Oprogramowanie płacowe i zarządzana usługa BACS

Zamawiający poszukuje rozwiązania w postaci oprogramowania do obsługi płac oraz powiąlanej zarządzanej usługi BACS w celu wsparcia wewnętrznego prowadzenia płac w ramach wieloosrodkowego trustu akademickiego. Wymaganie obejmuje dostarczenie, wdrożenie, konfigurację, wsparcie i utrzymanie systemu płacowego odpowiedniego dla środowiska edukacyjnego obejmującego wiele lokalizacji. System musi obsługiwać miesięczne przetwarzanie płac, ustawowe wymogi dotyczące płac, wymogi dotyczące administracji programów emerytalnych, raportowanie płac, wyniki raportowania finansowego, funkcje samoobsługi dla pracowników i menedżerów, tam gdzie jest to wymagane, oraz bezpieczne przetwarzanie danych płacowych. Wymaganie obejmuje również zarządzaną usługę BACS do płatności związanych z płacami, wraz z odpowiednimi kontrolami, raportowaniem, wsparciem i ustaleniami dotyczącymi ciągłości usług. Dostawca będzie zobowiązany do wsparcia wdrożenia, migracji danych, testowania, równoległego działania, uruchomienia i wsparcia przejścia po uruchomieniu. Trust zachowa odpowiedzialność za prowadzenie wewnętrznej funkcji płacowej. Umowa ma na celu pokrycie bieżących potrzeb zamawiającego w zakresie płac oraz rozsądnie przewidywanych przyszłych potrzeb, w tym potencjalnego wzrostu liczby pracowników lub lokalizacji w okresie obowiązywania umowy. Początkowy okres obowiązywania umowy wynosi trzy lata, z opcją przedłużenia zgodnie z ustaleniami w dokumentach przetargowych. Pełne szczegóły specyfikacji, wymagań wdrożeniowych, poziomów usług, kryteriów oceny, wymagań cenowych i warunków umowy znajdują się w dokumentach przetargowych.