Originele aanbestedingsbeschrijving
Deze aanbesteding is voor auditors die door de Autoriteit zullen worden ingehuurd om audits van asset management en inspecties van technische activa uit te voeren op gas- en elektriciteitslocaties.
Ofgem vereist een leverancier die de asset management systemen en apparatuur van licentiehouders beoordeelt, inspecteert en onderzoekt om ervoor te zorgen dat er een geschikt beheer is en dat de apparatuur wordt onderhouden in overeenstemming met de relevante normen in de praktijk.
Om dit te doen, kunnen leveranciers worden gevraagd, maar niet beperkt tot, de volgende werkzaamheden uit te voeren:
Artikel 1
De leveranciers zouden hun deskundige mening geven over het volgende:
Of het asset management beleid en de procedures van de licentiehouder geschikt zijn en consistent zijn met de internationale best practices. Daarnaast zou de leverancier een beoordeling geven van de volwassenheid van het asset management binnen de organisatie.
Of licentiehouders dit beleid en deze procedures correct volgen, wat betreft de monitoring, het onderhoud en de reparatie/vervanging van hun activa en of het personeel dat verantwoordelijk is voor het uitvoeren van deze procedures adequaat is opgeleid.
Of licentiehouders deze activiteiten nauwkeurig registreren, onder meer in Network Asset Risk Metrics (NARMs)/andere metrics, en passende/tijdige interventies ondernemen waar problemen worden geïdentificeerd via dergelijke maatregelen en anderszins.
Artikel 2
De door de leveranciers geleverde inspecteurs zullen worden ingehuurd om enquêtes en inspecties van technische activa uit te voeren op onshore gas- en elektriciteitslocaties.
De reikwijdte van de diensten, zoals verder gedetailleerd in bijlage A technische specificatie, omvat (maar is niet beperkt tot) het volgende:
Inspecteren van belangrijke elektriciteitsactiva en -systemen, waaronder: transformatoren, reactoren, stroomonderbrekers, beveiligings- en regelapparatuur, hulpapparatuur, hoogspanningsverbindingen, bekabeling, stroomrails en stroomrailkoppelaars, scheiders, aardingsschakelaars, civiele constructies, brandblusapparatuur, batterijen, bovengrondse leidingen (inclusief masten en palen) en kabels (inclusief vloeistofgevulde systemen, koel- en bewakingsapparatuur).
Inspecteren van belangrijke gasactiva en -systemen, waaronder: gastransmissiepunten, lokale distributiezone-aftakkingen, bovengrondse installaties, records van pijpleidingveiligheid en onderhoud, compressorstations, beveiligings- en regelapparatuur, meetinstallaties, geurstoffen injectiefaciliteiten, opslagfaciliteiten, drukregelinstallaties, hulpapparatuur, civiele constructies, bijbehorende elektrische en communicatie- & instrumentatie-installaties, gasbewakings- en brandblusapparatuur, voorverwarmings- en koelinstallaties.
Voor bovengenoemde activa die binnen de scope van de audit vallen, beoordeling van onderhoudsschema's en -plannen en historische onderhoudsrecords, defecten en reparaties; ook audit van technische en prestatiegegevens die aan Ofgem zijn ingediend.
De inspecteurs van de leverancier zullen worden gevraagd om een mening te geven als onderdeel van ingediende rapporten en/of presentaties aan Ofgem, over de adequaatheid van het onderhoudsregime, de onderhoudsprestaties en de toekomstplannen voor de activa, gebaseerd op hun bevindingen van de locatiebezoeken en de beoordeling van onderhoudsschema's en onderhoudsrecords. De inspecteurs van de leverancier zullen ook aanbevelingen moeten doen voor verbeteringen aan onderhoudsplannen en -prestaties waar zij hiaten en tekortkomingen identificeren, gebaseerd op hun bevindingen van de audit, hun kennis van best practices en ervaring met het werken met andere operators van vergelijkbare apparatuur.
Artikel 3
De inspecteurs van de leverancier kunnen ook worden gevraagd om de omstandigheden van incidenten of problemen in elektriciteits- of gasnetwerken te onderzoeken en een technisch rapport aan Ofgem te verstrekken waarin de hoofdoorzaak wordt uiteengezet met conclusies over de bredere omstandigheden en aanbevelingen om naleving van de relevante normen en beleid te waarborgen. Dit werk zou omvatten:
Inspectie van de relevante installaties en apparatuur
Onderzoek naar de omstandigheden van het incident of probleem door het beoordelen van gegevens en andere informatie
Schrijven van een rapport over de bevindingen en presenteren ervan aan Ofgem.
Voor elke inspectie zal Ofgem van de leveranciers eisen dat zij:
Een rapport over de bevindingen van een audit van processen en procedures van elke licentiehouder.
Artikel 1.
Een rapport waarin de bevindingen van elke uitgevoerde locatie-audit worden gedetailleerd.
Artikel 2.
Een rapport waarin de feiten en conclusies van een netincident worden gedetailleerd.
Artikel 3.
Een presentatie aan Ofgem waarin de bevindingen van elke audit / inspectie / onderzoek worden uiteengezet.
Voor meer informatie, zie de bijgevoegde uitnodigingsdocumenten (ITT).