Tagvedligeholdelse og -reparation inkl. regnvandssystemer og stilladser

BAGGRUND NPH Northamptonshire Partnership Homes (NPH) er en uafhængig styringsorganisation, der blev dannet i januar 2015 og administrerer over 11.500 boliger på vegne af West Northamptonshire Council (WNC). NPH er i øjeblikket et helejet datterselskab af WNC, et Company Limited by Guarantee (CLG) og en non-profit organisation. Dette betyder, at vores indtægter bruges til at levere boliger, boligrelaterede ydelser og støtte de lokalsamfund, vi arbejder i. Tilbudsgivere skal dog bemærke, at efter en beslutning truffet af WNC i november 2025 vil de ydelser, der udføres af NPH, blive overført tilbage under Rådets direkte kontrol. Den nuværende dato for færdiggørelse af overførslen af alle ydelser fra NPH til Rådet er april 2027. Det er derfor vigtigt for tilbudsgivere at bemærke, at denne kontrakt oprindeligt vil blive indgået af NPH, men på et tidspunkt forventes det, at denne kontrakt vil blive overdraget til WNC i forbindelse med overførslen af NPH's egne medarbejdere og servicefunktioner, som denne kontrakt understøtter. FORMÅLET MED DENNE MEDDELELSE NPH foretager tidlig markedsdialog for at informere udviklingen af en kommende udbudsproces for tagvedligeholdelse og reparation, herunder regnvandssystemer og stilladser, på tværs af dets ejendomsportefølje. Formålet med denne dialog er at forstå markedskapacitet, serviceinnovationer, kommercielle modeller og potentielle leveringsmetoder, der kan understøtte en høj kvalitet og effektiv service. Denne aktivitet udføres i overensstemmelse med UK Procurement Act 2023, som opfordrer til åben og gennemsigtig dialog med leverandører forud for lanceringen af en formel konkurrence. Deltagelse er frivillig og vil ikke påvirke eller skade nogen fremtidig udbudsproces. KONTEKST NPH administrerer en mangfoldig ejendomsmasse, der omfatter beboelsesejendomme, fælles faciliteter og tilhørende strukturer, der kræver løbende vedligeholdelse og reparation af skrå og flade tage. De nuværende tagarrangementer skal gennemgås, og den nuværende kontrakt udløber i slutningen af oktober 2026, så myndigheden undersøger muligheder for at forbedre servicekvalitet, aktivers levetid, overholdelse af sundheds- og sikkerhedsbestemmelser, miljømæssig ydeevne og værdi for pengene. Den fremtidige kontrakt kan omfatte: •Reaktive tagreparationer og nødopkald. •Undersøgelser af tagtilstand og inspektioner. •Udskiftning eller reparation af skrå og flade tagkonstruktioner. •Reparation af tagrender, regnvandsinstallationer og dræning. •Arbejde med inddækninger, blyarbejde og tilhørende tagkomponenter. •Mindre strukturelle eller tilhørende tagarbejder. •Tag-sikkerhedssystemer og adgangsløsninger. •Brug af bæredygtige materialer og praksis for affaldsreduktion. •Digital rapportering og dataindsamling om aktiver. FORMÅL MED DIALOGEN NPH ønsker at indgå i dialog med leverandører med erfaring inden for tagvedligeholdelse og reparation i bolig- eller blandede boligmiljøer, og herunder feedback på serviceleveringsmodeller, tilgange til beboertilfredshed, levering af social værdi, miljømæssig bæredygtighed, teknologisk innovation, arbejdsstyrkestyring, risikominimering og omkostningshensyn. Indsamlet information kan bruges til at forfine NPH's krav og informere dens tilgang til fremtidige udbud. Dialogen sigter mod at: •Teste gennemførligheden af foreslåede servicekrav og leveringsmodeller. •Gennemgå, hvordan kontraktens ydeevne og standarder overvåges og vurderes af både entreprenør og kunde. •Forstå markedets appetit, kapacitet og potentielle barrierer for deltagelse. •Udforske muligheder for innovation, bæredygtighed og løbende forbedringer. •Sikre, at den fremtidige konkurrence er tilgængelig for en mangfoldig leverandørbase, herunder SMV'er, VCSE'er og lokale udbydere. OMFANG AF FREMTIDIG UDBUD Selvom der ikke er truffet endelige beslutninger, forventer NPH, at det fremtidige udbud kan omfatte en kontraktperiode på 3-5 år med potentielle forlængelsesmuligheder. NPH overvejer (og vil færdiggøre efter tidlig markedsdialog), om kontrakten skal tilbydes som en enkelt leverandør eller flere leverandører, og om leverandørdækningen af NPH's beholdning skal opdeles mellem øst og vest. Denne meddelelse udgør ikke en opfordring til konkurrence. En separat udbudsmeddelelse vil blive offentliggjort, hvis myndigheden fortsætter med et formelt udbud. DIALOGAKTIVITETER NPH har til hensigt at udføre nogle eller alle af følgende aktiviteter: •Inviter til kommentarer på denne meddelelse fra dit professionelle synspunkt. •Valgfrie individuelle markedsdialoger. •Deling af tidlige service-specifikationer til kommentarer. •Besøg på stedet/lagerrundvisning. •Inviter til kommentarer på vejledende pris matricer og feedback på vejledende markedspriser for kravene. Indsigter indsamlet vil udelukkende blive brugt til at forme myndighedens tilgang og vil ikke blive brugt til leverandørvalg. Leverandører kan deltage i alle eller nogle aktiviteter. Deltagelse eller ikke-deltagelse vil ikke påvirke fremtidige udbudsmuligheder. SÅDAN DELTAGER Leverandører, der er interesserede i at deltage i denne forudgående markedsdialog og hjælpe os med at forme et compliant, informeret og stringent udbud, der giver NPH en fremragende service med god værdi for pengene, bør registrere deres interesse ved at kontakte myndigheden via e-mail på nphprocurement@nph.org.uk. Ved svar opfordres leverandører til at give: •En kort oversigt over deres organisation og relevante erfaring •Eventuelle indledende observationer om det foreslåede omfang •Interesse i at deltage i dialogmøder •Eventuelle krav til tilgængelighed eller rimelige tilpasninger Yderligere oplysninger om offentliggørelsen af det faktiske udbud og yderligere dialogmuligheder vil blive udstedt til registrerede leverandører på passende tidspunkt.