Skip to main content
Vil du afgive tilbud på offentlige udbud? Se vores TaaS-service til forberedelse af udbud
Udbud

ESG og Bæredygtighedssystem

Åben
Frist
179 dage tilbage
September 30, 2026
Kontrakt detaljer
Kategori
Restricted Procedure
Reference
012719-2026
Værdi
£540,000
Lokation
Inner London - East, Storbritannien
Udgivet
Marts 28, 2026
CPV-kode
Projekttidslinje

Udbud offentliggjort

Februar 12, 2026

Frist for spørgsmål

September 23, 2026

Frist for tilbud

September 30, 2026

Kontraktens startdato

September 30, 2026

Budget
£540,000
Varighed
24 måneder
Lokation
Inner London - East
Type
Restricted Procedure
56
Kvalitetsscore/100
Rimelig

Original udbudsbeskrivelse

Byen sigter mod at indgå partnerskab med en softwareudbyder for at understøtte styring af forbrugsudgifter og -forbrug, med det ultimative mål at reducere omkostninger og CO2-udledning. Dette vil understøtte Climate Action Strategy (CAS) mål og målsætninger om Net Zero i vores egne operationer inden 2027. Følgende er væsentlige krav, som skal opfyldes af leverandøren, som skal kunne levere og administrere både softwareløsninger og fakturavalideringstjenester. 1. Levere fakturavalideringstjenester. Dette inkluderer forsyningsselskaber under Byens virksomhedsaftaler og ad hoc-leverancer. Alle fakturaer skal indlæses i softwaren af entreprenøren. 2. Levere let tilgængelige og tilpasselige dashboards for omkostninger, forbrug og CO2 baseret på portefølje, sted, forsyning, målerniveau og Fond. 3. Levere notifikationer om højt forbrug for enhver forsyning/sted/måler, baseret på faktura- eller HH-data. 4. Sikre kundetilfredshed ved at tildele en dedikeret account manager og ansvar for KPI-performance. 5. Fakturaer til bogholderiet skal leveres i et filformat anmodet af Byen for at kunne uploade til Byens betalingssystem (SAP). Dette skal udføres for alle forsyninger, herunder elektricitet, gas, fjernvarme/køling og vand. Byen søger en software, der vil udnytte de seneste teknologiske fremskridt til at understøtte energi- og omkostningsreduktion samt forbedret adgang til ressourcer. For at understøtte energireduktion skal der konfigureres alarmer for at underrette brugeren om højt eller lavt forbrug. For at minimere omkostningerne skal der genereres rapporter baseret på elementer af leverandørfakturaer (dvs. faste gebyrer, CCL, vand og spildevand). For at forbedre Byens ressourceanvendelse ønsker Byen for første gang at bruge softwaren til genopkrævning hos lejere. Dette skal som minimum ske ved at trække undermålere fra den primære måler. Byen ønsker at indgå et stærkt partnerskab med en udbyder, der er ivrig efter at støtte Byens ambitiøse klimamål ved at frigøre Byens ressourcer til at forfølge energimuligheder, snarere end daglige administrative opgaver som opdatering af målerserienumre i databasen og jagt på omkostninger hos leverandører. Denne udbudsøvelse gennemføres ved hjælp af det elektroniske udbudssystem 'City of London Corporation Sourcing & Contracts Portal' (https://cityoflondon.ukp.app.jaggaer.com/). Leverandører skal registrere deres interesse i systemet for at deltage, og registreringen er gratis. Den estimerede kontraktsværdi angivet i afsnit 31 og 32 er for hele kontraktens varighed, inklusive de maksimalt mulige forlængelser. Den estimerede årlige kontraktsværdi er derfor £112.500 ekskl. moms.

Risikoanalyse

Risikoanalyse er endnu ikke tilgængelig for dette lands udbud. Understøttede lande i øjeblikket: Estland, Polen, Litauen og Letland.

Vinderstrategi

Få en AI-drevet vinderstrategi skræddersyet til dette udbud. Inkluderer sandsynlighedsscore for at vinde, vigtige muligheder og udfordringer, anbefalede fokusområder for tilbuddet, indsigt i konkurrencepositionering og handlingsrettede anbefalinger for at maksimere dine chancer.

Log ind

Konkurrenter

Opgrader for at se, hvilke virksomheder der sandsynligvis vil afgive tilbud på dette udbud, baseret på historiske indkøbsdata.

Log ind

Krav og kvalifikationer

22 krav på tværs af 5 kategorier

Indsendelse (3)
Obligatorisk (1)
Overholdelse (3)
Teknisk (14)
Finansiel (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS3
--Register an interest on the electronic tendering system ‘City of London Corporation Sourcing & Contracts Portal’ (https://cityoflondon.ukp.app.jaggaer.com/).
--Submit the bid through the specified electronic tendering system.
--Ensure submission is completed by the deadline: 2026-10-01T00:00:00+01:00.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--None explicitly mentioned in the provided text.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Must be a software provider capable of managing utility spend and consumption.
--Must be able to provide and manage both software solutions and invoice validation services.
--Must register interest on the "City of London Corporation Sourcing & Contracts Portal" (Jaggaer system) at https://cityoflondon.ukp.app.jaggaer.com/ to participate.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS14
--Ability to provide invoice validation services for utilities on the City's corporate contracts and ad-hoc supplies.
--Capability to load all invoices into the provided software.
--Ability to provide easily accessible and customizable dashboards for cost, consumption, and carbon, broken down by portfolio, site, utility, meter level, and Fund.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--None explicitly mentioned for bidders in the provided text.

Forhåndsvisning af Krav

Tilmeld dig for at se komplette krav og analyser

Dokumenter

4 dokumenter tilgængelige med AI-resuméer

OCDS RecordDOC
012719-2026_ocds_record.json

The City of London seeks a software provider for utility spend and consumption management, including invoice validation, customizable dashboards, high consumption alerts, and SAP integration, to support Net Zero goals and enable tenant recharging.

Vis
OCDS Release PackageDOC
012719-2026_ocds_release.json

Download failed - no summary available

Vis
Official PDF VersionPDF
012719-2026_official.pdf

The City of London seeks a software provider to manage utility spend and consumption, including invoice validation and tenant recharging, to reduce costs and carbon emissions, supporting their Net Zero by 2027 goal, requiring both software solutions and invoice validation services.

Vis
Tender NoticeHTM
012719-2026.html

Download failed - no summary available

Vis

Forhåndsvisning af Dokumenter

Tilmeld dig for at se dokumentresuméer og analyser

56
Rimelig

Udbudskvalitetsscore

This tender presents a clear and ambitious vision for sustainability and utility management, but its overall quality is significantly hampered by critical omissions such as evaluation criteria and inaccessible tender documents, impacting clarity, completeness, and fairness for potential bidders.

Scoreopdeling

Overholdelse af lovgivning75/100

The tender defines its procedure and CPV code appropriately, and there are no reported disputes. However, the absence of a clear reveal date is a minor transparency oversight.

Missing reveal date
Klarhed45/100

While the project description and technical requirements are well-articulated and understandable, the complete absence of specified evaluation criteria creates significant ambiguity for bidders regarding how their proposals will be assessed.

No evaluation criteria specified
Fuldstændighed40/100

Basic tender information, value, and duration are provided. However, the critical lack of evaluation criteria and the failure to access two out of four listed tender documents represent substantial gaps in the completeness of the tender package.

Missing evaluation criteria
Two tender documents failed to download
Retfærdighed35/100

The use of an e-procurement system and seemingly generic requirements are positive for fairness. However, the absence of evaluation criteria and the inability to access all tender documents severely undermine the transparency and objectivity required for a fair competitive process.

No evaluation criteria specified
Two tender documents failed to download
Praktisk anvendelighed55/100

Electronic submission is supported, and key dates are provided. However, the practical utility is diminished by the inability to access all listed tender documents, which could contain essential information for bid preparation.

Two tender documents failed to download
Datakonsistens85/100

Key fields are largely populated, and there are no reported disputes. Dates are generally logical, although the contract start date being identical to the submission deadline is slightly unusual but not a critical inconsistency.

Bæredygtighed90/100

The tender demonstrates an excellent commitment to sustainability, explicitly targeting carbon reduction and Net Zero goals by leveraging advanced technology for energy and cost efficiency. It also shows an innovation focus.

No explicit social criteria mentioned

Styrker

Clear project description and technical requirements
Strong focus on environmental sustainability and innovation
Use of an electronic tendering system (Jaggaer)
Value and duration clearly specified
Relevant CPV code assigned

Bekymringer

Absence of evaluation criteria
Inability to access all listed tender documents
Missing reveal date
Lack of specific performance conditions/KPIs

Anbefalinger

1. Immediately publish comprehensive evaluation criteria to ensure transparency and fairness.
2. Ensure all tender documents are accessible and verifiable for download.
3. Provide specific details on performance conditions and KPIs for contract management.

Forhåndsvisning af AI-scoring

Tilmeld dig for at se komplette krav og analyser

Komplet analyse af kvalitetsscore
Detaljeret opdeling af underscores
Indsigter i styrker og bekymringer
Strategiske anbefalinger

Intet kreditkort krævet • Opsætning på 2 minutter

Ny service

Vil du have os til at håndtere dette udbud?

Vores udbudseksperter forbereder alt. Det virker – du gennemgår, godkender og indsender.

~1hDin tid kun
80%+80%+
$0Forudbetaling
Se fuld sammenligning
Uden TaaSMed TaaS
40-80 timer
Forberedelsestid
~1 time
Din tid kun
15-25%
Gennemsnitlig vinderate
80%+
Vinderate
Risiko for fejl
Manuel gennemgang
Ekspert QA
Overholdelsestjek
Du gør alt
Håndter alt
Vi gør alt
End-to-end service
Lad os vinde dette udbud
Betal kun, når du vinder · 400+ virksomheder stoler på os
Eller gør det selv

Tilføj til pipeline