Potrzebujesz pomocy eksperta ds. przetargów? Zobacz naszą usługę przygotowania przetargów
Przetargi

Eksploatacja i utrzymanie systemu elektrycznego parku naukowego

Zamknięty

Termin składania ofert minął

Termin składania ofert w tym przetargu minął i nie przyjmujemy już zgłoszeń. Poniższe informacje zostały zachowane w celach informacyjnych.

Przeglądaj Aktywne Przetargi
Termin składania ofert
Przeterminowany
1 kwietnia 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Usługi
Numer Referencyjny
307183
Wartość
€100,000
Lokalizacja
Estonia
Opublikowano
16 marca 2026
Kod CPV
Kryteria oceny
Bid price100%
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

16 marca 2026

Termin składania pytań

25 marca 2026

Termin składania ofert

1 kwietnia 2026

Otwarcie ofert

1 kwietnia 2026

Prawdopodobieństwo wygranejPRO
🔒
Uaktualnij do Professional
Zobacz szacowane prawdopodobieństwo wygranej na podstawie danych historycznych.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analiza sektoraPRO
🔒
Odblokuj analizę sektora
Zobacz średnie ceny zwycięskie, poziomy konkurencji i trendy rynkowe.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Budżet
€100,000
Czas trwania
24 miesiące
Lokalizacja
Estonia
Typ
Usługi
75
Ocena Jakości/100
Dobra
Benchmark rynkowy
Śr. cena wygrywająca
€57,934
Śr. liczba ofert
3.9
Konkurencja
Średnia
Zwycięzcy MŚP
85%
75 przeanalizowanych zamówień

Oryginalny Opis Przetargu

Przedmiotem umowy jest eksploatacja i utrzymanie systemu elektrycznego w budynkach należących do SA Tartu Science Park.
Składanie elektroniczne

Uruchom analizę ryzyka

Zidentyfikuj potencjalne ryzyka, niespójności i sygnały ostrzegawcze we wszystkich dokumentach przetargowych. Uzyskaj szczegółowy raport ryzyka z poziomami dotkliwości i zaleceniami dotyczącymi ich ograniczania.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Analiza AI wymagań, szans i wyzwań tego przetargu. Otrzymaj strategiczne wskazówki zwiększające prawdopodobieństwo wygranej.

70%
Szacowane prawdopodobieństwo wygraniaUmiarkowane dopasowanie

To postępowanie przetargowe dotyczące eksploatacji i konserwacji systemów elektrycznych w Parku Naukowym w Tartu jest silnie zorientowane na cenę. Zwycięska strategia będzie skupiać się na dostarczeniu najniższej konkurencyjnej ceny, jednocześnie demonstrując solidne możliwości techniczne i jasne zrozumienie wymagań operacyjnych określonych w specyfikacjach technicznych. Wykorzystanie istniejących usprawnień i oszczędnego modelu operacyjnego będzie kluczowe dla przywództwa kosztowego.

Kluczowe komunikaty zwycięskie

Przywództwo kosztowe poprzez doskonałość operacyjną: Niezawodna i zgodna z przepisami eksploatacja i konserwacja systemów elektrycznych w najniższej konkurencyjnej cenie.

Wiedza techniczna i zgodność: Zapewnienie bezpiecznej i wydajnej eksploatacji infrastruktury elektrycznej Parku Naukowego w Tartu poprzez wykwalifikowany personel i przestrzeganie wszystkich przepisów.

Kluczowe szanse
Wykorzystaj ekonomię skali lub istniejące usprawnienia operacyjne, aby zaoferować bardzo konkurencyjną cenę.
Wykaż głębokie zrozumienie konkretnych wymagań technicznych określonych w 'Lisa 21 Tegevuspõhine tehniline kirjeldus.xlsx' i 'Lisa 22 Objekti tehniline kirjeldus.xlsx', aby budować zaufanie klienta.
Podkreśl kwalifikacje i certyfikaty personelu, aby spełnić wymagania 'Lisa 2 Tehniline kirjeldus.docx'.
Kluczowe wyzwania
Intensywna konkurencja cenowa ze względu na 100% wagę ceny.

Przeprowadź dokładną analizę kosztów, aby zidentyfikować wszystkie potencjalne oszczędności. Zbadaj oszczędne modele operacyjne, efektywne planowanie i zakupy hurtowe materiałów eksploatacyjnych. Rozważ zaoferowanie nieco niższej marży, jeśli zapewni to kontrakt i otworzy możliwości na przyszłość.

Zapewnienie skrupulatnego przestrzegania wszystkich specyfikacji technicznych i wymogów prawnych.

Wyznacz dedykowanego lidera technicznego do dokładnego przeglądu i interpretacji wszystkich dokumentów technicznych ('Lisa 2', 'Lisa 21', 'Lisa 22'). Wprowadź rygorystyczny proces wewnętrznej weryfikacji zgodności oferty, zwłaszcza w odniesieniu do przepisów dotyczących bezpieczeństwa.

Profil idealnego oferenta
Doświadczony dostawca usług konserwacji systemów elektrycznych z udokumentowanym doświadczeniem w obiektach komercyjnych lub instytucjonalnych, posiadający wysoce wydajną strukturę operacyjną, wykwalifikowany i certyfikowany zespół techniczny oraz silne zrozumienie estońskich przepisów dotyczących bezpieczeństwa elektrycznego. Idealny oferent potrafi wykazać efektywność kosztową bez uszczerbku dla jakości usług lub bezpieczeństwa.
Kluczowe wymagania
Zdolność do prowadzenia eksploatacji i konserwacji systemu elektrycznego parku naukowego.
Personel musi spełniać wymagania kwalifikacyjne (patrz 'Lisa 2 Tehniline kirjeldus.docx').
Zrozumienie specyfikacji technicznych systemów elektrycznych budynków Parku Naukowego w Tartu (patrz 'Lisa 22 Objekti tehniline kirjeldus.xlsx').
Zrozumienie opisu technicznego opartego na działaniu dla eksploatacji i konserwacji systemu elektrycznego parku naukowego (patrz 'Lisa 21 Tegevuspõhine tehniline kirjeldus.xlsx').
Zgodność z obowiązującymi przepisami dotyczącymi bezpiecznej eksploatacji.
Szczegółowe kalkulacje cenowe za usługi eksploatacji i konserwacji systemów elektrycznych, w tym regularną konserwację i szacunkowe koszty dodatkowych prac (patrz 'Pakkumuse maksumuse esildis.xlsx').
Kluczowe wyróżniki
Bardzo szczegółowe i przejrzyste zestawienie kosztów, które jasno uzasadnia proponowaną cenę, demonstrując stosunek jakości do ceny.
Proaktywne identyfikowanie i łagodzenie potencjalnych ryzyk operacyjnych w systemie elektrycznym parku naukowego, przedstawione w ofercie.
Jasna i zwięzła prezentacja kwalifikacji i odpowiedniego doświadczenia zespołu technicznego, bezpośrednio powiązana z wymaganiami przetargu.
Możliwości w zakresie wartości społecznej
Chociaż nie jest to wyraźnie wymagane, rozważ umieszczenie w ofercie oświadczenia o zaangażowaniu w lokalne zatrudnienie lub możliwości szkoleniowe, jeśli jest to wykonalne bez wpływu na cenę, aby subtelnie wzmocnić profil oferenta.
Obszary fokusowe oferty
Cena oferty100.0%

Opracuj wysoce konkurencyjną strategię cenową poprzez skrupulatną analizę wszystkich komponentów kosztowych w 'Pakkumuse maksumuse esildis.xlsx'. Porównaj z podobnymi projektami i zidentyfikuj możliwości optymalizacji kosztów bez uszczerbku dla jakości lub bezpieczeństwa. Upewnij się, że ceny odzwierciedlają głębokie zrozumienie wymaganego harmonogramu konserwacji i potencjalnych dodatkowych prac.

Rekomendacje5
Agresywnie ustalaj najniższą cenę
KrytycznyDuży nakład

Biorąc pod uwagę 100% wagę ceny, główny nacisk należy położyć na złożenie najniższej możliwej, ale zrównoważonej oferty. Przeprowadź szczegółową analizę kosztów wszystkich aspektów operacyjnych, w tym pracy, materiałów, podróży i kosztów ogólnych, zgodnie ze szczegółami w 'Pakkumuse maksumuse esildis.xlsx'. Zbadaj wszystkie możliwości redukcji kosztów poprzez efektywną alokację zasobów i usprawnione procesy.

Maksymalizuje wynik dla głównego kryterium oceny, znacznie zwiększając prawdopodobieństwo wygranej.
Dokładnie przeanalizuj specyfikacje techniczne
KrytycznyDuży nakład

Dokładnie zrozum i spełnij wszystkie wymagania techniczne określone w 'Lisa 2 Tehniline kirjeldus.docx', 'Lisa 21 Tegevuspõhine tehniline kirjeldus.xlsx' i 'Lisa 22 Objekti tehniline kirjeldus.xlsx'. Obejmuje to konkretne harmonogramy konserwacji, typy sprzętu i procedury operacyjne. Wyraźnie zademonstruj to zrozumienie w narracji oferty.

Zapewnia zgodność techniczną i buduje zaufanie do możliwości oferenta.
Dokładnie udokumentuj kwalifikacje personelu
WysokiŚredni nakład

Jasno przedstaw kwalifikacje, certyfikaty i doświadczenie proponowanego zespołu technicznego, bezpośrednio odnosząc się do wymagań 'Lisa 2 Tehniline kirjeldus.docx'. Podkreśl wszelkie szczególne umiejętności związane ze środowiskiem parku naukowego lub złożonymi systemami elektrycznymi.

Spełnia kluczowy wymóg techniczny i demonstruje kompetentny personel.
Podkreśl bezpieczeństwo i zgodność z przepisami
WysokiŚredni nakład

Wyraźnie zadeklaruj zgodność ze wszystkimi odpowiednimi estońskimi przepisami dotyczącymi bezpiecznej eksploatacji systemów elektrycznych. Dołącz do oferty sekcję szczegółowo opisującą protokoły bezpieczeństwa firmy i zaangażowanie w przestrzeganie przepisów.

Minimalizuje krytyczne ryzyko i demonstruje odpowiedzialne praktyki operacyjne.
Proaktywne identyfikowanie i zarządzanie ryzykiem
ŚredniŚredni nakład

Chociaż nie jest to wyraźnie wymagane, proaktywne podejście do identyfikowania potencjalnych ryzyk w systemie elektrycznym parku naukowego (np. starzejąca się infrastruktura, specyficzne wymagania operacyjne) i proponowania strategii łagodzenia może wyróżnić oferenta. Pokazuje to dalekowzroczność i zaangażowanie w długoterminową niezawodność systemu.

Zwiększa postrzeganą wartość i buduje zaufanie wykraczające poza podstawową zgodność.
Pozycjonowanie konkurencyjne
Pozycjonuj się jako najbardziej opłacalny dostawca, nie naruszając podstawowych standardów bezpieczeństwa i eksploatacji. Podkreślaj oszczędne modele operacyjne i efektywne zarządzanie zasobami jako kluczowe czynniki tej przewagi kosztowej. Podkreślaj głębokie zrozumienie wymagań technicznych, pokazując, że niska cena jest wynikiem efektywności, a nie obniżenia jakości.

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

19 wymagań w 5 kategoriach

Składanie (9)
Obowiązkowe (1)
Zgodność (3)
Techniczne (5)
Finansowe (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS9
--Bids will be evaluated primarily based on cost, with the lowest price receiving maximum points.
--Bidders must submit a detailed price calculation for electrical system operation and maintenance services, including regular maintenance and estimated additional work costs (refer to "Pakkumuse maksumuse esildis.xlsx").
--Bidders must confirm acceptance of terms and provide their data (refer to "Vorm 2 Osalemise taotlus.docx").
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific exclusion grounds mentioned in the provided documents.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must be able to fulfill the contract.
--Joint bidders require a power of attorney.
--Business secrets can be submitted.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS5
--Ability to perform the operation and maintenance of the science park's electrical system.
--Personnel must meet qualification requirements (refer to "Lisa 2 Tehniline kirjeldus.docx").
--Understanding of the technical specifications for the electrical systems of buildings within Tartu Science Park (refer to "Lisa 22 Objekti tehniline kirjeldus.xlsx").
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--No specific financial requirements (e.g., turnover) are explicitly stated in the provided documents.

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

11 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

VastavustingimusedPDF
307183_vastavustingimused.pdf -- 6.9 KB

This document outlines requirements for joint bidder authorization, business secret submission, bid submission conditions, cost presentation, and equivalence confirmation, which are necessary for contract fulfillment.

Lisa 3. Pakkumuse maksumuse esildisXLS
Pakkumuse maksumuse esildis.xlsx -- 47.8 KB

Bidders must submit a detailed cost breakdown for the electrical system operation and maintenance services, including costs for regular maintenance and estimated additional works.

Vorm 2. Osalemise taotlusDOC
Vorm 2 Osalemise taotlus.docx -- 12.0 KB

This form is an application for participation in the tender "Operation and maintenance of the science park's electrical system", where the bidder confirms acceptance of the terms and provides their details.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
307183_hindamiskriteeriumid.pdf -- 2.8 KB

The contracting authority will evaluate bids primarily based on cost, with the lowest price receiving the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
307183_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 66.5 KB

The procurement pass is an initial self-declaration by the company, containing the conditions set by the procurer and the format of expected responses, but is not intended for completion.

Hanke alusdokumentDOC
Hanke alusdokument - Tartu teaduspark.docx -- 14.0 KB

This tender foundation document outlines the terms and conditions for the tender of the science park's electrical system operation and maintenance, including bid preparation and submission requirements.

Lisa 1. Hankelepingu projektDOC
Lisa 1 Hankeleping Teaduspark.docx -- 23.5 KB

The draft contract outlines the terms, objectives, and obligations of parties for the operation and maintenance of the science park's electrical system, ensuring safe operation in accordance with applicable laws.

Lisa 2.1. Tegevuspõhine tehniline kirjeldusXLS
Lisa 21 Tegevuspõhine tehniline kirjeldus.xls... -- 29.3 KB

This document outlines the activity-based technical specification for the tender on the operation and maintenance of the science park's electrical system, detailing the frequency and types of checks for various equipment and systems.

Lisa 2.2. Objekti tehniline kirjeldusXLS
Lisa 22 Objekti tehniline kirjeldus.xlsx -- 5.9 KB

This document details the technical specifications of the electrical systems for buildings within Tartu Science Park, including main fuse sizes and voltage, essential for preparing a bid for the operation and maintenance tender.

Lisa 2. Tehniline kirjeldusDOC
Lisa 2 Tehniline kirjeldus.docx -- 18.0 KB

This technical specification defines the requirements for the operation, maintenance, and additional works of electrical systems at Tartu Science Park, including personnel qualification requirements and references to applicable legislation.

Vorm 1. VolikiriDOC
Vorm 1 Volikiri.docx -- 11.4 KB

This power of attorney confirms the bidder's representative's right to conclude and fulfill the procurement contract.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

75
Dobra

Ocena Jakości Przetargu

This tender for electrical system operation and maintenance at Tartu Science Park is well-structured with clear documentation and a primary focus on cost evaluation. While generally fair and practical, it could benefit from more explicit sustainability considerations.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami75/100

The tender appears to comply with general procurement regulations, including a proper CPV code and a reasonable submission deadline. No explicit disputes or major regulatory compliance issues are flagged based on the provided data. The deadlines are clearly defined, and the procedure is understandable.

Przejrzystość80/100

The description of the contract object is clear, and technical requirements are referenced in attached documents (Lisa 2, Lisa 2.1, Lisa 2.2). Evaluation criteria, while primarily cost-based, are specified. Conditions for participation are documented.

Kompletność70/100

Most basic information like title, reference, organization, estimated value, and duration is present. Key documents for submission (Vorm 1, Vorm 2, Pakkumuse maksumuse esildis) are indicated as required. However, some technical specifications and contract projects are marked as 'No' for 'Required', which could lead to assumptions by bidders.

Uczciwość85/100

The tender is conducted electronically and allows for negotiation, promoting fairness. Access to documents is generally good, with most relevant files provided or referenced. The primary evaluation based on cost (lowest price = max points) is objective. There are no apparent requirements tailored to specific companies.

Praktyczność65/100

E-submission is mandated. The contract duration and estimated value are clear. The reliance on external documents (e.g., 'Lisa 2 Tehniline kirjeldus.docx') for critical personnel requirements might require bidders to actively seek and interpret them, slightly impacting immediate practicality for some.

Spójność danych90/100

Key fields such as title, reference, organization, estimated value, deadlines, and duration are all populated. There are no reported disputes or suspensions, and the dates (Reveal, Submission, Opening) are logically sequenced. The tender valid period aligns with the opening date.

Zrównoważony rozwój50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation as evaluation criteria. While it is a public tender, there is no indication of it being EU-funded, limiting the scope for sustainability features.

•Lack of explicit sustainability criteria

Mocne strony

Clear technical specifications referenced
Electronic submission and e-procurement
Objective primary evaluation criterion (cost)
Well-defined timeline and basic information

Wątpliwości

Limited explicit sustainability considerations
Some crucial documents marked as not 'Required'

Rekomendacje

1. Consider incorporating specific sustainability or social responsibility criteria.
2. Clarify the 'Required' status for key technical specification documents to ensure full bidder understanding.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty