Potrzebujesz pomocy eksperta ds. przetargów? Zobacz naszą usługę przygotowania przetargów
Przetargi

Usługi pocztowe i kurierskie

Zamknięty

Termin składania ofert minął

Termin składania ofert w tym przetargu minął i nie przyjmujemy już zgłoszeń. Poniższe informacje zostały zachowane w celach informacyjnych.

Przeglądaj Aktywne Przetargi
Termin składania ofert
Przeterminowany
5 marca 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Badania
Numer Referencyjny
305838
Wartość
€600,000
Lokalizacja
Estonia
Opublikowano
18 lutego 2026
Organizacja
Kod CPV
Kryteria oceny
Cost100%
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

18 lutego 2026

Termin składania pytań

26 lutego 2026

Termin składania ofert

5 marca 2026

Otwarcie ofert

5 marca 2026

Prawdopodobieństwo wygranejPRO
🔒
Uaktualnij do Professional
Zobacz szacowane prawdopodobieństwo wygranej na podstawie danych historycznych.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analiza sektoraPRO
🔒
Odblokuj analizę sektora
Zobacz średnie ceny zwycięskie, poziomy konkurencji i trendy rynkowe.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Budżet
€600,000
Czas trwania
Nie określono
Lokalizacja
Estonia
Typ
Badania
79
Ocena Jakości/100
Dobra
Benchmark rynkowy
Śr. cena wygrywająca
€169,435
Śr. liczba ofert
1.6
Konkurencja
Niska
Zwycięzcy MŚP
28%
77 przeanalizowanych zamówień

Oryginalny Opis Przetargu

Przedmiotem umowy są usługi pocztowe i kurierskie. Szczegółowy opis techniczny znajduje się w załączniku (Załącznik 1).
Składanie elektroniczne

Uruchom analizę ryzyka

Zidentyfikuj potencjalne ryzyka, niespójności i sygnały ostrzegawcze we wszystkich dokumentach przetargowych. Uzyskaj szczegółowy raport ryzyka z poziomami dotkliwości i zaleceniami dotyczącymi ich ograniczania.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Analiza AI wymagań, szans i wyzwań tego przetargu. Otrzymaj strategiczne wskazówki zwiększające prawdopodobieństwo wygranej.

70%
Szacowane prawdopodobieństwo wygraniaUmiarkowane dopasowanie

Niniejszy przetarg wymaga solidnego, kompleksowego rozwiązania pocztowego i kurierskiego dla Tervisekassa. Sukces zależy od wykazania silnej pozycji finansowej, udokumentowanych zdolności technicznych popartych referencjami oraz skrupulatnego przestrzegania wszystkich wymogów składania ofert. Chociaż nie podano jasnych kryteriów oceny, kluczowe znaczenie będą miały efektywność kosztowa i niezawodność.

Kluczowe komunikaty zwycięskie

Niezawodne i kompleksowe rozwiązania pocztowe i kurierskie dla Tervisekassa

Efektywne kosztowo świadczenie usług z gwarantowaną jakością

Sprawdzone doświadczenie i stabilność finansowa

Kluczowe szanse
Potencjał długoterminowej współpracy ze względu na nieokreślony czas trwania umowy.
Możliwość wykorzystania istniejących efektywności operacyjnych do konkurencyjnego ustalania cen.
Wykazanie silnych możliwości ochrony danych za pośrednictwem dostarczonej umowy o przetwarzanie danych (Załącznik 5).
Kluczowe wyzwania
Brak jasnych kryteriów oceny utrudnia optymalizację punktacji oferty.

Skup się na bezbłędnym spełnieniu wszystkich obowiązkowych wymogów i przedstaw konkurencyjną cenę. Załóż, że ocena będzie w dużej mierze opierać się na zdolnościach technicznych i cenie.

Stałe ceny jednostkowe przez nieokreślony czas mogą stanowić ryzyko w przypadku znaczących zmian warunków rynkowych.

Przeprowadź dokładną analizę rynku, aby prognozować potencjalne wahania kosztów i uwzględnić bufor w stałych cenach jednostkowych, nie tracąc konkurencyjności.

Duża liczba wymogów obowiązkowych wymaga skrupulatnej uwagi na szczegóły podczas przygotowywania oferty.

Wprowadź rygorystyczny wewnętrzny proces weryfikacji wszystkich składanych dokumentów i formularzy, zapewniając 100% zgodność z załącznikami 3 i 4 oraz wszystkimi innymi określonymi wymogami.

Profil idealnego oferenta
Idealny oferent to ugruntowany dostawca usług pocztowych i kurierskich z silnym doświadczeniem w Estonii, zdolny do świadczenia kompleksowego zakresu usług. Idealny oferent posiada znaczną stabilność finansową, udokumentowaną historię zarządzania dużymi kontraktami (potwierdzoną referencjami) oraz wysoce wydajny model operacyjny, który pozwala na konkurencyjne ceny.
Kluczowe wymagania
Wykazać pozycję ekonomiczną i finansową (obrót netto co najmniej 150 000 EUR w każdym z ostatnich dwóch lat obrotowych)
Przedłożyć dane dotyczące co najmniej trzech projektów referencyjnych w zakresie usług pocztowych, każdy o wartości co najmniej 20 000 EUR
Zaoferować kompleksowe rozwiązanie usług pocztowych i kurierskich zgodne ze specyfikacjami technicznymi (Załącznik 1)
Przestrzeganie wszystkich wymogów składania ofert i terminów (2026-03-05 12:00:00)
Potwierdzenie braku sankcji międzynarodowych
Ceny jednostkowe w euro bez VAT, stałe przez cały okres obowiązywania umowy
Kluczowe wyróżniki
Wykazane proaktywne podejście do usprawniania usług i zwiększania efektywności w operacjach pocztowych i kurierskich.
Wyjątkowe możliwości obsługi klienta i zarządzania kontami, dostosowane do potrzeb sektora publicznego.
Solidne planowanie awaryjne i środki ciągłości działania w celu świadczenia usług.
Możliwości w zakresie wartości społecznej
Chociaż nie jest to wyraźnie wymagane, rozważ zobowiązanie do zatrudniania lokalnych pracowników lub wykorzystania zrównoważonych opcji transportu, jeśli jest to wykonalne w ramach struktury kosztów, przedstawiając to jako wartość dodaną do misji usług publicznych Tervisekassa.
Obszary fokusowe oferty
Zdolności techniczne (kompleksowe rozwiązanie, zgodność z Załącznikiem 1)

Wyraźnie przedstaw zakres i głębokość oferowanych usług, bezpośrednio powiązując je z wymogami Załącznika 1. Podkreśl wszelkie unikalne możliwości lub ulepszenia usług, które wykraczają poza minimalne wymagania.

Pozycja finansowa i koszt

Upewnij się, że wymóg obrotu netto jest spełniony i jasno przedstawiony. Złóż propozycję kosztową, która jest zarówno konkurencyjna, jak i zrównoważona, ze wszystkimi cenami jednostkowymi starannie obliczonymi i ustalonymi zgodnie z wymaganiami. Podkreśl stosunek jakości do ceny.

Referencje

Wybierz trzy najsilniejsze projekty referencyjne, które wyraźnie demonstrują doświadczenie o podobnym zakresie, wartości (każdy powyżej 20 000 EUR) i złożoności. Przedstaw szczegółowe opisy świadczonych usług i pozytywnych wyników.

Rekomendacje6
Dokładnie przejrzyj i przestrzegaj specyfikacji technicznych (Załącznik 1)
KrytycznyDuży nakład

Upewnij się, że każdy aspekt oferowanych usług pocztowych i kurierskich bezpośrednio odpowiada i jest zgodny ze szczegółowymi wymogami określonymi w Załączniku 1. Obejmuje to rodzaje usług, metody dostawy, harmonogramy i wszelkie zgodności prawne lub regulacyjne.

Uniknięcie dyskwalifikacji i wykazanie zdolności.
Opracuj wysoce konkurencyjną i stałą strukturę cen jednostkowych
KrytycznyDuży nakład

Biorąc pod uwagę brak jasnych kryteriów oceny, cena prawdopodobnie będzie znaczącym czynnikiem. Dokładnie oblicz ceny jednostkowe, upewniając się, że są konkurencyjne, a jednocześnie stałe przez cały okres obowiązywania umowy. Uwzględnij potencjalne ryzyka i efektywność operacyjną.

Maksymalizuje potencjał punktowy w zakresie ceny i zapewnia rentowność.
Podkreśl doskonałość operacyjną i niezawodność
WysokiŚredni nakład

Chociaż nie jest to wyraźnie wymagane, podkreśl mocne strony operacyjne oferenta, takie jak solidne systemy śledzenia, wydajne sieci logistyczne i udokumentowane doświadczenie w terminowej dostawie. Buduje to zaufanie do zdolności oferenta do zaspokojenia potrzeb Tervisekassa.

Buduje zaufanie i postrzeganą wartość wykraczającą poza samą cenę.
Skrupulatnie wypełnij wszystkie formularze i załączniki
KrytycznyDuży nakład

Zwróć szczególną uwagę na szczegóły podczas wypełniania Formularza Kwalifikacyjnego (Załącznik 3) i Formularza Kosztów (Załącznik 4), upewniając się, że wszystkie żółte pola są poprawnie wypełnione, a wszystkie inne wymagane potwierdzenia zostały złożone.

Zapobiega dyskwalifikacji administracyjnej i zapewnia kompletność złożenia.
Proaktywnie zajmij się wymogami dotyczącymi przetwarzania danych (Załącznik 5)
WysokiŚredni nakład

Dokładnie przejrzyj i zapewnij zgodność z umową o przetwarzanie danych (Załącznik 5). Wykaż jasne zrozumienie obowiązków RODO i roli oferenta jako procesora danych.

Minimalizuje ryzyko niezgodności i wykazuje należytą staranność.
Przygotuj mocne studia przypadków referencyjnych
ŚredniŚredni nakład

Dla każdego z trzech wymaganych referencji przygotuj zwięzłe studium przypadku, podkreślając zakres, wartość, pokonane wyzwania i osiągnięte pomyślne wyniki. W miarę możliwości kwantyfikuj osiągnięcia.

Wzmacnia demonstrację zdolności technicznych i doświadczenia.
Pozycjonowanie konkurencyjne
Pozycjonuj ofertę jako najbardziej niezawodnego i efektywnego kosztowo dostawcę kompleksowych usług pocztowych i kurierskich, popartego sprawdzonym doświadczeniem i stabilnością finansową. Podkreśl podejście partnerskie skoncentrowane na specyficznych potrzebach Tervisekassa.

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

19 wymagań w 5 kategoriach

Składanie (6)
Obowiązkowe (2)
Zgodność (5)
Techniczne (2)
Finansowe (4)
SUBMISSION REQUIREMENTS6
--The deadline for submitting bids is 2026-03-05 at 12:00:00.
--Submit confirmations and the qualification form.
--Define business secrets in the bid.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS2
--The tenderer must not be subject to any grounds for exclusion as described in the procurement documents.
--Submit a confirmation regarding the absence of international sanctions.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS5
--The tenderer must meet the qualification conditions described in the procurement documents, including economic and financial standing.
--For joint bids, submit a power of attorney.
--The bid must comply with the basic documents.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS2
--The tenderer must offer a full-service solution for postal and courier services.
--The offered services must comply with the technical specifications, list of services, delivery methods, and legal requirements demanded by Tervisekassa.
FINANCIAL REQUIREMENTS4
--The tenderer must demonstrate its economic and financial standing in accordance with the requirements set out in the procurement documents.
--The tenderer's net turnover must be at least 150,000 EUR in each of the last two financial years.
--Submit the cost according to the specified structure and price quotation form.

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

9 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

VastavustingimusedPDF
305838_vastavustingimused.pdf -- 5.7 KB

This document outlines the conditions for submitting a tender, including requirements for joint bids' power of attorney, defining business secrets, confirming bid compliance with basic documents, the structure for presenting costs, and an affirmation regarding international sanctions.

Lisa 3. Kvalifikatsiooni vormDOC
Lisa_3_Kvalifikatsiooni vorm.docx -- 19.3 KB

This document is a form for bidders to provide information on their registration, at least three postal service reference projects each worth €20,000, and a net turnover of €150,000 for the last two financial years, to demonstrate their qualification.

Lisa 4. Maksumuse vormXLS
Lisa_4_Maksumuse vorm.xlsx -- 15.6 KB

This document is a cost submission form where bidders must fill in the yellow cells with unit prices for postal services in euros, excluding VAT, which will be fixed for the entire contract period.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
305838_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.8 KB

This document describes that the sole evaluation criterion for bids is cost (100%), where the lowest price receives the maximum points.

Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimusedPDF
305838_korvaldamise_alused_ja_kvalifitseerimi... -- 4.5 KB

This document outlines the exclusion grounds and qualification conditions for bidders, including economic and financial standing, requiring confirmations and the submission of a qualification form.

Juhised pakkujalePDF
2026_02_10_nr_1_0.pdf -- 192.4 KB

This document describes the general terms, procedural rules, and requirements for bidder exclusion and qualification for Tervisekassa's postal and courier service tender.

Lisa 1. Tehniline kirjeldusPDF
Lisa_1_Tehniline kirjeldus_0.pdf -- 160.3 KB

This document outlines the technical specifications for the postal and courier services required by Tervisekassa, detailing service types, delivery methods, and legal compliance.

Lisa 2. LepinguprojektDOC
Lisa_2_Lepinguprojekt_0.docx -- 45.7 KB

This document is a draft framework agreement for postal and courier services, outlining the terms, duration, maximum value, and payment conditions between Tervisekassa and the contractor.

Lisa 5. AndmetöötluslepingDOC
Lisa_5_Andmetöötlusleping.docx -- 34.4 KB

This document is an annex to the framework agreement, outlining the terms, purposes, and obligations for personal data processing in accordance with GDPR, when the authorized processor processes personal data on behalf of the responsible processor.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

79
Dobra

Ocena Jakości Przetargu

This tender for postal and courier services demonstrates good clarity and data consistency, with transparent evaluation criteria. However, it could improve by explicitly stating contract duration in the main summary and incorporating sustainability aspects.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami85/100

The tender appears legally compliant, with reasonable submission deadlines, a clearly defined CPV code, and no reported disputes. The procedure type is stated, and mandatory disclosure requirements are met.

Przejrzystość90/100

The tender's description is clear, and requirements are well-documented and structured. The evaluation criterion, 100% cost, is explicitly stated and unambiguous, contributing to excellent clarity.

Kompletność80/100

Most essential information, including title, organization, value, and deadlines, is provided. However, the contract duration is not explicitly stated in the main summary or AI-extracted requirements, though likely present in the attached draft contract.

•Contract duration not explicitly stated in the main summary/AI-extracted requirements.
Uczciwość75/100

The tender offers full document access, discloses value, and uses objective 100% cost-based evaluation. While e-procurement is enabled, the high financial turnover requirement (€150,000 for a €600,000 contract) and the decision not to divide into lots might restrict participation from smaller or specialized companies, potentially limiting competition.

•High financial turnover requirement may limit smaller bidders.
•Decision not to divide into lots may restrict competition.
Praktyczność70/100

Electronic submission is supported, which is practical. However, the contract start date is not explicitly known from the provided summary, and a direct document URL is not included, which could streamline access.

•Contract start date not explicitly stated in the main summary.
•Direct document URL not provided in the summary.
Spójność danych95/100

All key fields are populated, and dates are logical and consistent. There are no reported suspensions or disputes, indicating high data integrity.

Zrównoważony rozwój30/100

The tender lacks explicit criteria for green procurement, social aspects, or innovation focus. This represents a missed opportunity to integrate broader sustainability objectives into the procurement process.

•Absence of green procurement criteria.
•Absence of social criteria.

Mocne strony

Clear and unambiguous evaluation criteria (100% cost).
Comprehensive and well-structured requirements.
Electronic submission and e-procurement enabled.
High data consistency and logical timelines.
Value disclosed and transparent.

Wątpliwości

Contract duration not explicitly stated in the main summary.
High financial turnover requirement may limit smaller bidders.
Decision not to divide into lots may restrict competition.
Absence of sustainability, social, or innovation criteria.
Contract start date not explicitly stated.

Rekomendacje

1. Explicitly state contract duration and start date in the main tender summary for better overview.
2. Consider reviewing financial and experience requirements to ensure they are proportionate and do not unduly restrict competition.
3. Integrate sustainability, social, or innovation criteria where applicable to align with modern procurement best practices.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty