Tenders

System ESG i zrównoważonego rozwoju

Otwarty
Termin składania ofert
Pozostało 212 dni
Wrzesień 30, 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Inne
Numer Referencyjny
012719-2026
Wartość
£540,000
Lokalizacja
Inner London - East, Wielka Brytania
Published
Luty 23, 2026
Kod CPV
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

Luty 12, 2026

Termin składania pytań

Wrzesień 23, 2026

Termin składania ofert

Wrzesień 30, 2026

Data rozpoczęcia kontraktu

Wrzesień 30, 2026

Budget
£540,000
Duration
24 months
Lokalizacja
Inner London - East
Type
Inne
56
Ocena Jakości/100
Umiarkowana

Oryginalny Opis Przetargu

Miasto dąży do nawiązania współpracy z dostawcą oprogramowania w celu wsparcia zarządzania wydatkami i zużyciem mediów, z ostatecznym celem zmniejszenia kosztów i emisji dwutlenku węgla. Wesprze to cele Strategii Działań Klimatycznych (CAS) i cele osiągnięcia zerowej emisji netto w naszych własnych operacjach do 2027 roku. Poniższe stanowią podstawowe wymagania, które muszą zostać spełnione przez dostawcę, który musi być w stanie zapewnić i zarządzać zarówno rozwiązaniami programowymi, jak i usługami walidacji faktur. 1. Świadczenie usług walidacji faktur. Obejmuje to media objęte kontraktami korporacyjnymi Miasta oraz dostawy ad hoc. Wszystkie faktury muszą zostać załadowane przez wykonawcę do oprogramowania. 2. Zapewnienie łatwo dostępnych i konfigurowalnych pulpitów nawigacyjnych dotyczących kosztów, zużycia i emisji dwutlenku węgla w oparciu o portfel, lokalizację, rodzaj mediów, poziom licznika i Fundusz. 3. Zapewnienie powiadomień o wysokim zużyciu dla dowolnych mediów/lokalizacji/licznika, na podstawie faktury lub danych HH. 4. Zapewnienie satysfakcji klienta poprzez przydzielenie dedykowanego menedżera konta i odpowiedzialności za wyniki KPI. 5. Faktury dla działu księgowości są dostarczane w formacie pliku wymaganym przez Miasto w celu przesłania do systemu płatności Miasta (SAP). Dotyczy to wszystkich mediów, w tym energii elektrycznej, gazu, ogrzewania/chłodzenia miejskiego i wody. Miasto poszukuje oprogramowania, które wykorzysta najnowsze postępy technologiczne do wspierania redukcji energii i kosztów, a także poprawy dostępu do zasobów. Aby wesprzeć redukcję energii, alerty muszą być skonfigurowane tak, aby powiadamiać użytkownika o wysokim lub niskim zużyciu. Aby zminimalizować koszty, raporty muszą być generowane na podstawie elementów faktur dostawców (tj. opłaty stałe, CCL, woda i ścieki). Aby poprawić wykorzystanie zasobów Miasta, Miasto po raz pierwszy chce wykorzystać oprogramowanie do obciążania najemców. Musi to zostać osiągnięte poprzez, co najmniej, odjęcie podliczników od głównego licznika fiskalnego. Miasto pragnie nawiązać silne partnerstwo z dostawcą, który jest chętny do wspierania ambitnych celów klimatycznych Miasta poprzez uwolnienie zasobów Miasta na realizację możliwości energetycznych, zamiast codziennych zadań administracyjnych, takich jak aktualizacja numerów seryjnych liczników w bazie danych i ściganie dostawców za koszty. To postępowanie przetargowe jest prowadzone przy użyciu elektronicznego systemu przetargowego „City of London Corporation Sourcing & Contracts Portal” (https://cityoflondon.ukp.app.jaggaer.com/). Dostawcy będą musieli zarejestrować swoje zainteresowanie w systemie, aby wziąć udział, a rejestracja jest bezpłatna. Szacunkowa wartość kontraktu podana w sekcjach 31 i 32 dotyczy pełnego okresu trwania kontraktu, w tym maksymalnych możliwych przedłużeń. Szacunkowa roczna wartość kontraktu wynosi zatem 112 500 GBP netto.

Analiza ryzyka

Zaloguj się, aby korzystać z analizy ryzyka.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Zaloguj się, aby uzyskać dostęp do rekomendacji strategii wygrywania.

Zaloguj się

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

22 wymagań w 5 kategoriach

Składanie (3)
Obowiązkowe (1)
Zgodność (3)
Techniczne (14)
Finansowe (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS3
--Register an interest on the electronic tendering system ‘City of London Corporation Sourcing & Contracts Portal’ (https://cityoflondon.ukp.app.jaggaer.com/).
--Submit the bid through the specified electronic tendering system.
--Ensure submission is completed by the deadline: 2026-10-01T00:00:00+01:00.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--None explicitly mentioned in the provided text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Must be a software provider capable of managing utility spend and consumption.
--Must be able to provide and manage both software solutions and invoice validation services.
--Must register interest on the "City of London Corporation Sourcing & Contracts Portal" (Jaggaer system) at https://cityoflondon.ukp.app.jaggaer.com/ to participate.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS14
--Ability to provide invoice validation services for utilities on the City's corporate contracts and ad-hoc supplies.
--Capability to load all invoices into the provided software.
--Ability to provide easily accessible and customizable dashboards for cost, consumption, and carbon, broken down by portfolio, site, utility, meter level, and Fund.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--None explicitly mentioned for bidders in the provided text.

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

4 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

OCDS RecordDOC
012719-2026_ocds_record.json

The City of London seeks a software provider for utility spend and consumption management, including invoice validation, customizable dashboards, high consumption alerts, and SAP integration, to support Net Zero goals and enable tenant recharging.

OCDS Release PackageDOC
012719-2026_ocds_release.json

Download failed - no summary available

Official PDF VersionPDF
012719-2026_official.pdf

The City of London seeks a software provider to manage utility spend and consumption, including invoice validation and tenant recharging, to reduce costs and carbon emissions, supporting their Net Zero by 2027 goal, requiring both software solutions and invoice validation services.

Tender NoticeHTM
012719-2026.html

Download failed - no summary available

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

56
Umiarkowana

Ocena Jakości Przetargu

This tender presents a clear and ambitious vision for sustainability and utility management, but its overall quality is significantly hampered by critical omissions such as evaluation criteria and inaccessible tender documents, impacting clarity, completeness, and fairness for potential bidders.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami75/100

The tender defines its procedure and CPV code appropriately, and there are no reported disputes. However, the absence of a clear reveal date is a minor transparency oversight.

Missing reveal date
Przejrzystość45/100

While the project description and technical requirements are well-articulated and understandable, the complete absence of specified evaluation criteria creates significant ambiguity for bidders regarding how their proposals will be assessed.

No evaluation criteria specified
Kompletność40/100

Basic tender information, value, and duration are provided. However, the critical lack of evaluation criteria and the failure to access two out of four listed tender documents represent substantial gaps in the completeness of the tender package.

Missing evaluation criteria
Two tender documents failed to download
Uczciwość35/100

The use of an e-procurement system and seemingly generic requirements are positive for fairness. However, the absence of evaluation criteria and the inability to access all tender documents severely undermine the transparency and objectivity required for a fair competitive process.

No evaluation criteria specified
Two tender documents failed to download
Praktyczność55/100

Electronic submission is supported, and key dates are provided. However, the practical utility is diminished by the inability to access all listed tender documents, which could contain essential information for bid preparation.

Two tender documents failed to download
Spójność danych85/100

Key fields are largely populated, and there are no reported disputes. Dates are generally logical, although the contract start date being identical to the submission deadline is slightly unusual but not a critical inconsistency.

Zrównoważony rozwój90/100

The tender demonstrates an excellent commitment to sustainability, explicitly targeting carbon reduction and Net Zero goals by leveraging advanced technology for energy and cost efficiency. It also shows an innovation focus.

No explicit social criteria mentioned

Mocne strony

Clear project description and technical requirements
Strong focus on environmental sustainability and innovation
Use of an electronic tendering system (Jaggaer)
Value and duration clearly specified
Relevant CPV code assigned

Wątpliwości

Absence of evaluation criteria
Inability to access all listed tender documents
Missing reveal date
Lack of specific performance conditions/KPIs

Rekomendacje

1. Immediately publish comprehensive evaluation criteria to ensure transparency and fairness.
2. Ensure all tender documents are accessible and verifiable for download.
3. Provide specific details on performance conditions and KPIs for contract management.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty

Dodaj do pipeline'u