Skip to main content
Chcesz składać oferty w przetargach publicznych? Zobacz nasz TaaS usługę przygotowania przetargów
Tenders

Zakup usługi konserwacji gaśnic dla budynków edukacyjnych w mieście Tartu

Otwarty
Termin składania ofert
Pozostało 3 dni
Kwiecień 07, 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Usługi
Numer Referencyjny
307933
Wartość
€70,000
Lokalizacja
Estonia
Published
Marzec 20, 2026
Organizacja
Kod CPV
Kryteria oceny
Cost of fire extinguisher maintenance service100%
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

Marzec 20, 2026

Termin składania pytań

Marzec 31, 2026

Termin składania ofert

Kwiecień 07, 2026

Otwarcie ofert

Kwiecień 07, 2026

Prawdopodobieństwo wygranejPRO
🔒
Uaktualnij do Professional
Zobacz szacowane prawdopodobieństwo wygranej na podstawie danych historycznych.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analityka zamawiającegoPRO
🔒
Odblokuj analitykę zamawiającego
Zobacz wzorce wydatków, preferowane procedury i więcej.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analiza sektoraPRO
🔒
Odblokuj analizę sektora
Zobacz średnie ceny zwycięskie, poziomy konkurencji i trendy rynkowe.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Budget
€70,000
Duration
72 months
Lokalizacja
Estonia
Type
Usługi
75
Ocena Jakości/100
Dobra
Benchmark rynkowy
Śr. cena wygrywająca
€265,238
Śr. liczba ofert
2.7
Konkurencja
Niska
Zwycięzcy MŚP
90%
843 przeanalizowanych zamówień

Oryginalny Opis Przetargu

Przedmiotem zamówienia publicznego jest świadczenie usług kontroli i konserwacji gaśnic w placówkach edukacyjnych opisanych w dokumentacji przetargowej.
Składanie elektroniczne

Uruchom analizę ryzyka

Zidentyfikuj potencjalne ryzyka, niespójności i sygnały ostrzegawcze we wszystkich dokumentach przetargowych. Uzyskaj szczegółowy raport ryzyka z poziomami dotkliwości i zaleceniami dotyczącymi ich ograniczania.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Analiza AI wymagań, szans i wyzwań tego przetargu. Otrzymaj strategiczne wskazówki zwiększające prawdopodobieństwo wygranej.

75%
Szacowane prawdopodobieństwo wygraniaUmiarkowane dopasowanie

To przetarg na usługi konserwacji gaśnic w budynkach edukacyjnych Tartu jest mocno skoncentrowany na cenie. Zwycięska strategia będzie skupiać się na agresywnym zarządzaniu kosztami i demonstrowaniu efektywności operacyjnej, aby zaoferować najniższą możliwą ofertę, przy jednoczesnym zapewnieniu pełnej zgodności ze wszystkimi obowiązkowymi i technicznymi wymogami.

Kluczowe komunikaty zwycięskie

Niezrównana wartość: zgodna z przepisami i niezawodna konserwacja gaśnic w najbardziej konkurencyjnej cenie.

Zaufany partner: zapewnienie bezpieczeństwa instytucji edukacyjnych Tartu dzięki sprawdzonej wiedzy i ścisłemu przestrzeganiu przepisów.

Kluczowe szanse
Agresywna strategia cenowa
Inspekcja lokalizacji w celu dokładnej wyceny
Demonstrowanie efektywności operacyjnej
Kluczowe wyzwania
Intensywna konkurencja cenowa

Przeprowadzić dokładną analizę kosztów, zoptymalizować przepływy pracy i zbadać możliwości oszczędności skali, aby przedstawić absolutnie najniższą możliwą cenę. Rozważyć efektywne modele świadczenia usług.

Zapewnienie 100% zgodności z wymogami technicznymi

Opracuj szczegółową listę kontrolną zgodną z wymogami technicznymi przetargu i upewnij się, że wszystkie aspekty planu usług i dokumentacji składanej odpowiadają im kompleksowo. W razie potrzeby skorzystaj z wewnętrznej wiedzy specjalistycznej lub zewnętrznych konsultantów.

Profil idealnego oferenta
Ugruntowany dostawca usług ochrony przeciwpożarowej z silnym doświadczeniem w realizacji zamówień publicznych, posiadający wydajne procesy operacyjne, zoptymalizowaną strukturę kosztów i głębokie zrozumienie estońskich przepisów dotyczących bezpieczeństwa pożarowego. Oferent nie może mieć żadnych powiązań z Federacją Rosyjską i musi być w stanie świadczyć usługę w wielu placówkach edukacyjnych.
Kluczowe wymagania
Najniższa cena oferty
Zgodność z obowiązkowymi podstawami wykluczenia (brak powiązań z Federacją Rosyjską)
Szczegółowe informacje o gaśnicach (harmonogramy kontroli/konserwacji)
Zdolność techniczna (inspekcja, konserwacja, mapowanie, propozycje rozmieszczenia)
Dane podwykonawców (jeśli dotyczy)
Kluczowe wyróżniki
Zdolność do wykazania znacznie niższej bazy kosztowej poprzez zoptymalizowaną logistykę, efektywne rozmieszczenie techników lub zakupy hurtowe materiałów eksploatacyjnych, co może przełożyć się na niższą cenę oferty.
Bardzo szczegółowe i dokładne badanie lokalizacji prowadzące do precyzyjnego i opłacalnego planu usług, który minimalizuje nieprzewidziane koszty podczas realizacji umowy.
Możliwości w zakresie wartości społecznej
Chociaż wartość społeczna nie jest deklarowanym wymogiem, oferent może dobrowolnie zobowiązać się do zatrudniania lokalnych techników z Tartu, przyczyniając się do lokalnego zatrudnienia i rozwoju społeczności. Można to wspomnieć w ofercie jako wartość dodaną, chociaż nie wpłynie to bezpośrednio na ocenę.
Obszary fokusowe oferty
Koszt usługi konserwacji gaśnic100.0%

Osiągnij najniższą możliwą cenę oferty, skrupulatnie kalkulując wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie, optymalizując efektywność operacyjną i potencjalnie akceptując niższą marżę zysku w celu zabezpieczenia kontraktu. Wykorzystaj wszelkie oszczędności skali lub siłę nabywczą w zakupach hurtowych.

Rekomendacje6
Agresywnie wyceń ofertę
KrytycznyDuży nakład

Biorąc pod uwagę, że cena jest jedynym kryterium oceny (100%), przeznacz znaczące zasoby na analizę kosztów. Przeprowadź dokładną inspekcję lokalizacji, aby dokładnie oszacować wszystkie koszty związane z inspekcją, konserwacją, mapowaniem i raportowaniem we wszystkich budynkach edukacyjnych. Zbadaj wszystkie możliwości obniżenia kosztów pracy, materiałów i logistyki.

Bezpośrednio maksymalizuje wynik dla jedynego kryterium oceny, znacznie zwiększając prawdopodobieństwo wygranej.
Ściśle przestrzegaj podstaw wykluczenia
KrytycznyŚredni nakład

Dokładnie sprawdź wszystkich potencjalnych podwykonawców i dostawców, aby upewnić się, że nie mają oni żadnych powiązań z Federacją Rosyjską. Udokumentuj ten proces weryfikacji jako część zgłoszenia, aby wykazać należytą staranność.

Zapewnia kwalifikowalność i pozwala uniknąć natychmiastowej dyskwalifikacji.
Podaj szczegółowe dane techniczne
KrytycznyŚredni nakład

Przedstaw szczegółowe informacje o serwisowanych gaśnicach, w tym dokładne harmonogramy kontroli i konserwacji, zgodnie z życzeniem. Pokazuje to jasne zrozumienie zakresu i zdolności do spełnienia wymagań technicznych.

Spełnia kluczowy wymóg techniczny, pozwala uniknąć dyskwalifikacji i buduje zaufanie do realizacji usług.
Przeprowadź dokładne inspekcje lokalizacji
WysokiŚredni nakład

Wykorzystaj nieograniczoną możliwość inspekcji budynków. Jest to kluczowe dla dokładnego oszacowania kosztów i zidentyfikowania wszelkich unikalnych wyzwań lub wymagań, które mogą wpłynąć na ustalanie cen i realizację usług. Skrupulatnie dokumentuj ustalenia.

Umożliwia dokładne kalkulacje kosztów oferty, zmniejsza ryzyko przekroczenia kosztów i pozwala na bardziej konkurencyjną cenę.
Dokumentuj zgodność podwykonawców
WysokiŚredni nakład

Jeśli podwykonawcy są wykorzystywani, skrupulatnie dokumentuj ich nazwy, kody rejestracyjne, adresy, świadczone usługi i koszty. Kluczowe jest dołączenie potwierdzenia ich zgodności z podstawami wykluczenia (brak powiązań z Federacją Rosyjską).

Zapewnia zgodność z wymogami składania ofert i pozwala uniknąć dyskwalifikacji z powodu problemów z podwykonawcami.
Podkreśl efektywność operacyjną
ŚredniMały nakład

Chociaż nie jest to bezpośrednio oceniane, subtelnie podkreślaj w narracji oferty (tam, gdzie jest to dozwolone, np. w sekcji propozycji technicznej), w jaki sposób Twój model operacyjny prowadzi do efektywności kosztowej. Może to wzmocnić postrzeganie wartości za pieniądze, nawet jeśli oceniana jest tylko cena.

Subtelnie wzmacnia propozycję wartości i może budować zaufanie do zdolności oferenta do realizacji usług po niskiej cenie.
Pozycjonowanie konkurencyjne
Pozycjonować się jako najbardziej opłacalny dostawca, nie naruszając kluczowego bezpieczeństwa i zgodności. Podkreślać usprawnione operacje i efektywny model biznesowy, który pozwala na najniższą możliwą cenę, przy jednoczesnym spełnieniu wszystkich specyfikacji technicznych.

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

16 wymagań w 5 kategoriach

Składanie (8)
Obowiązkowe (1)
Zgodność (3)
Techniczne (3)
Finansowe (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS8
--Bidders have the opportunity to independently inspect the buildings that are the subject of the public procurement and conduct necessary studies for submitting a bid.
--The number of inspection visits is not limited.
--Buildings can be inspected by prior agreement with the person responsible for the procurement.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders shall not engage subcontractors or suppliers connected to the Russian Federation.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must confirm they have received all necessary information and have reviewed the conditions.
--Bidders must agree to the bid price and obligations related to contract performance.
--Bidders must confirm they are not engaging subcontractors or suppliers connected to the Russian Federation.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS3
--The service includes inspection, maintenance, mapping of fire extinguishers, and proposals for improving placement according to current legislation.
--Bidders must provide detailed information on the fire extinguishers to be serviced, including their control/maintenance schedules.
--Bidders must provide data on subcontractors used, including their names, registration codes, addresses, services provided, and costs, based on their economic, financial, technical, and professional competence if necessary.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--The bid price is the sole evaluation criterion, with the lowest price receiving the maximum score.

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

8 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

VastavustingimusedPDF
307933_vastavustingimused.pdf -- 8.6 KB

The bidder must confirm that subcontractors or suppliers linked to the Russian Federation will not be involved in the contract execution and must provide information regarding trade secrets.

Vorm 1DOC
VORM 1.docx -- 16.0 KB

The bidder confirms receipt of all necessary information, review of terms, and agreement with the bid cost and contractual obligations.

Vorm 2DOC
VORM 2.docx -- 15.0 KB

The bidder must provide information about subcontractors used, including their names, registration codes, addresses, services provided, and costs, relying on their economic, financial, technical, and professional competence as needed.

Vorm 3XLS
VORM 3_Maksumuse tabel.xlsx -- 85.8 KB

The tender seeks offers for the maintenance service of fire extinguishers in Tartu city's educational buildings, providing a detailed list of extinguishers to be serviced and their inspection/maintenance schedules.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307933_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.8 KB

The bid price is the sole evaluation criterion, where the lowest price receives the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307933_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 72.9 KB

The procurement pass (ESPD) is the bidder's self-declaration, serving as preliminary evidence instead of certificates issued by authorities or third parties, and includes the contracting authority's stipulated conditions.

Hankelepingu olulised tingimusedDOC
Hankelepingu olulised tingimused.docx -- 23.0 KB

The essential terms of the procurement contract outline the scope of the fire extinguisher maintenance service for Tartu city's educational buildings, the obligations of the contractor and the contracting authority, and the contract duration.

Hooldusteenuse tehniline kirjeldusDOC
Hooldusteenuse tehniline kirjeldus.docx -- 19.1 KB

The contracting authority seeks fire extinguisher maintenance services, including inspection, maintenance, mapping, and suggestions for placement improvements according to current legislation.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

75
Dobra

Ocena Jakości Przetargu

This tender for fire extinguisher maintenance services in Tartu's educational buildings is generally well-structured, with clear requirements and a straightforward evaluation criterion. However, it lacks explicit sustainability considerations and could benefit from more detailed financial information.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami75/100

The tender appears to comply with general legal requirements, including a proper CPV code and a clear procedure. Deadlines are reasonable, and there are no immediate indications of disputes. The mention of 'Maksetingimused on reguleeritud tehnilises kirjelduses ja hankelepingu projektis' (Payment terms are regulated in the technical specification and draft procurement contract) suggests regulatory compliance is addressed within the documentation.

Przejrzystość80/100

The description of the service is clear, and the AI-extracted requirements provide a good overview of what is expected. The technical specifications are detailed enough to understand the scope of work. The evaluation criteria are explicitly stated as the lowest bid price.

Kompletność70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and deadlines. However, the financing condition is stated as being in the technical specification and contract draft, which could be more directly presented. The number of attached documents is reasonable.

Uczciwość85/100

The tender is fair, with full document access implied through the e-procurement platform. The value is disclosed, deadlines are reasonable, and the evaluation criterion (lowest price) is objective. The requirement to exclude subcontractors connected to the Russian Federation is a specific geopolitical consideration rather than a company-tailored requirement.

Praktyczność65/100

E-submission is mandated, and a URL for the opening place is provided. The contract duration is specified. However, detailed financing information beyond 'payment terms regulated in technical specification and contract draft' is not readily available in the basic information, and the contract start date is not explicitly stated.

Spójność danych90/100

Key fields such as title, reference, organization, estimated value, and deadlines are populated. There are no indications of suspension or disputes. Dates appear logical within the tender timeline.

Zrównoważony rozwój50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is not indicated as EU funded. This area is underdeveloped.

Mocne strony

Clear service description and technical requirements
Objective evaluation criterion (lowest price)
Mandatory e-submission and e-procurement platform
Specific exclusion criteria related to geopolitical concerns

Wątpliwości

Lack of explicit sustainability criteria (green, social, innovation)
Limited detail on financing conditions in basic information
Contract start date not explicitly stated

Rekomendacje

1. Incorporate specific sustainability objectives or criteria.
2. Provide a clearer summary of payment terms and financing in the basic information section.
3. Specify the intended contract start date.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty

Nowa usługa

Chcesz, żebyśmy zajęli się tym przetargiem?

Nasi eksperci ds. zamówień publicznych przygotowują wszystko. Sprawdzone rozwiązanie — Ty przeglądasz, zatwierdzasz i składasz.

~1hTylko Twój czas
80%+80%+
$0Z góry
Zobacz pełne porównanie
Bez TaaSZ TaaS
40–80 godz.
Czas przygotowania
~1 godz.
Tylko Twój czas
15–25%
Średni wskaźnik wygranych
80%+
Wskaźnik wygranych
Ryzyko błędów
Ręczna kontrola
Ekspert QA
Kontrola zgodności
Robisz wszystko sam
Zajmujesz się wszystkim
My robimy wszystko
Kompleksowa obsługa
Wygrajmy ten przetarg!
Płacisz tylko w przypadku wygranej — tylko opłata za sukces · Zaufanie ponad 400 firm
Lub zrób to sam

Dodaj do pipeline'u