Potrzebujesz pomocy eksperta ds. przetargów? Zobacz naszą usługę przygotowania przetargów
Przetargi

Usługa sprzątania budynku Centrum Zdrowia Rakvere

Zamknięty

Termin składania ofert minął

Termin składania ofert w tym przetargu minął i nie przyjmujemy już zgłoszeń. Poniższe informacje zostały zachowane w celach informacyjnych.

Przeglądaj Aktywne Przetargi
Termin składania ofert
Przeterminowany
26 lutego 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Usługi
Numer Referencyjny
305798
Wartość
€107,000
Lokalizacja
Estonia
Opublikowano
10 lutego 2026
Organizacja
Kod CPV
Kryteria oceny
Cost of service for the entire contract period (36 months)100%
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

10 lutego 2026

Termin składania pytań

19 lutego 2026

Termin składania ofert

26 lutego 2026

Otwarcie ofert

26 lutego 2026

Prawdopodobieństwo wygranejPRO
🔒
Uaktualnij do Professional
Zobacz szacowane prawdopodobieństwo wygranej na podstawie danych historycznych.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analityka zamawiającegoPRO
🔒
Odblokuj analitykę zamawiającego
Zobacz wzorce wydatków, preferowane procedury i więcej.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analiza sektoraPRO
🔒
Odblokuj analizę sektora
Zobacz średnie ceny zwycięskie, poziomy konkurencji i trendy rynkowe.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Budżet
€107,000
Czas trwania
36 miesiące
Lokalizacja
Estonia
Typ
Usługi
84
Ocena Jakości/100
Doskonała
Benchmark rynkowy
Śr. cena wygrywająca
€164,440
Śr. liczba ofert
2.8
Konkurencja
Niska
Zwycięzcy MŚP
87%
1,449 przeanalizowanych zamówień

Oryginalny Opis Przetargu

Świadczenie usług sprzątania w budynku Centrum Zdrowia Rakvere, E.Vilde tn 2a/1 (użytkownikami są lekarze rodzinni i inni świadczeniodawcy usług medycznych).
Zielone zamówieniaSkładanie elektroniczne

Uruchom analizę ryzyka

Zidentyfikuj potencjalne ryzyka, niespójności i sygnały ostrzegawcze we wszystkich dokumentach przetargowych. Uzyskaj szczegółowy raport ryzyka z poziomami dotkliwości i zaleceniami dotyczącymi ich ograniczania.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Analiza AI wymagań, szans i wyzwań tego przetargu. Otrzymaj strategiczne wskazówki zwiększające prawdopodobieństwo wygranej.

65%
Szacowane prawdopodobieństwo wygraniaUmiarkowane dopasowanie

Niniejsze postępowanie przetargowe na usługi sprzątania w Centrum Zdrowia Rakvere wymaga silnego nacisku na spełnienie obowiązkowych wymogów kwalifikacyjnych i technicznych, szczególnie w zakresie zgodności ze środowiskiem i udokumentowanego doświadczenia. Chociaż kryteria oceny nie są określone, zwycięska oferta prawdopodobnie podkreśli niezawodność, jakość i efektywność kosztową, przy jasnym zrozumieniu specyficznych potrzeb centrum zdrowia.

Kluczowe komunikaty zwycięskie

Niezawodna i certyfikowana ekspertyza dla zdrowszego środowiska

Efektywne kosztowo rozwiązania sprzątające dostosowane do potrzeb opieki zdrowotnej

Zaangażowanie w praktyki zrównoważone i świadome ekologicznie

Kluczowe szanse
Wykorzystaj aspekt 'zielonych zamówień publicznych', aby podkreślić przyjazne dla środowiska praktyki i produkty sprzątające.
Dokładnie przeanalizuj dostarczone plany pięter (DOKUMENT 1) i mapy pomieszczeń/wykończenia (DOKUMENT 4), aby dostosować ofertę usług i wykazać głębokie zrozumienie obiektu.
Brak określonych kryteriów oceny sugeruje, że wszechstronna i dobrze ustrukturyzowana oferta, która jasno odpowiada na wszystkie podane wymagania, będzie wysoko ceniona.
Kluczowe wyzwania
Nieokreślone kryteria oceny utrudniają optymalizację oferty pod kątem konkretnych wag punktowych.

Skoncentruj się na przekroczeniu wszystkich obowiązkowych wymagań i jasnym przedstawieniu propozycji wartości w obszarach takich jak jakość, niezawodność i zgodność ze środowiskiem. Załóż zrównoważoną ocenę walorów technicznych, doświadczenia i ceny.

Niemożność analizy kluczowych dokumentów przetargowych (plany pięter, mapy pomieszczeń) z powodu ograniczeń formatu plików wymaga od oferentów proaktywnego poszukiwania wyjaśnień lub dokonywania świadomych założeń na podstawie typowych układów centrów zdrowia.

Zwróć się do zamawiającego o wyjaśnienie dotyczące treści i implikacji dokumentów, których nie można przeanalizować. Jeśli wyjaśnienia nie zostaną udzielone, oprzyj ofertę na dogłębnym zrozumieniu standardowych wymagań dotyczących sprzątania w centrach zdrowia i najlepszych praktyk.

Profil idealnego oferenta
Ugruntowany dostawca usług sprzątania z udokumentowanym doświadczeniem w sprzątaniu obiektów sektora publicznego lub placówek opieki zdrowotnej. Powinien posiadać wykwalifikowanego i certyfikowanego kierownika obiektu, wykazać zaangażowanie w stosowanie przyjaznych dla środowiska środków czystości oraz posiadać solidne procesy kontroli jakości. Niezbędne jest doświadczenie w pracy z podobnymi typami budynków oraz konkurencyjna struktura cenowa.
Kluczowe wymagania
Kierownik obiektu musi spełniać wymagane kwalifikacje i posiadać certyfikat zawodowy.
Wykazać doświadczenie zawodowe i kwalifikacje poprzez wcześniejsze umowy na usługi sprzątania.
Przestrzegać wymogów środowiskowych dotyczących środków czystości.
Uzupełnić i złożyć elektroniczny ESPD.
Złożyć informacje o poprzednich umowach na usługi sprzątania, korzystając z Formularza II.
Złożyć potwierdzenie kierownika obiektu za pomocą Formularza I, w tym numer certyfikatu zawodowego.
Kluczowe wyróżniki
Udokumentowane doświadczenie konkretnie w sprzątaniu placówek opieki zdrowotnej, ze zrozumieniem unikalnych protokołów higieny i bezpieczeństwa.
Proaktywne podejście do zrównoważonego rozwoju, wykraczające poza podstawowe zgodność z wymogami dotyczącymi środków czystości.
Wysoko wykwalifikowany i certyfikowany kierownik obiektu z jasnym planem skutecznego zarządzania usługą.
Szczegółowa i przejrzysta struktura cenowa jasno określająca podział kosztów na okres 36 miesięcy.
Możliwości w zakresie wartości społecznej
Zobowiąż się do zatrudniania lokalnych pracowników, gdzie to możliwe, przyczyniając się do możliwości zatrudnienia w społeczności Rakvere. Można to przedstawić jako zobowiązanie do wspierania lokalnej gospodarki, mimo że 'aspekty społeczne' nie są wyraźnie wymienione jako wymogi.
Obszary fokusowe oferty
Wymagania dotyczące zdolności technicznych (profile jakości, wymogi środowiskowe)

Szczegółowo opisz konkretne protokoły sprzątania, harmonogramy i środki zapewnienia jakości. Podkreśl użycie certyfikowanych, przyjaznych dla środowiska środków czystości i praktyk zarządzania odpadami. Odwołaj się do konkretnych typów pomieszczeń i powierzchni wymienionych w dokumentach przetargowych (jeśli są dostępne lub można je wywnioskować).

Wymagania dotyczące kwalifikacji (kwalifikacje kierownika obiektu, doświadczenie zawodowe)

Przedstaw obszerne CV kierownika obiektu, podkreślając jego certyfikat zawodowy i odpowiednie doświadczenie. Przedstaw poprzednie umowy na sprzątanie w sposób jasny, korzystając z Formularza II zgodnie z instrukcjami, i gdzie to możliwe, kwantyfikuj osiągnięcia (np. wielkość sprzątanych obiektów, czas trwania umowy).

Wymagania finansowe (całkowity koszt usługi)

Zaoferuj konkurencyjną i przejrzystą cenę. Upewnij się, że koszt jest realistyczny w stosunku do zakresu pracy i czasu trwania, demonstrując stosunek jakości do ceny. Jasno zaznacz, że podatki są wyłączone zgodnie z wymogiem.

Rekomendacje7
Zabezpieczenie i udokumentowanie certyfikatu kierownika obiektu
KrytycznyMały nakład

Upewnij się, że wyznaczony kierownik obiektu posiada wymagany certyfikat zawodowy i że jest on jasno udokumentowany w Formularzu I. Jest to bezwzględny wymóg kwalifikacyjny.

Zapewnia zgodność z obowiązkowymi wymogami kwalifikacyjnymi, zapobiegając dyskwalifikacji.
Dokładne wypełnienie ESPD
KrytycznyŚredni nakład

Zwróć szczególną uwagę na szczegóły podczas wypełniania elektronicznego ESPD, upewniając się, że wszystkie sekcje są dokładnie wypełnione i że nie mają zastosowania żadne obowiązkowe podstawy wykluczenia. Dokonaj weryfikacji krzyżowej z dokumentem wyjaśniającym ESPD.

Zapobiega dyskwalifikacji z powodu błędów administracyjnych lub niezgodności z podstawami wykluczenia.
Proaktywne podejście do nieokreślonych kryteriów oceny
WysokiŚredni nakład

Ponieważ kryteria oceny nie są określone, przyjmij zrównoważone podejście. Skoncentruj się na demonstrowaniu doskonałości we wszystkich podanych wymaganiach: zdolności techniczne, kwalifikacje i konkurencyjność finansowa. Jasno przedstaw korzyści z wyboru Twojej usługi.

Maksymalizuje szansę na korzystną ocenę, nawet bez wyraźnego określenia wag.
Podkreślenie zgodności ze środowiskiem i zrównoważonego rozwoju
WysokiŚredni nakład

Podkreśl zgodność z wymogami środowiskowymi dotyczącymi środków czystości. Szczegółowo opisz konkretne ekologiczne produkty, strategie redukcji odpadów i wszelkie certyfikaty związane ze zrównoważonym rozwojem. Jest to zgodne z aspektem 'zielonych zamówień publicznych'.

Wyróżnia ofertę, demonstrując zaangażowanie w zrównoważony rozwój, co może przemawiać do wartości zamawiającego.
Zwróć się o wyjaśnienie dotyczące nieanalizowalnych dokumentów
WysokiMały nakład

Jeśli to możliwe, zwróć się do Urzędu Miasta Rakvere o wyjaśnienie dotyczące treści i specyficznych implikacji sprzątania DOKUMENTU 1 (Plany pięter) i DOKUMENTU 4 (Mapy pomieszczeń/wykończenia), ponieważ są one kluczowe dla dostosowania propozycji technicznej.

Umożliwia bardziej dokładną i dopasowaną propozycję techniczną, zmniejszając liczbę założeń i potencjalnych błędnych interpretacji.
Przygotowanie szczegółowej dokumentacji poprzedniego doświadczenia
ŚredniŚredni nakład

Upewnij się, że Formularz II jest wypełniony szczegółowymi informacjami o poprzednich umowach na usługi sprzątania. Dołącz wartość umowy, czas trwania, zakres usług i referencje klienta, gdzie to stosowne, aby mocno udokumentować doświadczenie zawodowe i kwalifikacje.

Dostarcza mocnych dowodów zdolności i doświadczenia, co jest kluczowym wymogiem kwalifikacyjnym.
Uwzględnienie zobowiązania do zatrudniania lokalnych pracowników
NiskiMały nakład

Zawrzyj oświadczenie o priorytetowym traktowaniu lokalnych pracowników z regionu Rakvere w personelu sprzątającym, demonstrując zaangażowanie dla lokalnej społeczności i gospodarki.

Dodaje pozytywny wymiar społeczny do oferty, co może wpłynąć na ogólne postrzeganie.
Pozycjonowanie konkurencyjne
Pozycjonuj ofertę jako najbardziej niezawodnego i doświadczonego dostawcę dla środowiska centrum zdrowia, podkreślając kwalifikacje kierownika obiektu i udokumentowane doświadczenie. Podkreśl zaangażowanie w standardy higieny i czystości niezbędne w placówce opieki zdrowotnej. Jednocześnie przedstaw efektywne kosztowo rozwiązanie, które demonstruje doskonały stosunek jakości do ceny w okresie 36-miesięcznego kontraktu.

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

14 wymagań w 5 kategoriach

Składanie (5)
Obowiązkowe (1)
Zgodność (4)
Techniczne (3)
Finansowe (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS5
--The bidder must complete and submit the electronic ESPD.
--The bidder must adhere to the bid submission conditions, including the procedure for submitting the bid cost and marking business secrets.
--The bidder must submit information on previous cleaning service contracts using Form II.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--The bidder must not be subject to mandatory exclusion grounds as specified in the ESPD.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS4
--The bidder must meet the qualification requirements set by the contracting authority.
--The object manager must meet the required qualifications and possess a professional certificate.
--The bidder must demonstrate work experience and qualifications through previous cleaning service contracts.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS3
--The bidder must adhere to the technical specifications for cleaning services, including the building's total area, materials, glass surface sizes, and rooms where the service is provided.
--The bidder must comply with the required quality profiles and cleanliness levels for different room types and surfaces.
--The bidder must meet the environmental requirements for cleaning agents.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--The bid must include the total service cost for the 36-month contract period, excluding taxes.

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

10 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

VastavustingimusedPDF
305798_vastavustingimused.pdf -- 12.8 KB

This document outlines the tender submission conditions, including requirements for joint bidders' power of attorney, bid cost presentation, declaration of business secrets, site manager qualifications, and environmental standards for cleaning products.

HD Vorm I Objektijuhi kinnitusDOC
HD Vorm I Objektijuhi kinnitus.docx -- 16.7 KB

This document is a confirmation from the object manager stating they will fulfill their duties as an employee/contractor of the bidder if the tender is successful, and includes their professional certificate number.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
305798_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.9 KB

This document outlines the evaluation criteria for the Rakvere Health Center cleaning service tender, specifying that the cost of the service for the entire 36-month contract period will be assessed without taxes, with the lowest offer receiving maximum points.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
305798_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 68.0 KB

This document is an explanatory ESPD outlining bidder qualification requirements and exclusion grounds, but it is for informational purposes only and not for submission; the electronic ESPD must be completed separately.

HD Lisa 1 Tehniline kirjeldusDOC
HD Lisa 1 Tehniline kirjeldus.docx -- 32.2 KB

This document describes the technical specifications for the cleaning service of the Rakvere Health Centre building, including the general area, materials, sizes of glass surfaces, and rooms where the service will or will not be provided.

HD Lisa 2 Leping (projekt)DOC
HD Lisa 2 Lepingu projekt.docx -- 32.1 KB

This document is a draft contract for the cleaning services of the Rakvere Health Center building, outlining the terms between the client and the contractor.

HD Lisa 3 Ruumikaardid ja viimistlusmaterjalidZIP
HD Lisa 3_Ruumikaardid ja viimistlusmaterjali... -- 37.3 KB

Brak dostępnego podsumowania dla tego dokumentu.

HD Lisa 4 Hoone korruste plaanidZIP
HD Lisa 4_I_II_korruse_plaanid.zip -- 12.9 MB

Brak dostępnego podsumowania dla tego dokumentu.

HD Lisa 5 KvaliteediprofiilDOC
HD Lisa 5 Kvaliteediprofiil.docx -- 25.5 KB

This document outlines the required quality profiles and cleanliness levels for the cleaning service at Rakvere Health Centre, specifying standards for various room types and surfaces.

HD Vorm II Täidetud puhastusteenus osustamise leping(-ud)DOC
HD Vorm_II Puhastusteenuse osutamise leping.d... -- 17.5 KB

This form requires the bidder to provide details of past cleaning service contracts to demonstrate work experience and qualifications.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

84
Doskonała

Ocena Jakości Przetargu

This tender for cleaning services at Rakvere Health Center demonstrates high quality in clarity, completeness, and fairness, providing comprehensive documentation and objective evaluation criteria. While strong in environmental considerations, it could benefit from incorporating social and innovation aspects, and has a minor data inconsistency regarding value classification.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami75/100

The tender generally complies with legal requirements, featuring reasonable deadlines, a clear procedure type, and correct CPV codes. The use of ESPD and electronic submission aligns with regulations. However, the contradictory 'Value Classified: Yes' flag alongside a disclosed estimated value introduces a minor inconsistency.

•Contradictory 'Value Classified: Yes' flag despite disclosed estimated value.
Przejrzystość90/100

The tender's description, requirements, evaluation criteria, and performance conditions are exceptionally clear and unambiguous. AI-extracted requirements are comprehensive and well-structured, ensuring all potential bidders understand the scope and expectations.

Kompletność90/100

All essential information, including basic details, financial data, timelines, and location, is provided. The tender includes a comprehensive set of 11 documents, ensuring all requirements and criteria are thoroughly defined and accessible.

•Two documents (XML/ZIP) were not AI-analyzed, potentially limiting full content review.
Uczciwość95/100

The tender exhibits high fairness with full document access, disclosed value, and reasonable deadlines. Evaluation criteria are objective and transparent, and e-procurement ensures equal access. Requirements appear generic and not tailored to any specific company, with a clear justification for not dividing the tender into lots.

Praktyczność85/100

Electronic submission is fully supported, and the contract start date is clearly defined within a reasonable timeframe. Financing information (estimated value) and duration are specified. While a direct document URL isn't explicitly provided in the text, it's implied by the e-procurement system.

•Direct document URL not explicitly provided in the tender text (though implied by e-procurement).
Spójność danych80/100

Most key fields are populated, and dates are logical and consistent. There are no detected disputes or suspensions. The primary inconsistency lies in the 'Value Classified: Yes' flag conflicting with the clearly stated estimated value.

•Inconsistency between 'Value Classified: Yes' and the disclosed 'Estimated Value'.
Zrównoważony rozwój60/100

The tender explicitly incorporates green procurement principles and environmental requirements for cleaning agents, which is a positive aspect. However, it lacks specific social criteria and an innovation focus, and is not EU funded, limiting its overall sustainability score.

•Lack of explicit social criteria.
•No specific focus on innovation.

Mocne strony

Clear and comprehensive documentation.
Objective and transparent evaluation criteria.
Strong commitment to green procurement.
Electronic submission and e-procurement enabled.
Reasonable deadlines and clear performance conditions.

Wątpliwości

Minor data inconsistency regarding 'Value Classified: Yes' vs. disclosed value.
Lack of explicit social criteria.
No specific focus on innovation.
Two documents (XML/ZIP) were not AI-analyzed, potentially hiding details.

Rekomendacje

1. Clarify or correct the 'Value Classified' flag if the value is indeed disclosed.
2. Consider integrating social responsibility clauses into future tenders.
3. Explore opportunities to encourage innovation in service delivery.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty