Originele aanbestedingsbeschrijving
De langetermijnverbetering van de woningreparatiedienst van de Raad is afhankelijk van het feit dat de Raad contracten sluit met de succesvolle Potentiële Leveranciers vóór maandag 1 maart 2027, waarbij de mobilisatie voltooid moet zijn vóór maandag 2 augustus 2027 om de aanvang van de dienstverlening op die datum mogelijk te maken. De succesvolle Potentiële Leveranciers over de 7 kavels zullen de Raad moeten ondersteunen bij het behalen van zijn drieledige hoofddoelstellingen: 1. Het voortzetten van het herstel van responsieve reparaties, leegstaande woningwerkzaamheden, achterstallig onderhoud en diensten voor vocht en schimmel, evenals verbeteringen aan de klantreis van de bewoners van de Raad en het bieden van stabiliteit op lange termijn aan de toeleveringsketen voor reparaties van de Raad gedurende een periode van 6 (zes) jaar. 2. Het beheersen van de kosten van de dienst door middel van de toepassing van de Contracten. 3. Voortbouwen op de tot nu toe behaalde prestatieverbeteringen binnen de reparatiedienst en het vergroten van de veerkracht van de reparatielevering over de 7 kavels. De gedetailleerde vereisten van de Raad voor de Leveringen, Diensten en/of Werken zijn uiteengezet in de reeks Specificatiedocumenten (Deel 2: Preliminairen (Specificatie)) die relevant zijn voor de specifieke kavel, waartoe toegang kan worden verkregen via het e-procurement portaal van de Raad, en toepasselijke details in alle andere documenten die de Procurement Document Suite vormen. Samengevat zullen de succesvolle Potentiële Leveranciers de diensten leveren die momenteel worden geleverd door de contracten beschreven in Sectie 1 van de ITT. De enige toevoeging is gepland preventief onderhoud. Over de kavels omvat de scope van de ingekochte diensten het volgende: 1. Noodoproepen en reparaties; 2. Dagelijkse reparaties aan interne woningen; 3. Gemeenschappelijke reparaties (exclusief mechanische en elektrische); 4. Reparatie van gemeenschapszalen; 5. Gepland preventief onderhoud en ad hoc 'levenscyclus' vernieuwingen (d.w.z. exclusief grote werkzaamheden die in het kapitaalprogramma zijn opgenomen) voor: a. Dakgootreiniging; b. Drainage werkzaamheden; c. Vervanging van keukens; d. Vervanging van badkamers; e. Vervanging van ramen; f. Vernieuwing van daken; g. Werkzaamheden ter verbetering van vocht en schimmel; h. Schilderen; en i. Energieprestatiecertificaat (EPC) enquêtes (tijdens reparatie en/of werkzaamheden aan leegstaande woningen). 6. Leegstand; 7. Achterstallig onderhoud; 8. Vocht en schimmel; 9. Gespecialiseerde ventilatie; 10. Steigers; en 11. Dakbedekking. De Raad voert deze aanbesteding uit volgens de Competitieve Flexibele Procedure onder de Procurement Act 2023 (UKPGA 2023/54) om de succesvolle Potentiële Leverancier(s) voor de Leveringen, Diensten en/of Werken te identificeren. Geen enkele informatie in dit document is, of mag worden beschouwd als, een toezegging of verklaring met betrekking tot de uiteindelijke beslissing van de Raad om de voorgestelde Contract(en) met betrekking tot de Leveringen, Diensten en/of Werken al dan niet toe te kennen. Potentiële Leveranciers nemen deel aan dit aanbestedingsproces op eigen risico. De Raad is niet aansprakelijk en vergoedt geen kosten of verliezen die een Potentiële Leverancier heeft geleden in verband met zijn deelname aan dit aanbestedingsproces, noch voor enige annulering of wijziging van dit aanbestedingsproces. Om de langetermijnverbetering van haar reparatiedienst te waarborgen, is de Raad voornemens 7 contracten te sluiten over 7 kavels zoals uiteengezet in Tabel A van dit document. Potentiële Leveranciers moeten er rekening mee houden dat de vereisten onder Kavel 1: Reparatie (Noord) zullen worden uitgevoerd door de DLO van de Raad en niet zullen worden aanbesteed. De kavels dekken de verschillende werkstroomvereisten binnen de reparatiedienst voor woningen van de Raad. Reserve Aannemers Om capaciteit en flexibiliteit te garanderen voor de Diensten, vereist de Raad voor sommige kavels dat Potentiële Leveranciers optreden als Reserve Aannemer in een andere kavel of kavels, zoals gedetailleerd in Tabel A van de ITT. Een succesvolle Potentiële Leverancier zal worden aangewezen als Reserve Aannemer om een Order uit te voeren in een andere kavel wanneer de Potentiële Leverancier aan wie een kavel is toegekend, niet voldoet aan het Minimum Acceptabel Prestatieniveau (MLAP) zoals uiteengezet in Schema 3 van het Contract. De Reserve Aannemers voor elke kavel zijn uiteengezet in Tabel A van de ITT. Dit is om het risico op servicefalen te verminderen en contractmogelijkheden te bieden aan de markt voor zowel kleine en middelgrote ondernemingen (KMO's) als grotere leveranciers. Deze aanpak zal de DLO van de Raad ook in staat stellen om interne responsieve reparaties uit te voeren, waardoor een gemengde aanpak voor het leveren van reparaties in de hele London Borough of Hammersmith and Fulham (LBHF) wordt gegarandeerd. De verwachte startdatum van elk Contract is uiteengezet in de Aanbestedingskalender. De verwachte contractperiode is 3 (drie jaar) met de mogelijkheid voor de Raad om het (de) Contract(en) te verlengen voor nog eens 2 (twee) verlengingsperioden tot een maximum van 36 maanden: de eerste verlengingsperiode duurt 2 (twee) jaar (24 maanden) en de tweede verlengingsperiode duurt 1 (één) jaar (12 maanden). De maximale totale contractperiode is dus zes (6) jaar. Of, op welke basis, en voor welke periode of perioden een van de Contracten wordt verlengd, is volledig ter beoordeling van de Raad. De verwachte waarde van het (de) Contract(en) voor elke kavel is verderop in dit bericht opgenomen. Potentiële Leveranciers moeten er rekening mee houden dat de waarden slechts indicatief zijn en dat de Indicatieve Totale Contractwaarden de waarde van het (de) Contract(en) omvatten indien deze door de Raad worden verlengd voor de maximale periode van 36 maanden. Voor alle duidelijkheid moeten Potentiële Leveranciers zich ervan bewust zijn dat na de toekenning van het (de) Contract(en), indien de succesvolle Leverancier(s) vervolgens vaststellen dat hun ingediende oplossing en/of prijs niet nauwkeurig en/of duurzaam is, de succesvolle Leverancier(s) hun prijsaanbieding niet mogen wijzigen om verdere gelden te eisen die verband houden met de volledige levering van de Leveringen, Diensten en/of Werken. Kavels 1, 2 en 3 omvatten de vereiste dat de succesvolle Potentiële Leveranciers verbeteringswerkzaamheden uitvoeren, mits de financiering beschikbaar is voor het Housing Revenue Account (HRA). De financiering is niet gegarandeerd en omvat cofinanciering van de overheid, die kan variëren tot een maximum van £ 10.000.000 (tien miljoen pond): (£ 5.000.00 (vijf miljoen pond) subsidie + £ 5.000.000 (vijf miljoen pond) HRA) per kavel.