Konserwacja i naprawa dachów, w tym systemy rynnowe i rusztowania

KONTEKST Northamptonshire Partnership Homes (NPH) to organizacja zarządzająca działająca na zasadzie ramienia, utworzona w styczniu 2015 r., która zarządza ponad 11 500 domami w imieniu West Northamptonshire Council (WNC). Obecnie NPH jest w całości spółką zależną WNC, spółką z ograniczoną gwarancją (CLG) i organizacją non-profit. Oznacza to, że nasze dochody są przeznaczane na zapewnienie mieszkań, usług związanych z mieszkalnictwem i wspieranie społeczności, w których działamy. Należy jednak pamiętać, że po decyzji podjętej przez WNC w listopadzie 2025 r. usługi świadczone przez NPH zostaną przekazane z powrotem pod bezpośrednią kontrolę Rady. Obecny termin zakończenia przekazania wszystkich usług z NPH do Rady to kwiecień 2027 r., dlatego ważne jest, aby oferenci pamiętali, że niniejsza umowa zostanie początkowo zawarta przez NPH, ale w pewnym momencie przewiduje się, że umowa ta zostanie przeniesiona na WNC w związku z przekazaniem własnego personelu NPH i funkcji usługowych, które ta umowa wspiera. CEL NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA NPH prowadzi wczesne konsultacje rynkowe w celu opracowania przyszłego przetargu na usługi konserwacji i naprawy dachów, w tym systemów rynnowych i rusztowań, w całym swoim portfelu nieruchomości. Celem tych konsultacji jest zrozumienie potencjału rynkowego, innowacji w usługach, modeli komercyjnych i potencjalnych podejść do realizacji, które mogłyby wspierać wysokiej jakości i efektywną usługę. Działanie to jest prowadzone zgodnie z brytyjską ustawą o zamówieniach publicznych z 2023 r., która zachęca do otwartego i przejrzystego zaangażowania z dostawcami przed rozpoczęciem formalnego konkursu. Udział jest dobrowolny i nie będzie wpływał ani nie będzie stanowił przeszkody dla żadnego przyszłego procesu przetargowego. KONTEKST NPH zarządza zróżnicowanym zasobem, który obejmuje budynki mieszkalne, obiekty wspólnego użytku i powiązane konstrukcje wymagające bieżącej konserwacji i naprawy dachów skośnych i płaskich. Obecne ustalenia dotyczące dachów wymagają przeglądu, a obecna umowa wygasa pod koniec października 2026 r., dlatego władze badają możliwości poprawy jakości usług, trwałości aktywów, zgodności z przepisami dotyczącymi zdrowia i bezpieczeństwa, wydajności środowiskowej i stosunku jakości do ceny. Przyszła umowa może obejmować: •Reaktywne naprawy dachów i wezwania awaryjne. •Przeglądy stanu technicznego dachów i inspekcje. •Wymiana lub naprawa systemów dachów skośnych i płaskich. •Naprawy rynien, elementów systemu rynnowego i odwodnienia. •Prace związane z obróbkami blacharskimi, robotami dekarskimi i powiązanymi elementami dachu. •Drobne prace konstrukcyjne lub powiązane z dachem. •Systemy bezpieczeństwa dachów i rozwiązania dostępowe. •Stosowanie materiałów zrównoważonych i praktyk redukcji odpadów. •Cyfrowe raportowanie i gromadzenie danych o aktywach. CELE KONSULTACJI NPH chciałoby nawiązać kontakt z dostawcami posiadającymi doświadczenie w zakresie konserwacji i naprawy dachów w środowiskach mieszkaniowych lub wielorodzinnych, a także uzyskać informacje zwrotne na temat modeli świadczenia usług, podejść do satysfakcji mieszkańców, dostarczania wartości społecznej, zrównoważonego rozwoju środowiskowego, innowacji technologicznych, zarządzania siłą roboczą, łagodzenia ryzyka i kwestii kosztowych. Zebrane informacje mogą zostać wykorzystane do doprecyzowania wymagań NPH i poinformowania o podejściu do przyszłego przetargu. Konsultacje mają na celu: •Testowanie wykonalności proponowanych wymagań usługowych i modeli dostawy. •Przegląd sposobu monitorowania i oceny wyników kontraktu i standardów zarówno przez wykonawcę, jak i klienta. •Zrozumienie apetytu rynkowego, potencjału i potencjalnych barier w uczestnictwie. •Badanie możliwości innowacji, zrównoważonego rozwoju i ciągłego doskonalenia. •Zapewnienie, że przyszły konkurs będzie dostępny dla zróżnicowanej bazy dostawców, w tym MŚP, VCSE i lokalnych dostawców. ZAKRES PRZYSZŁEGO PRZETARGU Chociaż nie podjęto ostatecznych decyzji, NPH przewiduje, że przyszły przetarg może obejmować okres obowiązywania umowy od 3 do 5 lat, z możliwością przedłużenia. NPH rozważa (i sfinalizuje po wczesnych konsultacjach rynkowych), czy zaoferować umowę jednemu dostawcy, czy wielu dostawcom, oraz czy podzielić zasięg wykonawców zasobów NPH między wschód i zachód. Niniejsze ogłoszenie nie stanowi wezwania do składania ofert. Oddzielne ogłoszenie o przetargu zostanie opublikowane, jeśli władze przystąpią do formalnego postępowania przetargowego. DZIAŁANIA W RAMACH KONSULTACJI NPH zamierza przeprowadzić niektóre lub wszystkie z poniższych działań: •Zaproszenie do zgłaszania uwag do niniejszego ogłoszenia z Państwa profesjonalnego punktu widzenia. •Opcjonalne indywidualne rozmowy rynkowe. •Udostępnianie specyfikacji usług na wczesnym etapie w celu uzyskania uwag. •Wizyty w terenie/zwiedzanie zasobów. •Zaproszenie do zgłaszania uwag do przykładowych macierzy cenowych i informacji zwrotnych na temat przykładowych stawek rynkowych dla wymagań. Zebrane informacje zostaną wykorzystane wyłącznie do kształtowania podejścia władz i nie będą wykorzystywane do wyboru dostawców. Dostawcy mogą uczestniczyć we wszystkich lub niektórych działaniach. Udział lub brak udziału nie wpłynie na przyszłe możliwości przetargowe. JAK UCZESTNICZYĆ Dostawcy zainteresowani udziałem w tych konsultacjach rynkowych i pomogą nam opracować zgodny z przepisami, poinformowany i rygorystyczny przetarg, który zapewni NPH doskonałą usługę przy dobrej relacji ceny do jakości, powinni zarejestrować swoje zainteresowanie, kontaktując się z władzami, wysyłając e-mail na adres nphprocurement@nph.org.uk. Odpowiadając, zachęca się dostawców do podania: •Krótki przegląd ich organizacji i odpowiedniego doświadczenia •Wszelkie wstępne uwagi dotyczące proponowanego zakresu •Zainteresowanie udziałem w sesjach konsultacyjnych •Wszelkie wymagania dotyczące dostępności lub rozsądnych dostosowań Dalsze informacje dotyczące publikacji faktycznego przetargu i dalszych opcji konsultacji zostaną przekazane zarejestrowanym dostawcom w odpowiednim czasie.