Usługi ochrony dla Rady Hrabstwa Cheshire East

Rada Hrabstwa Cheshire East poszukuje dostawcy do realizacji naszej umowy na usługi ochrony. Umowa zostanie zamówiona w trybie konkurencyjnym elastycznym i jest zdefiniowana jako umowa o lekkim charakterze zgodnie z Ustawą o zamówieniach publicznych i przepisami. Zakres usług obejmuje następujące główne elementy: • Ochrona stacjonarna i usługi ochrony doraźnej; • Usługi interwencyjne i przechowywanie kluczy (w tym w przypadku pożaru i włamania); • Monitorowanie obiektów (patrole mobilne oraz instalacja i monitorowanie CCTV) i przechowywanie kluczy; • Zamykanie/otwieranie obiektów i przechowywanie kluczy; • Usługi ochrony/nadzoru na imprezach doraźnych wewnętrznych i zewnętrznych. Portfolio obiektów Rady objętych niniejszą umową obejmuje około 65 obiektów o różnej wielkości, rozmieszczonych na dużym obszarze geograficznym, w tym na terenach wiejskich. Obiekty wymagające różnych elementów usługowych w ramach tej umowy obejmują biura korporacyjne, gdzie obecni są pracownicy i odwiedzający, odizolowane obiekty na terenach wiejskich, w tym parki i parkingi, gdzie w nocy jest ograniczone sztuczne oświetlenie, po ruchliwe wielopoziomowe parkingi, gdzie ważny jest czas otwarcia. Dostęp do niektórych obiektów może być utrudniony w złych warunkach pogodowych, a sytuacje monitorowania mogą być trudne. Portfolio obiektów obejmuje również obiekty operacyjne o wysokim ryzyku, gdzie pożar spowodowałby duże ryzyko dla życia oraz niezmierzalne szkody i zakłócenia. Usługodawca musi być przygotowany do świadczenia swoich usług w ramach tego zróżnicowanego i złożonego portfolio oraz musi odpowiednio dostosować swoje usługi ochrony. Zamawiający ustalił, że usługi ochrony w ramach tej umowy muszą być świadczone bezpośrednio przez usługodawcę, a podwykonawstwo nie będzie dozwolone. Odzwierciedla to potrzebę bezpośredniej kontroli nad weryfikacją personelu, licencjonowaniem, standardami szkoleniowymi i zarządzaniem operacyjnym, które są kluczowe dla bezpiecznego i skutecznego świadczenia usług ochrony. Wymóg ten jest związany z przedmiotem umowy i jest proporcjonalny do zarządzanych ryzyk. Pozwolenie na podwykonawstwo wprowadziłoby dodatkowe etapy realizacji i nadzoru, zwiększając ryzyko niezgodności i podważając jasną odpowiedzialność umowną za wyniki i zachowanie. Zamawiający jest przekonany, że takie podejście jest zgodne z celami zamówienia określonymi w sekcji 12 Ustawy i nie ogranicza nadmiernie konkurencji, ponieważ rynek obejmuje wystarczającą liczbę dostawców zdolnych do samodzielnego świadczenia usług. Ze względu na charakter usług, które obejmują ochronę fizyczną oraz ochronę ludzi, mienia i aktywów, Zamawiający wymaga, aby umowa była realizowana przez jednego operatora gospodarczego. Oferty konsorcjów nie będą dopuszczane. Wymóg ten jest bezpośrednio związany z przedmiotem umowy i jest niezbędny do zapewnienia jasnej odpowiedzialności, skutecznej kontroli nad weryfikacją personelu, szkoleniem i nadzorem oraz solidnym zarządzaniem operacyjnym. Zamawiający uważa ten wymóg za proporcjonalny do zarządzanych ryzyk i jest przekonany, że istnieje wystarczająca zdolność rynkowa do utrzymania efektywnej konkurencji.