HCC luty 2026 – Ustanowienie ramowej umowy na dostawę ciętego papieru, kartonu i kopert

Hertfordshire County Council prowadzi obecnie postępowanie przetargowe na ustanowienie ramowej umowy na dostawę ciętego papieru, kartonu i kopert. Hertfordshire County Council (HCC lub Zamawiający) prowadzi proces przetargowy w celu ustanowienia ramowej umowy na dostawę ciętego papieru, kartonu i kopert (zwanych dalej „Towarami”) i poszukuje odpowiednio wykwalifikowanych Dostawców do dostawy Towarów w ramach wszelkich ram wynikających z tego postępowania przetargowego. Lista wymaganych Towarów znajduje się w Harmonogramie Płatności. Zapraszamy do złożenia oferty na te Towary. Wymaganie obejmuje cięty papier i karton oraz koperty, które mają być dostarczane w dużych partiach do centralnych magazynów Herts Fullstop. Hampshire County Council będzie uczestniczyć tylko w Części 4. Wymaganie jest podzielone na następujące części: Część 1 Papier kserograficzny markowy Część 2 Papier kserograficzny i karton barwiony Część 3 Papier kserograficzny Whitebox Część 4 Koperty Zapraszamy do złożenia oferty na jedną lub więcej części lub pozycje w ramach części. Pełne szczegóły znajdują się w Specyfikacji, Załącznik 1 do dokumentu ramowego. Należy pamiętać, że maksymalne wartości podane w niniejszym ogłoszeniu dotyczą okresu podstawowego i obejmują wartość wszelkich przedłużeń. Rada przeprowadzi przetarg na tę ramową umowę w trybie otwartym, zgodnie z definicją w ustawie o zamówieniach publicznych z 2023 r. Pełne szczegóły dotyczące wymagań i kontekstu zamówienia można znaleźć w Specyfikacji Dokumentu Ramowego. Organizacje chcące wziąć udział w tym projekcie są zapraszane do „wyrażenia zainteresowania” oraz „opt in”, co zapewni dostęp do pełnej dokumentacji przetargowej w systemie e-przetargów. Aby zostać uznanym za Oferenta, należy wypełnić i złożyć Ofertę do godziny 12:00 w dniu 8 kwietnia 2026 r. Proszę pozwolić na wystarczający czas na złożenie oferty, ponieważ zgłoszenia ofert nie mogą być przesyłane i składane po tym terminie. Proszę upewnić się, że w miarę możliwości dokumenty są przesyłane w formacie PDF i że nazwy plików są zwięzłe. Wszelkie pytania dotyczące tego zamówienia muszą być zadawane za pośrednictwem korespondencji na stronie internetowej, zgodnie z dokumentami przetargowymi, i mogą być kierowane do głównego kontaktu wskazanego w powyższych szczegółach. Oferenci powinni być świadomi, że ze względu na charakter tego wymogu dotyczącego Towarów, wszelka ramowa umowa zawarta w wyniku tego procesu przetargowego zostanie wykonana w formie aktu. Oferenci powinni zasięgnąć niezależnej porady prawnej w sprawie implikacji tego przed złożeniem Oferty, jeśli to właściwe. Należy pamiętać, że wymagania ramowej umowy będą podlegać dostępnym zasobom finansowym, wydajności dostawcy i elastyczności w zaspokajaniu zmieniających się potrzeb. Aby uzyskać dostęp do tej możliwości, odwiedź stronę https://in-tendhost.co.uk/supplyhertfordshire/ W przypadku problemów In-Tend oferuje sekcję pomocy, która zawiera dedykowany brytyjski zespół wsparcia, z którym można skontaktować się e-mailem: support@in-tend.co.uk lub telefonicznie: +44 1144070065 w przypadku pytań dotyczących strony internetowej/technicznych, od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:30-17:00. Rada zastrzega sobie prawo do zaprzestania procesu przetargowego w dowolnym momencie i nieprzyznania ramowej umowy lub przyznania tylko części możliwości opisanej w niniejszym ogłoszeniu. Jeśli Rada skorzysta z tego prawa, nie będzie odpowiedzialna ani nie pokryje wydatków ani strat, które mogą wyniknąć dla jakiejkolwiek organizacji lub oferenta. W lutym 2025 r. Rząd Wielkiej Brytanii formalnie zaprosił Hertfordshire County Council („Radę”) oraz różne rady dystryktów i gmin Hertfordshire (patrz załącznik – District and borough councils | Hertfordshire County Council) do opracowania propozycji reorganizacji samorządu terytorialnego w Hertfordshire, która prawdopodobnie doprowadzi do reorganizacji obecnego dwupoziomowego systemu samorządu terytorialnego w jednopoziomowy samorząd terytorialny z jedną lub kilkoma radami jednostkowymi dla całego obszaru Hertfordshire. Jeśli zostanie wdrożona, reorganizacja samorządu terytorialnego ma wejść w życie w kwietniu 2028 r., a w tym dniu istniejące dwupoziomowe rady zostaną rozwiązane i zastąpione przez jedną lub więcej nowych rad jednostkowych. Istniejące umowy zawarte przez Radę oraz rady dystryktów i gmin Hertfordshire mają zostać przeniesione do ich następczych organów w dniu przejęcia zgodnie z ustawą o samorządzie lokalnym i zaangażowaniu społecznym w zdrowiu z 2007 r. oraz rozporządzeniami dotyczącymi samorządu lokalnego (zmiany strukturalne) (przeniesienie funkcji, mienia, praw i zobowiązań) z 2008 r. Reformy te będą podlegać decyzji Sekretarza Stanu i mogą ulec zmianie w dowolnym momencie. Ponieważ reformy te mogą nastąpić w trakcie obowiązywania niniejszej umowy i spowodować zmiany w formie, strukturze, wielkości i kształcie samorządu terytorialnego w Hertfordshire, stanowią one znane ryzyko dla Rady w rozumieniu punktu 6 załącznika 8 do ustawy o zamówieniach publicznych z 2023 r. (Ustawa), ponieważ reformy mogą zagrozić zadowalającemu wykonaniu umowy, ale ponieważ charakter i zakres reform są obecnie nieznane, nie jest możliwe uwzględnienie ryzyka w umowie. Jeśli te ryzyka się zmaterializują, umowa może wymagać modyfikacji zgodnie z punktem 5 załącznika 8 do Ustawy. Taka modyfikacja może obejmować, ale nie ograniczać się do, konieczności zastąpienia zamawiającego następczym organem publicznym i/lub zmiany struktury, zakresu, charakteru i/lub lokalizacji geograficznej/granicy, w ramach której umowa jest realizowana. Oferenci powinni pamiętać, że wszelkie zmiany warunków umowy będą dokonywane zgodnie z jej postanowieniami.