Strategisk Filhåndteringssystem – Felles Datamiljø (CDE)

Digital Asset Data Information (DADI) programmet er et digitalt arbeidsprogram innenfor den overordnede Asset Management Improvement Portfolio, med et livssyklusfokus på hvordan Miljødirektoratet som eier-operatør i fremtiden digitalt vil skape, vedlikeholde og drifte sitt eiendomsbestånd. Som en del av DADI-programmet støtter Strategic File Management (SFM) prosjektet direktoratets ambisjon om å bli anerkjent som en verdensklasse Asset Management (AM) organisasjon. SFM-målet er å levere en løsning for styring av Miljødirektoratets AM-filer, som vil være basert på standardiserte og styrte prosesser og inkludere den støttende teknologiske kapasiteten til å utføre disse prosessene. Den ønskede løsningen vil sikre at dokumentasjon relevant for et aktivas hele livssyklus blir effektivt styrt og kan hentes og aksesseres av et bredt spekter av brukere i en rekke formater. Forretningsmålene for dette anskaffelsen er som følger: • Implementere et kompatibelt, sentralisert filhåndteringssystem. • Skape en enkelt sannhetskilde som støtter hele aktivets livssyklus. • Muliggjøre nøyaktig, pålitelig Business Intelligence. • Oppnå ISO19650 og ISO55000 samsvar. • Forbedre filtilgjengelighet, lagring, deling og brukeropplevelse. • Forbedret datastyring og risikoreduksjon (f.eks. reduserte sikkerhets- og juridiske risikoer). • Reduserte ineffektiviteter, som duplisering og prosessavfall. • Sikre tilkobling og interoperabilitet med andre Asset Management-systemer for å støtte effektiv deling og konsistens av aktivinformasjon. • Støtte karbonreduksjon og forbedret bærekraft gjennom strømlinjeformede praksiser. • Tilby muligheten for andre Defra Group Bodies (https://www.gov.uk/government/organisations#department-for-environment-food-rural-affairs) og andre britiske "betalende etater" å benytte kontrakten. Hensikten med denne kunngjøringen er at DEFRA (på vegne av EA) skal gjøre kjent at en Videre Konkurranse gjennomføres via en Konkurransedyktig Fleksibel prosedyre for Anskaffelse av Enterprise Asset Management Common Data Environment (CDE). Tilleggsinformasjon: Budsjettet for den innledende perioden (fem (5) år) er på totalt £3,7 millioner (ekskl. mva), med en total kontraktsverdi forventet å være opptil £6,5 millioner (ekskl. mva) i løpet av den samlede maksimale 10-årsperioden (5+2+2+1), som inkluderer kostnadene for implementering, levering av Tjenesten, og Exit og Overgang. Kontraktsverdien er kun et estimat. Estimeringen av kontraktsverdien vil avhenge av om en utvidelse (delvis eller hel) blir vedtatt, om valgfrie tjenester (delvis eller hel) blir vedtatt, omfanget av eventuelle kontraktsendringer og indeksene som brukes til å indeksere priser. Leverandører kan få tilgang til dette ved å besøke https://defra-family.force.com/s/Welcome – dette krever registrering i Atamis-systemet og å følge instruksjonene i portalen.