Puhastusteenuste leping mitmele omavalitsuse asukohale (2026-2027)

Lyme Regise linnavolikogu kutsub esitama pakkumisi professionaalsete puhastusteenuste osutamiseks seitsmes volikogu hallatavas asukohas. Leping hõlmab kontori- ja heaoluruumide, Guildhalli ning Marine Parade'i ja Anning Roadi kahe avaliku tualeti igapäevast puhastamist. Need asukohad nõuavad pidevalt kõrget hügieenitaset igapäevase kasutuse, erinevate funktsioonide ja nende tähtsuse tõttu töötajate heaolule, külastajakogemusele ja avalikule esinduslikkusele. Leping on esialgu ühe (1) aasta pikkune, algusega 1. juunil 2026, võimalusega seda igal aastal pikendada, sõltuvalt rahuldavast tulemusest ja volikogu heakskiidust. Pikendamine ei ole garanteeritud. Lepingu ulatus hõlmab, kuid mitte ainult: volikogu ruumide rutiinset ja perioodilist puhastamist; avalike tualettruumide puhastamist; usaldusväärse kohaloleku ja asenduskordade tagamist; puhastustöötajate juhtimist ja järelevalvet; kõigi tervise- ja ohutusnõuete ning COSHH-nõuete täitmist; keskkonnasõbralikke puhastustavasid; ja tulemuslikkuse jälgimist kooskõlas kokkulepitud võtmetulemusnäitajatega (KPI). Edukas töövõtja peab osutama teenuseid järjepidevalt kõigis määratletud asukohtades, tagades, et ruumid oleksid puhtad, ohutud, hügieenilised ja esinduslikud töötajatele, elanikele ja külastajatele. Tulemuslikkust hinnatakse kord kvartalis ametliku KPI raamistiku kaudu. KPI tulemusi võetakse arvesse lepingu pikendamise kaalumisel. Kuidas taotleda: Huvitatud tarnijad peavad esitama täidetud pakkumuse vastavalt pakkumiskutses (ITT) ja sellega seotud pakkumuse dokumentatsioonis sätestatud nõuetele. Pakkumused peavad olema esitatud hiljemalt tähtpäevaks ja kellaajaks, kasutades ITT-s täpsustatud esitamise meetodit. Hilinenud pakkumusi ei aktsepteerita. Kõik pakkumused peavad sisaldama kõiki ITT-s ja tarnija esitamise kontrollnimekirjas märgitud nõutavaid dokumente. Puudulikud, ebatäpselt täidetud või juhistele mittevastavad pakkumused võidakse välistada edasisest hindamisest. Lisateavet, sealhulgas täielikke teenusenõudeid, hindamismetoodikat, tulemusootusi ja lepingutingimusi, on esitatud pakkumuse paketi dokumentides. Järgmised dokumendid on osa pakkumuse paketist: 1) Pakkumuskutse (ITT) 2) Lepingu spetsifikatsioon 3) Hinnakiri 4) Pakkumuse vorm 5) Valiku küsimustik (SQ) 6) Tarnija esitamise kontrollnimekiri 7) Lepingu tingimused 8) Hindamisskoori maatriks 9) Võtmetulemusnäitajate (KPI) raamistik ja ülevaate vorm