C343/2025/2026 – Velsas konferenču vēstnieku un potenciālo klientu piesaistes programma

Ambassador Wales / Llysgennad Cymru Konferenču programma ir Velsas valdības vadīta stratēģiska iniciatīva, lai pozicionētu Velsu kā galveno galamērķi starptautiskiem biznesa pasākumiem. Programma izmanto Velsas akadēmiskās un rūpnieciskās sfēras ievērojamo konferenču vēstnieku zināšanas un tīklus, kas saskaņoti ar Velsas valdības galvenajiem rūpniecības sektoriem, lai piesaistītu augstas vērtības pasākumus, kas demonstrē Velsas stiprās puses pētniecībā, inovācijā un nozaru izcilībā. 2020. gadā uzsāktā Ambassador Wales Konferenču programma ir spēlējusi galveno lomu, identificējot stratēģiskus biznesa pasākumus, kas saskaņoti ar Velsu. Programma atbalsta Velsas Nacionālās pasākumu stratēģijas 2022.–2030. gadam mērķus, kas tika uzsākta 2022. gadā, ar mērķi turpināt sadarbību ar dažādām ieinteresētajām personām, lai turpinātu attīstīt daudzveidīgu ikgadējo kultūras, sporta un biznesa pasākumu portfeli. Sadarbībā ar vietējiem un starptautiskiem pasākumu īpašniekiem, izmantojot Velsas augstākās klases norises vietas un dabas ainavas kopā ar pašvaldībām un kopienām visā Velsā, lai atbalstītu pasākumus, kas rada ekonomisku labumu, demonstrē mūsu valsti, paaugstina mūsu profilu un palīdz sasniegt Velsas valdības prioritātes. Konferenču vēstnieki ir Velsas aizstāvji, veicinot tās norises vietu, pilsētu un universitāšu izcilību, vienlaikus veicinot sadarbību starp Velsas valdības galvenajiem sektoriem, saskaņojot tos ar Pētniecības izcilības programmas (REF) disciplīnām. Sadarbībā ar izvēlētajiem vēstniekiem un Velsas nozares grupu, kas sastāv no akadēmiskiem pasākumu vadītājiem, galamērķu pārstāvjiem un konferenču norises vietu pasākumu vadītājiem, programma palīdz identificēt stratēģiski nozīmīgas starptautiskās konferences Velsai kā potenciālo klientu piesaistes avotu. Tā turpmāk atbalsta piedāvājumu iesniegšanas procesu, sākot no sākotnējās izmeklēšanas līdz piedāvājuma iesniegšanas stadijai, nodrošina izglītības programmu, lai atbalstītu zināšanu attīstību par veiksmīgu biznesa pasākumu piedāvājumu un rīkošanu, un stiprinātu Velsas globālo reputāciju. Programma atbalsta arī 2015. gada Likuma par nākamajām paaudzēm (Velsa) īstenošanu, saskaņojot to ar valsts prioritātēm ilgtspējīgai attīstībai, taisnīgam darbam un iekļaujošai ekonomikas izaugsmei. Velsas valdība meklē līgumslēdzēju, lai pārvaldītu un turpinātu attīstīt Velsas Vēstnieku Konferenču programmu, ieskaitot potenciālo klientu piesaisti, kad pašreizējais līgums beidzas 2026. gada aprīlī. Galvenie mērķi ir atsvaidzināt programmu, paplašināt nozaru un attiecīgo un dinamisku vēstnieku iesaisti, stiprināt Velsas pozīcijas starptautisko pasākumu piedāvājumu iesniegšanā, veicināt sadarbību starp vēstniekiem, universitātēm un nozares partneriem, kā arī izveidot efektīvus potenciālo klientu piesaistes un piedāvājumu iesniegšanas mehānismus, kas atbilst labākajiem prakses standartiem, lai veicinātu ekonomikas izaugsmi un paaugstinātu Velsas globālo profilu līdz 2029. gada aprīlim. Velsa ir izveidojusi Ambassador Wales Konferenču programmu, kas ietver: • Izveidota nozares Velsas Vēstnieku Konferenču programmas darba grupa. • Labi izveidota Velsas mēroga Vēstnieku Konferenču programma ar reģistrētiem brīvprātīgajiem vēstniekiem, kas saskaņoti ar Velsas valdības un REF noteiktajiem galvenajiem sektoriem. • Konferenču pieteikumu saraksts, ieskaitot tos, kas ir nodrošināti, un tos, kas tiek atkārtoti pieteikti no 2026. gada. • Identificēts potenciālo konferenču saraksts ar norādēm par konferenču piesaisti Velsai no 2026. gada. • Aktīvu kopums, ieskaitot produktu un pieredzes atspoguļojumu, lai prezentētu kā galamērķa izstādi, iesniedzot piedāvājumus asociāciju pasākumiem. • Izglītības programma, lai atbalstītu nozari un vēstniekus veiksmīgu biznesa pasākumu procesu jomā. • Rekrutēšanas process, lai mudinātu stratēģiskākus vēstniekus apsvērt iekļaušanu programmā. • Efektīvas un savlaicīgas ziņošanas sistēmas un stratēģisku asociāciju identificēšana tikšanās izstādēs un pasākumos. Velsas valdība vēlas turpināt Ambassador Wales / Llysgennad Cymru Konferenču programmas attīstību ar pretendenta atbalstu. Programmai pievienotajiem mērķiem būs jāietver esošo centienu attīstīšana, tostarp: • Ambassador Wales Konferenču programmas stratēģija un pārskatīts mērķa rekrutēšanas process. • Pārskatīta darba grupas struktūra un iesaistes plāns. • Pārskatīts dokumentēts labākās prakses process piedāvājumu iesniegšanai un potenciālo klientu piesaistei. • Ieteikumi dotāciju atbalsta shēmai, kas skaidri saskaņota ar vēstnieku programmas potenciālo klientu piesaistes procesu un Velsas valdības politiku un stratēģijām, lai turpinātu piesaistīt stratēģiskus starptautiskus asociāciju pasākumus. • Sadarbības process ar nozares kolēģiem, lai pārstāvētu Meet In Wales, piemēram, ICCA (International Conference Congress Association), ABPCO (Association of British Professional Conference Organisers) un VisitBritain. • Komunikācijas rīkkopa vēstnieku iesaistei un attiecīgajai saglabāšanai.