Oprogramowanie do śledzenia plików w magazynie

NHS Business Services Authority (NHSBSA) poszukuje rozwiązania do śledzenia plików w magazynie, które zwiększa widoczność, dokładność i kontrolę operacyjną w kluczowych środowiskach. NHSBSA ma obecnie umowę na rozwiązanie programowe do śledzenia plików i zarządzania skanerami (MI). Umowa ta rozpoczęła się w marcu 2020 r. i trwa do 30 września 2026 r. Obecne rozwiązanie jest używane w dwóch lokalizacjach NHSBSA, przy Greenfinch Way (NE15 8NX) i Bridge House (NE1 6SN) i obecnie obsługuje łącznie 42 pracowników NHSBSA, z czego 29 w Greenfinch Way i 13 w Bridge House. Może to ulec zmianie zgodnie z ryzykami szczegółowo opisanymi poniżej w tym ogłoszeniu. Rozwiązanie musi obsługiwać operacje skanowania NHSBSA, które przetwarzają recepty, wnioski o zwolnienie lekarskie i roszczenia stomatologiczne. Działania te są kluczowe dla bezpiecznego i wydajnego zarządzania poufnymi dokumentami w wielu lokalizacjach. System musi umożliwiać śledzenie plików od odbioru, przez skanowanie, przechowywanie, aż po ostateczne zniszczenie, jednocześnie dostarczając statystyki wydajności i informacje zarządcze. Obecne poziomy aktywności wskazują na średnią przepustowość około 19 000 dokumentów miesięcznie; rozwiązanie musi mieć elastyczność umożliwiającą skalowalność bez pogorszenia wydajności usług lub stabilności systemu. Obecnie obecne rozwiązanie przechowuje 345 647 aktywnych rekordów i 1 455 999 zarchiwizowanych (usuniętych) rekordów, co daje łącznie 1 801 646 zgromadzonych do tej pory rekordów; dane te będą musiały zostać przeniesione do nowego rozwiązania. Rozwiązanie musi mieć możliwość zarządzania środowiskami o stałej wysokiej objętości, zapewniać jasne zobowiązania dotyczące wydajności i wspierać skalowalny wzrost przez cały okres obowiązywania umowy. Bardziej szczegółowe wymagania będą dostępne w UK04(xxx) i Dokumentach przetargowych.