Strategiczny System Zarządzania Plikami – Wspólne Środowisko Danych (CDE)

Program Digital Asset Data Information (DADI) to cyfrowy program prac w ramach nadrzędnego Portfolio Ulepszeń Zarządzania Aktywami, z naciskiem na cały cykl życia, w jaki sposób Agencja Ochrony Środowiska jako właściciel-operator będzie w przyszłości cyfrowo tworzyć, utrzymywać i eksploatować swoje zasoby. W ramach programu DADI projekt Strategic File Management (SFM) wspiera ambicję Agencji, aby zostać uznaną za światowej klasy organizację Zarządzania Aktywami (AM). Celem SFM jest dostarczenie rozwiązania do zarządzania plikami AM Agencji Ochrony Środowiska, które będzie oparte na znormalizowanych i zarządzanych procesach oraz obejmie wspierającą zdolność technologiczną do realizacji tych procesów. Pożądane rozwiązanie zapewni, że dokumentacja związana z całym cyklem życia aktywów będzie skutecznie zarządzana i dostępna dla szerokiego grona użytkowników w różnych formatach. Cele biznesowe tego zamówienia są następujące: • Wdrożenie zgodnego, scentralizowanego systemu zarządzania plikami. • Stworzenie jednego źródła prawdy wspierającego cały cykl życia aktywów. • Umożliwienie dokładnego, wiarygodnego Business Intelligence. • Uzyskanie zgodności z normami ISO19650 i ISO55000. • Poprawa dostępności plików, przechowywania, udostępniania i doświadczenia użytkownika. • Ulepszone zarządzanie danymi i łagodzenie ryzyka (np. zmniejszone ryzyko bezpieczeństwa i prawne). • Zmniejszenie nieefektywności, takich jak duplikacja i marnotrawstwo procesów. • Zapewnienie łączności i interoperacyjności z innymi systemami Zarządzania Aktywami w celu wsparcia efektywnego udostępniania i spójności informacji o aktywach. • Wspieranie redukcji emisji dwutlenku węgla i poprawy zrównoważonego rozwoju poprzez usprawnione praktyki. • Zapewnienie możliwości innym podmiotom Grupy Defra (https://www.gov.uk/government/organisations#department-for-environment-food-rural-affairs) i innym brytyjskim „Agencjom Płatniczym” korzystania z umowy. Celem niniejszego ogłoszenia jest poinformowanie DEFRA (w imieniu EA), że przeprowadzany jest dalszy konkurs w ramach elastycznej procedury konkurencyjnej na zakup Wspólnego Środowiska Danych (CDE) dla Zarządzania Aktywami Przedsiębiorstwa. Dodatkowe informacje: Budżet na początkowy okres (pięć (5) lat) wynosi łącznie 3,7 mln GBP (bez VAT), a całkowita wartość kontraktu oczekiwana jest do 6,5 mln GBP (bez VAT) w ciągu maksymalnego 10-letniego okresu (5+2+2+1), który obejmuje koszty wdrożenia, świadczenia Usługi oraz wyjścia i transformacji. Wartość kontraktu jest jedynie szacunkowa. Szacunkowa wartość kontraktu będzie zależeć od tego, czy zostanie wprowadzony aneks (częściowy lub całkowity), czy zostaną wprowadzone jakiekolwiek usługi opcjonalne (częściowo lub całkowicie), zakres wszelkich zmian w umowie oraz indeksy używane do indeksowania cen. Dostawcy mogą uzyskać do niego dostęp, odwiedzając stronę https://defra-family.force.com/s/Welcome – wymaga to zarejestrowania się w systemie Atamis i postępowania zgodnie z instrukcjami w portalu.