Skip to main content
Chcesz składać oferty w przetargach publicznych? Zobacz nasz TaaS usługę przygotowania przetargów
Tenders

Usługi ochrony

Otwarty
Termin składania ofert
Pozostało 16 dni
Kwiecień 20, 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Badania
Numer Referencyjny
308205
Wartość
€3,200,000
Lokalizacja
Estonia
Published
Marzec 27, 2026
Kod CPV
Kryteria oceny
Bid price100%
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

Marzec 27, 2026

Termin składania pytań

Kwiecień 13, 2026

Termin składania ofert

Kwiecień 20, 2026

Otwarcie ofert

Kwiecień 20, 2026

Data rozpoczęcia kontraktu

Maj 31, 2026

Prawdopodobieństwo wygranejPRO
🔒
Uaktualnij do Professional
Zobacz szacowane prawdopodobieństwo wygranej na podstawie danych historycznych.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analityka zamawiającegoPRO
🔒
Odblokuj analitykę zamawiającego
Zobacz wzorce wydatków, preferowane procedury i więcej.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analiza sektoraPRO
🔒
Odblokuj analizę sektora
Zobacz średnie ceny zwycięskie, poziomy konkurencji i trendy rynkowe.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Budget
€3,200,000
Duration
Not specified
Lokalizacja
Estonia
Type
Badania
75
Ocena Jakości/100
Dobra
Benchmark rynkowy
Śr. cena wygrywająca
€100,264
Śr. liczba ofert
2.6
Konkurencja
Niska
Zwycięzcy MŚP
87%
624 przeanalizowanych zamówień

Oryginalny Opis Przetargu

Celem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na świadczenie następujących usług i zakup towarów: usługa ochrony fizycznej; usługa patrolowa; usługa technicznego nadzoru i transmisji alarmów; usługa transmisji alarmów 112; usługa konserwacji urządzeń do transmisji alarmów i przycisków paniki; sprzedaż przycisków paniki wraz z instalacją.
Składanie elektroniczne

Uruchom analizę ryzyka

Zidentyfikuj potencjalne ryzyka, niespójności i sygnały ostrzegawcze we wszystkich dokumentach przetargowych. Uzyskaj szczegółowy raport ryzyka z poziomami dotkliwości i zaleceniami dotyczącymi ich ograniczania.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Analiza AI wymagań, szans i wyzwań tego przetargu. Otrzymaj strategiczne wskazówki zwiększające prawdopodobieństwo wygranej.

65%
Szacowane prawdopodobieństwo wygraniaUmiarkowane dopasowanie

To postępowanie przetargowe na kompleksowe usługi ochrony dla Szpitala Uniwersyteckiego w Tartu jest silnie zorientowane na cenę. Oferenci muszą zademonstrować solidne, zintegrowane rozwiązanie ochrony, jednocześnie skrupulatnie zarządzając kosztami. Wyróżnienie będzie wynikać z efektywności operacyjnej i jasnego zrozumienia zintegrowanych potrzeb klienta w zakresie usług.

Kluczowe komunikaty zwycięskie

Niezachwianie efektywne kosztowo zintegrowane usługi ochrony dla Szpitala Uniwersyteckiego w Tartu

Niezawodne, jednolite operacje ochrony dostosowane do środowiska opieki zdrowotnej

Gwarantowana zgodność i doskonałość operacyjna

Kluczowe szanse
Jedyny kryterium oceny, jakim jest cena, stanowi znaczącą okazję dla liderów kosztowych do dominacji.
Wymóg zintegrowanego rozwiązania z jednym punktem kontaktu pozwala na silną propozycję wartości, jeśli oferent potrafi wykazać płynność świadczenia usług.
Kryteria wykluczenia dotyczące powiązań z Federacją Rosyjską, choć stanowią przeszkodę w zakresie zgodności, mogą również stanowić czynnik wyróżniający, jeśli oferent potrafi proaktywnie i przejrzyście wykazać swoją zgodność.
Kluczowe wyzwania
Wyłączne poleganie na cenie jako kryterium oceny stwarza intensywną presję cenową i wymaga ekstremalnej optymalizacji kosztów.

Przeprowadź dokładną analizę kosztów i korzyści wszystkich komponentów usług. Zbadaj możliwości osiągnięcia korzyści skali, efektywne modele zatrudnienia i inwestycje w technologie, które obniżają długoterminowe koszty operacyjne. Porównaj ceny z podobnymi przetargami i stawkami rynkowymi, aby zapewnić konkurencyjność bez poświęcania niezbędnej jakości usług.

Spełnienie wymogu „zintegrowanej całości” z jednym centrum kontroli i płynnym świadczeniem usług może być skomplikowane i wymagać znacznej koordynacji operacyjnej.

Wyraźnie przedstaw proponowany model świadczenia zintegrowanych usług, podkreślając rolę centralnego centrum kontroli i protokoły komunikacyjne między różnymi elementami usług. Przedstaw studia przypadków lub referencje demonstrujące udaną integrację podobnych usług. Podkreśl standaryzację i jednolitą jakość osiągniętą dzięki jednemu dostawcy.

Ścisłe przestrzeganie wszystkich wymogów dotyczących składania wniosków, w tym określonych formularzy i dokumentacji, jest kluczowe, aby uniknąć dyskwalifikacji.

Opracuj szczegółową listę kontrolną dotyczącą składania wniosków, opartą na „Juhised pakkujale_Turvateenus.pdf” i wszystkich odwołanych dokumentach. Przypisz odpowiedzialność za każdy dokument i zapewnij dokładny przegląd oraz kontrolę jakości przed złożeniem. Zwróć szczególną uwagę na format „Hankepass” i oczekiwane formaty odpowiedzi.

Profil idealnego oferenta
Ugruntowany dostawca usług ochrony z udokumentowanym doświadczeniem w dostarczaniu zintegrowanych rozwiązań ochrony, w tym ochrony fizycznej, nadzoru technicznego i reagowania na alarmy. Idealny oferent posiada silną efektywność operacyjną, zoptymalizowaną strukturę kosztów i jasne zrozumienie specyficznych potrzeb dużej instytucji opieki zdrowotnej. Musi również posiadać solidne ramy zgodności, aby spełnić przesłanki wykluczenia i wymogi kwalifikowalności.
Kluczowe wymagania
Zintegrowane usługi ochrony tworzące jeden spójny system z centralnym centrum kontroli.
Najniższa cena jako jedyne kryterium oceny.
Wykluczenie oferentów/podwykonawców powiązanych z Federacją Rosyjską.
Użycie „Hankepass” i przestrzeganie określonych formularzy zgłoszeniowych i dokumentów (Vorm II_Avaldus.docx, Lisa 3_Raamleping.pdf, Lisa 4_Andmetöötlusleping.pdf, Juhised pakkujale_Turvateenus.pdf).
Potwierdzenie niepowiązania podwykonawcy/dostawcy z Federacją Rosyjską.
Kluczowe wyróżniki
Wykazana efektywność operacyjna prowadząca do najniższej możliwej ceny przy jednoczesnym zachowaniu integralności usług.
Jasna i przekonująca narracja na temat tego, w jaki sposób proponowane zintegrowane rozwiązanie bezpośrednio odpowiada specyficznym potrzebom środowiska opieki zdrowotnej (np. bezpieczeństwo pacjentów, bezpieczeństwo personelu, ochrona mienia).
Proaktywne i przejrzyste wykazanie zgodności z kryteriami wykluczenia dotyczącymi powiązań z Federacją Rosyjską.
Możliwości w zakresie wartości społecznej
Chociaż nie jest to wyraźnie wymagane, oferent mógłby zaproponować zobowiązanie do zatrudniania i szkolenia lokalnych pracowników w regionie Tartu, przedstawiając to jako wkład w dobrobyt społeczności i stabilną, wykwalifikowaną siłę roboczą dla kliniki. Może to być subtelne wyróżnienie, jeśli konkurenci to zignorują.
Obszary fokusowe oferty
Cena100%

Osiągnij absolutnie najniższą konkurencyjną cenę poprzez rygorystyczną analizę kosztów, efektywność operacyjną i potencjalne wykorzystanie istniejącej infrastruktury. Każdy element kosztowy musi zostać dokładnie przeanalizowany pod kątem potencjalnych oszczędności, bez kompromisów w zakresie niezbędnego świadczenia usług lub zgodności.

Rekomendacje6
Strategia optymalizacji cen
KrytycznyDuży nakład

Opracuj szczegółowy model kosztów dla każdego komponentu usług. Zidentyfikuj możliwości osiągnięcia korzyści skali, automatyzacji procesów i efektywnego alokowania zasobów, aby osiągnąć najniższą możliwą cenę. Porównaj z rynkowymi stawkami i możliwościami konkurencji.

Bezpośrednio maksymalizuje wynik dla jedynego kryterium oceny.
Projektowanie zintegrowanego modelu usług
KrytycznyŚredni nakład

Wyraźnie przedstaw i wizualnie zilustruj zintegrowany system bezpieczeństwa, podkreślając centralne centrum kontroli i płynny przepływ komunikacji. Szczegółowo opisz, w jaki sposób standaryzacja i jednolita jakość są utrzymywane we wszystkich usługach i dostarczaniu przycisków paniki.

Spełnia kluczowy wymóg techniczny i wzmacnia propozycję wartości.
Zgodność z obowiązkowymi wykluczeniami i wymogami kwalifikowalności
KrytycznyŚredni nakład

Proaktywnie zbieraj i dokumentuj dowody zgodności dla wszystkich oferentów i podwykonawców w zakresie powiązań z Federacją Rosyjską. Upewnij się, że wszystkie deklaracje są dokładne i weryfikowalne. Jest to wymóg bezwzględny.

Zapobiega dyskwalifikacji.
Skrupulatne przestrzeganie dokumentacji
KrytycznyŚredni nakład

Stwórz kompleksową listę kontrolną dla wszystkich wymaganych dokumentów (Hankepass, Vorm II, Lisa 3, Lisa 4, Juhised). Przypisz jasne posiadanie każdego dokumentu i wdróż rygorystyczny proces przeglądu, aby zapewnić 100% zgodność z wymaganiami dotyczącymi formatu i treści.

Zapewnia zgodne z wymogami i kompletne złożenie oferty, unikając odrzucenia.
Specjalistyczna wiedza z zakresu bezpieczeństwa w ochronie zdrowia
WysokiŚredni nakład

Podkreśl wszelkie specyficzne doświadczenia lub zrozumienie wyzwań związanych z bezpieczeństwem w środowisku opieki zdrowotnej. Dostosuj ofertę, aby rozwiązać potencjalne problemy, takie jak poufność pacjentów, kontrola dostępu w obszarach wrażliwych i protokoły reagowania kryzysowego odpowiednie dla placówki szpitalnej.

Dodaje postrzeganą wartość wykraczającą poza cenę, potencjalnie wpływając na postrzeganie ryzyka przez zamawiającego.
Zaangażowanie w zatrudnianie i szkolenie lokalnych pracowników
NiskiMały nakład

Zawrzyj oświadczenie o zaangażowaniu w zatrudnianie i szkolenie lokalnych pracowników w regionie Tartu, przyczyniając się do lokalnej gospodarki i zapewniając klinice stabilną, wykwalifikowaną siłę roboczą.

Subtelne pozytywne wrażenie, potencjalne niewielkie wyróżnienie.
Pozycjonowanie konkurencyjne
Pozycjonuj się jako najbardziej efektywny kosztowo dostawca, nie naruszając kluczowych zintegrowanych ram bezpieczeństwa wymaganych przez klinikę. Podkreśl doskonałość operacyjną i szczupłe zarządzanie, aby uzasadnić najniższą cenę. Podkreśl korzyść „jednego dostawcy” w zakresie standaryzacji i kontroli jakości, bezpośrednio odpowiadając na wymagania techniczne przetargu.

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

18 wymagań w 5 kategoriach

Składanie (8)
Obowiązkowe (1)
Zgodność (6)
Techniczne (2)
Finansowe (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS8
--Bidders must use the provided "Hankepass" (tender pass) as an initial confirmation in place of official certificates.
--The "Hankepass" must adhere to the conditions and expected response formats set by the contracting authority.
--A joint tender authorization form (Vorm I_Ühispakkujate volikiri.docx) is required if applicable.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders and their subcontractors/suppliers must not be affiliated with the Russian Federation.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS6
--Bidders must confirm that their subcontractors and suppliers are not affiliated with the Russian Federation.
--Business secrets must be justified according to the law.
--The tender is for a comprehensive security service, not divisible into parts, requiring a single service provider for a cohesive system.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS2
--The services must form an integrated whole, with all event information reaching a single security service control center for rapid and adequate response.
--Ordering services and panic buttons from a single contract partner is required to ensure standardization, a complete solution, and uniform, stable quality.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--The lowest price will receive maximum points, as cost is the sole evaluation criterion.

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

8 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

VastavustingimusedPDF
308205_vastavustingimused.pdf -- 10.0 KB

The bidder must confirm that their subcontractors and suppliers are not linked to the Russian Federation and that any business secrets must be justified according to law.

Vorm II - AvaldusDOC
Vorm II_Avaldus.docx -- 20.0 KB

This document is a joint tenderer authorization, required for the security services tender by the Tartu University Hospital Foundation.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
308205_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.8 KB

The bid price is the sole evaluation criterion, where the lowest price receives the maximum points.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
308205_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 56.2 KB

The procurement pass (ESPD) is the bidder's self-declaration, serving as preliminary evidence instead of certificates issued by authorities or third parties, and includes the contracting authority's conditions and expected response format.

Juhised pakkujalePDF
Juhised pakkujale_Turvateenus.pdf -- 245.0 KB

This document provides instructions for bidders in the security services procurement procedure, clarifying terms, requirements, and the submission process.

Lisa 3 - RaamlepingPDF
Lisa 3_Raamleping.pdf -- 236.7 KB

This document is a framework agreement for providing security services, outlining contract terms, service descriptions, and appendices that must be referenced during bid submission.

Lisa 4 - AndmetöötluslepingPDF
Lisa 4_Andmetöötlusleping.pdf -- 201.0 KB

This document is a data processing agreement that specifies the rights and obligations of the data controller and processor in ensuring personal data protection and security according to GDPR.

Vorm I - Ühispakkujate volikiriDOC
Vorm I_Ühispakkujate volikiri.docx -- 20.1 KB

This document is a joint bidder authorization letter, empowering one joint bidder to represent others in the procurement procedure.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

75
Dobra

Ocena Jakości Przetargu

This tender for security services is generally well-structured with clear requirements and a defined process. However, it lacks explicit sustainability considerations and has a single evaluation criterion, which could be improved.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami75/100

The tender appears to comply with general procurement regulations, including the use of a proper CPV code and a clear procedure. Deadlines are specified, and no disputes are noted. The exclusion ground related to affiliation with the Russian Federation is a specific regulatory requirement.

Przejrzystość80/100

The description of services is clear, and the rationale for not dividing the tender into parts is well-explained. Requirements are documented, and the evaluation criteria are specified, although limited to price.

Kompletność70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration type, and contract start date. However, the specific duration of the framework agreement is not explicitly stated, and some required documents are referenced but not directly attached or summarized in detail.

Specific duration of the framework agreement not explicitly stated.
Uczciwość85/100

The tender allows for e-submission and e-procurement. The value is disclosed, and criteria are objective (though solely price-based). The requirement for a single participant in the framework agreement (Max Participants: 1) and the specific exclusion ground related to the Russian Federation, while potentially justifiable for security reasons, could be perceived as restrictive if not universally applied or clearly justified beyond the stated security context.

Requirement for 'Max Participants: 1' in a framework agreement might limit competition.
Praktyczność65/100

E-submission and e-procurement are supported. The contract start date is provided. Financing information is not explicitly detailed. The duration of the contract is implied by the framework agreement but not precisely defined.

Financing information not explicitly detailed.
Specific contract duration not precisely defined.
Spójność danych90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and dates are populated. There are no reported suspensions or disputes, and the dates provided are logical.

Zrównoważony rozwój50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU funded. This area is underdeveloped.

Lack of explicit green procurement criteria.
Absence of social responsibility considerations.

Mocne strony

Clear description of services and rationale for non-division.
Well-defined procedure and e-procurement support.
Comprehensive set of required documentation and forms.
Specific exclusion grounds clearly stated.

Wątpliwości

Sole reliance on price as the evaluation criterion.
Limited sustainability considerations.
Potential ambiguity in framework agreement duration.

Rekomendacje

1. Consider incorporating non-price-based evaluation criteria to encourage quality and innovation.
2. Integrate sustainability aspects (e.g., environmental impact, social responsibility) into the evaluation or requirements.
3. Clarify the exact duration of the framework agreement.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty

Nowa usługa

Chcesz, żebyśmy zajęli się tym przetargiem?

Nasi eksperci ds. zamówień publicznych przygotowują wszystko. Sprawdzone rozwiązanie — Ty przeglądasz, zatwierdzasz i składasz.

~1hTylko Twój czas
80%+80%+
$0Z góry
Zobacz pełne porównanie
Bez TaaSZ TaaS
40–80 godz.
Czas przygotowania
~1 godz.
Tylko Twój czas
15–25%
Średni wskaźnik wygranych
80%+
Wskaźnik wygranych
Ryzyko błędów
Ręczna kontrola
Ekspert QA
Kontrola zgodności
Robisz wszystko sam
Zajmujesz się wszystkim
My robimy wszystko
Kompleksowa obsługa
Wygrajmy ten przetarg!
Płacisz tylko w przypadku wygranej — tylko opłata za sukces · Zaufanie ponad 400 firm
Lub zrób to sam

Dodaj do pipeline'u