There is no indication of EU funding that might typically drive higher sustainability standards.

•No green, social, or innovation criteria

Mocne strony

Clear and objective evaluation criteria (lowest price)
Comprehensive technical and submission requirements
Utilizes e-procurement for accessibility and transparency
Value disclosed and no indication of tailored requirements
Reasonable submission period

Wątpliwości

Missing explicit contract duration
CPV code is too narrow for the full scope of fuels
Lack of sustainability considerations (green, social, innovation)
Missing NUTS code for geographical clarity
Contract start date not specified

Rekomendacje

1. Clearly state the intended contract duration to provide full transparency to bidders.
2. Update the CPV code to accurately reflect all fuel types included in the tender (e.g., 'Motor fuels').
3. Consider integrating sustainability criteria, such as fuel efficiency standards or social clauses, in future tenders.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty