Skip to main content
Chcesz składać oferty w przetargach publicznych? Zobacz nasz TaaS usługę przygotowania przetargów
Tenders

Świadczenie usług transportu socjalnego w powiatach Põlva i Võru

Otwarty
Termin składania ofert
Pozostało 12 dni
Kwiecień 17, 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Usługi
Numer Referencyjny
306964
Wartość
€1,791,343
Lokalizacja
Estonia
Published
Marzec 04, 2026
Kod CPV
Kryteria oceny
Cost per vehicle kilometer excluding VAT95%
Hourly rate for passenger escort service excluding VAT5%
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

Marzec 04, 2026

Termin składania pytań

Kwiecień 10, 2026

Termin składania ofert

Kwiecień 17, 2026

Otwarcie ofert

Kwiecień 06, 2026

Data rozpoczęcia kontraktu

Wrzesień 15, 2026

Prawdopodobieństwo wygranejPRO
🔒
Uaktualnij do Professional
Zobacz szacowane prawdopodobieństwo wygranej na podstawie danych historycznych.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analityka zamawiającegoPRO
🔒
Odblokuj analitykę zamawiającego
Zobacz wzorce wydatków, preferowane procedury i więcej.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analiza sektoraPRO
🔒
Odblokuj analizę sektora
Zobacz średnie ceny zwycięskie, poziomy konkurencji i trendy rynkowe.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Budget
€1,791,343
Duration
48 months
Lokalizacja
Estonia
Type
Usługi
75
Ocena Jakości/100
Dobra
Benchmark rynkowy
Śr. cena wygrywająca
€472,450
Śr. liczba ofert
2.3
Konkurencja
Niska
Zwycięzcy MŚP
99%
317 przeanalizowanych zamówień

Oryginalny Opis Przetargu

Celem zamówienia publicznego jest znalezienie dostawcy usług transportu socjalnego, który będzie świadczył usługi transportu socjalnego na warunkach określonych w dokumentach zamówienia publicznego i ich załącznikach na całym terytorium Estonii. Zamawiający zawrze umowę z wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, na okres 48 miesięcy, z przewidywanym rozpoczęciem świadczenia usług od dnia 15.09.2026.
Składanie elektroniczne

Uruchom analizę ryzyka

Zidentyfikuj potencjalne ryzyka, niespójności i sygnały ostrzegawcze we wszystkich dokumentach przetargowych. Uzyskaj szczegółowy raport ryzyka z poziomami dotkliwości i zaleceniami dotyczącymi ich ograniczania.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Analiza AI wymagań, szans i wyzwań tego przetargu. Otrzymaj strategiczne wskazówki zwiększające prawdopodobieństwo wygranej.

70%
Szacowane prawdopodobieństwo wygraniaUmiarkowane dopasowanie

To zamówienie na usługi transportu socjalnego w hrabstwach Põlva i Võru priorytetyzuje efektywność kosztową, z wagą 95% na koszt przejechanego kilometra pojazdu. Zwycięska strategia skupi się na agresywnym ustalaniu cen za przejechany kilometr pojazdu, jednocześnie demonstrując solidne możliwości operacyjne i zaangażowanie w wartość społeczną poprzez ulepszone świadczenie usług dla klientów o specjalnych potrzebach.

Kluczowe komunikaty zwycięskie

Przywództwo kosztowe w transporcie socjalnym: dostarczanie najbardziej ekonomicznej stawki za kilometr pojazdu przy jednoczesnym utrzymaniu wysokich standardów usług.

Specjalistyczna opieka, płynna obsługa: zapewnienie najwyższego poziomu bezpieczeństwa i komfortu pasażerom o specjalnych potrzebach dzięki dedykowanej i dobrze wyposażonej flocie.

Doskonałość operacyjna i efektywność: wykorzystanie zoptymalizowanej logistyki do łączenia przejazdów i maksymalizacji wykorzystania zasobów w hrabstwach Põlva i Võru.

Kluczowe szanse
Wykorzystanie korzyści skali w celu obniżenia kosztów przejechanego kilometra pojazdu.
Demonstrowanie lepszego planowania operacyjnego w celu łączenia przejazdów.
Proaktywne zaangażowanie w kwestie wartości społecznej, wykraczające poza minimalne wymagania.
Kluczowe wyzwania
Osiągnięcie najniższego możliwego kosztu za kilometr pojazdu przy jednoczesnym utrzymaniu jakości usług.

Przeprowadzić dokładną analizę kosztów wszystkich kosztów zmiennych (paliwo, konserwacja, wynagrodzenia kierowców) i zbadać możliwości zakupu hurtowego materiałów eksploatacyjnych. Zoptymalizować wykorzystanie pojazdów poprzez efektywne planowanie tras, aby zminimalizować puste kilometry.

Zapewnienie dokładnego i terminowego spełnienia wszystkich wymogów dotyczących raportowania.

Wdrożyć solidne procesy wewnętrzne i rozwiązania programowe do gromadzenia danych i generowania raportów. Wyznaczyć osobę odpowiedzialną za terminowe składanie wszystkich wymaganych raportów.

Profil idealnego oferenta
Ugruntowany dostawca usług transportowych z silną bazą operacyjną w hrabstwach Põlva i Võru lub w ich pobliżu, posiadający nowoczesną, dostępną flotę odpowiednią dla pasażerów o specjalnych potrzebach. Idealny oferent będzie miał udokumentowane doświadczenie w efektywnej optymalizacji tras i zarządzaniu kosztami, zdolny do wykorzystania korzyści skali w celu zaoferowania konkurencyjnych cen.
Kluczowe wymagania
Ważne zezwolenia transportowe
Przydatność pojazdów do przewozu pasażerów o specjalnych potrzebach
Dokładny i konkurencyjny koszt za kilometr pojazdu (waga 95%)
Dokładna i konkurencyjna stawka godzinowa za usługę opiekuna pasażera (waga 5%)
Zgodność ze wszystkimi wymogami dotyczącymi raportowania (raporty miesięczne, raporty dotyczące problematycznych przejazdów, odwołań, nieobecności)
Przedłożenie Hankepass i ESPD w prawidłowym formacie
Kluczowe wyróżniki
Wysoce zoptymalizowany, oparty na technologii system planowania tras, który w sposób udokumentowany zmniejsza koszty operacyjne i czas podróży.
Flota specjalnie przystosowana i wyposażona do obsługi szerokiego zakresu specjalnych potrzeb, z wysoko wyszkolonymi i empatycznymi kierowcami/opiekunami.
Proaktywne podejście do wartości społecznej, potencjalnie obejmujące szkolenie kierowców w zakresie świadomości niepełnosprawności lub partnerstwo z lokalnymi organizacjami społecznymi.
Możliwości w zakresie wartości społecznej
Zobowiąż się do zapewnienia ulepszonego szkolenia kierowców skoncentrowanego na empatii, komunikacji i specyficznych potrzebach pasażerów z niepełnosprawnościami, wykraczającego poza podstawowe wymagania.
Zaproponuj program pilotażowy mechanizmu informacji zwrotnej bezpośrednio od użytkowników usług w celu ciągłego doskonalenia jakości usług i doświadczenia pasażerów.
Zbadaj możliwości tworzenia lokalnych miejsc pracy w hrabstwach Põlva i Võru w celu wspierania lokalnej gospodarki.
Obszary fokusowe oferty
Koszt za kilometr pojazdu bez VAT95.0%

Agresywnie ustal ceny tego składnika. Przeprowadź szczegółowe rozbicie kosztów (FORMULARZ 3), aby zidentyfikować wszelkie możliwe oszczędności. Porównaj ze standardami branżowymi i dąż do najniższej możliwej stawki, zapewniając jednocześnie rentowność. Jest to najważniejszy czynnik.

Stawka godzinowa za usługę opiekuna pasażera bez VAT5.0%

Ustal konkurencyjną, ale realistyczną cenę. Chociaż waga jest mniejsza, znacznie wyższa stawka nadal może wpłynąć na ogólny wynik. Upewnij się, że stawka odzwierciedla umiejętności i poświęcenie opiekunów, zwłaszcza w przypadku pasażerów o specjalnych potrzebach.

Rekomendacje6
Agresywnie ustal koszt przejechanego kilometra pojazdu
KrytycznyDuży nakład

Waga 95% na koszt przejechanego kilometra pojazdu jest kluczowa. Przeprowadź szczegółową analizę kosztów za pomocą FORMULARZA 3, aby zidentyfikować wszelkie możliwe usprawnienia. Dąż do bycia najniższym oferentem w tej kategorii, nawet jeśli oznacza to mniejsze marże, ponieważ wpłynie to nieproporcjonalnie na ogólny wynik.

Znacząco zwiększa prawdopodobieństwo wygranej poprzez maksymalizację wyniku w kryterium o największej wadze.
Wykaż przydatność floty do specjalnych potrzeb
KrytycznyŚredni nakład

Szczegółowo opisz specyfikacje techniczne proponowanych pojazdów na liście, podkreślając funkcje dostępności (np. rampy, windy, systemy mocowania) i komfort dla pasażerów o specjalnych potrzebach. Podkreśl wszelkie specjalistyczne wyposażenie lub modyfikacje.

Spełnia kluczowy wymóg techniczny i może stanowić czynnik wyróżniający, jeśli konkurenci są mniej wyspecjalizowani.
Opracuj solidne procedury raportowania
WysokiŚredni nakład

Ustanów jasne procesy wewnętrzne i wyznacz odpowiedzialność za dokładne i terminowe wypełnianie wszystkich wymaganych raportów (raporty miesięczne, raporty dotyczące problematycznych przejazdów, odwołań, nieobecności). Używaj dostarczonych szablonów i zapewnij integralność danych.

Uniknie dyskwalifikacji lub kar za brak zgodności, zapewniając płynną realizację umowy.
Podkreśl efektywność logistyczną i optymalizację tras
ŚredniŚredni nakład

Podkreśl zdolność oferenta do efektywnego łączenia przejazdów w hrabstwach Põlva i Võru. Zaprezentuj wszelkie technologie lub metodologie planowania tras i harmonogramów, które prowadzą do oszczędności kosztów i lepszego świadczenia usług.

Jest zgodne z deklarowanym celem zamawiającego dotyczącym efektywnego wykorzystania zasobów i może uzasadniać konkurencyjną cenę.
Zaproponuj dodatkowe szkolenie kierowców dla osób o specjalnych potrzebach
ŚredniMały nakład

Wyjdź poza minimalne wymagania, oferując kompleksowe szkolenie dla kierowców i opiekunów w zakresie radzenia sobie z różnymi specjalnymi potrzebami, technik komunikacji i protokołów bezpieczeństwa pasażerów. Pokazuje to zaangażowanie w społeczny aspekt usługi.

Dodaje wartość poza ceną, potencjalnie wpływając na aspekty jakościowe oceny i budując dobrą wolę.
Dokładnie przejrzyj i uzupełnij Hankepass/ESPD
WysokiDuży nakład

Upewnij się, że Hankepass i ESPD (ESPD_v2.0_laiendatud.xml) są wypełnione dokładnie i w określonym formacie. Zwróć szczególną uwagę na wszystkie obowiązkowe pola i potwierdzenia. Błędy tutaj mogą prowadzić do natychmiastowej dyskwalifikacji.

Zapewnia kwalifikowalność i pozwala uniknąć technicznego odrzucenia oferty.
Pozycjonowanie konkurencyjne
Pozycjonuj się jako najbardziej efektywny kosztowo dostawca, nie rezygnując z opieki specjalistycznej wymaganej w transporcie socjalnym. Podkreśl efektywność operacyjną, która umożliwia takie ustalanie cen.
Podkreślaj głębokie zrozumienie obszaru usług hrabstw Põlva i Võru oraz specyficznych potrzeb jego mieszkańców, demonstrując lokalną wiedzę i zaangażowanie.
Zaprezentuj proaktywne i przejrzyste podejście do raportowania i komunikacji, budując zaufanie z zamawiającym.

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

27 wymagań w 5 kategoriach

Składanie (17)
Obowiązkowe (1)
Zgodność (4)
Techniczne (4)
Finansowe (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS17
--Bidders must submit the Hankepass, which is the company's own confirmation.
--Bidders must submit the ESPD_v2.0_laiendatud.xml (format .xml not supported for AI analysis).
--Bidders must submit the vastavustingimused.pdf, which includes forms for joint tenderers' power of attorney and consent.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific mandatory exclusion grounds are detailed in the provided documents.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS4
--Bidders must confirm their eligibility using the Hankepass (company's own confirmation) as initial proof instead of certificates issued by authorities or third parties.
--Bidders must adhere to the conditions set by the contracting authority and provide expected answers in the specified format.
--If bidding as a joint tenderer, provide power of attorney and consent forms.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--The service provider must hold valid transport permits.
--The service provider must be prepared to serve clients with special needs according to the conditions specified in the technical description.
--Bidders must submit a list of vehicles to be used, including their technical specifications and suitability for transporting passengers with special needs.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--No specific financial requirements (e.g., turnover, financial statements) are detailed in the provided documents.

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

15 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

VastavustingimusedPDF
306964_vastavustingimused.pdf -- 3.9 KB

This document outlines the conditions required for submitting a bid for the provision of social transport services in Põlva and Võru counties, including power of attorney for joint bidders and consent forms.

HinnapakkumineDOC
VORM 2 Hinnapakkumus.docx -- 20.0 KB

Bidders must submit Form 2, detailing the per-vehicle-kilometer and per-hour passenger escort service rates excluding VAT, to participate in the social transport tender in Põlva and Võru counties.

Veokilomeetri hinna arvestusXLS
VORM 3 Veokilomeetri hinna arvestus.xlsx -- 22.4 KB

Bidders must submit a detailed calculation of the cost per vehicle kilometer, breaking down expenses into variable costs such as fuel, lubricants, and maintenance.

Nõusolek tuginemiseks teise isiku andmetele ja näitajateleDOC
VORM Nõusolek tuginemiseks teise isiku andmet... -- 21.8 KB

This form is a consent to rely on another party's data and indicators in the procurement procedure, necessary for fulfilling qualification requirements.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306964_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.1 KB

The tender evaluates bids based on the cost per vehicle kilometer and the hourly rate for passenger escort services, with the lowest price receiving the highest score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
306964_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 63.2 KB

The tender passport (ESPD) is a self-declaration by the economic operator, serving as preliminary evidence instead of certificates issued by authorities or third parties, and includes conditions set by the contracting authority and the format of expected responses.

(AD Lisa 2) LepingDOC
(AD Lisa 2) Leping.docx -- 38.2 KB

This document is a framework agreement template for the provision of social transport services, defining the rights and obligations of the contracting authority and the provider for services rendered in Põlva and Võru counties.

Lepingu lisa nr 1 – Kuu aruande vormXLS
Lepingu Lisa 1 Kuu aruande vorm.xlsx -- 104.0 KB

This document is a contract addendum containing a form for submitting a monthly report on the volume of social transport services provided.

Lepingu lisa nr 5 – Kasutatavate sõidukite loeteluDOC
Lepingu lisa 5 Kasutatavate sõidukite loetelu... -- 18.9 KB

The bidder must provide a list of vehicles to be used, including their technical specifications and suitability for transporting passengers with special needs.

Lepingu lisa nr 2 – Probleemsete sõitude aruanneXLS
Raamlepingu lisa 2 Probleemsete soitude aruan... -- 10.5 KB

This document is a report on problematic social transport service trips that must be completed and submitted according to the instructions.

Lepingu lisa nr 3 – Tühistamiste ja tühistamistasude aruanneXLS
Raamlepingu lisa 3 Tuhistamiste ja tuhistamis... -- 12.3 KB

This document outlines the instructions for completing a cancellation and cancellation fee report, required within the framework of the social transport service framework agreement.

Lepingu lisa nr 4 – Mitteilmunud Klientide aruanneXLS
Raamlepingu lisa 4 Mitteilmunud klientide aru... -- 12.0 KB

This document is a report on no-show clients, which is necessary for clarifying contract fulfillment and remuneration.

(AD Lisa 1) Tehniline kirjeldusDOC
RHAD lisa 1 tehniline kirjeldus.docx -- 45.2 KB

The contracting authority seeks a provider for social transport services in Põlva and Võru counties, who must comply with valid transport licenses and be prepared to serve clients with special needs according to the conditions set out in the technical specification.

AD – Juhend pakkujateleDOC
RHAD üldosa.docx -- 31.1 KB

This guide explains to bidders the public procurement terms, submission requirements, and qualification criteria for providing social transport services in Põlva and Võru counties.

Tehniline kirjeldus Lisa 2XLS
Tehniline kirjeldus Lisa 2.xlsx -- 13.5 KB

This document outlines the technical requirements for providing social transport services, including the monthly volume of stretcher passenger transport in Põlva and Võru counties.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

75
Dobra

Ocena Jakości Przetargu

This tender for social transport services is generally well-structured with clear requirements and a reasonable timeline. However, it lacks explicit sustainability considerations and some documentation formats are not ideal for automated analysis.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami75/100

The tender adheres to standard legal requirements for public procurement, including a clear CPV code and a defined procedure. Deadlines appear reasonable given the scope. No immediate regulatory compliance issues are flagged, though the absence of explicit dispute history is noted.

Przejrzystość80/100

The description of the service and the overall objective is clear. Requirements are documented across various files, and evaluation criteria are specified with relative weighting. Conditions for participation are generally well-defined.

Kompletność70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and contract start date. However, the value is classified, which slightly reduces transparency. A significant number of documents are attached, but the reliance on multiple separate files for requirements can be cumbersome.

Uczciwość85/100

The tender allows for reliance on other entities' data, promoting broader participation. The value is disclosed (though classified). The requirement for a single carrier is justified by efficiency arguments, which is a positive aspect. E-procurement is utilized.

Praktyczność65/100

E-submission is mandated, which is positive. However, the reliance on multiple specific document formats (e.g., .xml not supported for AI analysis) and the need to download and review numerous separate files can reduce overall practicality for bidders.

Spójność danych90/100

Key fields such as title, reference, organization, and dates are populated logically. The tender status and lack of suspension or disputes contribute to good data consistency.

Zrównoważony rozwój50/100

The tender mentions 'Social Criteria' as a characteristic, which is a positive step. However, there are no explicit mentions of green procurement, innovation, or EU funding, which limits its sustainability score.

Mocne strony

Clear service description and objective
Mandatory e-submission and e-procurement
Justified single-carrier approach for efficiency
Detailed breakdown of submission requirements and forms

Wątpliwości

Value classified, reducing full transparency
Reliance on multiple separate documents for requirements
Lack of explicit green procurement or innovation focus
Some document formats not ideal for automated analysis

Rekomendacje

1. Consider providing a consolidated document for all requirements to improve bidder efficiency.
2. Incorporate specific green procurement or innovation criteria in future tenders to enhance sustainability scores.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty

Nowa usługa

Chcesz, żebyśmy zajęli się tym przetargiem?

Nasi eksperci ds. zamówień publicznych przygotowują wszystko. Sprawdzone rozwiązanie — Ty przeglądasz, zatwierdzasz i składasz.

~1hTylko Twój czas
80%+80%+
$0Z góry
Zobacz pełne porównanie
Bez TaaSZ TaaS
40–80 godz.
Czas przygotowania
~1 godz.
Tylko Twój czas
15–25%
Średni wskaźnik wygranych
80%+
Wskaźnik wygranych
Ryzyko błędów
Ręczna kontrola
Ekspert QA
Kontrola zgodności
Robisz wszystko sam
Zajmujesz się wszystkim
My robimy wszystko
Kompleksowa obsługa
Wygrajmy ten przetarg!
Płacisz tylko w przypadku wygranej — tylko opłata za sukces · Zaufanie ponad 400 firm
Lub zrób to sam

Dodaj do pipeline'u