Tenders

C343/2025/2026 – Program Ambasadorów Konferencji Walii i Generowania Leadów

Zamknięty

Termin składania ofert minął

Termin składania ofert w tym przetargu minął i nie przyjmujemy już zgłoszeń. Poniższe informacje zostały zachowane w celach informacyjnych.

Przeglądaj Aktywne Przetargi
Termin składania ofert
Przeterminowany
Marzec 02, 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Inne
Numer Referencyjny
007246-2026
Wartość
£180,000
Lokalizacja
United Kingdom, Wielka Brytania
Published
Luty 23, 2026
Kod CPV
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

Styczeń 27, 2026

Termin składania pytań

Luty 23, 2026

Termin składania ofert

Marzec 02, 2026

Data rozpoczęcia kontraktu

Kwiecień 05, 2026

Budget
£180,000
Duration
37 months
Lokalizacja
United Kingdom
Type
Inne
66
Ocena Jakości/100
Dobra

Oryginalny Opis Przetargu

Program Ambasadorów Konferencji Walii / Llysgennad Cymru to strategiczna inicjatywa prowadzona przez Rząd Walii, mająca na celu pozycjonowanie Walii jako czołowego miejsca dla międzynarodowych wydarzeń biznesowych. Program wykorzystuje wiedzę i sieci wybitnych ambasadorów konferencji ze środowisk akademickich i przemysłowych w Walii, powiązanych z kluczowymi sektorami przemysłu Rządu Walii, w celu przyciągnięcia wysokowartościowych wydarzeń, które prezentują mocne strony Walii w zakresie badań, innowacji i doskonałości sektorowej. Uruchomiony w 2020 roku Program Ambasadorów Konferencji Walii odegrał kluczową rolę w identyfikacji strategicznych wydarzeń biznesowych zgodnych z Walią. Program wspiera cele Krajowej Strategii Wydarzeń dla Walii 2022-2030, która została uruchomiona w 2022 roku, z celem dalszej współpracy z różnymi interesariuszami w celu rozwijania zróżnicowanego rocznego portfolio wydarzeń kulturalnych, sportowych i biznesowych. Współpraca z właścicielami wydarzeń krajowych i międzynarodowych, wykorzystanie najwyższej klasy obiektów i krajobrazów naturalnych z władzami lokalnymi i społecznościami w całej Walii w celu wspierania wydarzeń, które przynoszą korzyści gospodarcze, prezentują nasz kraj, podnoszą nasz profil i pomagają realizować priorytety Rządu Walii. Ambasadorowie Konferencji są rzecznikami Walii, promując doskonałość jej obiektów, miast i uniwersytetów, jednocześnie zachęcając do współpracy między kluczowymi sektorami Rządu Walii, zgodnie z dyscyplinami Ram Oceny Doskonałości Naukowej (REF). Dzięki współpracy z wybranymi ambasadorami i grupą branżową In Wales, składającą się z liderów wydarzeń akademickich, przedstawicieli destynacji i menedżerów wydarzeń w obiektach konferencyjnych, program pomaga identyfikować strategicznie ważne międzynarodowe konferencje dla Walii jako źródło generowania leadów. Dalej wspiera proces składania ofert, od pierwszego zapytania do etapu oferty, zapewnia program edukacyjny wspierający rozwój wiedzy na temat składania ofert i organizacji udanych wydarzeń biznesowych oraz wzmacnia globalną reputację Walii. Program wspiera również realizację Ustawy o Dobrostanie Przyszłych Pokoleń (Walia) z 2015 r., zgodnie z krajowymi priorytetami w zakresie zrównoważonego rozwoju, sprawiedliwej pracy i inkluzywnego wzrostu gospodarczego. Rząd Walii poszukuje wykonawcę do zarządzania i dalszego rozwoju Programu Ambasadorów Konferencji Walii, w tym generowania leadów, po zakończeniu obecnego kontraktu w kwietniu 2026 roku. Główne cele to odświeżenie programu, poszerzenie zaangażowania ambasadorów w sektorze i dynamicznego zaangażowania, wzmocnienie pozycji Walii w międzynarodowych przetargach na wydarzenia, promowanie współpracy między ambasadorami, uniwersytetami i partnerami branżowymi oraz ustanowienie skutecznych mechanizmów generowania leadów i składania ofert, które są zgodne z najlepszymi praktykami, w celu napędzania wzrostu gospodarczego i podnoszenia globalnego profilu Walii do kwietnia 2029 roku. Walia posiada ustanowiony Program Ambasadorów Konferencji Walii, który obejmuje: • Ustanowioną grupę roboczą Programu Ambasadorów Konferencji Walii w sektorze przemysłowym. • Dobrze ugruntowany ogólnowalijski Program Ambasadorów Konferencji zarejestrowanych ambasadorów-wolontariuszy, zgodny z kluczowymi sektorami zidentyfikowanymi przez Rząd Walii i REF. • Listę przetargów konferencyjnych, w tym te pozyskane i te, które będą ponownie składane od 2026 roku. • Zidentyfikowaną listę potencjalnych konferencji z leadami do przyciągnięcia konferencji do Walii od 2026 roku. • Zestaw zasobów, w tym prezentację produktów i doświadczeń, które można przedstawić jako wizytówkę destynacji podczas składania ofert na wydarzenia stowarzyszeniowe. • Program edukacyjny wspierający branżę i ambasadorów w procesach organizacji udanych wydarzeń biznesowych. • Proces rekrutacji zachęcający bardziej strategicznych ambasadorów do rozważenia włączenia do programu. • Skuteczne i terminowe systemy raportowania oraz identyfikacja strategicznych stowarzyszeń do spotkań na wystawach i wydarzeniach. Rząd Walii pragnie kontynuować rozwój Programu Ambasadorów Konferencji Walii / Llysgennad Cymru przy wsparciu oferenta. Cele zgodne z programem będą musiały obejmować rozwój istniejących działań, w tym: • Strategię Programu Ambasadorów Konferencji Walii i zmieniony proces rekrutacji docelowej. • Zmienioną strukturę grupy roboczej i plan zaangażowania. • Zmieniony udokumentowany proces najlepszych praktyk w zakresie składania ofert i generowania leadów. • Rekomendacje dotyczące programu wsparcia grantowego, który wyraźnie wpisuje się w proces generowania leadów w ramach programu ambasadorów i jest zgodny z politykami i strategiami Rządu Walii w celu dalszego przyciągania strategicznych międzynarodowych wydarzeń stowarzyszeniowych. • Proces współpracy z partnerami branżowymi w celu reprezentowania Meet In Wales, takimi jak ICCA (International Conference Congress Association), ABPCO (Association of British Professional Conference Organisers) i VisitBritain. • Zestaw narzędzi komunikacyjnych do angażowania ambasadorów i ich utrzymania.

Analiza ryzyka

Zaloguj się, aby korzystać z analizy ryzyka.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Zaloguj się, aby uzyskać dostęp do rekomendacji strategii wygrywania.

Zaloguj się

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

26 wymagań w 5 kategoriach

Składanie (2)
Obowiązkowe (1)
Zgodność (1)
Techniczne (20)
Finansowe (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS2
--Submit the bid proposal by the deadline of 2026-03-02T14:00:00+00:00.
--Provide a comprehensive proposal detailing how all specified aims and objectives will be met.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided information. Bidders should refer to the full tender documents for standard public procurement exclusion criteria.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--Be a legally constituted entity capable of entering into a contract with the Welsh Government.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS20
--Demonstrate expertise in managing and developing strategic international business events programmes.
--Possess proven capability in lead generation for high-value international conferences.
--Show experience in refreshing and enhancing existing strategic programmes.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--Ability to deliver the contract within the estimated value of 180,000 EUR over 37 months.
--Demonstrate financial stability to undertake and sustain the programme for the entire contract duration (April 2026 - April 2029).

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

4 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

OCDS RecordDOC
007246-2026_ocds_record.json

The Welsh Government seeks a contractor to manage and develop its Ambassador Wales Conference Programme from 2026-2029, aiming to enhance Wales's global profile as a premier destination for international business events through strategic lead generation, ambassador engagement, and improved bidding processes.

OCDS Release PackageDOC
007246-2026_ocds_release.json

Download failed - no summary available

Official PDF VersionPDF
007246-2026_official.pdf

The Welsh Government is seeking a contractor to manage and develop its Ambassador Wales Conference Programme, focusing on lead generation, international event bidding, and fostering collaboration to position Wales as a premier destination for business events from April 2026 to April 2029.

Tender NoticeHTM
007246-2026.html

The Welsh Government seeks a contractor to manage and develop the Ambassador Wales Conference Programme from 2026-2029, focusing on refreshing the programme, broadening ambassador engagement, strengthening international event bidding, and establishing effective lead generation to promote Wales as a premier business events destination.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

66
Dobra

Ocena Jakości Przetargu

This tender provides a clear and detailed description of the program and its objectives, but suffers from critical omissions regarding evaluation criteria, the tender reveal date, and a failed document download, significantly impacting legal compliance, fairness, and completeness.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami60/100

The tender clearly defines the procedure type and assigns an appropriate CPV code. However, the absence of a tender reveal date makes it impossible to assess the reasonableness of the submission deadline, and the lack of specified evaluation criteria is a significant legal compliance failure, hindering transparency and fair competition.

Missing tender reveal date
No evaluation criteria specified
Przejrzystość75/100

The program description is exceptionally clear, detailed, and provides excellent context. The AI-extracted technical requirements are specific and understandable. Nevertheless, the complete absence of evaluation criteria is a major clarity issue for bidders, as they cannot understand how their proposals will be judged.

No evaluation criteria specified
Kompletność65/100

Basic information, deadlines, value, duration, and location are well-provided. Requirements are detailed. However, the critical omission of evaluation criteria and the failure to download a key document (OCDS Release Package) represent significant gaps in the tender's completeness.

No evaluation criteria specified
OCDS Release Package download failed
Uczciwość60/100

The estimated value is disclosed, and the technical requirements appear generic and relevant, not tailored. However, the missing evaluation criteria, unknown tender reveal date, and the inaccessible OCDS document severely compromise transparency and equal opportunity for bidders. The lack of e-submission is a minor fairness concern.

No evaluation criteria specified
Missing tender reveal date
Praktyczność70/100

The contract start date, duration, and financing information are clearly specified, which is practical for planning. The primary practical drawback is the absence of electronic submission, which can complicate the bidding process for potential contractors.

No e-submission
Spójność danych80/100

Most key fields are populated, and dates are logical and consistent (e.g., submission before contract start). However, the 'Liable Person' field is empty, and the 'Type' and 'Procedure' codes are missing. The 'Missing reveal date' is a significant data gap.

Missing reveal date
Liable Person field is empty
Zrównoważony rozwój55/100

The tender explicitly references and aligns with the 'Well-being of Future Generations (Wales) Act 2015,' which includes sustainable development, fair work, and inclusive economic growth as programmatic goals. While this is a strong positive for social sustainability at a programmatic level, the tender lacks specific green procurement or innovation-focused criteria for the contractor's operations or evaluation.

No explicit green procurement criteria
No explicit innovation focus in tender criteria

Mocne strony

Clear and comprehensive program description and objectives
Detailed and relevant technical capability requirements
Explicit alignment with the Well-being of Future Generations (Wales) Act 2015
Value and contract duration are clearly specified
Open procedure type is well-defined

Wątpliwości

Absence of specified evaluation criteria
Missing tender reveal date, preventing assessment of preparation time
Failure to download a key tender document (OCDS Release Package)
Lack of electronic submission option
No explicit green procurement or innovation-specific criteria for the contractor

Rekomendacje

1. Immediately publish comprehensive evaluation criteria to ensure transparency and fairness.
2. Clarify the tender reveal date to confirm adequate preparation time for bidders.
3. Ensure all tender documents are accessible and downloadable without technical issues.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty

Dodaj do pipeline'u