Umowa na usługi sprzątania dla wielu obiektów gminnych (2026-2027)

Rada Miasta Lyme Regis zaprasza do składania ofert na świadczenie profesjonalnych usług sprzątania w siedmiu obiektach zarządzanych przez Radę. Umowa obejmuje rutynowe sprzątanie budynków biurowych i socjalnych, Ratusza oraz codzienne sprzątanie dwóch publicznych toalet przy Marine Parade i Anning Road. Miejsca te wymagają konsekwentnie wysokich standardów higieny ze względu na codzienne użytkowanie, różnorodne funkcje oraz ich znaczenie dla dobrego samopoczucia personelu, doświadczenia gości i wizerunku publicznego. Umowa jest zawarta na początkowy okres jednego (1) roku, począwszy od 1 czerwca 2026 r., z opcją corocznego przedłużenia, pod warunkiem zadowalających wyników i zgody Rady. Przedłużenie nie jest gwarantowane. Zakres umowy obejmuje między innymi: rutynowe i okresowe sprzątanie pomieszczeń Rady; sprzątanie obiektów użyteczności publicznej; zapewnienie niezawodnej obecności i zastępstw; zarządzanie i nadzór nad pracownikami sprzątającymi; zgodność ze wszystkimi wymogami dotyczącymi BHP i COSHH; praktyki sprzątania odpowiedzialne za środowisko; oraz monitorowanie wyników zgodnie z uzgodnionymi Kluczowymi Wskaźnikami Efektywności (KPI). Od wybranego wykonawcy będzie wymagane konsekwentne świadczenie usług we wszystkich określonych lokalizacjach, zapewniając, że obiekty są czyste, bezpieczne, higieniczne i reprezentacyjne dla personelu, mieszkańców i gości. Wyniki będą oceniane kwartalnie za pomocą formalnej struktury KPI. Wyniki KPI będą brane pod uwagę przy rozpatrywaniu ewentualnego przedłużenia umowy. Jak aplikować: Zainteresowani dostawcy muszą złożyć wypełnioną ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Zaproszeniu do składania ofert (ITT) i powiązanej dokumentacji przetargowej. Oferty muszą zostać otrzymane do określonego terminu i godziny, przy użyciu metody składania określonej w ITT. Spóźnione oferty nie będą przyjmowane. Wszystkie oferty muszą zawierać wszystkie wymagane dokumenty zidentyfikowane w ITT i liście kontrolnej dostawcy. Oferty niekompletne, nieprawidłowo wypełnione lub niezgodne z podanymi instrukcjami mogą zostać wykluczone z dalszej oceny. Dalsze informacje, w tym pełne wymagania dotyczące usług, metodologia oceny, oczekiwania dotyczące wyników i warunki umowy, znajdują się w dokumentach pakietu przetargowego. Następujące dokumenty stanowią część pakietu przetargowego: 1) Zaproszenie do składania ofert (ITT) 2) Specyfikacja umowy 3) Harmonogram cenowy 4) Formularz oferty 5) Kwestionariusz wyboru (SQ) 6) Lista kontrolna dostawcy 7) Warunki umowy 8) Macierz oceny 9) Ramy kluczowych wskaźników efektywności (KPI) i formularz przeglądu