Palgaarvestuse tarkvara ja hallatav BACS-teenus

Hankija otsib palgaarvestuse tarkvaralahendust ja sellega seotud hallatavat BACS-teenust, et toetada palgaarvestuse sisekorraldust mitme akadeemilise usaldusühingu piires. Nõue hõlmab mitme asukohaga hariduskeskkonnale sobiva palgaarvestussüsteemi pakkumist, juurutamist, konfigureerimist, tugiteenuseid ja hooldust. Süsteem peab toetama igakuist palgaarvestust, seadusjärgseid palgaarvestuse nõudeid, pensioniskeemi haldusnõudeid, palgaaruandlust, finantsaruandluse väljundeid, vajadusel töötajate ja juhtide iseteenindusfunktsioone ning palgaandmete turvalist käitlemist. Nõue hõlmab ka hallatavat BACS-teenust palgaarvestusega seotud maksete jaoks, koos asjakohaste kontrollide, aruandluse, toe ja teenuse jätkuvuse korraldustega. Tarnija peab toetama juurutamist, andmete migreerimist, testimist, paralleelset tööd, kasutuselevõttu ja kasutuselevõtujärgset üleminekutuge. Usaldusühing säilitab vastutuse sisekorralduse palgaarvestuse funktsiooni eest. Leping on kavandatud katma hankija praeguseid palgaarvestuse nõudeid ja mõistlikult eeldatavaid tulevasi nõudeid, sealhulgas võimaliku töötajate arvu või asukohtade kasvu lepinguperioodi jooksul. Esialgne lepingu tähtaeg on kolm aastat, võimalusega pikendada hankedokumentides sätestatud tingimustel. Täielikud üksikasjad spetsifikatsiooni, juurutamisnõuete, teenindustaseme, hindamiskriteeriumide, hinnakujundusnõuete ja lepingutingimuste kohta on esitatud hankedokumentides.