Skip to main content
Tenders

Techniczna organizacja hybrydowego spotkania i wirtualnego seminarium Grupy Roboczej EUROSAI ds. IT w latach 2026-2027

Otwarty
Termin składania ofert
Pozostało 4 dni
Marzec 31, 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Usługi
Numer Referencyjny
307257
Wartość
€45,000
Lokalizacja
Estonia
Published
Marzec 12, 2026
Organizacja
Kod CPV
Kryteria oceny
Total cost of technical organization of the hybrid meeting in Budapest, Hungary on 08-09.09.202660%
Total cost of technical organization of the virtual seminar in Tallinn or its vicinity in Spring 202760%
Experience of the team member responsible for the technical execution of the hybrid meeting20%
Experience of the team member responsible for the production of the hybrid meeting20%
Experience of the team member responsible for the technical execution of the virtual seminar20%
Experience of the team member responsible for the production of the virtual seminar20%
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

Marzec 12, 2026

Termin składania pytań

Marzec 24, 2026

Termin składania ofert

Marzec 31, 2026

Otwarcie ofert

Marzec 31, 2026

Prawdopodobieństwo wygranejPRO
🔒
Uaktualnij do Professional
Zobacz szacowane prawdopodobieństwo wygranej na podstawie danych historycznych.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analityka zamawiającegoPRO
🔒
Odblokuj analitykę zamawiającego
Zobacz wzorce wydatków, preferowane procedury i więcej.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analiza sektoraPRO
🔒
Odblokuj analizę sektora
Zobacz średnie ceny zwycięskie, poziomy konkurencji i trendy rynkowe.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Budget
€45,000
Duration
Not specified
Lokalizacja
Estonia
Type
Usługi
75
Ocena Jakości/100
Dobra
Benchmark rynkowy
Śr. cena wygrywająca
€100,264
Śr. liczba ofert
2.6
Konkurencja
Niska
Zwycięzcy MŚP
87%
624 przeanalizowanych zamówień

Oryginalny Opis Przetargu

Techniczna organizacja hybrydowego spotkania Grupy Roboczej EUROSAI ds. IT w dniach 08-09.09.2026 w Budapeszcie na Węgrzech oraz wirtualnego seminarium wiosną 2027 roku w Tallinie lub jego najbliższej okolicy.
Electronic Submission

Analiza ryzyka

Zaloguj się, aby korzystać z analizy ryzyka.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Zaloguj się, aby uzyskać dostęp do rekomendacji strategii wygrywania.

Zaloguj się

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

116 wymagań w 10 kategoriach

Składanie (92)
Obowiązkowe (2)
Zgodność (10)
Techniczne (8)
Finansowe (4)
SUBMISSION REQUIREMENTS4
--Bids must be submitted electronically.
--The Hankepass is an initial proof of compliance and is to be filled electronically, not submitted.
--The tender process follows the rules of a simplified procurement procedure.
ESITAMISE NOUDED88
--Pakkumused tuleb esitada elektrooniliselt.
--Hankepass on esialgne tõend vastavusest ja seda täidetakse elektrooniliselt, mitte ei esitata.
--Hankemenetlus järgib lihthankemenetluse korda.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Compliance with EU sanctions.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS5
--Joint bidders must provide a power of attorney.
--Compliance with terms for submitting a bid.
--Proper submission of cost information.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--Provide a detailed budget.
--Demonstrate experience of team members in technical organization and production of hybrid meetings.
--Technically organize a hybrid meeting in Budapest in September 2026, including on-site team, necessary equipment, and transmission capabilities.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--Cost is a significant factor in evaluation (60%).
--The total value of the tender is 45,000.0 EUR.
KOHUSTUSLIKUD NOUDED1
--EL sanktsioonidele vastavus.
VASTAVUSNOUDED5
--Ühispakkujad peavad esitama volikirja.
--Pakkumuse esitamise tingimustele vastavus.
--Maksumuse nõuetekohane esitamine.
TEHNILISED NOUDED4
--Esitada üksikasjalik eelarve.
--Tõendada meeskonnaliikmete kogemust hübriidkoosolekute tehnilisel korraldamisel ja produktsioonil.
--Tehniliselt korraldada hübriidkoosolek Budapestis 2026. aasta septembris, tagades kohapealse meeskonna, vajaliku tehnika ja ülekandevõimekuse.
FINANTSNOUDED2
--Maksumus on hindamisel oluline tegur (60%).
--Hankelepingu koguväärtus on 45 000 EUR.

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

7 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

VastavustingimusedPDF
307257_vastavustingimused.pdf -- 17.5 KB

This document outlines requirements for joint bidder authorization, bid submission conditions, cost presentation, trade secret handling, and EU sanctions compliance, essential for submitting a bid for the technical organization of the EUROSAI IT working group's hybrid meeting and virtual seminar.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307257_hindamiskriteeriumid.pdf -- 15.5 KB

Bidders must submit a detailed budget and demonstrate their team members' experience in technical organization and production of hybrid meetings, with evaluation weighted 60% for cost and 40% for quality.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307257_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 41.4 KB

The 'Hankepass' (ESPD) is an initial self-declaration of a company's compliance with tender conditions, intended for electronic completion, not submission.

307257_RHAD lisa 1_Hübriidkoosolek 08.-09.09.2026 Budapestis, UngarisPDF
307257_RHAD lisa 1_Hübriidkoosolek 08-0909202... -- 78.6 KB

Bidders must technically organize a hybrid meeting in Budapest in September 2026, ensuring an on-site team, necessary equipment, and broadcasting capabilities.

307257_RHAD lisa 2_Virtuaalseminar kevadel 2027 TallinnasPDF
307257_RHAD lisa 2_Virtuaalseminar kevadel 20... -- 94.2 KB

Bidders must technically organize a hybrid meeting and virtual seminar for the EUROSAI IT working group in Tallinn in spring 2027, providing a studio, technical equipment, and a Zoom platform for up to 300 participants.

307257_RHAD lisa 3_Hankelepingu projektPDF
307257_RHAD lisa 3_Hankelepingu projekt.pdf -- 140.1 KB

This document is a draft contract outlining the terms, cost, and payment procedures for the technical organization of EUROSAI IT working group hybrid meetings and virtual seminars for the years 2026-2027.

307257_RHAD lisa 4_Lihthankemenetluse kordPDF
307257_RHAD lisa 4_Lihthankemenetluse kord.pd... -- 61.0 KB

This document outlines the simplified procurement procedure, including bid submission requirements and grounds for bidder exclusion, necessary for participating in the tender for the technical organization of the EUROSAI IT working group's hybrid meeting and virtual seminar.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

75
Dobra

Ocena Jakości Przetargu

This tender for the technical organization of hybrid meetings and virtual seminars is generally well-structured with clear requirements and a reasonable timeline. Key areas of strength include electronic submission and defined technical specifications, though some improvement could be made in the explicit detailing of evaluation criteria beyond cost.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami75/100

The tender demonstrates good legal compliance. Deadlines are clearly stated and appear reasonable within the context of a simplified procedure. The CPV code is provided, and the process seems to adhere to regulatory requirements, with no immediate red flags regarding disputes or other legal issues. The mention of EU sanctions compliance is a positive aspect.

Przejrzystość80/100

The description of the services required is clear, outlining the specific events, locations, and dates. Requirements for eligibility, technical capability, and submission are well-documented. However, the absence of explicitly detailed evaluation criteria beyond cost and quality weighting could lead to minor ambiguity for bidders.

Missing explicit detailed evaluation criteria beyond cost/quality weighting.
Kompletność70/100

Most essential information is present, including the title, reference, organization, estimated value, and deadlines. Key documents like technical specifications, contract draft, and conditions are available. However, the contract duration is not explicitly stated, and while the estimated value is given, a breakdown of how it relates to the duration might be beneficial for more comprehensive understanding.

Contract duration is not explicitly stated.
Lack of detailed breakdown of estimated value across the contract period.
Uczciwość85/100

The tender promotes fairness through its reliance on e-procurement and electronic submission, ensuring broad access. The value is disclosed, and the use of objective criteria (technical capability, cost) is evident. Deadlines are reasonable. There are no apparent requirements tailored to specific companies, contributing to a high fairness score.

Praktyczność65/100

The tender is practical with its e-submission requirement and clear instructions. The availability of a contract draft and technical specifications enhances practicality. However, the contract start date is not explicitly mentioned, and financing information is absent, which could pose minor challenges for bidders in their planning.

Contract start date is not explicitly mentioned.
Financing information is absent.
Spójność danych90/100

Key fields such as title, reference number, organization, value, and deadlines are consistently populated. There are no indications of suspension or disputes. The dates provided (reveal, submission, opening) are logical and consistent with a procurement timeline.

Zrównoważony rozwój50/100

The tender does not explicitly incorporate any green procurement, social aspects, or innovation focus. It is also not indicated as EU funded, which could be an area for development to align with broader sustainability goals in public procurement.

No green procurement requirements.
No social criteria mentioned.

Mocne strony

Clear description of services and technical requirements.
Electronic submission and e-procurement platform.
Availability of key documents (contract draft, technical specs).
Reasonable deadlines and disclosed value.
Compliance with EU sanctions as a mandatory requirement.

Wątpliwości

Missing explicit detailed evaluation criteria beyond cost/quality weighting.
Contract duration and start date not explicitly stated.
Absence of sustainability considerations (green, social, innovation).

Rekomendacje

1. Explicitly detail all evaluation criteria, including the weightings for non-cost factors.
2. Specify the contract duration and planned start date for greater clarity.
3. Consider integrating sustainability criteria (e.g., environmental impact of equipment, social responsibility) into future tenders.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty

Nowa usługa

Chcesz, żebyśmy zajęli się tym przetargiem?

Nasi eksperci ds. zamówień publicznych przygotowują wszystko. Sprawdzone rozwiązanie — Ty przeglądasz, zatwierdzasz i składasz.

~1hTylko Twój czas
80%+80%+
$0Z góry
Zobacz pełne porównanie
Bez TaaSZ TaaS
40–80 godz.
Czas przygotowania
~1 godz.
Tylko Twój czas
15–25%
Średni wskaźnik wygranych
80%+
Wskaźnik wygranych
Ryzyko błędów
Ręczna kontrola
Ekspert QA
Kontrola zgodności
Robisz wszystko sam
Zajmujesz się wszystkim
My robimy wszystko
Kompleksowa obsługa
Wygrajmy ten przetarg!
Płacisz tylko w przypadku wygranej — tylko opłata za sukces · Zaufanie ponad 400 firm
Lub zrób to sam

Dodaj do pipeline'u