Skip to main content
Chcesz składać oferty w przetargach publicznych? Zobacz nasz TaaS usługę przygotowania przetargów
Tenders

Zakup sprzętu sportowego wraz z usługami konserwacji i naprawy

Otwarty
Termin składania ofert
Pozostało 9 dni
Kwiecień 13, 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Dostawy
Numer Referencyjny
306079
Wartość
€420,000
Lokalizacja
Estonia
Published
Marzec 05, 2026
Kod CPV
Kryteria oceny
Cost100%
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

Marzec 05, 2026

Termin składania pytań

Kwiecień 06, 2026

Termin składania ofert

Kwiecień 13, 2026

Otwarcie ofert

Kwiecień 09, 2026

Prawdopodobieństwo wygranejPRO
🔒
Uaktualnij do Professional
Zobacz szacowane prawdopodobieństwo wygranej na podstawie danych historycznych.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analityka zamawiającegoPRO
🔒
Odblokuj analitykę zamawiającego
Zobacz wzorce wydatków, preferowane procedury i więcej.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analiza sektoraPRO
🔒
Odblokuj analizę sektora
Zobacz średnie ceny zwycięskie, poziomy konkurencji i trendy rynkowe.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Budget
€420,000
Duration
Not specified
Lokalizacja
Estonia
Type
Dostawy
75
Ocena Jakości/100
Dobra
Benchmark rynkowy
Śr. cena wygrywająca
€71,799
Śr. liczba ofert
2.6
Konkurencja
Niska
Zwycięzcy MŚP
99%
126 przeanalizowanych zamówień

Oryginalny Opis Przetargu

Celem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na zakup sprzętu sportowego (w tym wyposażenia siłowni, urządzeń kardio i różnych produktów sportowych) wraz z usługami konserwacji i naprawy.
Składanie elektroniczne

Uruchom analizę ryzyka

Zidentyfikuj potencjalne ryzyka, niespójności i sygnały ostrzegawcze we wszystkich dokumentach przetargowych. Uzyskaj szczegółowy raport ryzyka z poziomami dotkliwości i zaleceniami dotyczącymi ich ograniczania.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Analiza AI wymagań, szans i wyzwań tego przetargu. Otrzymaj strategiczne wskazówki zwiększające prawdopodobieństwo wygranej.

70%
Szacowane prawdopodobieństwo wygraniaUmiarkowane dopasowanie

To zamówienie priorytetowo traktuje koszty, czyniąc agresywne ustalanie cen głównym czynnikiem sukcesu. Oferenci muszą wykazać jasne zrozumienie potrzeb Policji i Straży Granicznej (Politsei- ja Piirivalveamet) w zakresie sprzętu sportowego i jego konserwacji, jednocześnie skrupulatnie przestrzegając wszystkich wymogów dotyczących składania ofert, aby uniknąć dyskwalifikacji. Wyróżnienie zapewni bardzo konkurencyjna cena w połączeniu z solidną, choć prostą, ofertą usług.

Kluczowe komunikaty zwycięskie

Niezrównana wartość: najbardziej opłacalne rozwiązanie dla potrzeb Policji i Straży Granicznej (Politsei- ja Piirivalveamet) w zakresie sprzętu sportowego i jego konserwacji.

Niezawodne partnerstwo: niezawodny dostawca zaangażowany w dostarczanie wysokiej jakości sprzętu oraz terminowych i efektywnych usług.

Bezproblemowe zamówienie: prosty i zgodny z przepisami proces składania ofert, zapewniający brak przeszkód administracyjnych.

Kluczowe szanse
Dominacja w ocenie kosztów: przy 100% wadze kosztów, najniższa oferta zapewni maksymalną liczbę punktów, czyniąc agresywne ustalanie cen jedynym najważniejszym czynnikiem.
Wykorzystanie istniejących łańcuchów dostaw: oferenci z ugruntowanymi, opłacalnymi łańcuchami dostaw sprzętu sportowego mogą przełożyć to na znaczącą przewagę cenową.
Usprawnione świadczenie usług: dobrze zdefiniowany i wydajny proces konserwacji i napraw może być przedstawiony jako oferta o niskich kosztach i wysokiej niezawodności.
Potencjał ofert wieloczęściowych: chociaż nie jest to wyraźnie określone jako ograniczenie, podział na cztery części może pozwolić na strategiczne składanie ofert na poszczególne partie, jeśli pełna oferta nie jest wykonalna lub optymalna.
Kluczowe wyzwania
Intensywna konkurencja cenowa: 100% waga kosztów przyciągnie bardzo konkurencyjne oferty, co może prowadzić do bardzo niskich marż.

Przeprowadź dokładną analizę kosztów, aby zidentyfikować wszystkie potencjalne oszczędności. Zbadaj korzyści skali w zamówieniach i efektywne procesy operacyjne. Rozważ partnerstwa strategiczne w zakresie określonych komponentów, jeśli obniży to całkowity koszt.

Ryzyko odrzucenia administracyjnego: ścisłe przestrzeganie formatów składania ofert, terminów i wymogów dotyczących dokumentacji jest kluczowe.

Wprowadź rygorystyczny proces wewnętrznej weryfikacji wszystkich dokumentów ofertowych. Wyznacz dedykowanego kierownika ds. ofert odpowiedzialnego za zapewnienie spełnienia wszystkich wymogów. Przeprowadź przegląd listy kontrolnej przed złożeniem oferty.

Brak aspektów społecznych/zielonych/innowacyjnych: brak tych kryteriów oznacza, że nie przyznaje się dodatkowych punktów za te obszary, przenosząc uwagę wyłącznie na koszty.

Chociaż nie jest to kryterium oceny, zapewnij zgodność z wszelkimi dorozumianymi standardami jakości i usług. Skoncentruj wszystkie wysiłki na optymalizacji kosztów i zgodności technicznej.

Profil idealnego oferenta
Stabilny finansowo dostawca z udokumentowanym doświadczeniem w dostarczaniu sprzętu sportowego i powiązanych usług konserwacyjnych. Powinien posiadać efektywne zarządzanie łańcuchem dostaw i opłacalny model operacyjny, umożliwiający zaoferowanie najniższej możliwej ceny bez uszczerbku dla podstawowej jakości. Doświadczenie w zamówieniach publicznych i znajomość estońskiego prawa zamówień publicznych są atutem.
Kluczowe wymagania
Przedłożenie całkowitego kosztu oferty bez VAT
Przestrzeganie określonych formatów dla specyfikacji technicznych i formularzy kosztów (pliki xlsx)
Potwierdzenie akceptacji warunków zawartych w pliku 'vastavustingimused.pdf'
Zgodność z zasadami dotyczącymi wspólnych zamówień, tajemnicy handlowej i formatowania ofert zawartymi w pliku 'Hankemenetluse labiviimise lisateave.pdf'
Wykazana zdolność do dostarczania sprzętu sportowego i świadczenia usług konserwacji/napraw zgodnie z plikiem 'Tehniline kirjeldus.pdf'
Koszt usług konserwacji i napraw (Lisa 4 osa IV) nie może wynosić 0
Kluczowe wyróżniki
Najniższa łączna cena oferty bez VAT.
Wykazana efektywność operacyjna przekładająca się na lepszy stosunek jakości do ceny.
Jasna i zwięzła propozycja techniczna bezpośrednio odpowiadająca na określone potrzeby, bez zbędnych komplikacji.
Możliwości w zakresie wartości społecznej
Chociaż nie jest to formalne kryterium oceny, rozważ dodanie oświadczenia o zaangażowaniu w etyczne pozyskiwanie surowców i uczciwe praktyki pracy w swoim łańcuchu dostaw. Może to być subtelny czynnik wyróżniający, jeśli konkurenci tego nie uwzględnią.
Obszary fokusowe oferty
Koszt100.0%

Ustal agresywnie cenę oferty, aby była najniższa. Przeprowadź szczegółowe rozbicie kosztów dla każdej części (sprzęt i usługi), aby zidentyfikować wszystkie możliwe oszczędności. Upewnij się, że koszt usług konserwacji i napraw jest niezerowy i konkurencyjny.

Rekomendacje6
Ustal agresywnie cenę oferty, aby uzyskać najniższą ofertę
KrytycznyDuży nakład

Biorąc pod uwagę 100% wagę kosztów, głównym celem musi być złożenie absolutnie najniższej oferty bez VAT. Przeprowadź dokładną analizę kosztów, zoptymalizuj łańcuchy dostaw i zbadaj wszystkie możliwości redukcji kosztów, aby zapewnić maksymalną liczbę punktów w ocenie.

Bezpośrednio prowadzi do maksymalnej liczby punktów w jedynym kryterium oceny.
Skrupulatna zgodność dokumentacji
KrytycznyDuży nakład

Ściśle przestrzegaj wszystkich określonych formatów (xlsx, XML, jeśli dotyczy), procedur składania ofert i wymogów dotyczących treści zawartych w pliku 'Hankemenetluse labiviimise lisateave.pdf' oraz różnych dokumentach 'Lisa'. Jakiekolwiek odstępstwo grozi dyskwalifikacją.

Zapobiega odrzuceniu oferty i zapewnia jej rozpatrzenie.
Wyjaśnienie specyfikacji technicznych
WysokiŚredni nakład

Dokładnie przejrzyj plik 'Tehniline kirjeldus.pdf' oraz specyficzne szablony specyfikacji technicznych (pliki xlsx) dla każdej części. Upewnij się, że proponowany sprzęt i usługi dokładnie spełniają lub przekraczają te wymagania, nie generując niepotrzebnych kosztów.

Zapewnia zgodność techniczną i pozwala uniknąć potencjalnych problemów podczas realizacji umowy.
Potwierdzenie zasad dotyczących wspólnych zamówień (jeśli dotyczy)
WysokiŚredni nakład

Jeśli rozważasz wspólną ofertę, dokładnie przejrzyj i przestrzegaj zasad dotyczących wspólnych zamówień, szczegółowo opisanych w pliku 'Hankemenetluse labiviimise lisateave.pdf'. Upewnij się, że wszyscy partnerzy rozumieją swoje role i obowiązki oraz że złożona oferta jest w pełni zgodna.

Zapobiega dyskwalifikacji z powodu niezgodności z przepisami dotyczącymi wspólnych zamówień.
Podkreśl efektywność usług
ŚredniMały nakład

Chociaż cena jest najważniejsza, krótko podkreśl efektywność i niezawodność swoich usług konserwacji i napraw. Można to przedstawić jako rozwiązanie o niskim ryzyku i bezproblemowe dla zamawiającego, uzupełniające niską cenę.

Dodaje warstwę pewności wykraczającą poza samą cenę.
Niezerowy koszt konserwacji
KrytycznyMały nakład

Upewnij się, że koszt podany w pliku 'Lisa 4 osa IV - Hooldus- ja remonttoode teenuse maksumusvorm.xlsx' jest realistyczną, niezerową kwotą. Jest to specyficzny wymóg finansowy, który musi zostać spełniony.

Zapobiega odrzuceniu oferty na podstawie konkretnego wymogu finansowego.
Pozycjonowanie konkurencyjne
Pozycjonuj się jako najbardziej opłacalny dostawca, nie naruszając podstawowej jakości ani niezawodności usług. Podkreśl efektywność operacyjną i usprawniony łańcuch dostaw jako czynniki napędzające konkurencyjne ceny. Podkreśl udokumentowaną zdolność do spełniania wymogów sektora publicznego przy minimalnym obciążeniu administracyjnym.

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

18 wymagań w 5 kategoriach

Składanie (6)
Obowiązkowe (1)
Zgodność (6)
Techniczne (3)
Finansowe (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS6
--Bids must be submitted by the deadline: 2026-04-09 10:00:00.
--The "Hankepass on esialgne tõend ettevõtja enda kinnitusest" (Procurement Pass is an initial confirmation by the entrepreneur) is mentioned, implying a self-declaration process.
--The "ESPD_v2.0_laiendatud.xml" file format is not supported for AI analysis, suggesting it might be a standard form for bidder self-declaration.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--The tender documents do not explicitly detail mandatory exclusion grounds, but standard procurement law would apply.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS6
--Bidders must confirm their acceptance of the conditions outlined in the "vastavustingimused.pdf" document.
--Bidders must acknowledge and adhere to the rules for joint tenders as described in "Hankemenetluse labiviimise lisateave.pdf".
--Bidders must comply with the business secrecy marking procedures as per "Hankemenetluse labiviimise lisateave.pdf".
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must be able to supply sports equipment and provide maintenance and repair services as specified in the "Tehniline kirjeldus.pdf".
--The tender is divided into four parts, and bidders may need to demonstrate capability for specific parts.
--The "Turu uuringu kokkuvote.pdf" indicates a market study was conducted to identify potential bidders and their capabilities.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The total value of the tender is 420,000.0 EUR.
--For "Lisa 4 osa IV - Hooldus- ja remonttoode teenuse maksumusvorm.xlsx", the cost must not be 0.

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

14 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

VastavustingimusedPDF
306079_vastavustingimused.pdf -- 37.7 KB

This document outlines tender submission conditions, including joint offers, business secrets, and equivalency, requiring the bidder to confirm compliance with the terms.

Palun esitage pakutavate esemete kirjeldused hankija ette antud vormilXLS
Lisa 1 Osa I - Jousaaliinventari tehniline ki... -- 25.6 KB

The bidder must submit descriptions of the sports equipment using the form provided by the contracting authority, filling in the blue cells and adhering to the form's structure and file format.

Palun esitage pakutavate esemete kirjeldused hankija ette antud vormilXLS
Lisa 2 Osa II - Kardioseadmete tehniline kirj... -- 14.9 KB

The bidder must submit technical descriptions and prices of sports equipment on the form provided by the contracting authority, filling in all required fields and adhering to formatting instructions.

Palun esitage pakutavate esemete kirjeldused hankija ette antud vormilXLS
Lisa 3 Osa III - Sporditoodete tehniline kirj... -- 21.4 KB

Bidders must submit technical descriptions and prices for sports equipment using the form provided by the contracting authority, filling in all required fields and adhering to formatting instructions.

Palun esitage täidetud maksumusvorm hankija ette antud vormil.XLS
Lisa 4 osa IV - Hooldus- ja remonttoode teenu... -- 17.5 KB

The bidder must submit a completed cost form on the form provided by the contracting authority, filling in all cells in column F and ensuring that the cost is not 0.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306079_hindamiskriteeriumid.pdf -- 8.3 KB

This document outlines the evaluation criteria for the procurement, where the bid price is the sole criterion with a 100% weighting.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
306079_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 63.8 KB

The tender pass is an initial self-declaration by the economic operator, containing the contracting authority's stipulated conditions and expected response formats, but is not intended for completion itself.

Hankemenetluse läbiviimise lisateavePDF
Hankemenetluse labiviimise lisateave.pdf -- 525.8 KB

Additional information on conducting the procurement procedure clarifies the division of the public procurement into lots, rules for submitting joint offers, marking business secrets, offer formatting, and grounds for rejection.

Lisa 6 Üleandmise vastuvõtmise akt asjade ostmiselPDF
Lisa 6 Uleandmise vastuvotmise akt asjade ost... -- 547.8 KB

This document is a handover-acceptance act used for receiving purchased sports equipment and registering any defects.

Lisa 7 Üleandmise vastuvõtmise akt teenuselePDF
Lisa 7 Uleandmise vastuvotmise akt teenusele.... -- 775.9 KB

This document is an acceptance-transfer act used to confirm the handover of services or goods upon completion of a contract.

Raamlepingu projekt, Osa I-IIIPDF
Raamlepingu projekt, Osa I-III.pdf -- 849.9 KB

This document is a draft framework agreement outlining the terms and legal framework for the procurement of sports equipment with maintenance and repair services.

Raamlepingu projekt, Osa IVPDF
Raamlepingu projekt, Osa IV.pdf -- 466.0 KB

This document is a draft framework agreement outlining the procurement of maintenance and repair services for equipment without a valid warranty, establishing the agreement's basis, subject matter, and parties' obligations.

Tehniline kirjeldusPDF
Tehniline kirjeldus.pdf -- 374.3 KB

The contracting authority seeks to procure sports equipment and maintenance/repair services, specifying technical requirements for equipment, delivery times, and installation across four lots.

Turu uuringu kokkuvõtePDF
Turu uuringu kokkuvote.pdf -- 361.6 KB

The Police and Border Guard Board conducted a market research for the procurement of sports equipment and maintenance/repair services to identify potential bidders and their capabilities.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

75
Dobra

Ocena Jakości Przetargu

This tender for sports equipment and maintenance services is generally well-structured with clear documentation, though it lacks explicit evaluation criteria beyond price and has limited sustainability considerations.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami75/100

The tender appears to comply with standard procurement laws, with a clear procedure and proper CPV code. Deadlines are reasonable. While mandatory exclusion grounds are not explicitly detailed, standard legal frameworks are assumed to apply. No disputes are reported.

Przejrzystość80/100

The description of the procurement is clear, and requirements are documented, primarily through referenced PDF and XLSX files. However, the evaluation criteria are not explicitly detailed in the main tender information, which could be clearer.

Missing explicit evaluation criteria in main tender information
Kompletność70/100

Most basic information is present, including estimated value, deadlines, and duration of validity. However, the contract duration is not specified, and while many documents are attached or referenced, the absence of explicit evaluation criteria impacts completeness.

Missing contract duration
Missing explicit evaluation criteria
Uczciwość85/100

The tender allows for electronic submission and e-procurement, promoting fairness. Objective criteria are implied through the use of specific forms for technical specifications and costs. The market study suggests an effort to identify potential bidders. The sole reliance on price as the evaluation criterion (100% weighting) could be seen as less nuanced but is transparent.

Praktyczność65/100

E-submission is mandated, and document URLs are provided through the e-procurement portal. Financing information is not explicitly detailed, and the contract start date is not specified. The duration of the contract is also missing, impacting practical planning.

Missing contract start date
Missing contract duration
Spójność danych90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated. There are no reported suspensions or disputes. Dates are logical, and the tender validity period is specified.

Zrównoważony rozwój50/100

There is no explicit mention of green procurement, social aspects, or innovation. The tender is not indicated as EU funded. This area is underdeveloped.

No green procurement criteria
No social criteria

Mocne strony

Clear description of procurement objective
Mandatory e-submission and e-procurement
Detailed technical and cost forms provided
Market study conducted

Wątpliwości

Missing explicit evaluation criteria beyond price
Lack of sustainability considerations (green, social, innovation)
Missing contract duration and start date

Rekomendacje

1. Specify evaluation criteria beyond price to encourage quality and innovation.
2. Incorporate sustainability aspects into the tender requirements.
3. Clarify contract duration and start date for better bidder planning.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty

Nowa usługa

Chcesz, żebyśmy zajęli się tym przetargiem?

Nasi eksperci ds. zamówień publicznych przygotowują wszystko. Sprawdzone rozwiązanie — Ty przeglądasz, zatwierdzasz i składasz.

~1hTylko Twój czas
80%+80%+
$0Z góry
Zobacz pełne porównanie
Bez TaaSZ TaaS
40–80 godz.
Czas przygotowania
~1 godz.
Tylko Twój czas
15–25%
Średni wskaźnik wygranych
80%+
Wskaźnik wygranych
Ryzyko błędów
Ręczna kontrola
Ekspert QA
Kontrola zgodności
Robisz wszystko sam
Zajmujesz się wszystkim
My robimy wszystko
Kompleksowa obsługa
Wygrajmy ten przetarg!
Płacisz tylko w przypadku wygranej — tylko opłata za sukces · Zaufanie ponad 400 firm
Lub zrób to sam

Dodaj do pipeline'u