Laopindade failide jälgimise tarkvara

NHS Business Services Authority (NHSBSA) otsib laopindade failide jälgimise lahendust, mis parandab nähtavust, täpsust ja operatiivset kontrolli peamistes keskkondades. NHSBSA-l on praegu kehtiv leping failide jälgimise ja skanneri haldusteabe (MI) tarkvaralahenduse jaoks. See leping algas märtsis 2020 ja kehtib kuni 30. septembrini 2026. Praegust lahendust kasutatakse kahes NHSBSA asukohas: Greenfinch Way (NE15 8NX) ja Bridge House (NE1 6SN) ning see toetab praegu kokku 42 NHSBSA töötajat, kellest 29 on Greenfinch Way's ja 13 Bridge House's. See võib muutuda vastavalt käesolevas teates üksikasjalikult kirjeldatud riskidele. Lahendus peab toetama NHSBSA skaneerimisoperatsioone, mis töötlevad retsepte, meditsiinilisi vabastustaotlusi ja hambaravitaotlusi. Need tegevused on kriitilise tähtsusega konfidentsiaalsete dokumentide turvaliseks ja tõhusaks haldamiseks mitmes asukohas. Süsteem peab võimaldama failide jälgimist alates vastuvõtmisest kuni skaneerimise, säilitamise ja lõpliku hävitamiseni, pakkudes samal ajal jõudlusstatistikat ja haldusinformatsiooni. Praegused tegevustasemed näitavad keskmist läbilaskevõimet umbes 19 000 dokumenti kuus; lahendusel peab olema paindlikkus, et võimaldada skaleeritavust ilma teenuse jõudluse või süsteemi stabiilsuse halvenemiseta. Praegu hoiab praegune lahendus 345 647 aktiivset dokumenti ja 1 455 999 arhiveeritud (kustutatud) dokumenti, kokku 1 801 646 seni kogunenud dokumenti; need andmed tuleb migreerida uude lahendusse. Lahendus peab suutma hallata pidevalt suuri mahtusid, pakkuma selgeid jõudlusgarantiisid ja toetama skaleeritavat kasvu kogu lepinguperioodi vältel. Lisateave üksikasjalike nõuete kohta on saadaval UK04(xxx) ja hankedokumentides.