Skip to main content
Chcesz składać oferty w przetargach publicznych? Zobacz nasz TaaS usługę przygotowania przetargów
Tenders

Zamówienie usługi ochrony budynków Domu Przyrody od 21.09.2026

Otwarty
Termin składania ofert
Pozostało 5 dni
Kwiecień 09, 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Badania
Numer Referencyjny
307848
Wartość
€155,727
Lokalizacja
Estonia
Published
Marzec 19, 2026
Kod CPV
Kryteria oceny
Bid cost100%
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

Marzec 19, 2026

Termin składania pytań

Kwiecień 02, 2026

Termin składania ofert

Kwiecień 09, 2026

Otwarcie ofert

Kwiecień 09, 2026

Data rozpoczęcia kontraktu

Wrzesień 20, 2026

Prawdopodobieństwo wygranejPRO
🔒
Uaktualnij do Professional
Zobacz szacowane prawdopodobieństwo wygranej na podstawie danych historycznych.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analityka zamawiającegoPRO
🔒
Odblokuj analitykę zamawiającego
Zobacz wzorce wydatków, preferowane procedury i więcej.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analiza sektoraPRO
🔒
Odblokuj analizę sektora
Zobacz średnie ceny zwycięskie, poziomy konkurencji i trendy rynkowe.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Budget
€155,727
Duration
Not specified
Lokalizacja
Estonia
Type
Badania
75
Ocena Jakości/100
Dobra
Benchmark rynkowy
Śr. cena wygrywająca
€100,264
Śr. liczba ofert
2.6
Konkurencja
Niska
Zwycięzcy MŚP
87%
624 przeanalizowanych zamówień

Oryginalny Opis Przetargu

Celem zamówienia publicznego jest zamówienie usługi ochrony dla kompleksu budynków Domu Przyrody (Budynek Dokowy, Budynek Miejski i Muzeum Historii Naturalnej) przy ulicy Vesilennuki 12 w Tallinnie. Zamówienie nie jest podzielone na części, ponieważ dotyczy jednego obiektu. Podział na części (usługi ochrony fizycznej i technicznej) spowodowałby nieuzasadnione wysokie koszty i ryzyko bezpieczeństwa, gdyby usługi ochrony świadczyły różne firmy.
Składanie elektroniczne

Uruchom analizę ryzyka

Zidentyfikuj potencjalne ryzyka, niespójności i sygnały ostrzegawcze we wszystkich dokumentach przetargowych. Uzyskaj szczegółowy raport ryzyka z poziomami dotkliwości i zaleceniami dotyczącymi ich ograniczania.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Analiza AI wymagań, szans i wyzwań tego przetargu. Otrzymaj strategiczne wskazówki zwiększające prawdopodobieństwo wygranej.

65%
Szacowane prawdopodobieństwo wygraniaUmiarkowane dopasowanie

To zamówienie na usługi ochrony fizycznej i technicznej dla kompleksu Loodusmaja jest silnie zorientowane na koszt. Zwycięska strategia będzie skupiać się na dostarczeniu najniższej możliwej zgodnej z wymogami oferty, jednocześnie demonstrując solidne możliwości operacyjne i jasne zrozumienie unikalnych potrzeb bezpieczeństwa obiektu.

Kluczowe komunikaty zwycięskie

Efektywność kosztowa doskonałości w zakresie bezpieczeństwa: Dostarczanie kompleksowych rozwiązań ochrony fizycznej i technicznej dla kompleksu Loodusmaja po najbardziej konkurencyjnej cenie, poparte sprawdzonymi kompetencjami operacyjnymi.

Nienaganne zgodność i niezawodność: Zapewnienie pełnego przestrzegania wszystkich wymogów zamówienia i świadczenie płynnej, niezawodnej usługi ochrony dla budynków Loodusmaja.

Kluczowe szanse
Jedynym kryterium oceny jest koszt oferty (100%), co stanowi znaczącą okazję do przywództwa kosztowego. Oferenci, którzy potrafią zoptymalizować swoje koszty operacyjne i przedstawić efektywny, sprawny model usług, będą mieli wyraźną przewagę.
Wymóg zapoznania się z miejscem i podpisania potwierdzenia jest przeszkodą proceduralną, którą można wykorzystać. Szybkie i dokładne wykonanie świadczy o zaangażowaniu i dbałości o szczegóły.
Zamówienie wyraźnie stanowi, że umowa nie jest podzielona na części, aby uniknąć fragmentacji i zagrożeń bezpieczeństwa. Sugeruje to, że zamawiający ceni jednego, zintegrowanego dostawcę usług, co może być argumentem sprzedażowym dla oferentów oferujących jednolite podejście.
Kluczowe wyzwania
100% waga kosztów oznacza intensywną konkurencję cenową. Oferenci muszą być bardzo wydajni, aby zaoferować niską cenę bez uszczerbku dla jakości usług lub rentowności.

Przeprowadź dokładną analizę kosztów, zidentyfikuj wszelkie potencjalne oszczędności kosztów dzięki efektywności operacyjnej, integracji technologii (tam, gdzie ma to zastosowanie i jest opłacalne) oraz zoptymalizowanym modelom zatrudnienia. Zbadaj możliwość zakupu sprzętu lub usług hurtowo, jeśli to możliwe.

Wymóg posiadania wysoko wykwalifikowanego i doświadczonego kierownika projektu (Kierownik ds. Bezpieczeństwa, poziom 5, 3+ lat doświadczenia) wymaga dostępności odpowiednich pracowników lub możliwości ich pozyskania.

Zidentyfikuj i zabezpiecz kierownika projektu z wyprzedzeniem. Upewnij się, że jego CV jest starannie przygotowane, podkreślając wszelkie odpowiednie doświadczenie i kwalifikacje. Uzyskaj silne, weryfikowalne referencje od poprzednich klientów.

Brak określonego czasu trwania umowy i brak wyraźnych wymogów dotyczących wartości zielonej lub społecznej może wskazywać na skupienie się na podstawowym świadczeniu usług i kosztach, potencjalnie ograniczając możliwości wyróżnienia się poza ceną.

Chociaż nie jest to wyraźnie wymagane, subtelne włączenie aspektów efektywnego wykorzystania zasobów (które można ująć jako świadome ekologicznie) lub zaangażowania społeczności (jeśli ma to zastosowanie do działalności oferenta) może dodać wartość bez znaczących kosztów.

Profil idealnego oferenta
Ugruntowany dostawca usług ochrony z udokumentowanym doświadczeniem w świadczeniu usług ochrony fizycznej i technicznej dla sektora publicznego lub podobnych klientów instytucjonalnych. Powinien wykazywać się silną efektywnością operacyjną, niską strukturą kosztów i bardzo doświadczonym kierownikiem projektu z wymaganymi kwalifikacjami i referencjami.
Kluczowe wymagania
Przedłożenie CV kierownika projektu ze szczegółami dotyczącymi wykształcenia, kwalifikacji zawodowych (Kierownik ds. Bezpieczeństwa, poziom 5) i co najmniej 3 lat doświadczenia w zarządzaniu usługami ochrony, w tym referencje dotyczące ochrony fizycznej i technicznej.
Potwierdzenie obrotu finansowego.
Oferty mogą być składane wyłącznie po zapoznaniu się z miejscem wykonania umowy i podpisaniu stosownego potwierdzenia na miejscu przez przedstawiciela oferenta.
Przedłożenie tabeli szczegółowo opisującej koszty oferty na usługi ochrony i usługi dodatkowe, w tym koszty dla różnych obiektów i rodzajów usług.
Koszt oferty: 100,0% wagi.
Kluczowe wyróżniki
Wykazana efektywność operacyjna prowadząca do udowodnionej niższej struktury kosztów.
Bardzo doświadczony i wykwalifikowany kierownik projektu, którego CV jasno przedstawia sukcesy w podobnych złożonych środowiskach.
Jasny i zwięzły podział kosztów oferty, który budzi zaufanie do strategii cenowej.
Możliwości w zakresie wartości społecznej
Chociaż nie jest to wyraźnie wymagane, rozważ dodanie oświadczenia o zaangażowaniu w uczciwe praktyki zatrudnienia i rozwój lokalnej siły roboczej, jeśli ma to zastosowanie, jako subtelny wyróżnik.
Obszary fokusowe oferty
Koszt oferty100%

Opracuj bardzo konkurencyjną cenę oferty, skrupulatnie analizując wszystkie składniki kosztów, identyfikując usprawnienia i potencjalnie wykorzystując korzyści skali. Upewnij się, że oferta jest zgodna z wymogami i zrównoważona dla oferenta.

Rekomendacje6
Staranne przygotowanie CV kierownika projektu
KrytycznyŚredni nakład

Upewnij się, że CV kierownika projektu jest obszerne, jasno szczegółując wykształcenie, certyfikat Kierownika ds. Bezpieczeństwa Poziomu 5 i co najmniej 3 lata doświadczenia w zarządzaniu zarówno usługami ochrony fizycznej, jak i technicznej. Dołącz silne, weryfikowalne referencje.

Bezpośrednio odpowiada na krytyczny wymóg zdolności technicznych, kluczowy dla zgodności i oceny oferty.
Agresywne, ale zrównoważone ustalanie cen
KrytycznyDuży nakład

Wykorzystaj 100% wagę kosztów, opracowując najniższą możliwą zgodną z wymogami ofertę. Przeprowadź dokładną analizę kosztów i korzyści, aby zapewnić rentowność, pozostając jednocześnie bardzo konkurencyjnym. Zbadaj wszystkie możliwości zwiększenia efektywności operacyjnej.

Maksymalizuje wynik dla jedynego kryterium oceny, znacznie zwiększając prawdopodobieństwo wygranej.
Zapoznanie się z miejscem i potwierdzenie
KrytycznyMały nakład

Nadaj priorytet uczestnictwu w obowiązkowym zapoznaniu się z miejscem i podpisaniu potwierdzenia. Jest to wymóg bezwzględny do złożenia oferty i świadczy o zaangażowaniu.

Zapewnia zgodność oferty i sygnalizuje staranność zamawiającemu.
Dokładna tabela kosztów oferty
KrytycznyŚredni nakład

Przygotuj szczegółową i dokładną tabelę kosztów oferty, która jasno przedstawia koszty usług ochrony i usług dodatkowych dla różnych obiektów i rodzajów usług. Przejrzystość buduje zaufanie.

Spełnia kluczowy wymóg złożenia oferty i zapewnia jasność zamawiającemu.
Dokładne sprawdzenie podstaw wykluczenia
WysokiŚredni nakład

Przeprowadź kompleksową weryfikację wewnętrzną, aby upewnić się, że nie mają zastosowania żadne obowiązkowe podstawy wykluczenia. Jeśli takie istnieją, przygotuj jasne i przekonujące wyjaśnienia zgodnie z wymogami zamówienia.

Zapobiega natychmiastowemu zdyskwalifikowaniu z powodu niezgodności z wymogami prawnymi.
Podkreślenie zintegrowanego świadczenia usług
ŚredniMały nakład

Podkreśl zdolność oferenta do świadczenia jednolitej i zintegrowanej usługi ochrony fizycznej i technicznej, zgodnie z preferencją zamawiającego dotyczącą unikania fragmentarycznego świadczenia usług.

Pozycjonuje oferenta jako rozwiązanie bardziej efektywne i mniej ryzykowne, zgodne z uzasadnieniem zamówienia dotyczącym niepodzielenia na części.
Pozycjonowanie konkurencyjne
Pozycjonuj się jako najbardziej efektywny kosztowo i operacyjnie dostawca zintegrowanych usług ochrony, wspierany przez bardzo doświadczony zespół zarządzania projektami. Skoncentruj się na demonstrowaniu wartości pieniężnej bez uszczerbku dla podstawowych standardów bezpieczeństwa.

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

11 wymagań w 5 kategoriach

Składanie (3)
Obowiązkowe (1)
Zgodność (4)
Techniczne (2)
Finansowe (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS3
--Bids can only be submitted after familiarizing oneself with the place of performance of the contract and signing the relevant confirmation on-site by the bidder's representative.
--Submission of a table detailing the bid cost for security services and additional services, including costs for different objects and service types.
--The sole evaluation method is the bid cost, with a 100% weighting.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--The bidder must confirm that they do not have grounds for exclusion as stipulated by law, including violations of previous contracts or submission of false information, and explain them if necessary.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS4
--In case of a joint bid, a power of attorney must be submitted.
--The bidder must submit a form confirming compliance with qualification requirements, including financial turnover and references.
--The bidder must submit a form confirming agreement with the conditions and completeness of the submitted documents.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS2
--Submission of the project manager's CV detailing education, professional qualifications (Security Manager, level 5), and at least 3 years of experience in managing security services, including references for manned and technical security.
--Submission of proof of the project manager's work experience as a security service project manager by the client.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--Confirmation of financial turnover.

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

11 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

VastavustingimusedPDF
307848_vastavustingimused.pdf -- 10.1 KB

Bidders must submit a power of attorney and compliance conditions for joint bids, as well as a bid cost table and proof of project manager's professional qualifications and work experience.

Vorm 1 – Kvalifitseerimistingimuste täitmise kinnitamiseks esitatavad andmedDOC
Vorm 1.docx -- 26.9 KB

The bidder must submit a form confirming their compliance with qualification requirements, including financial turnover and references.

Vorm 2 – Ühise pakkumuse volikiriDOC
Vorm 2.docx -- 13.8 KB

This document is a joint bid authorization, empowering one bidder to represent other participants in a joint submission.

Vorm 3 – Pakkumuse maksumuse tabelXLS
Vorm 3 Pakkumuse maksumuse tabel.xlsx -- 26.5 KB

Bidders must submit Form 3, a table detailing the tender's cost for security services and additional services, including expenses for various properties and service types.

Vorm 4 – Projektijuhi CVDOC
Vorm 4.docx -- 26.6 KB

The contracting authority requires the submission of a Project Manager's CV detailing education, professional certifications (Security Manager, level 5), and at least 3 years of experience in security service management, including references for manned and technical security.

Vorm 5 – Tellija kinnitusDOC
Vorm 5.docx -- 24.5 KB

Bidders must submit a form confirming the project manager's work experience as a security service project manager by the contracting authority.

Vorm 6 – Riigihankel osalemise avaldusDOC
Vorm 6.docx -- 24.0 KB

This form is an application for participation in a public procurement, where the bidder confirms agreement with the terms and completeness of submitted documents.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307848_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.8 KB

This document outlines the tender evaluation criteria, where the sole evaluation method is the bid price, weighted at 100%.

Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimusedPDF
307848_korvaldamise_alused_ja_kvalifitseerimi... -- 12.5 KB

The bidder must confirm the absence of statutory exclusion grounds, including past contract breaches or misrepresentation, and provide explanations if necessary.

Eriteenus_Pakkumuse esitamise ettepanek_Loodusmaja VT alates 21.09.2026DOC
Eriteenus_Pakkumuse esitamise ettepanek_Loodu... -- 347.0 KB

Riigi Kinnisvara AS invites bids for the provision of manned and technical security services for the Loodusmaja buildings, with a submission deadline of 20.09.2026.

Lisa 2 Hankelepingu projekt_Loodusmaja VT alates 21.09.2026DOC
Lisa 2 Hankelepingu projekt_Loodusmaja VT ala... -- 106.6 KB

The draft contract outlines the terms and conditions for security services, including general and specific clauses, definitions, and contact information for the client and contractor.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

75
Dobra

Ocena Jakości Przetargu

This tender for security services is generally well-structured with clear requirements and a straightforward evaluation process. However, it lacks explicit sustainability considerations and has a mandatory on-site visit requirement that may impact practicality.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami75/100

The tender adheres to standard procurement procedures, including proper CPV codes and a clear timeline. The mention of 'Reserved to Specific Profession' is noted but does not inherently indicate a legal non-compliance without further context on how it's applied. The procedure type 'SE' (Open Procedure) is standard.

Przejrzystość80/100

The description of the service and the location is clear. Requirements for project manager qualifications and experience are well-documented. The evaluation criteria are explicitly stated as bid cost at 100%, leaving little room for ambiguity.

Kompletność70/100

Most essential information is present, including estimated value, contract start date, and duration type. However, the full contract duration is not explicitly stated, only the start date. The number of attached documents is high, but their specific content beyond summaries is not fully detailed here.

Contract duration not explicitly stated.
Uczciwość85/100

The tender is open to e-submission and e-procurement, promoting fairness. The evaluation criteria are objective (bid cost). The requirement for an on-site visit and signing a confirmation before submission, while ensuring familiarity, could be perceived as a minor barrier for some potential bidders if not managed efficiently.

Mandatory on-site visit and confirmation signing before submission.
Praktyczność65/100

E-submission is enabled, which is positive. However, the mandatory on-site visit and the need to sign a confirmation on-site before submission adds a layer of complexity and potential time constraint for bidders, especially those located further away. Financing information is not explicitly detailed.

Mandatory on-site visit and on-site confirmation signing.
Spójność danych90/100

Key fields such as title, reference, organization, dates, and value are populated. There are no indications of suspension or disputes. The dates provided (Reveal, Submission, Opening, Contract Start) are logically sequenced.

Zrównoważony rozwój50/100

The tender does not explicitly mention any green procurement, social aspects, or innovation criteria. It is not indicated as EU funded. This area is underdeveloped.

No explicit green procurement, social, or innovation criteria.

Mocne strony

Clear and detailed requirements for project manager qualifications.
Objective evaluation criteria (100% bid cost).
Electronic submission and e-procurement enabled.
Well-defined CPV code and location.

Wątpliwości

Lack of explicit sustainability considerations.
Mandatory on-site visit and confirmation signing adds practical hurdles.
Contract duration not explicitly stated.

Rekomendacje

1. Incorporate sustainability criteria (e.g., green procurement, social aspects) into future tenders.
2. Consider alternative methods for ensuring site familiarity that do not require mandatory on-site visits, or provide clear logistical support for such visits.
3. Clearly state the full contract duration in the tender documentation.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty

Nowa usługa

Chcesz, żebyśmy zajęli się tym przetargiem?

Nasi eksperci ds. zamówień publicznych przygotowują wszystko. Sprawdzone rozwiązanie — Ty przeglądasz, zatwierdzasz i składasz.

~1hTylko Twój czas
80%+80%+
$0Z góry
Zobacz pełne porównanie
Bez TaaSZ TaaS
40–80 godz.
Czas przygotowania
~1 godz.
Tylko Twój czas
15–25%
Średni wskaźnik wygranych
80%+
Wskaźnik wygranych
Ryzyko błędów
Ręczna kontrola
Ekspert QA
Kontrola zgodności
Robisz wszystko sam
Zajmujesz się wszystkim
My robimy wszystko
Kompleksowa obsługa
Wygrajmy ten przetarg!
Płacisz tylko w przypadku wygranej — tylko opłata za sukces · Zaufanie ponad 400 firm
Lub zrób to sam

Dodaj do pipeline'u