Naprawy Mieszkaniowe 2027

Długoterminowa poprawa usługi naprawy mieszkań Rady zależy od zawarcia przez Radę umów z wybranymi potencjalnymi dostawcami do poniedziałku, 1 marca 2027 r., a mobilizacja musi zostać zakończona do poniedziałku, 2 sierpnia 2027 r., aby umożliwić rozpoczęcie świadczenia usług w tym dniu. Od wybranych potencjalnych dostawców we wszystkich 7 partiach będzie wymagane wsparcie Rady w realizacji jej trzech kluczowych celów: 1. Kontynuacja odzyskiwania usług w zakresie napraw doraźnych, prac w pustostanach, napraw usterek oraz usług związanych z wilgocią i pleśnią, a także poprawa ścieżki klienta dla mieszkańców Rady i zapewnienie długoterminowej stabilności łańcucha dostaw napraw Rady przez okres 6 (sześciu) lat. 2. Kontrola kosztów usługi poprzez zastosowanie Umów. 3. Budowanie na dotychczasowych poprawach wydajności w usłudze napraw i zwiększanie odporności dostarczania napraw we wszystkich 7 partiach. Szczegółowe wymagania Rady dotyczące dostaw, usług i/lub robót są określone w zbiorze dokumentów specyfikacyjnych (Tom 2: Wymagania wstępne (Specyfikacja)) dotyczących konkretnej partii, do których można uzyskać dostęp w portalu e-procurement Rady, oraz w odpowiednich szczegółach we wszystkich innych dokumentach tworzących zestaw dokumentów przetargowych. Podsumowując, wybrani potencjalni dostawcy będą realizować usługi obecnie świadczone w ramach umów opisanych w sekcji 1 ITT. Jedynym dodatkiem jest planowana konserwacja zapobiegawcza. W ramach partii zakres zamawianych usług obejmuje następujące czynności: 1. Wezwania alarmowe i naprawy; 2. Codzienne naprawy w nieruchomościach wewnętrznych; 3. Naprawy wspólne (z wyłączeniem prac mechanicznych i elektrycznych); 4. Naprawy domów wspólnotowych; 5. Planowana konserwacja zapobiegawcza i okresowe odnowienia 'cyklu życia' (tj. z wyłączeniem dużych prac objętych programem inwestycyjnym) dla: a. Czyszczenie rynien; b. Prace drenażowe; c. Wymiana kuchni; d. Wymiana łazienek; e. Wymiana okien; f. Odnowienie pokryć dachowych; g. Prace poprawiające stan związany z wilgocią i pleśnią; h. Malowanie; oraz i. Badania certyfikatu charakterystyki energetycznej (EPC) (podczas naprawy i/lub prac w pustostanach). 6. Pustostany; 7. Usterki; 8. Wilgoć i pleśń; 9. Specjalistyczna wentylacja; 10. Rusztowania; i 11. Pokrycia dachowe. Rada przeprowadza niniejsze zamówienie w ramach elastycznej procedury konkurencyjnej zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych z 2023 r. (UKPGA 2023/54) w celu zidentyfikowania wybranych potencjalnych dostawców dostaw, usług i/lub robót. Żadne informacje zawarte w niniejszym dokumencie nie stanowią ani nie powinny być traktowane jako zobowiązanie lub oświadczenie dotyczące ostatecznej decyzji Rady o tym, czy przyzna proponowane umowy w odniesieniu do dostaw, usług i/lub robót. Potencjalni dostawcy uczestniczą w tym procesie przetargowym na własne ryzyko. Rada nie ponosi odpowiedzialności ani nie zapewnia zwrotu kosztów ani strat poniesionych przez potencjalnego dostawcę w związku z jego udziałem w tym procesie przetargowym, ani za jakiekolwiek anulowanie lub zmianę tego procesu przetargowego. W celu zapewnienia długoterminowej poprawy usługi napraw Rada zamierza zamówić 7 umów w ramach 7 partii, zgodnie z Tabelą A niniejszego dokumentu. Potencjalni dostawcy powinni zauważyć, że wymagania w ramach Partii 1: Naprawy (Północ) będą realizowane przez DLO Rady i nie będą przedmiotem zamówienia. Partie obejmują różne wymagania dotyczące strumieni pracy w ramach usługi napraw mieszkań Rady. Kontrahenci rezerwowi Aby zapewnić przepustowość i elastyczność w ramach Usług, w przypadku niektórych partii Rada wymaga, aby Potencjalni dostawcy działali jako Kontrahenci rezerwowi w innej partii lub partiach, zgodnie ze szczegółami w Tabeli A ITT. Wybrany potencjalny dostawca zostanie poinstruowany jako Kontrahent rezerwowy do realizacji Zamówienia w innej partii, gdy potencjalny dostawca, któremu przyznano partię, nie wywiąże się z Minimalnego Poziomu Akceptowalnej Wydajności (MLAP) określonego w Harmonogramie 3 Umowy. Kontrahenci rezerwowi dla każdej partii są określone w Tabeli A ITT. Ma to na celu zmniejszenie ryzyka awarii usług i zapewnienie możliwości kontraktowych dla rynku zarówno dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP), jak i większych dostawców. Takie podejście pozwoli również DLO Rady na realizację wewnętrznych napraw doraźnych, zapewniając tym samym zróżnicowane podejście do realizacji napraw w całym London Borough of Hammersmith and Fulham (LBHF). Przewidywana Data Rozpoczęcia Umowy dla każdej Umowy jest określona w Harmonogramie Zamówień. Przewidywany Okres Umowy wynosi 3 (trzy lata) z możliwością przedłużenia przez Radę Umowy (Umów) o kolejne 2 (dwie) okresy przedłużenia do maksymalnie 36 miesięcy: pierwszy okres przedłużenia trwa 2 (dwa) lata (24 miesiące), a drugi okres przedłużenia trwa 1 (jeden) rok (12 miesięcy). Maksymalny całkowity Okres Umowy wynosi zatem sześć (6) lat. Czy, na jakiej podstawie i na jaki lub jakie okresy zostaną przedłużone Umowy, leży całkowicie w gestii Rady. Przewidywana wartość Umowy (Umów) dla każdej Partii znajduje się dalej w niniejszym ogłoszeniu. Potencjalni dostawcy powinni zauważyć, że wartości są jedynie orientacyjne i że Orientacyjne Całkowite Wartości Umów obejmują wartość Umowy (Umów), jeśli Rada przedłuży je na maksymalny okres 36 miesięcy. Dla jasności, Potencjalni dostawcy powinni być świadomi, że po przyznaniu Umowy (Umów), jeśli wybrany Dostawca (Dostawcy) stwierdzi, że jego przedłożone rozwiązanie i/lub cena nie jest dokładna i/lub zrównoważona, wówczas wybrany Dostawca (Dostawcy) nie będzie mógł zmienić swojej oferty cenowej w celu uzyskania dodatkowych środków związanych z pełnym świadczeniem dostaw, usług i/lub robót. Partie 1, 2 i 3 obejmują wymóg, aby wybrani potencjalni dostawcy przeprowadzili prace modernizacyjne, pod warunkiem dostępności środków dla Funduszu Dochodu z Mieszkalnictwa (HRA). Finansowanie nie jest gwarantowane i obejmuje współfinansowanie zapewnione przez rząd, które może wynosić do 10 000 000 funtów (dziesięć milionów funtów): (5 000 00 (pięć milionów funtów) dotacji + 5 000 000 (pięć milionów funtów) HRA) na partię.