Oryginalny Opis Przetargu
Niniejsze zamówienie dotyczy audytorów zatrudnianych przez Urząd, którzy będą przeprowadzać audyty zarządzania aktywami i inspekcje zapewnienia jakości aktywów inżynieryjnych w zakładach gazowych i energetycznych.
Ofgem wymaga dostawcy, który oceni, skontroluje i zbada systemy zarządzania aktywami oraz sprzęt licencjobiorców w celu zapewnienia odpowiedniego ładu korporacyjnego i utrzymania sprzętu zgodnie z obowiązującymi standardami.
W tym celu od dostawców może być wymagane, ale nie ograniczone do, wykonanie następujących prac:
Pozycja 1
Dostawcy przedstawią swoją opinię eksperta na temat następujących kwestii:
Czy polityki i procedury zarządzania aktywami licencjobiorcy są odpowiednie i zgodne z międzynarodowymi najlepszymi praktykami. Dodatkowo dostawca przedstawi ocenę dojrzałości zarządzania aktywami w organizacji.
Czy licencjobiorcy prawidłowo przestrzegają tych polityk i procedur w zakresie monitorowania, konserwacji i naprawy/wymiany swoich aktywów oraz czy personel odpowiedzialny za realizację tych procedur jest odpowiednio przeszkolony.
Czy licencjobiorcy dokładnie rejestrują te działania, w tym w metrykach ryzyka aktywów sieciowych (NARMs)/innych metrykach, i podejmują odpowiednie/terminowe interwencje tam, gdzie problemy są identyfikowane za pomocą takich środków i w inny sposób.
Pozycja 2
Audytorzy dostarczani przez dostawców zostaną zatrudnieni do przeprowadzania badań i inspekcji zapewnienia jakości aktywów inżynieryjnych w zakładach gazowych i energetycznych na lądzie.
Zakres usług, szczegółowo opisany w specyfikacji technicznej załącznika A, obejmuje (ale nie ogranicza się do) następujących czynności:
Inspekcja kluczowych aktywów i systemów energetycznych, w tym: transformatorów, reaktorów, wyłączników, urządzeń zabezpieczających i sterujących, systemów pomocniczych, przyłączy wysokiego napięcia, okablowania, szyn zbiorczych i rozłączników szynowych, odłączników, wyłączników uziemienia, konstrukcji cywilnych, urządzeń przeciwpożarowych, akumulatorów, linii napowietrznych (w tym wież i słupów) oraz kabli (w tym systemów wypełnionych płynem, urządzeń chłodzących i monitorujących).
Inspekcja kluczowych aktywów i systemów gazowych, w tym: terminali gazowych, punktów odbioru lokalnych stref dystrybucji, instalacji naziemnych, dokumentacji bezpieczeństwa i konserwacji rurociągów, stacji sprężarek, urządzeń zabezpieczających i sterujących, instalacji pomiarowych, instalacji do wtrysku substancji zapachowych, instalacji magazynowych, instalacji kontroli ciśnienia, systemów pomocniczych, konstrukcji cywilnych, powiązanych instalacji elektrycznych, komunikacyjnych i instrumentacyjnych, urządzeń do monitorowania gazu i urządzeń przeciwpożarowych, instalacji podgrzewania i chłodzenia.
W przypadku powyższych aktywów objętych zakresem audytu, przegląd harmonogramów i planów konserwacji oraz historycznych zapisów konserwacji, defektów i napraw; również audyt danych technicznych i wydajnościowych złożonych do Ofgem.
Od inspektorów dostawcy będzie się wymagać przedstawienia opinii w ramach złożonych raportów i/lub prezentacji dla Ofgem, na temat adekwatności reżimu konserwacji, wydajności konserwacji i planów na przyszłość dla aktywów, w oparciu o ich ustalenia z wizyt terenowych oraz przegląd harmonogramów i zapisów konserwacji. Inspektorzy dostawcy będą również musieli przedstawić rekomendacje dotyczące ulepszeń planów i wydajności konserwacji tam, gdzie zidentyfikują luki i niedociągnięcia w oparciu o ustalenia z audytu, ich wiedzę o najlepszych praktykach i doświadczenie w pracy z innymi operatorami podobnego sprzętu.
Pozycja 3
Od inspektorów dostawcy może być również wymagane zbadanie okoliczności incydentów lub problemów w sieciach elektroenergetycznych lub gazowych i przedstawienie Ofgem raportu technicznego określającego przyczynę źródłową wraz z wnioskami dotyczącymi szerszych okoliczności i rekomendacjami w celu zapewnienia zgodności z odpowiednimi standardami i politykami. Praca ta obejmowałaby:
Inspekcję odpowiednich instalacji i urządzeń
Badanie okoliczności incydentu lub problemu poprzez przegląd danych i innych informacji
Sporządzenie raportu z ustaleń i przedstawienie go Ofgem.
W przypadku każdej inspekcji Ofgem będzie wymagać od dostawców:
Raportu z ustaleń audytu procesów i procedur każdego licencjobiorcy.
Pozycja 1.
Raportu szczegółowo opisującego ustalenia z każdego przeprowadzonego audytu terenowego.
Pozycja 2.
Raportu szczegółowo opisującego fakty i wnioski z incydentu sieciowego.
Pozycja 3.
Prezentacji dla Ofgem przedstawiającej ustalenia z każdego audytu / inspekcji / dochodzenia.
Dodatkowe informacje znajdują się w załączonych dokumentach zaproszenia do składania ofert (ITT).